ITÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Voimassa oleva palkkiosääntö Hyväksytty

Transkriptio

1 ITÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Voimassa oleva palkkiosääntö Hyväksytty Esitys uudeksi palkkiosäännöksi Pohjana Savonlinnan kaupungin palkkiosääntö, Soveltamisala Itä-Savon koulutuskuntayhtymän luottamushenkilöille suoritetaan 1 Soveltamisala Itä-Savon koulutuskuntayhtymän luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta luottamustoimen hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön mukaan kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaisesti. 2. Kokouspalkkiot Kuntayhtymän toimielimen kokouksista suoritetaan jäsenille palkkiota tämän palkkiosäännön liitteen kohdan 1 mukaan. Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 %:lla korotettuna. Korotusta ei kuitenkaan makseta mikäli henkilö saa 3 :ssä mainittua vuosipalkkiota. Yli kolme tuntia kestävästä kokouksesta suoritetaan palkkiosäännön liitteen kohdassa 1 mainitun kokouspalkkion lisäksi 50 % sanotun kokouspalkkion määrästä jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden ei kuitenkaan enää kokouksen kestettyä kuusi tuntia. Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi ellei kokousten välinen aika ole yli kaksi tuntia. Yhtymävaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille suoritetaan osallistumisesta yhtymähallituksen ja sen jaostojen kokouksiin sama palkkio kuin yhtymähallituksen jäsenille. Yhtymähallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, muulle jäsenelle ja suoritetaan osallistumisesta yhtymävaltuuston kokouksiin sama palkkio kuin yhtymävaltuuston jäsenelle. Yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja yhtymähallituksen määräyksestä lautakunnan kokoukseen osallistuvalle 2 Kokouspalkkiot Kuntayhtymän luottamushenkilöille suoritetaan toimielinten kokouksista seuraavat palkkiot: 1. Toimielinten varsinainen kokous Yhtymävaltuusto, yhtymähallitus, tarkastuslautakunta (Osakeyhtiön hallitus ja yhtiökokous) 80 (nykyinen 70 ) 2. Toimikunnat Yhtymähallituksen työjaos, rakennustoimikunta, näyttötoimikunta 70 (nykyinen 50 ) 3. Muut kokoukset Seminaarit, iltakoulut, kuntakokous, sisäinen koulutus, yhteistyötoimikunta 60 4, Muut tilaisuudet Edustustilaisuudet, luentotilaisuudet 60 Yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, muulle jäsenelle sekä tarkastuslautakunnan jäsenelle suoritetaan osallistumisesta yhtymävaltuuston kokoukseen palkkio samojen perusteiden mukaisesti kuin valtuutetullekin. Yhtymävaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille suoritetaan osallistumisesta yhtymähallituksen ja sen jaostojen kokouksiin sama palkkio kuin yhtymähallituksen jäsenellekin.

2 yhtymähallituksen muulle jäsenelle suoritetaan sama palkkio kuin asianomaisen toimielimen jäsenelle. Em. palkkiota sovelletaan myös kuntayhtymän viran- ja toimenhaltijaan, joka muulloin kuin varsinaisena työaikanaan toimielimeen valittuna jäsenenä, esittelijänä, asiantuntijana tai sihteerinä osallistuu sen kokoukseen. Niiden viran- ja toimenhaltijoiden osalta, joiden työaikaa ei ole määritelty, palkkiosääntöä sovelletaan klo jälkeen pidettäviin kokouksiin. Yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja yhtymähallituksen määräyksestä lautakunnan tai johtokunnan kokoukseen osallistuvalle yhtymähallituksen muulle jäsenelle suoritetaan palkkio samojen perusteiden mukaisesti, kuin lautakunnan jäsenellekin. Milloin hallintoelimen pöytäkirja tarkastetaan tai allekirjoitetaan erillisessä toimituksessa, suoritetaan tästä kokouspalkkiota vastaava palkkio. Jos kokouksessa läsnäolo kestää yli 3 tuntia, maksetaan korottamattoman kokouspalkkion lisäksi enintään yhden kerran 50 % korotettu kokouspalkkio. Milloin hallintoelimen pöytäkirja tarkastetaan erillisessä toimituksessa, suoritetaan tästä kokouspalkkiota vastaava palkkio. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Mikäli toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. 3. Vuosipalkkio Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä luottamushenkilölle maksetaan kokouspalkkioiden lisäksi vuosipalkkiota tämän palkkiosäännön liitteen kohdan 2 mukaisesti. Mikäli tässä pykälässä mainittu puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtävää, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla oikeus saada suhteellinen osa puheenjohtajan vuosipalkkiosta 4 Vuosipalkkiot Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan luottamushenkilöille kokouspalkkion lisäksi vuosipalkkiot seuraavasti: - yhtymävaltuuston puheenjohtaja (nykyinen ) - yhtymävaltuuston varapuheenjohtajat 700 (nykyinen 635 ) - yhtymähallituksen puheenjohtaja (nykyinen ) - yhtymähallituksen varapuheenjohtaja (nykyinen ) - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja (nykyinen 800 ) Milloin edellä tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtävää, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on jatkunut kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. Puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta puheenjohtajan tehtävien hoitamisesta, suoritetaan ao. hallintoelimen jäsenen kokouspalkkio 100 prosentilla korotettuna.

3

4 5 Internet-yhteyden korvaaminen Toimielimen jäsenelle korvataan jäsenen itsensä hankkiman internet-liittymän kustannuksia 10 euroa kuukaudessa. 4. Luottamushenkilösihteerin palkkio Toimielimen sihteerinä toimineelle luottamushenkilölle suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna, jollei hänelle makseta tehtävästään vuosipalkkiota tai muuta erityistä palkkiota. 5. Edustus- ja koulutustilaisuudet Kun yhtymähallituksen, tarkastuslautakunnan tai kuntayhtymän johtajan/rehtorin päätöksellä luottamushenkilö on valittu edustustilaisuuteen, neuvotteluun, koulutukseen tai muuhun vastaavaan tehtävään, josta ei makseta muuta palkkiota, suoritetaan hänelle tämän palkkiosäännön mukainen kokouspalkkio. Mikäli valitut henkilöt osallistuvat samana kalenterivuorokautena useampaan kuin yhteen saman kohderyhmän edustustilaisuuteen, maksetaan yksi palkkio. Yhtymähallitus voi tarvittaessa erikseen päättää tätä pykälää pienemmistä palkkioista. 6 Sihteerin palkkio Sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, suoritetaan asianomaisen hallintoelimen jäsenen kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. Virka-ajan ulkopuolella sihteerinä toimivalle viranhaltijalle suoritetaan Kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) II luvun 14 :n mukainen kertapalkkio tai Kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (TS) II luvun 16 :n mukainen kokouspalkkio, joka on asianomaisen hallintoelimen jäsenen kokouspalkkio 50 % korotettuna. Virka-aika katsotaan päättyneeksi klo 16.00, jota sovelletaan myös KVTES:n tarkoittamiin johtavassa tai itsenäisessä asemassa oleviin viranhaltijoihin/työntekijöihin ilman työajanseurantaa. 7 Seminaari, edustajainkokous, edustustilaisuus, lehdistö- ja koulutustilaisuus Kun yhtymähallituksen tai kuntayhtymän johtaja/ rehtorin päätöksellä luottamushenkilö on valittu sellaiseen seminaariin, edustajainkokoukseen, toimikuntaan, koulutukseen, tilaisuuteen tai muuhun tehtävään, josta ei makseta muuta palkkiota ja jossa hänen voidaan katsoa edustavan Itä-Savon koulutuskuntayhtymää, suoritetaan hänelle 2 :ssä mainittu yhtymähallituksen tai lautakunnan jäsenen palkkio ja tämän säännön mukaiset matkustuskorvaukset. Mikäli valitut henkilöt osallistuvat samana kalenterivuorokautena useampaan kuin yhteen saman kohderyhmän edustustilaisuuteen, maksetaan yksi palkkio. Mikäli valinta kohdistuu viranhaltijaan/työntekijään hänelle maksetaan palkkiota 1 momentin mukaisesti aikaisintaan klo alkavien tilaisuuksien osalta.

5 8 Katselmus, neuvottelu, toimitus Katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon kuntayhtymän toimielimen jäsen osallistuu toimielimen tai kuntayhtymän johtaja/ rehtorin päätöksen perusteella ja josta laaditaan pöytäkirja tai muistio suoritetaan hänelle 2 :ssä mainittu yhtymähallituksen tai lautakunnan jäsenen palkkio ja tämän säännön mukaiset matkustuskorvaukset. 6. Korvaus ansionmenetyksestä, sijaisen palkkaamiskustannuksista ja lastenhoidon järjestämiskustannuksista Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta vuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 20 euroa. Saadakseen korvausta ansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus sekä kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 12 euroa tunnissa. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. 9 Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaus Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksistä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 25. Saadakseen korvausta työansiomenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää siitä työnantajan todistus. Todistuksesta on käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 12,00 tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärää noudatetaan kuten edellä 1 momentissa on määrätty. Lastenhoidon järjestämisestä maksettava korvaus on 20 tunnilta. Kuntayhtymän luottamustehtävän hoitoon käytetyltä ajalta maksetaan kuntayhtymän palveluksessa olevalle luottamushenkilölle hänen varsinainen palkkauksensa, ellei laista, asetuksesta tai muusta määräyksestä muuta johdu.

6 10 Vaatimusten esittäminen Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Jollei vaatimusta henkilöstä riippumattomasta syystä ole voitu esittää em. määräajassa, tulee vaatimus esittää välittömästi esteen poistuttua. 7. Matkakustannusten korvaus ja päiväraha Luottamushenkilön kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan korvaus kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Luottamushenkilöllä on oikeus käyttää omaa autoa kuntayhtymän luottamustehtävissä. 8. Palkkioiden maksaminen Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin tai edustajan valintapäätökseen. Toimielimen sihteerin tai tehtävän antajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset neljännesvuosittain. Samoin tässä säännössä tarkoitetut palkkiot tulee maksaa neljännesvuosittain lukuun ottamatta ansionmenetyksen korvaamista. 11 Matkakustannusten korvaus Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta, on soveltuvin osin voimassa Kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen määräykset kuitenkin siten, että yhtymähallituksella on yksittäistapauksissa oikeus määrätä toisin. 12 Maksaminen Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin tai edustajan valintapäätökseen. Toimielimen sihteerin tai tehtävän antajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset viivytyksettä ja vähintään neljännesvuosittain. Tässä säännössä tarkoitetut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain lukuun ottamatta ansionmenetyksen korvaamista ja lastenhoidon järjestämisestä aiheutuneiden kulujen korvaamista. 13 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkio Viranhaltijalle ja työntekijälle maksetaan Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) II luvun 14 :n mukainen kertapalkkio tai Kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (TS) II luvun 16 :n mukainen kokouspalkkio, joka on asianomaisen hallintoelimen jäsenen kokouspalkkio. Palkkio maksetaan, jos viranhaltija tai työntekijä on kokouksessa toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla muulloin kuin säännöllisenä

7 työaikanaan vähintään puoli tuntia tai niin, että kokous alkaa vähintään kaksi tuntia hänen varsinaisen työaikansa päättymisen jälkeen. Säännöllinen työaika katsotaan päättyneeksi klo 16.00, jota sovelletaan myös KVTES:n tarkoittamiin johtavassa tai itsenäisessä asemassa oleviin viranhaltijoihin/työntekijöihin ilman työajanseurantaa. 14 Tulkinta ja soveltamisohjeet Tarvittavat tulkinta- ja soveltamisohjeet antaa henkilöstöpäällikkö. 9. Vaatimusten esittäminen Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Jollei vaatimusta luottamushenkilöstä riippumattomasta syystä ole voitu esittää em. määräajassa, tulee vaatimus esittää välittömästi esteen poistuttua. 10. Voimaantulo Tämä palkkiosääntö tulee voimaan lukien. Tällä säännöllä kumotaan yhtymävaltuuston hyväksymä Itä-Savon koulutuskuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosääntö. 15 Voimaantulo Tämä palkkio- ja matkustussääntö tulee voimaan Tällä säännöllä kumotaan yhtymävaltuuston Itä-Savon koulutuskuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNNÖN LIITE 1 Kohta 1 Kokouspalkkiot Yhtymävaltuusto, yhtymähallitus ja tarkastuslautakunta 70 Muut toimielimet 50 Kohta 2 Vuosipalkkiot euro Yhtymävaltuusto - puheenjohtaja varapuheenjohtaja 635 Yhtymähallitus - puheenjohtaja 1.700

8 - varapuheenjohtaja Tarkastuslautakunta - puheenjohtaja 800