Pöytäkirjaluonnos. 25. marraskuuta 2010

Transkriptio

1 PE-7/CPG/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI PUHEENJOHTAJAKOKOUS Pöytäkirjaluonnos sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 25. marraskuuta 2010 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R STRASBOURG PV\ doc PE /CPG Moninaisuudessaan yhtenäinen

2 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta Torstai 25. marraskuuta 2010 klo Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjan hyväksyminen 18. marraskuuta 2010 pidetystä kokouksesta Joulukuun istuntojakson ( joulukuuta 2010, Strasbourg) esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu Puhemiehen ilmoitukset Puheenjohtajakokouksen kokous joulukuun istuntojakson aikana Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan raportit täysistunnolle vuonna Puheenjohtajakokouksen kokous tulevan puheenjohtajavaltion Unkarin kanssa Erään jäsenen käytös täysistunnossa...11 A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT EU:n vuoden 2011 talousarviota koskeva tilanne EURONESTin parlamentaarinen edustajakokous S&D-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin kirje Ehdotus EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan työjärjestyksen tarkistetun version hyväksymiseksi EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan valtuuskunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje...17 PE /CPG 2/34 PV\ doc

3 8. Euroopan parlamentin edustajien nimeäminen Euroopan autoteollisuuden kilpailukyvyn tehostamista käsittelevään Cars21-työryhmään ENVIvaliokunnan puheenjohtajan LEINENin kirje ITRE-valiokunnan puheenjohtajan REULin kirje Valiokuntien valtuuskuntien kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvia matkoja vuonna 2011 koskeva ohjelmaluonnos valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje rahoitusselvitys Pysyvien valtuuskuntien ja parlamenttien välisten edustajakokousten matkoja vuonna 2011 koskeva ohjelmaluonnos valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan YÁÑEZ-BARNUEVO GARCÍAn kirje rahoitusselvitys AFET-, DEVE- ja INTA-valiokuntien lausunnot LIBE-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Kreikkaan marraskuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokousviikko) Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän tarkistamiseen liittyvissä asioissa (Dublin II -asetus) rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan LOPEZ AGUILARin kirje PETI-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Edinburghiin 7. joulukuuta 2010 rahoitusselvitys asianomaisen valiokunnan puheenjohtajan MAZZONIn kirje Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Cancunissa pidettävään ilmastonmuutoskokoukseen parlamentin virallisen valtuuskunnan lisäksi matkustavien jäsenten akkreditointi Tiedoksi annettavat asiat Sisäiset asiakirjat Toimielinten väliset asiakirjat Ulkoiset asiakirjat Seuraavan kokouksen aika ja paikka...34 PV\ doc 3/34 PE /CPG

4 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokouksesta 25. marraskuuta 2010 klo Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Jerzy Buzek avasi kokouksen klo Poliittisten ryhmien puheenjohtajat Läsnä Jerzy BUZEK, puhemies DAUL SWOBODA (puheenjohtajana) VERHOFSTADT COHN-BENDIT (yhteispuheenjohtaja) KAMIŃSKI BISKY SPERONI (yhteispuheenjohtaja) (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Sitoutumattomat jäsenet 1 DODDS (Sitoutumaton jäsen) Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri 1 Läsnä työjärjestyksen 24 artiklan 2 kohdan mukaisesti. PE /CPG 4/34 PV\ doc

5 Kutsuttuna paikalla CASINI, valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn sijasta Kohdan 5 käsittelyä varten kutsuttuina myös PITTELLA, varapuheenjohtaja LAMASSOURE, budjettivaliokunnan puheenjohtaja JEDRZEJEWSKA, vuoden 2011 talousarvion yhteisesittelijä HAUG, SURE-erityisvaliokunnan puheenjohtaja SURJAN, PPE-ryhmän koordinaattori budjettivaliokunnassa FÄRM, S&D-ryhmän koordinaattori budjettivaliokunnassa JENSEN, ALDE-ryhmän koordinaattori budjettivaliokunnassa PORTAS, GUE/NGL-ryhmän koordinaattori budjettivaliokunnassa BOKROS, ECR-ryhmän koordinaattori budjettivaliokunnassa ANDREASEN, EFD-ryhmän koordinaattori budjettivaliokunnassa Neuvosto 1 edustajana TYLIACOS MILTON Komissio 1 edustajana ANASTOPOULOS JARON PREISING Euroopan talous- ja sosiaalikomitea 1 edustajana Puhemiehen kabinetti Pääsihteerin kabinetti OLIVEIRA POPOWSKI TEASDALE O'BEARA POMÉS RUIZ ALPERMANN ROSINSKA STUTZMANN WORUM GOLANSKI DREXLER 1 Läsnä kohtien 1, 2 ja 3 käsittelyä varten. PV\ doc 5/34 PE /CPG

6 MANGOLD BLAU FREDSGAARD Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) F. RATTI/DUNSTAN/LANE/ KNUDSEN/VERGER/CAROZZA/ CAHEN/SCOTT/JIMENEZ LOZANO/ BROGGI/URBIETA Sisäasioiden pääosasto (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/ VITREY 1 /PACHECO 1/ STRASSER 1 Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) AGUIRIANO NALDA/C. HUBER Viestinnän pääosasto (COMM) LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/VAN DEN BROEKE Varainhoidon pääosasto (NS) VANHAEREN Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) VILELLA Oikeudellinen yksikkö PENNERA/ PERILLO/PASSOS Puhemiehistön sihteeristö ja kvestorit LINNUS Poliittiset ryhmät KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/RIPOLL/ZARIFOPOULOU COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/WINKLER/MARTINELLI 1 BEELS/COLERA/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN 1 TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO BARRETT D'ALIMONTE/LEPOLA BORDEZ/VAUGIER/LAIKAUF/BAETEN 1 BUGALHO (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Sitoutumattomat) Kokouksen sihteereinä toimivat HILLER, CASALPRIM, SHEIL, ja PEGAZZANO. 1 Läsnä kohdan 5 käsittelyä varten. PE /CPG 6/34 PV\ doc

7 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous pani merkille esityslistaluonnoksen (PE /CPG) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. PV\ doc 7/34 PE /CPG

8 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 18. marraskuuta 2010 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajakokous pani merkille ja hyväksyi pöytäkirjan 18. marraskuuta 2010 pidetystä kokouksesta (PE /CPG ja liite). PE /CPG 8/34 PV\ doc

9 3. Joulukuun istuntojakson ( joulukuuta 2010, Strasbourg) esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavan asiakirjan: valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 24. marraskuuta 2010 päivätty kirje joulukuun istuntojakson ( joulukuuta 2010) esityslistaa koskevista suosituksista (PE /CPG ja liite); pani merkille LEHNEn edellä mainittuun kirjeeseen sisältyvät erityisesti vastaavuustaulukkoja direktiivien saattamisesta osaksi kansallista lainsäädäntöä koskevat kommentit, joista oli jo keskusteltu edellisen viikon kokouksessa, ja hyväksyi, että tulevaisuudessa neuvoston kanssa sovittavia kompromissitekstejä koskevia mietintöjä lukuun ottamatta vähäistä määrää vireillä olevia mietintöjä, joista on jo päästy sopimukseen neuvoston kanssa ei pitäisi sisällyttää täysistunnon esityslistaan, ellei niihin sisälly vastaavuustaulukoita, ja että neuvostoa ja komissiota olisi informoitava asianmukaisesti; käsitteli joulukuun istuntojakson ( joulukuuta 2008, Strasbourg) esityslistaluonnosta käyttäen perustana muistiota, jonka johdon pääosasto oli laatinut eri vaihtoehdoista ja joka oli jaettu poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 23. ja 24. marraskuuta 2010 pidettyjen valmistelukokousten jälkeen, ja hyväksyi muistiossa tehdyt ehdotukset. PV\ doc 9/34 PE /CPG

10 4. Puhemiehen ilmoitukset 4.1 Puheenjohtajakokouksen kokous joulukuun istuntojakson aikana Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen toteavan, että Eurooppa-neuvosto kokoontuu Brysselissä joulukuuta 2010, sekä ehdottavan, että puheenjohtajakokous pitäisi kokouksensa Strasbourgissa keskiviikkona 15. joulukuuta klo ; hyväksyi tämän ehdotuksen. 4.2 Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan raportit täysistunnolle vuonna 2011 Puheenjohtajakokous pani merkille Eurooppa-neuvoston kokousten suuntaa-antavan aikataulun vuonna 2011 (PE /BUR ja liite); kuuli puhemiehen muistuttavan, että Eurooppa-neuvoston puheenjohtaja VAN ROMPUY raportoi edelleen täysistunnolle jokaisen Eurooppa-neuvoston kokouksen tuloksista ja että vuonna 2011 pidettävien kokousten alustava aikataulu on jaettu poliittisille ryhmille. puhemies totesi, että kahden toimielimen aikatauluista johtuen neuvoston kokousten ja niitä seuraavien istuntojaksojen välillä olisi toisinaan pitkä tauko, joten hän ehdotti, että tämä kaikkea muuta kuin ihanteellinen tilanne korjattaisiin järjestämällä ylimääräisiä "mikroistuntoja" tai pitämällä ylimääräisiä puheenjohtajakokouksen kokouksia, jotka olisivat avoimia kaikille jäsenille; PE /CPG 10/34 PV\ doc

11 pani merkille ja hyväksyi päivämäärät, jolloin VAN ROMPUY raportoisi joko täysistunnolle tai kaikille jäsenille avoimelle puheenjohtajakokoukselle. 4.3 Puheenjohtajakokouksen kokous tulevan puheenjohtajavaltion Unkarin kanssa Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että puheenjohtajakokouksen oli määrä tavata neuvoston tulevan puheenjohtajavaltion Unkarin edustajia Budapestissa joulukuuta 2010; ilmoitti puheenjohtajakokoukselle, että alustavasti perjantaiaamuna 3. joulukuuta pidettäväksi ehdotettu puheenjohtajakokouksen ja Unkarin presidentti SCHMITTin välinen tapaaminen ei toteudu, sillä presidentti SCHMITT ei ole Budapestissa kyseisenä aamuna; ehdotti edellisen valossa, että Unkarin kansalliskokouksen puhemiehen ja ryhmänjohtajien perjantaina 3. joulukuuta klo pidettäväksi suunniteltu kokous voitaisiin aikaistaa pidettäväksi klo 9.00; hyväksyi tämän ehdotuksen. 4.4 Erään jäsenen käytös täysistunnossa Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen toteavan, että jäsen BLOOM oli esittänyt erittäin loukkaavia ja sietämättömiä kommentteja edellisen päivän täysistuntokokouksessa ja koska hän kieltäytyi perumasta puheitaan tai pyytämästä anteeksi, hänet häädettiin istuntosalista kokouksen loppuajaksi; puhemies ilmoitti, että hän ryhtyy työjärjestyksen mukaisesti asianmukaisiin jatkotoimiin asiassa ja keskustelee aluksi kyseisen jäsenen kanssa; PV\ doc 11/34 PE /CPG

12 kävi jäsenten käyttäytymistä koskevista yleisistä säännöistä keskustelun, johon osallistuivat PPE-ryhmän puheenjohtaja DAUL, S&D-ryhmän puheenjohtajana toiminut SWOBODA, Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja COHN-BENDIT, ECR-ryhmän puheenjohtaja KAMINSKI, GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja BISKY ja EFD-ryhmän yhteispuheenjohtaja SPERONI; hyväksyi puhemiehen kommentit ja ehdotetut toimet ja kommentoi tapaa, jolla varapuhemies McMILLAN-SCOTT oli toiminut edellisen iltapäivän istunnossa. PE /CPG 12/34 PV\ doc

13 A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT 5. EU:n vuoden 2011 talousarviota koskeva tilanne Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: EU:n vuoden 2011 talousarviosta käytäviä neuvotteluja koskeva päätöslauselmaluonnos; kuuli puhemiestä, joka esitti yhteenvedon vuoden 2011 talousarviomenettelyä koskevien neuvottelujen viime hetken tilanteesta ja totesi, että vuoden 2011 talousarvioneuvotteluja koskeva päätöslauselmaluonnos oli laadittu puheenjohtajakokouksen kaksi päivää aiemmin 23. marraskuuta pitämän ylimääräisen kokouksen keskustelujen valossa; tästä päätöslauselmasta, jonka takana olivat lähes kaikki poliittiset ryhmät ja jossa esitetään tärkeimmät vuoden 2011 talousarvioon liittyvät parlamentin vaatimukset, oli tarkoitus äänestää myöhemmin samana päivänä; puhemies esitteli lisäksi menettelyn seuraavat vaiheet ja mahdollisen aikataulun, jonka mukaan vuoden 2011 talousarviosta voitaisiin äänestää ennen vuoden loppua, jos neuvotteluissa päästään poliittisesti tyydyttävään ratkaisuun ja jos neuvottelut onnistuvat: 25. marraskuuta: täysistuntoäänestys neuvotteluja koskevasta päätöslauselmasta; 1. joulukuuta: Euroopan komission uuden talousarvioesityksen esittely joulukuuta: budjettivaliokunnan kokous 6. joulukuuta: talousarviota koskevat kolmikantaneuvottelut 8. joulukuuta: COREPERin ja budjettivaliokunnan kokous 9. joulukuuta: puheenjohtajakokouksen sääntömääräinen kokous 10. joulukuuta: neuvoston päätös 15. joulukuuta: mahdollinen täysistuntoäänestys vuoden 2011 talousarviosta 16. joulukuuta: Eurooppa-neuvoston kokous PV\ doc 13/34 PE /CPG

14 Puhemies päätti puheenvuoronsa panemalla merkille joitakin myönteisiä, joustavuuteen liittyviä kehitysaskelia neuvoston taholta ja kiitti budjettineuvottelutiimiin kuuluvia jäseniä heidän kovasta työpanoksestaan ja tähänastisten ponnistelujen laadusta; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat PPE-ryhmän puheenjohtaja DAUL, S&D-ryhmän puheenjohtajana toiminut SWOBODA, ALDE-ryhmän puheenjohtaja VERHOFSTADT, Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja COHN- BENDIT, GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja BISKY ja budjettivaliokunnan puheenjohtaja LAMASSOURE sekä talousarvion esittelijä JEDRZEJEWSKA; kuuli parlamentin lakimiehen PENNERAn vastaavan VERHOFSTADTin esittämään kysymykseen siitä, että vuoden 2006 toimielinten sopimusta ja erityisesti joustavuutta koskevaa 27 artiklaa sovelletaan edelleen, kunnes se korvataan uudella sopimuksella; totesi lopuksi, että varainhoitovuoden 2011 talousarviota koskeva päätös voitaisiin periaatteessa tehdä ennen vuoden loppua, mutta korosti, että tämä riippuu käynnissä olevien laajempien poliittisten neuvottelujen kehityksestä ja myönteisestä arviosta. PE /CPG 14/34 PV\ doc

15 6. EURONESTin parlamentaarinen edustajakokous S&D-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin kirje Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: PPE-ryhmän puheenjohtajan DAULin 16. marraskuuta 2010 päivätty kirje asiasta (PE /CPG ja liitteet); S&D-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin 21.lokakuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE /CPG); Valko-Venäjällä helmikuuta 2010 vierailleen Euroopan parlamentin tilapäisen tiedonhankintavaltuuskunnan kertomus; Armenian tasavallan, Azerbaidžanin tasavallan, Valko-Venäjän tasavallan, Georgian, Ukrainan ja Moldovan tasavallan presidenttien ja parlamenttien 19. helmikuuta 2010 päivätty kirje (PE /CPG); Euronestin parlamentaarisen edustajakokouksen valtuuskunnan puheenjohtajan VIGENINin 8. helmikuuta 2010 päivätyn kirjeen edellä mainitusta aiheesta (PE /CPG, rahoitusselvitys ja liite); Euronestin parlamentaarisen edustajakokouksen luonnos perustamisasiakirjaksi ja työjärjestykseksi (PE /CPG/REV); Valko-Venäjää koskeva päätöslauselma 10. maaliskuuta 2010; ote 11. maaliskuuta 2010 pidetyn puheenjohtajakokouksen pöytäkirjasta; pani merkille DAULin ja SCHULZin edellä mainitut kirjeet Euronestin parlamentaarisen edustajakokouksen kokoonpanosta; kuuli puhemiestä, joka esitteli aiheen, ja kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat PPE-ryhmän puheenjohtaja DAUL, S&D-ryhmän puheenjohtajana toiminut SWOBODA, Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja COHN-BENDIT, ECR-ryhmän puheenjohtaja KAMINSKI, GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja BISKY ja EFD-ryhmän yhteispuheenjohtaja SPERONI; PV\ doc 15/34 PE /CPG

16 pani merkille, että seuraava EU:n ja idän välistä kumppanuutta käsittelevä huippukokous pidetään toukokuussa 2011; pani merkille, että EURONESTin parlamentaarinen edustajakokous ei ole toistaiseksi pitänyt perustavaa kokoustaan, joka oli alun perin suunniteltu pidettäväksi maaliskuussa 2010, johtuen vaikeudesta päästä sopimukseen Valko- Venäjän edustajien osallistumista edustajakokoukseen koskevista tarkoituksenmukaisista järjestelyistä; muistutti, että Valko-Venäjän presidentinvaalit pidetään 19. joulukuuta 2010; hyväksyi sen, että asiaan palataan näiden vaalien jälkeen, jotta voidaan päättää asiaa koskevista jatkotoimista. PE /CPG 16/34 PV\ doc

17 7. Ehdotus EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan työjärjestyksen tarkistetun version hyväksymiseksi EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan valtuuskunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua pani merkille seuraavan asiakirjan: 21. lokakuuta 2010 päivätty kirje FLAUTRE'lta, jossa pyydetään hyväksymään EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan tarkistettu työjärjestys sellaisena kuin se hyväksyttiin parlamentaarisen sekavaliokunnan 26. toukokuuta 2010 Istanbulissa pidetyssä kokouksessa (PE /CPG ja liite); pani merkille EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan valtuuskunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirjeen, joka sisälsi luonnoksen EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan tarkistetusta työjärjestyksestä, puheenjohtajakokouksen saattamiseksi ajan tasalle EU:n ja Turkin suhteiden nykytilasta; pani merkille, että edellä mainitussa työjärjestyksessä todetaan, että valiokunta tapaa periaatteessa kolmesti vuodessa ja että tämä tapaamistiheys sisällytettiin valiokunnan alkuperäiseen työjärjestykseen, joka hyväksyttiin vuonna 1967, mutta että tätä mahdollista tapaamistiheyttä ei missään tapauksessa saisi pitää ennakkotapauksena millekään muulle parlamentaariselle sekavaliokunnalle; jätti tarkistetun työjärjestyksen puhemiehistön hyväksyttäväksi. PV\ doc 17/34 PE /CPG

18 8. Euroopan parlamentin edustajien nimeäminen Euroopan autoteollisuuden kilpailukyvyn tehostamista käsittelevään Cars21-työryhmään ENVI-valiokunnan puheenjohtajan LEINENin kirje ITRE-valiokunnan puheenjohtajan REULin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin 10. marraskuuta 2010 päivätty kirje mainitusta asiasta (PE /CPG ja liitteet); ITRE-valiokunnan puheenjohtajan REULin 18. marraskuuta 2010 päivätty kirje samasta asiasta (PE /CPG); pani merkille ENVI- ja ITRE-valiokuntien puheenjohtajien 10. ja 18. marraskuuta 2010 päivätyt kirjeet ja totesi, että Euroopan komission varapuheenjohtaja TAJANI oli kutsunut heidät, samoin kuin IMCO-valiokunnan puheenjohtajan, nimeämään valiokuntiensa edustajat Euroopan autoteollisuuden kilpailukyvyn tehostamista käsittelevään Cars21-työryhmään; muistutti johdonmukaisesta kannastaan tällaisissa kysymyksissä, kuten aivan äskettäin vahvistettiin sen 21. lokakuuta 2010 pitämässä kokouksessa, eli siitä, ettei yhdenkään Euroopan parlamentin jäsenen pitäisi osallistua missään ominaisuudessa komission työryhmiin tai neuvoa-antaviin foorumeihin (nimityksestään huolimatta), joissa kyseiset elimet käsittelevät aihepiirejä, joissa parlamentti on toisena lainsäätäjänä; toisti tämän päätöksen ja päätti, ettei ketään Euroopan parlamentin jäsentä pitäisi nimetä osallistumaan kyseiseen korkean tason ryhmään; kehotti puhemiestä ilmoittamaan asiasta BARROSOlle ja TAJANIlle. PE /CPG 18/34 PV\ doc

19 Vierailut kolmen toimipaikan ulkopuolelle 9. Valiokuntien valtuuskuntien kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvia matkoja vuonna 2011 koskeva ohjelmaluonnos valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 21. lokakuuta 2010 päivätty kirje, jossa välitettiin luonnos valiokuntien virkamatkoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle vuonna 2011 koskevaksi ohjelmaksi (PE /CPG ja liitteet sekä rahoitusselvitys); KLINZin 22. marraskuuta 2010 päivätty kirje CRIS-erityisvaliokunnan työohjelmasta vuonna 2011 (PE /CPG ja rahoitusselvitykset); LOPEZ AGUILARin 19. marraskuuta 2010 päivätty kirje LIBEvaliokunnan työohjelmasta vuonna 2011 (PE /CPG ja rahoitusselvitykset); SVENSSONin 16. marraskuuta 2010 päivätty kirje FEMM-valiokunnan työohjelmasta vuonna 2011 (PE /CPG ja rahoitusselvitykset); MAZZONIn 12. marraskuuta 2010 päivätty kirje PETI-valiokunnan työohjelmasta vuonna 2011 (PE /CPG); FRAGA ESTEVEZin 4. lokakuuta 2010 päivätty kirje PECH-valiokunnan työohjelmasta vuonna 2011 (PE /CPG ja liitteet ja rahoitusselvitys); voimassa oleva työjärjestys / puhemiehistön päätös 2. lokakuuta 2000 valiokuntien valtuuskuntien virkamatkoista Euroopan parlamentin kolmen toimipaikan ulkopuolelle (PE /CPG). PV\ doc 19/34 PE /CPG

20 pani merkille valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn kirjeen, jossa välitettiin luonnos valiokuntien virkamatkoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle vuonna 2011 koskevaksi ohjelmaksi; muistutti voimassa olevista valiokuntien valtuuskuntien virkamatkoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle koskevista säännöistä; korosti, että on tärkeätä noudattaa vuoden 2011 virkamatkojen kalenteria ja piti myönteisenä, että valiokunnat ovat ajoittaneet valtuuskuntiensa matkat mahdollisuuksien mukaan tähän aikatauluun; pani kuitenkin merkille, että tietty määrä valiokuntien valtuuskuntien vierailuja osuu ajanjaksoille, joihin sisältyy päiviä, jolloin ei ole parlamentin toimintaa (perjantait), viikonloppuja ja yleisiä vapaapäiviä, ja hyväksyi kyseiset pyynnöt; pani merkille myös seuraavat pyynnöt: ECON: pyyntö saada osallistua EU:n viralliseen valtuuskuntaan Kansainvälisen valuuttarahaston syyskuuta 2011 Washingtonissa pidettävässä vuosittaisessa kokouksessa; EMPL: pyyntö saada osallistua EU:n viralliseen valtuuskuntaan helmikuuta 2011 pidettävässä Yhdistyneiden Kansakuntien sosiaalisen toimikunnan köyhyyden poistamista käsittelevässä 49. istunnossa (torstai 3. helmikuuta on mini-istunnon viimeinen päivä); EMPL: pyyntö saada osallistua EU:n viralliseen valtuuskuntaan Genevessä kesäkuuta 2011 pidettävässä Kansainvälisen työjärjestön kokouksessa; totesi, että vaikka kyseiset päivät osuvat osittain istuntopäiviin, ne ovat isäntäjärjestöjen asettamia, ja päätti tällä perusteella hyväksyä matkustusmahdollisuuden kyseisinä päivinä; pyysi eri valiokuntia toimittamaan ennen eri vierailuja puhemiehelle työjärjestyksen 9 artiklan mukaisesti asiaa koskevat ohjelmat (joissa PE /CPG 20/34 PV\ doc

21 ilmoitetaan niiden kokonaiskesto, matkustusaika mukaan luettuna) ja samalla kaikki tiedot osallistuvien jäsenten lukumäärästä (kiintiö) ja mukaan tulevasta avustavasta henkilökunnasta; vetosi niihin valiokuntiin, jotka eivät työjärjestyksen 7 artiklan 2 kohdan mukaisesti ole käyttäneet koko matkakiintiötään, jolloin jäljellä on vielä mahdollisuus yhteen tai useampaan lisämatkaan, jotka saattavat osoittautua tarpeellisiksi vuoden aikana; korosti, että valiokunnille, jotka ovat päättäneet käyttää koko kiintiönsä tässä vaiheessa, ei myönnetä lupaa kiintiön ylittämiseen; pahoitteli, että jotkut valiokunnat ovat lähettäneet epätarkkaa tietoa joihinkin matkoihin osallistuvien jäsenten lukumäärästä ja/tai matkojen päivämääristä; pyysi, että valiokunnat toimittaisivat kyseisiin matkoihin liittyvät erityispyynnöt siten, että niihin on liitetty rahoitusselvitykset ja että niissä noudatetaan matkustusaikoja ja kiintiöitä sekä erillisvirastokäyntejä koskevia sääntöjä; pani merkille CRIS-erityisvaliokunnan toimittaman ohjelman; piti valitettavana, että se toimitettiin erittäin myöhään; totesi, että ehdotettu vierailu Portugaliin ja Espanjaan tammikuussa 2011 osuu päiviin, jotka on varattu poliittisten ryhmien toimintaan, ja päätti palata tähän erityismatkaan tulevassa kokouksessa valiokunnan toimittamien lisäperustelujen pohjalta; pani merkille LIBE-valiokunnan toimittaman ohjelman; piti valitettavana, että se toimitettiin erittäin myöhään ja ilman asianmukaisia rahoitusselvityksiä; kehotti LIBE-valiokuntaa toimittamaan välittömästi rahoitusselvitykset, jotta asiaa voidaan käsitellä tulevassa kokouksessa; piti valitettavana, että SURE-erityisvaliokunta ei ole onnistunut toimittamaan valtuuskuntamatkojaan koskevaa suunnitelmaa, ja pyysi sitä hoitamaan asian viipymättä; PV\ doc 21/34 PE /CPG

22 pani merkille ECON-valiokunnan pyynnön ylittää Euroopan unionin ulkopuolelle ja hakijamaihin ulottuvia matkoja koskevan kiintiönsä kahdeksalla matkalla: kaksi valtuuskuntaa Yhdysvaltoihin ja yksi Hong Kongiin ja Singaporeen siten, että matkoihin osallistuu kaikkiaan 16 jäsentä (ECON-valiokunnan EU:n ulkopuolelle ja hakijamaihin suuntautuvien matkojen vuosittainen kiintiö on 8 jäsentä); pani merkille ECON-valiokunnan esittämät puutteelliset perustelut ja epäsi luvan poiketa kiintiöstä; korosti, että DEVE-valiokunnan viikolle 17 suunniteltu matka Pakistaniin ja SEDE-alivaliokunnan matka Afganistaniin viikolla 20 olisi tehtävä vain, jos turvallisuustilanne paikan päällä osoittautuu tyydyttäväksi, ja että asiaa koskevat päätökset tehtäisiin myöhemmässä vaiheessa valiokunnan hyvissä ajoin komissiolle ja neuvostolle toimittamien tietojen perusteella; pani merkille SEDE-alivaliokunnan toimittamat perustelut matkasta Kourou'hin, Ranskan Guyanaan (Euroopan avaruuskeskus ja EU:n ulkorajojen valvonta); totesi lisäksi, että työjärjestyksen liitteen VII mukaisesti avaruuspolitiikka kuuluu ITRE-valiokunnan vastuualueelle; totesi lisäksi, että on epäselvää, miksi on turvallisuuden kannalta välttämätöntä vierailla rajoilla, jotka Ranskan Guyanalla on Brasilian ja Surinamin kanssa; kehotti valiokuntaa toimittamaan tätä matkaa koskevat yksityiskohtaisemmat perustelut ja päätti palata niiden pohjalta asiaan jossakin seuraavista kokouksista; pani merkille REGI-valiokunnan suunnitteilla olevan Ranskan Guyanaan suuntautuvan matkan yhteydessä esiin tuomat syyt (Euroopan unionin roolin ymmärtäminen paremmin kyseisellä alueella); kehotti valiokuntaa toimittamaan tätä matkaa koskevat yksityiskohtaisemmat perustelut ja päätti palata niiden pohjalta asiaan jossakin seuraavista kokouksista; pani merkille CULT-valiokunnan suunnitellun Palermon matkan yhteydessä esiin tuomat syyt ("Sisilian talouden, kulttuurin ja matkailun pääkaupunki, joka on pitkään ollut Välimeren kulttuurien kohtaamispaikka"); kehotti valiokuntaa PE /CPG 22/34 PV\ doc

23 toimittamaan tätä matkaa koskevat yksityiskohtaisemmat perustelut ja päätti palata niiden pohjalta asiaan jossakin seuraavista kokouksista; totesi, että mikäli valiokunnat päättävät peruuttaa matkojaan tai korvata ne toisilla, uudessa pyynnössä olisi ilmoitettava selvästi, että taloudelliset vaikutukset ovat peruutetun matkan kohdalla samat, tai pyyntöön olisi sisällytettävä uusi rahoitusselvitys; antoi myönteisen lausunnon valiokuntien valtuuskuntien vuotta 2011 koskevasta ohjelmaluonnoksesta edellä esitetyin ehdoin ja välitti sen puhemiehistölle lopullista päätöstä varten; totesi, että valiokuntien virkamatkoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle vuonna 2011 koskeva kokonaiskustannusarvio on EUR PV\ doc 23/34 PE /CPG

24 10. Pysyvien valtuuskuntien ja parlamenttien välisten edustajakokousten matkoja vuonna 2011 koskeva ohjelmaluonnos valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan YÁÑEZ-BARNUEVO GARCÍAn kirje rahoitusselvitys AFET-, DEVE- ja INTA-valiokuntien lausunnot Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan YÁÑEZ- BARNUEVO GARCÍAn 21. lokakuuta 2010 päivätty kirje pysyvien valtuuskuntien ja parlamenttien välisten edustajakokousten matkoja vuonna 2011 koskevasta ohjelmaluonnoksesta (PE /CPG liitteet ja rahoitusselvitykset); ALBERTINIn 14. lokakuuta 2010 päivätty kirje AFET-valiokunnan lausunnosta (PE /CPG); JOLYn 8. marraskuuta 2010 päivätty kirje DEVE-valiokunnan lausunnosta (PE /CPG); MOREIRAn 12. lokakuuta 2010 päivätty kirje INTA-valiokunnan lausunnosta (PE /CPG); KUKANin 9. marraskuuta 2010 päivätty kirje suhteista Bosniaan ja Hertsegovinaan sekä Albaniaan vastaavien valtuuskuntien kokouspäivistä (PE /CPG); puhemies BUZEKin kirje vastauksena YANEZin kirjeeseen Mercosurvaltuuskunnan Uruguayn vierailun lykkäämisestä vuonna 2011 (PE /CPG); PE /CPG 24/34 PV\ doc

25 CASHMANin 5. marraskuuta 2010 päivätty kirje suhteista Etelä-Afrikkaan vastaavan valtuuskunnan kiintiöstä osallistua 17. parlamenttien väliseen kokoukseen (PE /CPG); FLECKENSTEINin 3. marraskuuta 2010 päivätty kirje EU:n ja Venäjän parlamentaarisen yhteistyövaliokunnan valtuuskunnan matkan ajankohdasta huhtikuussa 2011 (PE /CPG); GALLAGHERin 25. lokakuuta 2010 päivätty kirje ylimääräisestä parlamenttien välisestä kokouksesta vuosittain EP:n ja Sveitsin liittopäivien välillä (PE /CPG); CHATZIMARKAKISin 17. marraskuuta 2010 päivätty kirje EU:n ja entisen Jugoslavian tasavallan Makedonian välisestä kokouspäivämäärästä vuonna 2011 (PE /CPG); Nykyiset säännöt: Puheenjohtajakokouksen 21. syyskuuta 2006 tekemä päätös valtuuskuntien työskentelyä sääntelevistä täytäntöönpanomääräyksistä (PE /CPG); pani merkille ja hyväksyi valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen 21. syyskuuta 2010 pitämässään kokouksessa antamat suositukset valtuuskuntien vuoden 2011 matkasuunnitelmasta sekä AFET-, INTA- ja DEVE-valiokuntien lausunnot, mutta korosti kuitenkin, että virkamatkojen kalenteria olisi noudatettava ja että tästä syystä virkamatkoista, joita ei ole suunniteltu tehtäväksi toimintaan parlamentin ulkopuolella varatun viikon aikana, olisi esitettävä erityinen ja asianmukaisesti perusteltu lupapyyntö, vaikka ne olisikin mainittu toimintaa koskevassa vuoden 2011 ohjelmaluonnoksessa; palautti mieliin valtuuskuntien työtä koskevat nykyiset säännöt; muistutti nykyisistä säännöistä, jotka koskevat parlamenttien välisten kokousten tiheyttä ja kokouspaikkoja siten kuin ne on esitetty asiaa koskevien sääntöjen 7 artiklassa, sekä niiden jäsenten lukumäärää, jotka saavat matkustaa kokouksiin PV\ doc 25/34 PE /CPG

26 kyseisten sääntöjen 7, 8 ja 9 artiklan mukaisesti, ja korosti, ettei poikkeuksia näihin sääntöihin harkita tässä vaiheessa, vaan niitä tarkastellaan tapauskohtaisesti; korosti, että on tärkeätä noudattaa virkamatkojen vuoden 2011 kalenteria; pani kuitenkin merkille, että tietty määrä valtuuskuntien vierailuja osuu ajanjaksoille, joihin sisältyy päiviä, jolloin ei ole parlamentin toimintaa (perjantait), viikonloppuja ja yleisiä vapaapäiviä, ja hyväksyi kyseiset pyynnöt; pani merkille, että tietty määrä parlamentin kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvista parlamenttien välisistä kokouksista on suunniteltu pidettäviksi ajanjaksoina, jolloin ei ole parlamentin toimintaa (perjantait), viikonloppuisin tai yleisinä vapaapäivinä; totesi, että joidenkin Brysselissä tai Strasbourgissa pidettäviksi suunniteltujen parlamenttien välisten kokousten päivämäärät osuvat parlamentin istuntopäiviin; kiinnitti tähän liittyen kyseisten valtuuskuntien huomion "määräysten kokousten järjestämisestä samanaikaisesti Strasbourgin ja Brysselin täysistuntojen kanssa " 3 artiklan neljä kohtaan; antoi esitettyjen syiden perusteella poikkeuksellisesti luvan EU:n ja Venäjän parlamentaariselle yhteistyövaliokunnalle pitää 14. kokouksensa Varsovassa, vaikka se ei olekaan valtuuskuntien tehtävien suorittamista koskevien täytäntöönpanomääräysten 7 artiklan 4 kohdan mukaista; huomautti, ettei ole mahdollista, että EU:n ja Ukrainan parlamentaarinen yhteistyövaliokunta pitää mielekkään kokouksen kahdessa paikassa (Kiova ja Odessa) kahden päivän sisällä ( marraskuuta 2011); pyysi tästä syystä, että kokous rajattaisiin pidettäväksi yhdessä näistä kahdesta kokouspaikasta; pani merkille ehdotetun EU:n ja Kirgisian parlamentaarisen yhteistyövaliokunnan kahdeksannen kokouksen viikolla 44; päätti palata tähän aihealueeseen, kun komissiolta ja neuvostolta on saatu tiedot alueen turvallisuudesta lähempänä PE /CPG 26/34 PV\ doc

27 kyseistä ajankohtaa ja samalla tavoin toimittaisiin myös Irakiin ja Pakistaniin viikolla 17 matkustavien valtuuskuntien kohdalla; pani merkille, että joitakin parlamentin kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvia kokouksia on suunniteltu pidettäviksi "sekaviikkojen" (valiokunnat/vaalipiirit) aikana, kuten yhdestoista EU:n ja Egyptin parlamenttien välinen kokous; antoi luvan näiden kokousten pitämiseen sillä ehdolla, että ne pidetään ainoastaan niinä päivinä, jotka on varattu parlamentin ulkopuolella tapahtuvaan toimintaan; pani merkille, että suhteista Väli-Amerikkaan, Andien maiden yhteisöön ja Mercosuriin vastaavien valtuuskuntien vuoden 2011 toimintaohjelmaan ei sisälly kokouksia parlamentin kolmessa toimipaikassa; totesi, että vaikka Euroopan parlamentin ja Kiinan välisistä suhteista vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajiston kokouksessa viikolla 7 on tarkoitus valmistella Euroopan parlamentin ja Kiinan parlamentaarisen sekavaliokunnan 31. kokousta, ei ole mitään perusteltua syytä pitää toista EP:n ja Kiinan suhteista vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajiston kokousta vuoden lopulla (viikko 44) Kiinassa; eväsi tästä syystä tätä kokousta koskevan luvan, kunnes asiasta on saatu erityiset perustelut; pani merkille, että viikolle 17 on suunnitteilla suhteista Intiaan vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajiston/työryhmän kokous Delhissä eli hädin tuskin kolme viikkoa ennen samassa paikassa pidettävää Euroopan parlamentin ja Intian parlamentaarisen sekavaliokunnan 14. kokousta; pyysi tästä syystä, että edellä mainittu puheenjohtajiston kokous pidettäisiin jossakin parlamentin toimipaikassa; totesi, että Afganistanin valtuuskunnan matkaa Kabuliin ja sen alueelle koskeva erityispyyntö toimitetaan turvallisuusolosuhteita alueella koskevien tietojen (komissiolta ja neuvostolta) perusteella; PV\ doc 27/34 PE /CPG

28 antoi poikkeuksellisesti luvan järjestää joitakin Brysselissä pidettäviksi suunniteltuja kokouksia, jotka osuvat päällekkäin ensimmäisen istuntopäivän kanssa, jonka aamu on varattu poliittisten ryhmien kokouksiin (esimerkiksi 12. EU:n ja Syyrian parlamenttien välinen kokous ja 10. EU:n ja Libanon parlamenttien välinen kokous); katsoi, että suhteista Korean niemimaahan vastaavan valtuuskunnan kymmenpäiväinen matka (pakollisine pysähdyksineen Pekingissä) voidaan sallia ainoastaan johtuen erityisen vaikeista logistisista olosuhteista, sillä valtuuskunnalla on käytettävissään ainoastaan yksi Pekingin kautta lennettävä lento ja ainoastaan yksi lentoyhtiö; korosti lisäksi, että on kiinnitettävä asianmukaista huomiota turvallisuustilanteen kehitykseen paikan päällä; pani merkille yleisafrikkalaisen valtuuskunnan suunnitellut toimet; odotti selvennystä Midrandissa lokakuuta 2010 pidettyä kokousta seuranneisiin päiviin; pani merkille AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten suunnitellut toimet, joiden päivämäärät yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen puheenjohtajiston oli tarkoitus vahvistaa syyskuussa Brysselissä; pani merkille, että parlamenttien välisten valtuuskuntien arvioidut kokonaismatkakustannukset vuonna 2011 ovat euroa. PE /CPG 28/34 PV\ doc

29 11. LIBE-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Kreikkaan marraskuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokousviikko) Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän tarkistamiseen liittyvissä asioissa (Dublin II -asetus) rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan LOPEZ AGUILARin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: edellä mainittua aihetta koskeva kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtaja LÓPEZ AGUILARin 11. marraskuuta 2010 päivätty kirje (PE /CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille LIBE-valiokunnan puheenjohtajan edellä mainitun kirjeen, jossa pyydettiin lupaa saada lähettää seitsenjäseninen valtuuskunta Ateenaan, Kreikkaan, joulukuuta 2010 (kyseisten päivämäärien osuessa valiokuntaviikolle) valmistelemaan tulevia lainsäädäntöehdotuksia turvapaikkajärjestelmän alalla ja erityisesti Dublin-asetusta; pani merkille, että LIBE-valiokunta oli ilmoittanut aikeestaan tehdä kolme vierailua EU:n rajoilla sijaitseviin pakolaisten vastaanottokeskuksiin vaikkakin ilman mitään tarkkoja ehdotuksia päivistä tai kohteista valiokuntien valtuuskuntien vuoden 2010 ohjelmassa, jonka puhemiehistö hyväksyi 14. joulukuuta 2009; hyväksyi kyseisen pyynnön, sillä oli selvää, että valiokunta noudattaisi vuosittaista matkustuskiintiötään EU:n sisällä; välitti mainitun pyynnön puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. PV\ doc 29/34 PE /CPG

30 12. PETI-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Edinburghiin 7. joulukuuta 2010 rahoitusselvitys asianomaisen valiokunnan puheenjohtajan MAZZONIn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: vetoomusvaliokunnan puheenjohtajan MAZZONIn 16. marraskuuta 2010 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa lähettää nelijäseninen valtuuskunta Edinburghiin tiistaina 7. joulukuuta 2010 tapaamaan Skotlannin parlamentin vetoomusvaliokunnan (PE /CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille vetoomusvaliokunnan puheenjohtajan MAZZONIn edellä mainitun kirjeen, jossa pyydetään lupaa lähettää nelijäseninen valtuuskunta Edinburghiin tiistaina 7. joulukuuta 2010 (poliittisten ryhmien toimintaan varattu päivä) tapaamaan Skotlannin parlamentin vetoomusvaliokunnan; hyväksyi poikkeuksellisesti kyseisen pyynnön, sillä tätä päivämäärää on ehdotettu siksi, että se osuu yksiin Skotlannin parlamentin vetoomusvaliokunnan virallisen kokouspäivän kanssa; välitti mainitun pyynnön puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. PE /CPG 30/34 PV\ doc

31 13. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 13.1 Cancunissa pidettävään ilmastonmuutoskokoukseen parlamentin virallisen valtuuskunnan lisäksi matkustavien jäsenten akkreditointi Puheenjohtajakokous, joka kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajaa COHN-BENDITiä, joka totesi, että jotkut ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan ylimääräiset jäsenet olivat ilmaisseet toiveensa liittyä kokoukseen matkustavaan parlamentin 15-jäseniseen valtuuskuntaan ja pyysi puheenjohtajakokousta harkitsemaan uudelleen heidän akkreditointinsa helpottamista koskevaa asiaa, josta keskusteltiin jo edellisessä kokouksessa; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat PPE-ryhmän puheenjohtaja DAUL, S&D-ryhmän puheenjohtajana toiminut SWOBODA, Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja COHN-BENDIT, ECR-ryhmän puheenjohtaja KAMINSKI ja GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja BISKY; kuuli puhemiehen toteavan lopuksi, että suurin osa ryhmistä haluaisi hänen kirjoittavan puheenjohtaja BARROSOlle ja tiedustelevan, onko Euroopan komissiolla valtuuksia auttaa järjestäjien kanssa akkreditoinnin varmistamisessa tähän kokoukseen, sillä selvää on, ettei kyse ole EU:n tai EP:n virallisen valtuuskunnan laajentamista koskevasta pyynnöstä; näillä ylimääräisillä jäsenillä ei olisi samaa asemaa kuin parlamentin virallisella valtuuskunnalla, jolle on puitesopimuksessa taattu erityisoikeudet; PV\ doc 31/34 PE /CPG

32 14. Tiedoksi annettavat asiat Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: 14.1 Sisäiset asiakirjat valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 24. marraskuuta 2010 päivätty kirje luettelosta, joka koskee työjärjestyksen 48 artiklan mukaisia pyyntöjä laatia valiokunta-aloitteinen mietintö (PE /CPG ja liitteet); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 24. marraskuuta 2010 päivätty kirje työjärjestyksen 50 artiklan mukaisesta pyyntöjen luettelosta (PE /CPG ja liite); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn Euroopan parlamentin työjärjestyksen 51 artiklaa koskeva 24. marraskuuta 2010 päivätty kirje: BUDG- ja CONT-valiokuntia koskeva menettely, joka koskee ehdotusta EU:n yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen muuttamisesta (PE /CPG ja liite); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 24. marraskuuta 2010 päivätty kirje parlamentin valiokunnissa ja kansallisissa parlamenteissa vuonna 2011 suunnitelluista tapahtumista (PE /CPG ja liite); työjärjestyksen 51 artiklan mukaista pyyntöä koskeva valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja LEHNEn päivätty kirje (PE /CPG ja liite); LOCHBIHLERin 21. syyskuuta 2010 päivätty kirje, jossa pyydetään puheenjohtajakokousta tarkistamaan 9. syyskuuta 2010 tekemäänsä päätöstä PE /CPG 32/34 PV\ doc

33 antaa suhteista Iraniin vastaavalle valtuuskunnalle lupa matkustaa Teheraniin vain, jos tietyt turvallisuusehdot täyttyvät (PE /CPG); 14.2 Toimielinten väliset asiakirjat Euroopan komission puheenjohtajan BARROSOn 16. marraskuuta 2010 päivätty kirje vastauksena puhemies BUZEKin kirjeeseen valiokuntien puheenjohtajakokouksen yhteenvetoraportista, jossa esitettiin komission työohjelmaa koskevat valiokuntien huomautukset, pyynnöt ja vuoden 2011 ensisijaiset tavoitteet (PE /CPG ja liitteet); puhemies BUZEKin 29. lokakuuta 2010 päivätty kirje vastaukseksi puheenjohtaja BARROSOn kolmeen kirjeeseen, jotka liittyvät parempaa lainsäädäntöä koskevan toimielinten välisen sopimuksen täytäntöönpanoon (PE /CPG ja liitteet); 14.3 Ulkoiset asiakirjat Ei ollut. PV\ doc 33/34 PE /CPG

34 15. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous pani merkille, että puheenjohtajakokous tapaa neuvoston tulevan puheenjohtajavaltion Unkarin edustajia torstaina 2. päivä ja perjantaina 3. päivä joulukuuta 2010 Budapestissa; pani merkille, että sen seuraava sääntömääräinen kokous pidetään torstaina 9. joulukuuta 2010 Brysselissä Paul-Henri SPAAK -rakennuksen huoneessa 6B01. * * * Kokous päättyi klo * * * PE /CPG 34/34 PV\ doc