TEHTÄVÄNKUVAUKSET JA TEHTÄVIEN VAATIVUUSARVIOINTI

Transkriptio

1 TEHTÄVÄNKUVAUKSET JA TEHTÄVIEN VAATIVUUSARVIOINTI Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja YT Palkkatoimikunta Hallitus Voimaantulo

2 1 Ohjeen soveltaminen Tämän ohjeen mukaista tehtävien vaativuusarviointia käytetään kaikkien muiden paitsi opetustehtävissä olevien kuntayhtymän viran- ja toimenhaltijoiden tehtävien vaativuuden arviointiin 2 Vaativuusarvioinnin tarkoitus KVTES :n (luku II, 5, 1 mom.) ja TS :n (luku II, 9, 1 mom.) mukaisesti tehtäväkohtaista palkkaa määriteltäessä tai siitä sovittaessa on tehtäväkohtaisen palkan määräytymisperusteena ensisijaisesti viranhaltijan/ työntekijän tehtävien vaativuus. KVTES:n mukaisesti vaativuutta arvioitaessa otetaan huomioon työn edellyttämä osaaminen, työn vaikutukset ja vastuu sekä työn edellyttämät yhteistyötaidot ja työolosuhteet, jollei toimivaltainen viranomainen päätä käyttää arvioinnissa muita objektiivisia vaativuustekijöitä. TS:n mukaisesti huomioon otetaan tehtävään kuuluva päätösvalta, töiden ja toimintojen järjestämistä koskevan vastuun laajuus, asema organisaatiossa, tehtävien vaatimat tekniset tiedot, taidot ja osaaminen, työnantajan edellyttämä koulutus, työnantajan edellyttämä kokemus, tehtävien edellyttämät vuorovaikutustaidot, työolosuhteet. Tehtävien luokittelulla vaativuuden mukaisesti varmistetaan vaativuudeltaan vastaavissa, mutta sisällöltään erilaisissa tehtävissä toimivien henkilöiden yhdenmukainen palkkaus. 3 Vaativuuden arvioinnin muuttujat SSKKY:ssä tehtävien vaativuutta arvioidaan kuuden objektiivisesti arvioitavan muuttujan perusteella: Johtamisvastuu Esimiestehtävä Pätevyysvaatimus Asiantuntemus Budjettivastuu Tulonhankintavastuu Järjestelmä ottaa huomioon 2 :ssä mainitut KVTES:n ja TS:n vaatimukset alla olevan taulukon mukaisesti: 2

3 SSKKY KVTES TS Pätevyysvaatimus Työn edellyttämä osaaminen Työnantajan edellyttämä koulutus Asiantuntemus Työn edellyttämä osaaminen Tehtävien vaatimat tekniset tiedot, taidot ja osaaminen; Työnantajan edellyttämä kokemus Budjettivastuu Työn vaikutukset ja vastuu Tehtäviin kuuluva päätösvalta; Töiden ja toimintojen järjestämistä koskevan vastuun laajuus Tulonhankintavastuu Työn vaikutukset ja vastuu Töiden ja toimintojen järjestämistä koskevan vastuun laajuus Esimiestehtävä Työn edellyttämät yhteistyötaidot Tehtävien edellyttämät vuorovaikutustaidot Johtamisvastuu Työn edellyttämät yhteistyötaidot Asema organisaatiossa Työolosuhteet Ei merkitystä SSKKY:n toimintaympäristössä Ei merkitystä SSKKY:n toimintaympäristössä 4 Arviointi Arviointi tehdään käyttäen tähän tarkoitukseen laadittua arviointityökalua; perustuen kyseisen tehtävän tehtävänkuvaukseen. Kukin vaativuustekijä pisteytetään työkalun ohjeen mukaisesti. Tehtävän vaativuusluokka määräytyy pisteiden yhteissumman perusteella. Arvioinnissa ei huomioida tehtävän haltijan henkilökohtaisia ominaisuuksia. Tehtävänkuvaukset laaditaan liitteen 1 mukaiselle lomakkeelle. Arvioinnin suorittaa ja tehtävänkuvauksen laatii tehtävänhaltijan esimies. Kyseisen tulosalueen johtaja päättää henkilöstöpäällikön puoltamana sekä tehtävänkuvauksen että - vaativuusluokan. Ristiriitatilanteessa päätöksen tekee kuntayhtymän johtaja. TEHTÄVÄN VAATIVUUSLUOKITTELU Tehtävä Vaativuuspisteet Kriteeri Pisteet Johtamisvastuu Ammattityöntekijä/ei johtamisvastuuta Tulosyksikkön päällikkö Useiden tulosyksiköiden päällikkö Kuntayhtymän johtotehtävä Esimiestehtävä Ei ole Esimiesvastuu Pätevyysvaatimus Ei tarvita Ammatillinen koulutus Alempi korkeakoulu Ylempi korkeakoulu Asiantuntemus Lyhyt perehdytys Vaatii taitoja suoriutua erilaisista selkeästi määritellyistä tehtäväkokonaisuuksista Vaatii huomattavaa perehtyneisyyttä yhteen tehtäväkokonaisuuteen Vaatii laajaa kokonaisuuksien hallintaa ja perehtyneisyyttä useisiin tehtäväkokonaisuuksiin Budjettivastuu Ei ole alle 1 milj. alle 5 milj. yli 5 milj. Tulonhankinta Ei ole Koulutuksen myynti va s tuu VAATIVUUSLUOKKA 3

4 Johtamisvastuuta arvioitaessa otetaan huomioon sekä organisaatiokaavion mukainen linjavastuu, että mahdollinen matriisiorganisaation määrittelemä vastuu jonkin toimintakokonaisuuden johtamisesta. Ammattityöntekijä/ei johtamisvastuuta Tulosyksikkön päällikkö Useiden tulosyksiköiden päällikkö Kuntayhtymän johtotehtävä Tehtävään ei liity budjetointi-, eikä tulosvastuuta Tehtävään liittyy tulosyksikköä/ kustannuspaikkaa koskeva budjetointi- ja tulosvastuu. Vastattavia kustannuspaikkoja voi olla useita, jos niiden tehtävät ovat samansisältöisiä. Tehtävään liittyy useiden tulosyksiköiden / kustannuspaikkojen budjetointija tulosvastuu. Tehtävään liittyy koko kuntayhtymää koskeva linjaesimiestehtävä ja/tai vastuu prosessien toteuttamisesta koko kuntayhtymän organisaatiossa. Tehtävään voi liittyä työryhmän työnjohdollisia esimiestehtäviä, joita toteutetaan tulosyksikön päällikön tukemana. Tehtävään liittyy itsenäisesti toteutettava linjaesimiestehtävä. Tehtävään liittyy itsenäisesti toteutettava linjaesimisestehtävä tai useita yhden tulosalueen tulosyksiköitä koskeva työnantajan direktio-oikeus. Tehtävään liittyy itsenäisesti toteutettava linjaesimiestehtävä ja työnantajan direktio-oikeus koskien tulosalueen tai kuntayhtymän organisaatiota. Pätevyysvaatimus on tehtävän menestyksellisen suorittamisen edellyttämä koulutustaso (Koulutustaso, joka asetetaan vähimmäisvaatimukseksi rekrytoitaessa uutta henkilöä kyseiseen tehtävään). Asiantuntemusta arvioitaessa tarkastellaan tehtävän edellyttämää asiantuntemuksen ja tiedon soveltamisen vaatimustasoa alla olevan taulukon suuntaviivojen mukaisesti. Lyhyt perehdytys Vaatii taitoja suoriutua erilaisista selkeästi määritellyistä tehtäväkokonaisuuksista Vaatii huomattavaa perehtyneisyyttä yhteen tehtäväkokonaisuuteen Vaatii laajaa kokonaisuuksien hallintaa ja perehtyneisyyttä useisiin tehtäväkokonaisuuksiin Tehtävään riittää lyhyt perehdytys, kun tehtävän haltija on suorittanut vaaditun tasoisen kyseisen alan tutkinnon Tehtävä vaatii laajaa kokonaisuuksien hallintaa, mutta ei välttämättä pitkää, syvällistä perehtyneisyyttä ja kouluttautumista aiheeseen. Tehtävä vaatii huomattavaa asiantuntemusta yhdestä tehtäväkokonaisuudesta (esim. laskentatoimi, palkanlaskenta t ms.). Tehtävä vaatii huomattavaa asiantuntemusta useista tehtäväkokonaisuuksista siten, että eri alojen asiantuntemusta yhdistelemällä saavutetaan halutut tulokset. Tehtävään on yleensä selkeät ohjeet, tehtävät ovat selkeästi rajattuja ja tilanteet toistuvat useimmiten samankaltaisina. Tehtävään liittyy jossain määrin ongelmanratkaisuja muuttuvissa tilanteissa sekä syy/seuraus -suhteiden arviointia. Tehtävään liittyy ongelmanratkaisuja muuttuvissa tilanteissa. Tehtävä edellyttää uuden tiedon soveltamista käytäntöön sekä uusien ratkaisujen löytämistä ja toteuttamista. Budjettivastuun määrittelyssä otetaan huomioon tyypillisen tilikauden mukainen tehtävään liittyvä tulo- ja/tai menobudjetti, josta tehtävän haltija on asemansa vuoksi vastuussa. Mikäli tehtävän haltijan vastuulla on sekä tulo että menobudjetti, käytetään arviointikriteerinä toimintakatetta. Mikäli tehtävän haltijan vastuulla on ainoastaan tulo- tai menobudjetti, on arviointikriteeri kyseinen budjettisumma. Mikäli samalla tehtävänimikkeellä on useampia työntekijöitä, joiden budjettivastuussa on eroa, mutta tehtävien muut vaativuustekijät ja tehtäväkuvaukset ovat yhtenevät, 4

5 käytetään arviointikriteerinä kyseisten tehtävien budjettivastuun keskiarvoa vaativuusarvioinnin tekohetkellä. Tulonhankintavastuu tarkoittaa merkittävää koulutuspalveluiden henkilökohtaista myyntivastuuta. 5 Palkkauksen määräytyminen Arvioinnin piirissä olevan henkilöstön tehtäväkohtainen palkka määräytyy tehtävän vaativuuden mukaisesti. Kuntayhtymän hallitus määrittelee vuosittain kunkin vaativuusluokan mukaisen palkkauksen palkkatoimikunnan esityksen perusteella. 6 Muutokset tehtävän vaativuudessa Tehtävään liittyvän toimenkuvan muuttuessa olennaisesti on arviointi tehtävä uudelleen 4 :n mukaisesti. Tehtävän vaativuuden olennaiset muutokset on otettava huomioon tehtäväkohtaisessa palkassa siten, että palkka vastaa muuttuneita tehtäviä. Muutokset tehdään voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES luku II, 5, 2 mom.; TS luku II, 9, 2. mom). Viranhaltijan/työntekijän tehtäväkohtainen palkka voi pienentyä tehtävämuutoksissa vain siinä tapauksessa, että tehtävien vaativuus muuttuu olennaisesti aikaisempaa vähemmän vaativiksi uudelleenjärjestelyn seurauksena. Muutos on olennainen, jos tehtävän vaativuusluokka pienenee vähintään 2 yksikköä. 7 Muutokset tähän ohjeeseen Mikäli 2 :ssä ja 6 :ssä viitattuihin yleisiin virka- ja työehtosopimuksiin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat tehtävien vaativuusarviointiin, päivitetään tämä ohje sopimusten mukaiseksi. 5

6 Liite 1 TEHTÄVÄNKUVAUS Tehtävänimike Tulosalue/-yksikkö Esimies Pätevyysvaatimukset Tehtävän tarkoitus Työ-/virkaehtosopimus KVTES OVTES TS Tehtävän vaativuusluokka Tehtävänhaltija Tehtävänhaltijan koulutus Päiväys Allekirjoitukset Tehtävänhaltija Esimies 6

7 Keskeiset tehtäväkokonaisuudet Valtuudet 7