LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Päätöksen tekijät Vihtavuoren kappeli Hassel Lari Heikkilä Jaakko, poistui kello Hintikka Raimo Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Korhonen Aira, poissa ei varajäsentä Kovanen Seija Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkelä Arja, poissa varajäsen Sirpa Lahtinen Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Orrainen Elina Pannula Ernst Pekonen Tuula Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Rantakaulio Anne Sysmäläinen Maija Talka Eeva Tammela Arvo Tarvainen Ulla Tissari Suvi Tuomaala Kalervo Tynkkynen Riina, poistui kello Muut osallistujat Romar Harri, kirkkoherra Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Ruotsalainen Päivi, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat Sivut Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri

2 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 32 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 8 / Allekirjoitukset Lari Hassel Raimo Hintikka Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

3 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 33 Käsiteltävät asiat 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta 34 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Ilmoitusasiat 38 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 31 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 32 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ehdotus hyväksyttiin.

4 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 33 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Lari Hasselin ja Jaakko Heikkilän. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lari Hasselin ja Raimo Hintikan. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 34 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten

5 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 35 toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Pauliina Hytönen, henk.kohtainen este, varajäsen Hytönen Elina, ei paikalla. Arja Mäkelä, henk.kohtainen este, varajäsen Sirpa Lahtinen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 35 Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. Ehdotus hyväksyttiin. TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 k.neuvosto 36/ Seurakunnan tulee laatia kuluneelta toimintakaudelta toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Konsernita-

6 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 36 se liitteineen on laadittava ja sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakunnalla, seurakuntayhtymällä tai kirkolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätösasiakirjoista laaditaan tasekirja joka säilytetään sidottuna. Toimintakulut (ulk.) kuluneelta tilikaudelta olivat ,04 euroa, ja toimintatuotot (ulk.) ,87 euroa, henkilöstömenot olivat ,63 euroa. Seurakunnan varsinaiset kirkollisverotulot vuonna 2014 olivat ,85 euroa, laskua edellisvuoteen 3,15 % ja yhteisöverotuloja kertyi ,27 euroa, kasvua edellisvuoteen 10,13 %. Verotuloja kertyi yhteensä ,06 euroa vähemmän kuin edellisvuonna. Tilikauden ylijäämä ennen poistoeroa oli ,14 euroa ja poistoeron jälkeen ,07 euroa. Vuosikatetta kertyi ,20 euroa, joka riitti kattamaan ,06 euron poistot 1) Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta ) Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014, ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,07 poistoeron jälkeen kirjataan taseen edellisvuosien ali/ylijäämätilille. 3) Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää antaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. 1) Ehdotus hyväksyttiin. 2) Ehdotus hyväksyttiin. 3) Ehdotus hyväksyttiin. k.neuvosto 52/ Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen.

7 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2014 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä ,07 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 36 Kirkkovaltuusto hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2014 tileistä ja hallinnosta. Tilikauden ylijäämän ,07 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. ILMOITUSASIAT k. valtuusto 37 Ehdotus hyväksyttiin. Jaakko Heikkilä poistui kello ja Riina Tynkkynen poistui kello Kirkkovaltuusto merkitsee mahdolliset ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsi seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Anne Peura toi terveiset Rovastikuntaneuvoston kokouksesta. Harri Romar kertoi olleesta luottamushenkilökoulutuksesta, tilaisuudessa oli mukana Pekka Huokuna kirkkohallituksesta.

8 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k. valtuusto 38 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello