ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Konttinen Sirkka puheenjohtaja LÄSNÄ Sorjonen Liisa Haapsaari Tuula Hyttinen Mauri Hämäläinen Mirja Jalava Timo Jeskanen Silja Koivuniemi Arvi Kontturi Eeva-Liisa varapuheenjohtaja Korhonen Pekka Lehikoinen Irja Lipsanen Eila Puhakka Ulla Maija Sivonen Hannu Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA Hassinen Arja, Kettunen Päivi, Määttänen Toivo Kuosmanen Seppo, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Turunen ja Hannu Urjanheimo. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Sirkka Konttinen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jari Turunen Hannu Urjanheimo

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2/5 PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2018 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / toimistosihteeri Tiina Vänskä VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 3 Kvalt 5 4 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN 5 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 5 Kvalt 7 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 5

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3/5 VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 5 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9 luku 6 ) Tuloslaskelma Toimintatuotot ,91 Korvaukset 7 817,00 Myyntituotot ,24 Maksutuotot ,20 Vuokratuotot ,39 Metsätalouden tuotot ,05 Kolehdit, keräykset ja lahjoitusvarat ,28 Tuet ja avustukset 6 879,75 Muut toimintatuotot Toimintakulut ,91 Henkilöstökulut ,78 Palkat ja palkkiot ,15 Henkilösivukulut ,13 Henkilökulujen oikaisuerät ,50 Palvelujen osto ,65 Vuokrakulut ,93 Aineet ja tarvikkeet ,10 Annetut avustukset ,00 Muut toimintakulut ,45 TOIMINTAKATE ,00 Verotulot ja valtionrahoitus ,41 Verotuskulut ,17 Keskusrahastomaksut ,00 Rahoitustuotot ja -kulut ,11 Korkotuotot 3 743,97 Muut rahoitustuotot ,26 Korkokulut - 18,12 VUOSIKATE ,35 Poistot ja arvonalentumiset ,82 Suunnitelman mukaiset poistot ,82 TILIKAUDEN TULOS ,53 Poistoerojen lisäys (-) tai vähennys (+) 3 573,99 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) ,52

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4/5 Seurakunnan tilinpäätökseen otetaan lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöstiedot. Hautainhoitorahasto v Toimintatuotot ,70 Maksutuotot ,70 Toimintakulut ,21 Henkilöstökulut ,45 Palvelujen osto ,00 Aineet ja tarvikkeet ,76 Muut toimintakulut - 50,00 TOIMINTAKATE 2 490,49 VUOSIKATE 2 490,49 TILIKAUDEN TULOS 2 490,49 Tilikauden ylijäämä 2 490,49 Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy toimintakertomuksen 2. esittää, että poistoerosta tehdään poistoeron vähennys 3573,99 vuodelle esittää, että tilikauden ylijäämä 83094,52 siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille 4. hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 5. esittää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilinpäätökseen liitetään jäljennös tilintarkastuskertomuksesta. 6. esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Kn Tilintarkastus Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. BDO Audiator Oy, tilintarkastusyhteisö, Taina Törrönen HT, JHT --- Kvalt 5 Tilinpäätökseen on liitetty jäljennös tilintarkastuskertomuksesta.

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5/5 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN Kn 6 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KL 23:19 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. KVJ 4. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto 1) valitsee vaalilautakunnan 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kn 6 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 7 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.