Aika: Torstai klo Sivu 1-8 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2. Pöytäkirjan tarkastajat Piia Haikola Jari Niskakoski

Transkriptio

1 REISJÄRVEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta 1/2019 PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai klo Sivu 1-8 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Parkkila Kimmo, puheenjohtaja Haikola Piia, jäsen Pesola Paavo, jäsen Vedenpää Simo, jäsen Niskakoski Jari, varajäsen Parkkila Katri, kunnanhallituksen edustaja Puronhaara Markku, sivistysjohtaja, rehtori Anita Jylkkä, kirjastonjohtaja Teijo Haapaniemi, vapaa-aikasihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Piia Haikola Jari Niskakoski Pöytäkirja yleisesti nähtävillä vapaa-aikatoimistossa Asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Vapaa-aikatoimen talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle Täyttöluvan hakeminen osa-aikaisen kirjastovirkailijan palkkaamiseksi määräaikaiseen työsuhteeseen 3 9 Tiedoksi saatettavat asiat 4 10 Kirjastonjohtajan määräaikaisen viran perustaminen ja määräaikaisen viranhaltijan valinta alkaen / päätöksen korjaus Muut kokouksessa esille tulevat asiat 12 Kokouksen päättäminen

2 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2019 Vapltk 1 Kunnanvaltuuston hyväksymä vapaa-aikatoimen käyttötalouden nettoraami vuodelle 2019 on euroa. Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2019 vapaa-aikatoimen talousarvion käyttösuunnitelman seuraavan jaon mukaisesti: MENOT TULOT NETTO Kirjasto Kulttuuri Liikunta Nuoriso Etsivä nuorisotyö YHTEENSÄ

3 Vapaa-aikalautakunta TAÄYTTÖLUVAN HAKEMINEN OSA-AIKAISEN KIRJASTOVIRKAILIJAN PALKKAAMISEKSI MÄÄRÄAIKAISEEN TYÖSUHTEESEEN Vapltk 2 Kirjoht Kunnanvaltuusto on olleessa kokouksessa lisännyt vuodelle 2019 kirjastolle henkilöstömäärärahaa euroa, jotta kirjaston henkilöstömitoitukseksi saadaan 2,5 hlöä. Täytettäviin virkoihin/toimiin on oltava kunnanhallituksen lupa. Kunnan uusien ohjeiden mukaan luvan hakee lautakunta. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hakee kunnanhallitukselta täyttölupaa osa-aikaiseen, määräaikaiseen kirjastovirkailijan toimeen vuoden 2019 loppuun saakka (20 h/viikko), jotta kirjaston henkilöstömitoitukseksi saadaan 2,5 henkilöä kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti.

4 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 3 1) Reisjärven kunnan oma kansanhiihtokampanja ) Riina Kiiskilä etsiväksi nuorisotyöntekijäksi alkaen 3) Kirjasto tutuksi tilaksi pienessä pitäjässä -hanke Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tiedokseen.

5 Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta KIRJASTONJOHTAJAN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN JA MÄÄRÄAIKAISEN VIRANHALTIJAN VALINTA ALKAEN / PÄÄTÖKSEN KORJAUS Vapltk 20 Kirjastolain mukaan kunnan kirjastolaitosta johtavalta henkilöltä vaaditaan virkaan tai tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamistaito ja hyvä perehtyneisyys kirjastojen tehtäviin ja toimintaan. Kirjastotoimen johtajan virka on ollut täyttämättä alkaen ja määräaikaisena kirjastotoimenjohtajana toimii sivistysjohtaja-rehtorin päätöksellä saakka Anita Jylkkä. Kunnassa on syksyn 2018 aikana selvitetty erilaisia vaihtoehtoja, kuinka Reisjärven kirjastolaitoksen johtaminen tulisi järjestää. Yhtenä vaihtoehtona on hankkia kirjastotoimen johtajan palvelut ostopalveluna jostakin toisesta kunnasta. Toisena vaihtoehtona on, että kirjaston johtajavastuuta jaetaan kunnan henkilöstön kesken siten, että sivistysjohtaja-rehtori vastaa kirjastotoimen yleisjohtamisesta oman tehtävänsä ohessa ja kirjaston lähijohtajuutta varten perustetaan määräaikainen kirjastonjohtajan virka väliseksi ajaksi. Kunnallisen viranhaltijalain 24 :n mukaisesti viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa taikka siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. Viranhaltija voidaan perustellusta syystä siirtää enintään vuoden määräajaksi oman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, edellyttäen, ettei viranhaltijan varsinainen palkka vähene. Viranhaltijalle annettu määräys voidaan milloin tahansa peruuttaa ja asianomainen on velvollinen siirtymään välittömästi takaisin entiseen työsuhteeseen siihen kuuluvin palkkaeduin. Peruutus tulee voimaan heti. Viranhaltijalle on ennen 1 ja 2 momentissa tarkoitettua siirtämistä tai 2 momentissa tarkoitettua peruuttamista varattava tilaisuus tulla kuulluksi. Reisjärven kirjastossa työskentelevä ja kirjastoalalle soveltuvan alemman korkeakoulututkinnon omaava kirjastovirkailija on antanut suostumuksensa kunnallisen viranhaltijalain 24 :n mukaisesti. Palkkauksessa noudatetaan hinnoittelukohdan mukaista peruspalkkausta hallintosäännön mukaisesti. Sivjoht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää kuntalain 87 :n mukaisesti perustaa määräaikaisen kirjastonjohtajan viran ja valitsee siihen kirjastovirkailija Anita Jylkän suostumuksellaan määräajaksi väliseksi ajaksi. Todetaan, että Anita Jylkkä poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

6 Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta KIRJASTONJOHTAJAN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN JA MÄÄRÄAIKAISEN VIRANHALTIJAN VALINTA ALKAEN / PÄÄTÖKSEN KORJAUS (JATKOA) Vapltk 4 Sivjoht Kuntalain 88 :n mukaan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää valtuusto tai hallintosäännössä määrätty kunnan muu toimielin. Reisjärven kunnan hallintosäännön mukaan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää valtuusto. Kuntalain 87 :n mukaan tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Tällaista tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa tällaiseen tehtävään virkasuhteeseen myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virkaa. Asiasta on pyydetty kuntaliiton lakimiehen ohjeistus. Lautakunnan tarkoituksena ei ole ollut perustaa uutta virkaa, koska kuten edellä todetaan kuntalain 88 pykälän mukaan tämä ei ole mahdollista. Alkuperäisessä pykälässä mainittu kuntalain 87 pykälä tarkoittaa sitä, että kyseessä on määräaikaisen avoimen viran hoitaminen. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asian tiedoksi. Todetaan, että Anita Jylkkä poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.