2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio

1 SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Vuoden 2017 tilinpäätöksen käsitteleminen ja allekirjoittaminen 6. Toimintatiimien muistiot 7. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 8. Muut esille tulevat asiat 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ ALLEKIRJOITUKSET Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla arkisin klo 9-14 Jukka Taskinen puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti IIomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj Ojala Leena PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Taskinen Teija Ilomäki(19 ) puheenjohtaja Leena Ojala sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Eila Kalliomäki Riitta Kammonen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 KN 14 Puheenjohtaja Jukka Taskinen avasi kokouksen. Vietettiin hiljainen hetki emerituskanttori Paavo Viitamäen pois menon johdosta. Pidettiin alkuhartaus. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 15 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 KN 16 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esitys lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa esille tulevat asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. KN 17 Päätös: Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Eila Kalliomäki ja Riitta Kammonen.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN JA ALLEKIRJOITTAMINEN Asia no 5 Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarviovertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. (KJ 15:9). Toimintakertomus ja tilinpäätöslaskelmat liitteineen sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista, samoin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottava tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava (KPL 3:8,1). Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaan. Virtain seurakunta liittyi Kirkon palvelukeskukseen alkaen. Seurakunnan tilinpäätös on tämän muotoisena ensimmäisen kerran vuodelta Liite. Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy v määrärahojen ylitykset talousarviovertailun mukaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyy tileistä poistettavat luottotappiot yhteensä 224 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja esittää ne tilintarkastajan hyväksyttäväksi. Tilikauden 2017 tulos on alijäämäinen ,36, minkä kirkkoneuvosto esittää kirjattavaksi taseen yli/alijäämätilille Arvio vuoden 2017 tulokseksi oli alijäämää ,-Tilikauden tulokseen vaikuttavia asioita mm. verotuloja kertynyt n vähemmän kuin arvio, metsätuloja toteutui n euroa vähemmän kuin arvio, henkilöstömenoja n euroa enemmän sekä seurakuntatalon peruskorjauksen yhteydessä tulleita menoja jotka eivät olleet mukana investointisuunnitelmassa. Liite. KN 18 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 TOIMINTATIIMIEN MUISTIOT Asia no 6 Käsitellään kokoukselle esitetyt toimintatiimien muistiot: - varhaisnuoriso- ja pyhäkoulutyö rippikoulu- ja nuorisotyö päiväkerho- ja perhekerho musiikkityö aikuistyö diakoniatyö lähetystyö KN 19 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt toimintatiimien muistiot. - rippikoulu- ja nuorisotyön toimintatiimin muistiota käsiteltäessä todettiin, että nuorisotyöntekijän tulee varmistaa, että kaikki halukkaat pääsevät esim. Maata näkyvissafestareille riippumatta varallisuudesta. Keskustelu ja neuvonta avustusmahdollisuuksista. - aikuistyön toimintatiimin muistiosta huomioitu kohdassa 2, koneiden ja laitteiden osto , kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyn soitin hankinnan käsittelymuodon tavasta riippumatta.( Jukka Taskinen poistui tämän asian käsittelyn ajaksi, pj. Teija Ilomäki) - diakoniatyön toimintatiimin muistiosta huomioitavaa. Diakoniarahaston ohjesääntö, kohta 4, yli 300 euron avustussummat myöntävät diakoniatyöntekijät yhdessä tai diakoniatyöntekijä kirkkoherran tai talouspäällikön kanssa. Kohta 7 poistetaan kokonaan. Katastrofirahaston ohjesääntö, kohta 7 poistetaan kokonaan.

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 7 Käsiteltiin ja hyväksyttiin kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: KN 20 - vs. kirkkoherra Jukka Taskinen talouspäällikkö Leena Ojala

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 MUUT ASIAT Asia no 8 - Luottamusmiesilmoitus, Jukon pääluottamusmies Virtain seurakunnassa KN Seppo Rehumäki. - Tiedoksi Pirkanmaan pelastuslaitoksen pöytäkirja Yleisestä palotarkastuksesta Tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirje no 2/2018, Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä. - Kirkkoneuvoston keskustelutilaisuus ti klo 17.00, koskien Virtain seurakunnan tulevaisuuden suunnitelmia, henkilöstösuunnittelua ym.

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 9 KN 22 Puheenjohtaja Jukka Taskinen päätti kokouksen klo Annettiin muutoksenhakuohjeet. Laulettiin iltavirsi.

9

10

11

12