Tik Ohjelmistoprojektien Hallinta. Luento 3 Projektisuunnitelma
|
|
- Martta Heikkilä
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Tik Ohjelmistoprojektien Hallinta Luento 3 Projektisuunnitelma
2 Luentokartta Projektin elinkaaren vaiheet Aika Ti To Ti To Ti To 4.4 Ti 9.4. To Ti To Ti Luentoaihe Kurssin aloitus Projektin synty Projektisuunnitelma Projektin käynnistäminen Työmäärien arviointi Projektin ohjaus Projektihallinnan työkalut Projektien erilaisuudet Laadunohjaus Ohjelmistoliiketoiminta Projektin päättäminen synty suunnittelu käynnistys ohjaus päätös operointi 2
3 Projektisuunnitelma -osuuden tavoite Projektisuunnitelmaosassa kerrotaan projektisuunnitelman sisällöstä, sen merkityksestä työn ohjaajana sekä projektin laajuuden hallinnassa. Lisäksi kuvataan projektin elinkaaren päävaiheet sekä keskitytään organisaation muodostamiseen, henkilöstön motivointiin sekä tavoitteiden asettamisen tekniikoihin. Määritelty aloituspiste Määritelty kesto, eri vaiheita Määritelty lopetuspiste Tarve Resurssitarve Tarve tyydytetty Tuki ja / tai linja-organisaatio Projekti synty suunnittelu käynnistys tekeminen päätös operointi Yrityksen tukiorganisaatio tukee projektia (ja muita projekteja) peruspalveluilla ohjaus 3
4 Harjoitustyön aikataulu Ti Kurssin aloitus Harjoitustyön läpikäynti To Ti To Ti Projektin synty Projektisuunnitelma Projketin käynnistäminen Työmäärien arviointi Ryhmien muodostuminen Etappi I Projektisuunnitelman esiversio projektin tavoitteet projektin mittarit projektin elinkaari projektin organisointi osallistujien henkilökohtaiset tavoitteet kommunikointisuunnitelma projektin hallintamekanismit olettamukset To 4.4 Projektin ohjaus Etappi II Projektisuunnitelman asiakasversio Ti 9.4. Projektihallinan työkalut To Projektien erilaisuudet Etappi III - Edistymisraportti Ti Laadunohjaus To Ohjelmistoliiketoiminta Etappi IV Edistymisraportti Ti Projektin päättääminen 4
5 Sisällysluettelo Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 5
6 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 6
7 Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelmassa kuvataan projektin toteuttamisen kannalta oleelliset rakenteet, toimintatavat ja tehtävät. Projektisuunnitelma rakentuu esimerkiksi seuraavista osista: Projektin esittely; tausta ja suhde muihin projekteihin Projektin sisältö; tavoitteet, laajuus, tehtävät, lopputuotteet, työmääräarviot, lähestymistavat, aikataulut ja budjetit Projektin rakenne; organisaatio, henkilöt, roolit, tiimit, yhteistyön muodot, budjettijakauma, liittymäkohdat muihin järjestelmiin tai projekteihin Projektin hallintamekanismit; raportointi, palaverit, mittarit ja projektin seurantavälineet, hyväksymismenettelyt Projektin riskien kartoitus Olettamukset, joihin projektin suunnittelu perustuu 7
8 Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Esimerkki projektisuunnitelman rakenteesta: 1 Projektin kuvaus 1.1 Kohde 1.2 Tarkoitus ja tausta 2 Tavoitteet ja toteutusperiaatteet 2.1 Tavoitteet 2.2 Toteutusperiaatteet 2.3 Rajaukset 3 Tulokset 4 Panokset 4.1 Resurssit 4.2 Budjetti 5 Ympäristö 5.1 Toimintaympäristö 5.3 Tekninen ympäristö 5.4 Menetelmäympäristö 6 Organisaatio 6.1 Organisaatiorakenne 6.2 Vastuut 6.3 Johtoryhmä 6.4 Projektipäällikkö 6.5 Projektiryhmä 6.6 <Muut ryhmät> 7 Ohjaus 7.1 Kokoukset 7.2 Raportointi 7.3 Tulosten hyväksyminen 7.5 Hankintojen hallinta 7.6 Muutosten hallinta 7.7 Riskien hallinta 8 Toimintasuunnitelma 8.1 Projektin rakenne 8.2 Aikataulu 8.3 Työsuunnitelma <Työpaketin 1 tunnus ja nimi> 9 Laadunvarmistus 9.1 Laatutavoitteet 9.2 Laadunohjausmenettelyt 10 Turvallisuus 11 Tiedottaminen 11.1 Projektin sisäinen tiedottaminen 11.2 Projektin ulkoinen tiedottaminen 12 Projektia koskevat asiakirjat 13 Termit ja lyhenteet 8
9 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 9
10 Tavoitteet Projektisuunnitelman tavoitteena on toimia loogisena jatkona Business Caselle ja sopimukselle. Projektisuunnitelma tehdään ennen projektin käynnistämistä ja siihen kootaan edeltävissä vaiheissa tuotettu tieto. Projektisuunnitelma tarkentaa jo Business Casessa esitettyjä tietoja suunnitellusta investoinnista Projektisuunnitelma sitoo yhteen projektin perustekijät vastaten mm. seuraaviin kysymyksiin: Mikä on projektin tarkoitus ja mihin se liittyy? Mitä projektissa aiotaan tehdä, miten ja milloin? Kuka projektin tekee? Miten projektia hallitaan? Mitkä ovat projektiin liittyvät riskit? Minkä olettamusten varassa projektia suunnitellaan?
11 Tavoitteet Journey Management Program Management Project Management Objectives: Gain commitment to achieve goals Direct resources and manage risks Manage capacity for change Aligns Context, content and course of action Business Results & Value Leads Complexity, Integration and releases To Deliver Business Capability Manages Scope, quality, effort, risk and timeline Deliverables Accenture: Business Integration Methodology 11
12 Tavoitteet Projektimanagerin tehtäväkenttä kysely (mihin projektimanageri käyttää aikansa?): Aikataulun valvonta ja toimenpiteet, 85% Resurssien hallinta, 83% Kommunikointi, 80% Sitouttaminen, 74% Rajapyykkien suunnittelu ja asettaminen, 70% Muutosten hallinta, 60% Projektisuunnitelman hallinta, 57% Johdon tuen varmistaminen, 45% Konfliktien hallinta, 42% Alihankkijoiden hallinta, 38% Tehtäväkenttäkysely on esitetty kirjassa: Bob Hughes, Mike Cotterell, Software Project Management, s. 8
13 Tavoitteet Projektin hallintamalli Ohjaus Projektin asettaminen Projektin suunnittelu Projektin valvonta Projektin päättäminen Projektin valinta Projektin ositus ja vaiheistus Edistymisen seuranta ja ennusteet Tuloksen hyväksyntä Tavoiteasettelu Tehtävien ja työmäärien arviointi Raportointi ja päätöksenteko Projektin organisointi Aika- ja resurssisuunnittelu Muutosten hallinta Kustannussuunnittelu Laadun varmistaminen Riskien arviointi Sopimusten hallinta 13
14 Tavoitteet Projektin tavoitteena on menestyksekäs läpivienti. Projektin onnistumista voidaan tarkastella monesta näkökulmasta. Menestyksekkään ohjelmistoprojektin piirteitä ovat esimerkiksi LAAJUUS TULOS LAATU aikataulun pitäminen budjetin/työmäärien pitäminen järjestelmä toimii odotetusti järjestelmä on helppo ylläpitää selkeät ja kommunikoidut tavoitteet jotka on saavutettu RAHA AIKA 0% projekti on siinä mukana olleiden yksilöiden näkökulmasta mielekäs Failed Failed 31% 31% TOP 5 REASONS FOR FAILURE Lack of user input Incomplete requirements and specifications Technological incompetence Changing requirements and specifications Lack of executive support Delivered Late 53% Success 16% A study by the Standish Group International consisting of 8,000 software development programs/projects at 365 companies TOP 5 REASONS FOR SUCCESS User involvement Realistic expectations Clear statement of requirements Proper planning and estimating Executive management support 100%
15 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 15
16 Projektin elinkaari Projektin elinkaari muodostuu sarjasta tehtäviä, jotka ovat jokaiselle ohjelmistoprojektille tyypillisiä. Elinkaari on kuitenkin aina projektikohtainen ja vaihtelee toteutustavan ja käytettävien tekniikoiden mukaan. Esim. räätälöidyn ja pakettitoteutuksen elinkaari on erilainen, koska suunnittelun ja ohjelmoinnin määrä vaihtelee. Samoin toteutuksen lähestymistavasta riippuen voi olla mahdollista että vaiheet eivät ole selkeästi peräkkäisiä vaan esimerkiksi osin iteroivia. Projektisuunnitelmaa laadittaessa kuitenkin ymmärrettävä miten projekti etenee. Requirements analysis Vaatimusten kartoitus, käyttäjien toiveiden dokumentointi, toiminnallisuus Specification Design Yksityiskohtainen kuvaus siitä, mitä järjestelmä tulee tekemään Järjestelmän suunnittelu Coding Järjestelmän rakentaminen Verification & validation Testaus Tyypillinen projektin elinkaari: Bob Hughes, Mike Cotterell, Software Project Management, s. 4 Implementation / installation Maintenance & support Käyttöönotto Järjestelmän ylläpito 16
17 Projektin elinkaari Jos tarkastellaan koko tapahtumaketjua projektin valmistelusta sen loppuun, voidaan elinkaari hahmottaa seuraavalla tavalla: Synty Suunnittelu Toteutus Käyttöönotto Projektin päättäminen Strateginen tarve, kehitysidea, prosessiuudistus Projektin arviointi; balanced scorecard, taloudellinen näkökulma, riskien arviointi Projektin suunnittelu: tavoitteet, laajuus, resurssit, aikataulut, budjetit Kehitykseen liittyvä suunnittelu Ohjelmointi Testaus Tiedon konvertointi Ohjeistus, käyttäjäproseduurit Koulutus Muutoshallinta Tiedotus Mittareiden analysointi Projektin loppuraportti Palkitseminen Ylläpitoon siirtyminen 17
18 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 18
19 Projektin osapuolet Projektin osapuolina tarkoitetaan tässä projektin toteuttamiseen liittyvää organisaatiota. Projektin sidosryhmät on laajempi käsite, jolla tarkoitetaan ulkoisia viiteryhmiä, jotka liittyvät projektin toteutukseen. Steering group Project manager raportointivastuu QA Design team leader Implementation team leader Designer Designer Technical and functional support Implementation team member Implementation team member Implementation team member Project team roles Project manager Design and implementation team leaders Team members (desinger, implmentation team member, testing team member...)
20 Projektin osapuolet Vaihekohtainen organisointimalli. Erilliset tiimit ohjelmistoprojektin eri vaiheissa A Project Mgr. Management and leadership visionaire B Stage planning and implementation - subprojects - mgmt and leadership Design Implementation Testing Roll-out C D Work Cells lead by process owners Individuals with work ownership and personal profile P1 P2 P3 P4 P5 P1-P5=Processes to be implemented Esimerkki johtamisen tasoista ja organisoinnista. Esimerkkiorganisaatiotasot ja niiden mukaiset roolit löytyvät useista ohjelmistoprojekteista. 20
21 Projektin organisointimallit Toimintokohtainen organisointimalli. Erilliset tiimit. Osaprojektit. Budjetti/aikatauluvastuu PROGRAMME MANAGEMENT/PROGRAM OFFICE - Project management - Quality management - Cost /Schedule - Business case management performance control - Resource management - Status reporting - Change control - Risk management INFRASTRUCTURE - Development Environment - Functional Architect - Technical Architect - Development Environment - Functional Architect - Technical Architect - Data Architect - Database Administration - Standards and Procedures - Data Architect - Database Administration - Standards and Procedures APPLICATION Project organisation User design verification Project team training Business object class design System test and roll-out planning Construction and unit testing System test execution Technical and application architecture design, construction and testing System roll-out CHANGE MANAGEMENT Training: Training: - Training material creation - User procedure creation - Training material creation - User procedure creation - Leadership training - Change agent training - Leadership training - Change agent training Human Human resource - Usability and assurance resource - Usability and assurance - Management commitment - Job desc.ription - Management commitment - Job desc.ription - Communication - Measurement model - Communication - Measurement model 21
22 Projektin organisointimallit Prosessiorganisaatio. Tässä mallissa toteutettavat liiketoimintaprosessit ymmärretään kokonaisuuksina siten, että toteutuksessa ei puhuta vain järjestelmän toteuttamisesta vaan myös kaikista muista tarvittavista osista, kuten manuaaliset prosessin osat, prosessiin liittyvä koulutus, manuaalit, käyttäjäproseduurit, prosessin mittarit jne. Tiimit toimivat itsenäisesti, mutta siirtyvät kunkin vaiheen vetäjän alaisuuteen elinkaaren mukaisesti. Budjetti/aikatauluvastuu Projektimanageri johtaa,visioi ja varmistaa menestystekijöiden olemassaolon. Projektin hallinta Osavaiheen vetäjät suunnittelevat ja toteuttavat vaiheen. Suunnittelu Rakennus Testaus Käyttöönotto Prosessinomistajat varmistavat prosessin toimivuuden ja sisällön. Toteutettavat liiketoimintaprosessit Tiimit toteuttavat suunnitelmat tiimin vetäjän johdolla. Prosessi Raportti Testaus Online Host Rollout Yksilöt toimivat tiimeissä rooliensa ja henkilökohtaisten tavoitteidensa ohjaamina. 22
23 Projektin organisointimallit Prosessin toteuttaminen kokonaisuutena. Matriisiorganisaation edut laadun omistaminen vaiheesta toiseen on tiimien vastuulla. Tiimit Prosessitiimi Raporttitiimi Online-tiimi Projektin vaiheet Suunnittelu Rakennus Testaus Käyttöönotto Ylläpito Kirjanpitoprosessi Järjestelmäkehitys Käyttäjäkoulutus Helpit ja manuaalit Raportointi Budjetti- ja aikatauluvastuu Host-tiimi Liittymät Mittarit Help Desk Laatuvastuu ja omistajuus Automaattinen prosessin osa Manuaalinen prosessin osa 23
24 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 24
25 Teoriaa Projektinhallintaan liittyvää teoriaa miten suunnittelet projektin ohjauksen? Teoria X Keskivertoihmisellä on synnynnäinen inho työtä kohtaan Sen takia heitä täytyy pakottaa, määrätä ja kontrolloida Ihmiset pyrkivät pakenemaan vastuuta Teoria Y Työ on yhtä luonnollista kuin lepo ja leikki Pakottaminen ja kontrollointi eivät ole ainoita keinoja tehokkuuden saavuttamiseksi Sitoutumiseen vaikuttaa palkinto, joka liittyy tehtävän suorittamiseen Keskivertoihminen voi oppia kantamaan ja haluamaan lisää vastuuta Monella ihmisellä on hyvä mielikuvitus ja luovuutta 25
26 Projektitiimien muodostaminen Projektitiimit ja niiden tehtävät kuvataan projektisuunnitelmassa. Projektitiimien muodostaminen on projektipäällikön tärkeä tehtävä, jossa pyritään löytämään paras mahdollinen miehitys tehtävän suorittamista varten. Tiimien rakenteeseen ja miehitykseen liittyviä kysymyksiä ovat mm.: Mikä on kunkin tiimin jäsenen motivaatio? Mikä on henkilöiden osaamisprofiili ja urakehityshistoria/tausta? Haluaako henkilö kantaa vastuuta? Mikä on kunkin henkilön sopivuus juuri suunniteltuun tiimiin? Mitkä ovat ne tekijät ja ominaisuudet, jotka tekevät ko. tiimistä hyvän? Miten arvioit tiimin jäsenten tulevan toimeen keskenään? Parhaassa tilanteessa jokaisen tiimin jokainen jäsen haluaa tehdä sitä työtä, mikä hänelle on projektissa suunniteltu jokainen voittaa. 26
27 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 27
28 Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset Henkilökohtaiset tavoitteet on johdettava projektille asetetuista odotuksista, koska tämä on ainut tapa varmistaa, että projektin jokaisen henkilön toiminta tukee yhteistä tavoitetta projektin onnistumista. Projektin odotukset määrää yleensä projektin ohjausryhmä. Ohjausryhmän odotukset projektille voivat muodostua seuraavista osatekijöistä: Työprosessin ja lopputuotteiden onnistuminen Projektin lopputulos ja sen tuoma lisäarvo Lopputuotteen tuki liiketoiminnalle ja sen tulokselle Odotukset voidaan jakaa kahteen eri ulottuvuuteen: Ratkaisuun liittyvät tekijät sekä tapaan liittyvät tekijät (miten ratkaisu saavutetaan). Tarkastelemalla molempia ulottuvuuksia saadaan parempi kuva kaikista odotuksista. 28
29 Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset Esimerkkinä henkilökohtaisten tavoitteiden luomisesta on oheinen malli, jota käytetään aluksi ohjausryhmän odotusten dokumentoinnissa. Tavoitteena on viedä ohjausryhmän odotukset jokaisen tiimin ja yksilön henkilökohtaisiin tavoitteisiin siten, että kaikki toiminta projektissa tähtää ohjausryhmän odotusten täyttämiseen. Määritä Määritä ja ja dokumentoi dokumentoi ohjausryhmän ohjausryhmän odotukset odotukset Määritä Määritä odotukset odotukset ja ja tavoitteet tavoitteet eri eri tiimeille tiimeille Määritä Määritä odotukset odotukset ja ja tavoitteet tavoitteet yksilöille yksilöille Pidä Pidä odotus/ odotus/ tavoite tavoite keskustelut keskustelut Tue yksiloitä, Tue yksiloitä, varmista varmista menestys menestys Pidä seurantakeskustelut Pidä seurantakeskustelut Jatkuva Jatkuva urakehityssuunnittelu urakehityssuunnittelu Accenture ExPECT malli = Expectation, Planning, Execution, Checking and Tailoring 29
30 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 30
31 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet - asettaminen Tavoitteiden asettaminen tehdään organisaatiossa ylhäältä alaspäin. Siinä jokainen esimiesasemassa oleva henkilö asettaa tavoitteet alaisilleen. Menestyksen luominen perustuu selkeään kommunikointiin. Projekti XXX toteuttamisprojekti Henkilö Pia Norrila Vastuualue Vaiheesta vastaava projektipäällikkö Esimies/Ohjaaja Nora Vähävirta Päivämäärä Tarkistuspäivämäärä (välitarkistus), Global Assessment Tool 31
32 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet - ohjausryhmä Tavoitteiden asettaminen aloitetaan dokumentoimalla ohjausryhmän asettamat hankkeen tavoitteet ja päämäärät. Nämä tavoitteet konkretisoidaan projektikohtaisesti tarkemmilla odotuksilla, jotka priorisoidaan (ks. seuraava sivu). Ohjausryhmä tulee muodostaa siten, että tärkeimmät sidosryhmät ovat edustettuina. HANKKEEN YLEISET TAVOITTEET JA PÄÄMÄÄRÄT: Parantaa yrityksen XX alueen liiketoiminnan kannattavuutta sekä kilpailukykyä: 1. Luomalla tehokkaammat ja laadukkaammat liiketoimintaprosessit 2. Parantamalla asiakaspalvelua laadukkaalla, visuaalisesti kehittyneellä sovellusratkaisulla ja käyttäjäympäristöllä, sekä korkealaatuisella käyttäjätuella 3. Parantamalla johdon informaation saamista 4. Lyhentämällä uusien tuotteiden ja niihin liittyvien toimintojen toteutusaikaa 32
33 Odotus Case: Henkilökohtaiset tavoitteet - odotukset Paino Järjestelmän ja prosessien toimintavarmuus ja liiketoiminnan häiriötön jatkuvuus 5 Toiminnallisesti edistyksellinen, käyttäjäystävällinen ja tehokkaasti prosessia tukeva ratkaisu Rakentamiskustannuksiltaan edullinen järjestelmäarkkitehtuuria hyödyntävä ratkaisu, johon ei toteuteta yhtään pakollista enempää muiden järjestelmien kanssa päällekkäisiä toimintoja Aikataulun pitävyys (mutta ei lopputuloksen laadun ja toiminnallisuuden kustannuksella) Hyvä tiimihenki ja työskentelyilmapiiri projektissa 4 Muutoksen hallinta ja business casen toteutuminen 4 Ulkopuolisten resurssien liiketoiminnallinen osaaminen 3 Ratkaisujen sopivuus tekniseen arkkitehtuurin 3 33
34 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet - tiimit Projektille annetuista odotuksista johdetaan tavoitteet jokaiselle tiimille erikseen - tässä esimerkissä testaustiimille. 1. Vaiheen testauksen toteuttaminen suunnitelman mukaisesti. Kaikkien testattavien osa-alueiden (liiketoiminta, liittymät) kattavan testauksen toteuttaminen siten, että tehdyt aikataulu- ja budjettitavoitteet saavutetaan. 2. Testauksen laatu. Testauksen toteuttaminen siten, että testatun järjestelmän, muiden vastaavien lopputuotteiden ja tukevien manuaalisten prosessien testauksen laatu on kiistatta erinomainen. 3. Projektiorganisaation, tukipalvelujen, linja-organisaation ja kaikkien liittymäosapuolten erinomainen työskentelyilmapiiri ja tehokas yhteistyö. Tavoitteena on varmistaa kaikkien sidosryhmien tietoisuus, hyväksyntä ja tuki tehdyille ratkaisuille koko projektin elinkaaren ajan. 34
35 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet 4. Projektin kannustava ilmapiiri ja henkilöiden korkea motivaatio. 5. Avoimuus. Tavoitteena on ennen kaikkea varmistaa, että jokainen projektiin osallistuva henkilö on tehtävistään ja vastuistaan tietoinen ja motivoitunut tehtäväänsä. Jokaisen velvollisuus on osallistua ja kertoa omat ajatuksensa, huolensa ja mielipiteensä tehtävästä työstä ja kaikesta joka siihen liittyy lähimmälle esimiehelle tai yhteisissä tilaisuuksissa. Kannustava ilmapiiri syntyy avoimuudesta, vastuuntunnosta ja rohkeudesta. Projektissa noudatetaan avointa kommunikaatiota kaikilla tasoilla. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tietoa jaetaan aktiivisesti ja sitä odotetaan kaikilta projektiin osallistuvilta. Kaikki projektiin osallistuvat tukevat omalla panoksellaan yhteistä päämäärää menestystä. Erityisesti projektin johdon on työskenneltävä jatkuvasti avoimuuden puolesta kertomalla asioista positiivisessa hengessä, säilyttäen kosketus jokaiseen tiimin jäseneen. 6. Jatkuva kehittyminen innovaatio. Menestys syntyy toiminnan jatkuvasta kehittämisestä. Jokaisen velvollisuutena on pyrkiä kehittämään omaa ja projektin toimintaa. Keskusteluun osallistuminen pitää perustua kehittämiskohteen tunnistamiseen, parannuksen vaikutuksen analysointiin ja ehdotuksen tekemiseen. 35
36 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet tiimin jäsenet Tiimille asetetut tavoitteet puretaan jokaiselle tiimin jäsenelle henkilökohtaisiksi tavoitteiksi ensin tiimin vetäjälle, sitten tiimin vetäjän toimesta hänen suorille alaisilleen jne. Henkilökohtaiset tavoitteet koostuvat edelleen samoista osista kuin tiimin tavoitteet. 1. Vaiheen testauksen toteuttaminen aikataulussa ja budjetissa. Kaikkien testattavien osa-alueiden kattavan testauksen toteuttaminen siten, että: Tavoite 1: budjetin käytön tavoite on suunnitellun testauksen kontingenssin (10%) mukainen alitus. Tavoite 2: aikataulun osalta tavoitteena on valmistua kokonaisuudessaan testaussuunnitelman mukaisesti, mahdollisuuksien mukaan 2 viikkoa aikaisemmin kuin on suunniteltu. Tavoite 3: aikataulun hallintaan on kiinnitettävä erityistä huomioita. Aikarajat täytyy ennakoita ja huomioida suunnitelmissa ja ehdotettavissa toimenpiteissä. Tavoitteena on, että yhtään yllätystä ei synny, vaan mahdolliset myöhästymiset kyetään kertomaan etukäteen projektimanagerien kokouksissa. 36
37 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet 2. Testauksen laatu. Testauksen toteuttaminen siten, että testatun järjestelmän, muiden lopputuotteiden ja tukevien manuaalisten prosessien testauksen laatu on kiistatta erinomainen. Tavoite 1: laatustandardien mukainen dokumentointi ja projektin läpivienti. Tavoite 2: ei merkittäviä huomautuksia laadunvarmistuksessa. Tavoite 3: testauksen laatu todetaan käyttäjien tekemässä Business Capability Testissä erinomaiseksi. Tavoite 4: järjestelmän käytettävyys, vasteajat ja luotettavuus tuotannossa on erinomainen. Sama todetaan tuotantoonoton jälkeisen ylläpidon hallittavuutena. 37
38 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet 3. Projektiorganisaation, tukipalvelujen, linja-organisaation ja kaikkien liittymäosapuolten erinomainen yhteistyö. Tavoite 1: kaikki henkilöt ja sidosryhmät tietävät koko ajan mitä tapahtuu, kommunikointi osapuolille tehdään hyvissä ajoin etukäteen. Tavoite 2: jokaiselle liittymälle tehdään hyväksytty testaussuunnitelma ja aikataulu jo suunnitteluvaiheessa. Tavoite 3: tavoitteena on saavuttaa kiistaton epäformaali ja formaali hyväksyntä testauksen kaikille lopputuotteille. Formaalia hyväksyntää varten tehdään sitä tukeva dokumentaatio ja proseduuri. 4. Projektissa työskentevien motivaation varmistaminen. Tavoite 1: varmista jatkuvasti, että jokainen projektiin osallistuva henkilö on tehtävistään ja vastuistaan tietoinen ja motivoitunut tehtäväänsä. Tavoite 2: kuuntele alaisiasi ja heidän viestejään. Tunne kaikki alaisesi henkilökohtaisesti. Tavoite 3: kerro havaintosi johtotyöryhmälle ja osallistu aktiivisesti motivaation kehittämiseen projektissa. Tavoite 4: henkilökohtaiset tavoitteet on dokumentoitava ja keskusteltava tiimin jäsenten kanssa määräpäivään mennessä. 38
39 Case: Henkilökohtaiset tavoitteet 5. Avoimuus. Tavoite 1: dokumentoi ja jaa kaikki tieto. Kukaan ei saa olla korvaamaton jakamattoman tiedon ansiosta. Tavoite 2: työskentele jatkuvasti avoimuuden puolesta kertomalla asioista positiivisessa hengessä, säilyttäen kosketus jokaiseen tiimin jäseneen. Tavoite 3: tee itsesi tunnetuksi alaistesi keskuudessa. Pane itsesi likoon! 6. Jatkuva kehittyminen. Tavoite 1: tunnista kehityskohteita, innovoi ja esitä analyysi ehdotuksista perusteluineen. Tavoite 2: kannusta ja ohjaa alaisiasi jatkuvaan toiminnan kehittämiseen. Lyhyen tähtäimen tärkeät asiat: 1) Nopea prosessityöryhmien työn käynnistäminen ja koko projektitiimin saaminen työskentelemään yhteisen tavoitteen hyväksi 2) Tue kaikkia johtotyöryhmän nuorempia jäseniä toiminnan käynnistämisessä 3) Ole edelleen aktiivinen, ehdota toimenpiteitä ja parannuksia 4) Jatka ilmapiirin kohottamista ja menestyksen perustan luomista 39
40 Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman sisältö ja rakenne Projektisuunnitelman lähtökohdat ja tavoitteet Projektin elinkaari Projektin osapuolet ja organisointimallit Projektitiimien muodostaminen Henkilökohtaiset tavoitteet ja odotukset CASE: Henkilökohtaiset tavoitteet Kommunikaatiosuunnitelma 40
41 Kommunikaatiosuunnitelma Kommunikaatio muodostaa suuren osan projektipäällikön työstä. Se on myös yksittäisistä tehtävistä tärkeimpiä, koska sen avulla projekti sekä toimii suunnitelman mukaisesti (sisäisesti) että liittyy ympäristöönsä. Kommunikaation epäonnistumisella voidaan vaarantaa hyvänkin hankkeen tulevaisuus. Kommunikaation vaatimus syntyy esim. seuraavista syistä: Projektin tilaaja haluaa tietää projektista Projektin sidosryhmät haluavat tietää projektista Monitoimittajaprojektien koordinointi Liittymäjärjestelmien työn koordinointi Projektissa toimiva henkilöstö haluaa tietää missä mennään ja mitä on tulossa Avoin kommunikaatio johtamiskulttuurin osana 41
42 Kommunikaatiosuunnitelma Projektin johto voi kommunikoinnin avulla: Vahvistaa projektin vision ja tavoitteiden ymmärtämistä Tukea projektin hyväksyntää ja omistajuutta tilaajaorganisaation piirissä johdon ja henkilöstön Parantaa moraalia erityisesti liittyen projektissa tapahtuviin muutoksiin luomalla yhteistyön ilmapiiri avoimella kommunikaatiolla Varmistaa informaation oikeellisuus ja oikea-aikaisuus koskien projektiin liittyvää tiedottamista Hyötyjen saavuttamiseksi kommunikaatiosuunnitelman pitää: Sisältää selkeä tavoitemäärittely Tunnistaa eri ryhmät ja analysoida niiden tarpeet Määrittää lähetettävät sanomat Arvioida ja määrittää tehokkain kanava kullekin viestille ja yleisölle Arvioida kustannukset ja hyödyt liittyen viesteihin ja kommunikaatioon 42
43 Projektisuunnitelma osuus kertaus Opiskelijalla tulisi olla hyvä kuva siitä mitä projektisuunnitelma sisältää - rakenne mitä projektin perustamiseen liittyy erityisesti henkilöstö Määritelty kesto, eri vaiheita Määritelty aloituspiste Määritelty lopetuspiste Tarve Resurssitarve Tarve tyydytetty Tuki ja / tai linja-organisaatio Projekti synty suunnittelu käynnistys tekeminen päätös operointi Yrityksen tukiorganisaatio tukee projektia (ja muita projekteja) peruspalveluilla ohjaus 43
Tik-76.612 Ohjelmistoprojektien Hallinta. Luento 4 Työmäärien arviointi
Tik-76.612 Ohjelmistoprojektien Hallinta Luento 4 Työmäärien arviointi Luentokartta Projektin elinkaaren vaiheet Aika Ti 12.3 To 14.3 Ti 19.3 To 21.3 Ti 26.3 To 4.4 Ti 9.4 To 11.4 Ti 16.4 Ti 18.4 To 23.4
LisätiedotTik-76.612 Ohjelmistoprojektien Hallinta
Tik-76.612 Ohjelmistoprojektien Hallinta Tervetuloa kurssille! 2 Kurssin yleisinfo Kurssin tausta Katsaus luentoihin Aloitusluennon agenda Luennoitsijoiden esittely Harjoitustyön läpikäynti Muut käytännön
LisätiedotPROJEKTIN SUUNNITTELU JOUNI HUOTARI, PAAVO MOILANEN, ESA SALMIKANGAS
PROJEKTIN SUUNNITTELU JOUNI HUOTARI, PAAVO MOILANEN, ESA SALMIKANGAS 10 KEYS TO SUCCESSFUL SOFTWARE PROJECT 1. Clear Vision 2. Stable, Complete, Written Requirements 3. Detailed User Interface Prototypes
LisätiedotTik-76.612 Ohjelmistotuoteliiketoiminta
Tik-76.612 Ohjelmistotuoteliiketoiminta Luennot ja projekti synty suunnittelu käynnistys ohjaus päätös operointi Ti 12.3 To 14.3 Ti 19.3 To 21.3 Ti 26.3 To 4.4 Ti 9.4 To 11.4 Ti 16.4 Ti 18.4 To 23.4 Kurssin
LisätiedotTik Ohjelmistoprojektien Hallinta. Luento 4 Projektin käynnistäminen
Tik-76.612 Ohjelmistoprojektien Hallinta Luento 4 Projektin käynnistäminen Luentokartta Projektin elinkaaren vaiheet Aika Ti 12.3 To 14.3 Ti 19.3 To 21.3 Ti 26.3 To 4.4 Ti 9.4 To 11.4 Ti 16.4 Ti 18.4 To
LisätiedotTik-76.612 Harjoitustyö
Tik-76.612 Harjoitustyö Harjoitustyö Tehdään 2-3 hengen ryhmissä Koostuu etapeista joiden aikana simuloidaan ohjelmistoprojektin läpivientiä On nivottu osaksi kurssin luentoja On pakollinen 2 Harjoitustyön
LisätiedotTik Harjoitustyö
Tik-76.612 Harjoitustyö Harjoitustyön uusi aikataulu Ti 12.3 Kurssin aloitus Harjoitustyön läpikäynti To 14.3 Ti 19.3 Projektin synty Projektisuunnitelma Ryhmien muodostuminen To 21.3 Ti 26.3 To 4.4 Ti
LisätiedotOhjelmistoprojektien hallinta. Projektiorganisaation roolit ja tehtävät
Ohjelmistoprojektien hallinta Projektiorganisaation roolit ja tehtävät Projektiorganisaation roolit ja tehtävät TAVOITE: YMMÄRTÄÄ projektin organisoinnin merkitys projektin onnistumiselle It s not so good
LisätiedotProjektin suunnittelu 71A00300
Projektin suunnittelu 71A00300 Tiimijako Projektisuunnitelma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Projektitiimi Projektin tausta Projektin tavoitteet Tiimin roolit Sisäinen viestintä Riskianalyysi Aikataulutus Projektisuunnitelman
LisätiedotSFS, 27.11 2014 STANDARDIEHDOTUKSEN ISO/DIS 14001 ESITTELY
SFS, 27.11 2014 STANDARDIEHDOTUKSEN ISO/DIS 14001 ESITTELY Anna-Liisa Koskinen SISÄLTÖ Uusi rakenne Uusia määritelmiä Keskeisistä muutoksista 2 ISO 14001 ympäristöjohtamisjärjestelmä ISO 14001 on tunnettu
LisätiedotProjektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA
Projektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA PROJEKTITOIMINNAN ONGELMIA Kaikkea mahdollista nimitetään projekteiksi Projekti annetaan henkilöille muiden töiden ohella Ei osata käyttää
LisätiedotIPT-hanke: Kehitysvaihe -työpaja Työpaja 5: Kokoushotelli Gustavelund 26.-27.5.2015
Integroitujen projektitoimitusten kehittäminen johtavien tilaajien ryhmähankkeena (IPT-hanke) IPT-hanke: Kehitysvaihe -työpaja Työpaja 5: Kokoushotelli Gustavelund 26.-27.5.2015 IPT-hanke; kehitysvaihe-työpaja
LisätiedotT Ohjelmistoprojektien hallinta
T-76.612 Ohjelmistoprojektien hallinta Aloitusluennon agenda Kurssin yleisinfo Katsaus luentoihin (tiistaisin 16:30->, torstaisin 17:15 ->) Luentojen yhteydessä tehtävät harjoitustyöt Itsenäinen harjoitustyö
LisätiedotJHS 182 ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2 Tarkistuslistoja
JHS 182 ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2 Tarkistuslistoja Versio: 1.0 Julkaistu: 15.12.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi 1 Yleistä Palvelun kehitys jakautuu vaiheisiin, joiden väleissä
LisätiedotProjektin suunnittelu A71A00300
Projektin suunnittelu A71A00300 Projektisuunnitelma 1. Projektitiimi 2. Projektin tausta 3. Projektin tavoitteet 4. Tiimin roolit 5. Sisäinen viestintä 6. Riskianalyysi 7. Aikataulutus Projektisuunnitelman
LisätiedotJHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2: Tarkistuslistoja
JHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2: Tarkistuslistoja Versio: 0.9 Julkaistu: n.n.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi 1 Yleistä Palvelun kehitys jakautuu vaiheisiin, joiden väleissä
LisätiedotCT60A4600 Projektinhallinta. Luentorunko. Luento 1:Yleistä ja organisaatiot. Projektinhallinta Osa 1: yleistä. Kurssin tavoitteet
CT60A4600 Projektinhallinta Luentorunko Luento 1:Yleistä ja organisaatiot Projektinhallinta Osa 1: yleistä Kurssin tavoitteet Kurssin keskeisin sisältö Kurssin rakenne Luennot Harjoitukset Harjoitusajat
LisätiedotProjektin suunnittelu A71A00300
Projektin suunnittelu A71A00300 PESTLE-malli Poliittinen - mitä poliittisia riskejä projektiin voi liittyä? (verotus, hallinto ) Ekonominen - mitä taloudellisia riskejä projektiin liittyy? (työvoiman saatavuus,
LisätiedotProsessiajattelu. Organisaation prosessikuvaus - CMMI. Prosessikuvaukset ja elinkaarimallit. Organisaation prosessien määritys CMMI käytänteet
Organisaation prosessikuvaus - CMMI Prosessikuvaukset ja elinkaarimallit Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 7.2.2007 Level5 Level4 Level3 Requirements Development Technical Solution Product Integration
LisätiedotOHJ-3010 Ohjelmistotuotannon perusteet. Ohjelmistoprojektin hallinta
OHJ-3010 Ohjelmistotuotannon perusteet Ohjelmistoprojektin hallinta 1 Sisältö Projektiorganisaatio ja sidosryhmät Ohjelmistoprojektin kulku Projektin suunnittelu Ositus Osallistujat Työmäärän arviointi
LisätiedotFARAX johtamisstrategian räätälöinti
FARAX johtamisstrategian räätälöinti Sisältö Taustaa Johtamisstrategian luominen ja instrumentin luominen Hyödyt ja referenssit Esimerkkejä matriiseista Prosessi Taustaa Esityksessä käydään läpi FaraxGroupin
LisätiedotTietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista) 9.10.2013
Tietohallinnon nykytilan analyysi Analyysimenetelmä (sovitettu Tietomallista) 9.10.2013 Haastattelurunko Kerättävät perustiedot Budjetti (edellisvuoden) Henkilöstökustannukset IT-ostot Muut Liite - Kypsyysanalyysin
LisätiedotProsessien kehittäminen. Prosessien parantaminen. Eri mallien vertailua. Useita eri malleja. Mitä kehitetään?
Prosessien kehittäminen Prosessien parantaminen Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 21.2.2007 Mitä kehitetään? CMMI, SPICE yms. Miten kehittämishanke saadaan toteutettua? Organisaation kehittämisen
LisätiedotProsessiajattelu. Prosessikuvaukset ja elinkaarimallit. Organisaation prosessikuvaus - CMMI. Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 3.4.
Prosessikuvaukset ja elinkaarimallit Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 3.4. Organisaation prosessikuvaus - CMMI Level5 Level4 Organizational Innovation and Deployment Causal Analysis and Resolution
LisätiedotOhjelmajohtamisen käyttöönotto yrityksissä STRAP PPO-tutkimusprojektin loppuseminaari
Ohjelmajohtamisen käyttöönotto yrityksissä 20.5.2008 STRAP PPO-tutkimusprojektin loppuseminaari 20.5.2008 Lassi Lindblom, Projektijohtamisen konsultti, Suomen Projekti-Instituutti Sisältö Suomen Projekti-instituutti
LisätiedotPPS nykyiset versiot Taito-osiot ja mallipohjat/esimerkit
Ohjeet versioiden hallintaan Dokumentti kuvaa PPS:n taito-osioiden ja mallipohjien/esimerkkien eri painosten versionumeroinnin. Kaikki dokumentit on sarjanumeroitu kolminumeroisella versionumerolla, esim.
LisätiedotKuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)
Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon (Kuntatieto ohjelma) hallintamalli (luonnos) 26.6.2013 Tommi Oikarinen Ohjauksen ja hallinnan tehtävät Johtoryhmä Ohjaus Tavoitteiden asettaminen
LisätiedotOhjelmistoprojektien hallinta Vaihejakomallit
Ohjelmistoprojektien hallinta Vaihejakomallit Vaihejakomallit TAVOITE: YMMÄRTÄÄ eri vaihejakomallien etujajahaittoja 2 Erilaisia malleja Tee ja korjaa (Code-and-Fix) Vesiputousmalli (Waterfall) Vesiputousmalli
LisätiedotOhjelmistoprosessit ja ohjelmistojen laatu Kevät Ohjelmistoprosessit ja ohjelmistojen laatu. Projektinhallinnan laadunvarmistus
LAADUNVARMISTUS 135 Projektinhallinnan laadunvarmistus Projektinhallinnan laadunvarmistus tukee ohjelmistoprojektien ohjaus- ja ylläpitotehtäviä. Projektinhallinnan laadunvarmistustehtäviin kuuluvat seuraavat:
LisätiedotHankkeen toiminnot työsuunnitelman laatiminen
Hankkeen toiminnot työsuunnitelman laatiminen Online-hanketyöpaja innovaatioiden siirto -hanketta valmisteleville 24.11.2011 Työsuunnitelma Vastaa kysymykseen mitä projektissa tehdään, jotta tuotokset
LisätiedotOhjelmistotekniikka - Luento 2
Ohjelmistotekniikka - Luento 2 Luku 2: Prosessimallit - miten spiraalimalliin päädyttiin - spiraalimallista (R)UP malliin - oman ammattitaidon kehittäminen; PSP ja TSP mallit 1 Luento 2: Prosessimallit
LisätiedotProjektin suunnittelu. Pienryhmäopetus - 71A00300
Projektin suunnittelu Pienryhmäopetus - 71A00300 Projektikanvaasi Mikä on projektikanvaasi? Visuaalinen työkalu projektitiimille, joka helpottaa projektin suunnittelussa ja projektin tavoitteiden kommunikaatiossa
LisätiedotOrientaatio ICT-alaan. Projekti
Orientaatio ICT-alaan Projekti Projekti Ajallisesti rajoitettu, kertaluonteinen tehtävä määrätyt resurssit sekä oma (linjaorganisaatiosta poikkeava) organisaatio Toteutus tapahtuu suunnitelmallisesti ennalta
LisätiedotBig Room -toiminta tutkimuksen näkökulmasta. Sari Koskelo, Vison Oy
? Big Room -toiminta tutkimuksen näkökulmasta Sari Koskelo, Vison Oy 16.3.2018 Sisältö Big Room konseptin moniulotteisuus Tavoitteet Johtaminen Big Room toiminta kehitys- ja toteutusvaiheissa Big Room
LisätiedotAluksi. Riskien hallinta. Riskityyppejä. Riskillä on kaksi ominaisuutta. Reaktiivinen strategia. Proaktiivinen strategia
Aluksi Riskien hallinta Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 24.1.2007 Reaktiivinen strategia Indiana Jones -tyyli Ei huolehdita ongelmista ennen kuin ne tapahtuu Proaktiivinen strategia Tunnistetaan
LisätiedotPROJEKTI- HALLINNAN KÄSIKIRJA
RISTO PELIN PROJEKTI- HALLINNAN KÄSIKIRJA (seitsemäs painos) PROJEKTIJOHTAMINEN OY RISTO PELIN Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän kirjan jäljentäminen ilman tekijän kirjallista lupaa painamalla, monistamalla,
LisätiedotVIESTINTÄ PROJEKTISSA
VIESTINTÄ PROJEKTISSA JOUNI HUOTARI VIIMEISIN PÄIVITYS: 30.9.2010 1 POHDINTAA Miksi projektissa viestitään? Mitä tyypillisiä yleisiä ongelmia liittyy viestintään? Miten ongelmat voitaisiin ratkaista? Mitä
LisätiedotOhjelmistotekniikka - Luento 2 Jouni Lappalainen
Ohjelmistotekniikka - Luento 2 Jouni Lappalainen Luku 2: Prosessimallit - miten spiraalimalliin päädyttiin - spiraalimallista (R)UP malliin - oman ammattitaidon kehittäminen; PSP ja TSP mallit 1 Luento
Lisätiedot1) Muistio 3.6.2004: PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:
PÄÄTÖS 4.6.2004 dnro 4/011/2003 OM TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUSTA VALMISTELEVAN SUUNNITTELUHANKKEEN ASETTAMINEN Tausta ja tavoitteet Oikeusministeriö päätti asettaa hankkeen, jonka tehtävänä
LisätiedotTietojärjestelmä uusiksi? Toimijaverkostot, niiden haasteet ja ratkaisut
Tietojärjestelmä uusiksi? Toimijaverkostot, niiden haasteet ja ratkaisut Samuli Pekkola Aki Alanne Taru Salmimaa Novi Research Center Tampereen teknillinen yliopisto Sisältö tausta, motiivi ja konteksti
LisätiedotJOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTOON VALMISTAVA KOULUTUS erityisenä painopisteenä PROJEKTIJOHTAMISEN HAASTEET
JOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTOON VALMISTAVA KOULUTUS erityisenä painopisteenä PROJEKTIJOHTAMISEN HAASTEET Johdanko projekteja vai ihmisiä? Vai molempia? Miten saan ihmiset toimimaan tiiminä ja pysymään
LisätiedotCMM Capability Maturity Model. Software Engineering Institute (SEI) Perustettu vuonna 1984 Carnegie Mellon University
CMMI Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 13.3. CMM Capability Maturity Model Software Engineering Institute (SEI) www.sei.cmu.edu Perustettu vuonna 1984 Carnegie Mellon University 1985 SEI aloitti
LisätiedotCMMI CMM -> CMMI. CMM Capability Maturity Model. Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto Software Engineering Institute (SEI)
CMMI Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 13.3. CMM Capability Maturity Model Software Engineering Institute (SEI) www.sei.cmu.edu Perustettu vuonna 1984 Carnegie Mellon University 1985 SEI aloitti
LisätiedotProjektin tavoitteet
VBE II, vaihe 1: 2005-2006 Data yrityksistä ja rakennushankkeista TUT Tekniset ratkaisut RAK (VRLab)+ARK iroom validointi Työpajat Seminaarit Esitelmät Osallistuvat yritykset VTT Käyttöönotto- ja hyötymallit,
LisätiedotRYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET. Mitkä tekijät vaikuttavat hyvien käytänteiden käyttöönottoon yrityksissä ja organisaatioissa? SITOUTUMINEN
HYVÄT KÄYTÄNTEET TYÖPAIKOILLA - KOKEMUKSIA KEHITTÄMISTYÖSTÄ TYÖELÄMÄN KEHITTÄMISOHJELMISSA (TYKES) Keskiviikkona 26.11.2008 kello 12.00-18.00 Fellmannissa RYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET ILMAPIIRI Hyvinvointi Sallivuus
LisätiedotYhteistyö ja kommunikointi komission kanssa. Sinustako koordinaattori? Elina Holmberg EUTI, Tekes
Yhteistyö ja kommunikointi komission kanssa Sinustako koordinaattori? 2.10.2014 Elina Holmberg EUTI, Tekes Sisältö Mitä PO duunaa? Mihin PO:ta tarvitaan? Sopimusmuutokset Review Vinkit viestien tulkintaan
LisätiedotProjektisalkku ja projektin ohjausryhmä
Projektisalkku ja projektin ohjausryhmä Projektinhallintapäivä 22.08.2007 Pekka Mäkelä, Proja Oyj 1 Mitä salkunhallinta vaikuttaa ohjaukseen?? Pekka Mäkelä, Proja Oyj 2 Projektisalkku PMI The Standard
LisätiedotCMMI CMMI CMM -> CMMI. CMM Capability Maturity Model. Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto
CMM Capability Maturity Model CMMI Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 16.1.2007 Software Engineering Institute (SEI) www.sei.cmu.edu Perustettu vuonna 1984 Carnegie Mellon University 1985 SEI aloitti
LisätiedotParempaa liiketoimintaa henkilöstöjohtamisen uusilla välineillä
Parempaa liiketoimintaa henkilöstöjohtamisen uusilla välineillä Sirpa Huuskonen ja Harri Nikander ISS Palvelut ISS Palvelut Oy 12 000 työtekijää Suomessa Siivous Kiinteistön ylläpito Turvallisuuspalvelut
LisätiedotOikeat tavoitteet avain onnistuneeseen tapahtumaan
Oikeat tavoitteet avain onnistuneeseen tapahtumaan Onnistunut tapahtuma 12.11.2008 Mika Lehtinen toimitusjohtaja Expology Oy Associated Partner of the Esityksen tavoitteet Miksi mitattavien tavoitteiden
LisätiedotKäyttöönottotyöryhmä
Käyttöönottotyöryhmä Työpajan II tavoitteet Työsuunnitelman laatiminen loppuvuodelle Käyttöönottosuunnitelman sisällysluettelo sekä laajuus ja rajaukset Tehtävien priorisointi Tehtävien aikataulutus ja
LisätiedotOsaaminen ja vastuut
Resurssointi Mitä osaamista projektin suunnittelu ja toteuttaminen vaatii? Oma henkilöstö, ulkopuoliset asiantuntijat, asiakkaat? Mitä välineitä, tarvikkeita, ohjelmia projektin suunnittelu ja toteuttaminen
LisätiedotPalvelutoimisto. Prosessit ja ihmiset rokkaamaan yhdessä. itsmf TOP10 @Kalastajatorppa 3.-4.10.2013 Hanna Nyéki-Niemi ja Mika Lindström 3.10.
Palvelutoimisto Prosessit ja ihmiset rokkaamaan yhdessä itsmf TOP10 @Kalastajatorppa 3.-4.10.2013 Hanna Nyéki-Niemi ja Mika Lindström 3.10.2013 Keitä olemme? Mika Lindström Hanna Nyéki-Niemi Ei anneta
LisätiedotLopullinen versio, syyskuu 2010 Paikallisen ja alueellisen tason kestävää kehitystä koskeva integroitu johtamisjärjestelmä
Lopullinen versio, syyskuu 2010 Paikallisen ja alueellisen tason kestävää kehitystä koskeva integroitu johtamisjärjestelmä Laajuus Jatkuva laajeneminen sekä maantieteellisesti että sisällön kannalta: Yhdestä
LisätiedotHajautettu Ohjelmistokehitys
Hajautettu Ohjelmistokehitys Maria Paasivaara Hajautuksen muotoja Yrityksen sisäinen hajautus Maan sisällä Maiden välillä, esim. offshore Yritysten välinen hajautus Alihankinta Lisenssointi Partnershipit
LisätiedotKeskity oleelliseen tuottavuuden kehityksessä. Leadership-tapahtuma
Keskity oleelliseen tuottavuuden kehityksessä Leadership-tapahtuma 2.2.2012 Minä olen tehokkaimmillani ja tuottavimmillani kun Olen asiantuntevassa työryhmässä, jossa kukin tietää roolinsa ja sparraa toisiaan
LisätiedotProjekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus
Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus 25.1.2013 Karlos Artto TU-22.1120 Projektien suunnittelu ja ohjaus, kevät
LisätiedotVoimalaitoksen Suunnitteluhankkeen Resurssien hallinta ja organisointi
Voimalaitoksen Suunnitteluhankkeen Resurssien hallinta ja organisointi Nichlas Råtts, PMP & IPMA-C Esittäjä Nimi: Nichlas Råtts Syntynyt 1976 Kristiinankaupungissa Koulutus Insinööri, Mekaaninen Kunnossapito
LisätiedotProjektin suunnittelu
Projektin suunnittelu Sami Kollanus TJTA330 Ohjelmistotuotanto 15.3. Projektin suunnittelu - CMMIkäytänteet Projektin estimaatit: Määritellään projektin laajuus (scope) Määritellään tehtävien ja tuotosten
LisätiedotTestauksen hallinta Testaustyökalut Luento 7 Antti-Pekka Tuovinen
Testauksen hallinta Testaustyökalut Luento 7 Antti-Pekka Tuovinen 23 April 2018 1 Tavoitteet Yleiskuva seuraavista aiheista Testauksen organisointi Testaussuunnittelma Testauksen kustannukset Testausstrategia
LisätiedotRÄÄTÄLÖITY ILMAPIIRIMITTARI
Karl-Magnus Spiik Ky Räätälöity ilmapiirimittari 1 RÄÄTÄLÖITY ILMAPIIRIMITTARI Ilmapiirimittarin vahvuus on kysymysten räätälöinti ko. ryhmän tilannetta ja tarpeita vastaavaksi. Mittaus voi olla yritys-,
LisätiedotOnnistunut SAP-projekti laadunvarmistuksen keinoin
Onnistunut SAP-projekti laadunvarmistuksen keinoin 07.10.2010 Patrick Qvick Sisällys 1. Qentinel 2. Laadukas ohjelmisto täyttää sille asetetut tarpeet 3. SAP -projektin kriittisiä menestystekijöitä 4.
LisätiedotTestauksen suunnittelu ja dokumentointi ketterässä testauksessa Tutkimustuloksia
Testauksen suunnittelu ja dokumentointi ketterässä testauksessa Tutkimustuloksia Nina Perta, Senior quality consultant Knowit Oy Elina Varteva, QA Specialist Knowit Oy Copyright Knowit Oy 2014 Nina Perta
LisätiedotOhjelmistotekniikka kevät 2003 Laatujärjestelmät
Laatujärjestelmät Ohjelmistotekniikka kevät 2003 Prosessiajattelu Sisään Prosessi Ulos ohjaus mittaus Laatujärjestelmät Laatujärjestelmät määrittelevät sen, mitkä prosessit täytyy olla määritelty ei sitä,
LisätiedotMaster s Thesis opinnäytetyön tuki Industrial Management Master s -ohjelmassa. TkT Marjatta Huhta, Metropolia
Master s Thesis opinnäytetyön tuki Industrial Management Master s -ohjelmassa TkT Marjatta Huhta, Metropolia 1 Esityksen sisältö Master s in Industrial Management ohjelman kokonaisuus, tavoitteet ja rakenne
LisätiedotProjektijohtaminen. Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie 11. 00330 Helsinki
KEHITTÄMISKESKUS OY 28. 29.2.2012 Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie 11. 00330 Helsinki Pertti Melonen, toimitusjohtaja, Pro HR Consulting Oy Erkki Rajala,
LisätiedotPROJEKTIN HALLINTA 5 op KEVÄT 2016 KUM15SA. Savonia MUOTOILU Lehtori Marke Iivarinen
PROJEKTIN HALLINTA 5 op KEVÄT 2016 KUM15SA Savonia MUOTOILU Lehtori Marke Iivarinen MIKSI PROJEKTI? On vaihtoehtoinen tai korvaava tapa toimia Vastaus tiukkoihin aika- ja kustannusvaatimuksiin Mahdollistaa
LisätiedotRaahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004
Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004 Vastine Kari Pietilän SDP:n valtuustoryhmän aloitteeseen Raahen kaupungin projektiohjeista (KV 25.2.2004) Pertti Malkki (FT, YTM) Kehittämiskonsultti pertti.malkki@yritystaito.fi
LisätiedotSOA SIG SOA Tuotetoimittajan näkökulma
SOA SIG SOA Tuotetoimittajan näkökulma 12.11.2007 Kimmo Kaskikallio IT Architect Sisältö IBM SOA Palveluiden elinkaarimalli IBM Tuotteet elinkaarimallin tukena Palvelukeskeinen arkkitehtuuri (SOA) Eri
LisätiedotKOODAAKO PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ?
KOODAAKO PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ? - ROOLIODOTUKSET KETTERISSÄ OHJELMISTOPROJEKTEISSA Mikko Viskari Development Manager Ohjelmistoprojektikokemusta vuodesta 2005 Teknisen projektipäällikön roolissa vuodesta 2011
LisätiedotKulttuurituotanto projektina. Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne
Kulttuurituotanto projektina Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne Tuotannon vaiheet (IDEA) tavoitteiden määrittely määrälliset, laadulliset, taloudelliset suunnittelu toteutus
LisätiedotOhjausryhmä Päivi Kähönen-Anttila Pasaati Oy
Ohjausryhmä Päivi Kähönen-Anttila Pasaati Oy Päivi Kähönen-Anttila Vanhempi projektipäällikkö Projektitoiminnan kehittämisen asiantuntija paivi.kahonen@pasaati.com 15,5 v Nokia, 4 v Pasaati Oy Ohjausryhmän
LisätiedotYrittäjäkasvatuksen polku - sivusto. Yksityiskohtainen suunnittelu Huhtikuu 2018
Yrittäjäkasvatuksen polku - sivusto Yksityiskohtainen suunnittelu Huhtikuu 2018 Sisällys 1. Sivuston tavoitteet 2. Tausta 3. Näkemys työn tekemisestä ja etenemisestä 4. Roolit ja vastuut -ehdotus 5. Ylätason
LisätiedotProjektinhallinnan periaatteita ja hyviä käytänteitä - case Leonardo da Vinci
Projektinhallinnan periaatteita ja hyviä käytänteitä - case Leonardo da Vinci Esityksen sisältö: Hankkeen johtaminen ja partneriyhteistyö Seuranta ja raportointi Levitys ja hankkeen vaikuttavuus Hankkeen
LisätiedotENG-A1002 ARTS-ENG-Projekti. B-kori
ENG-A1002 ARTS-ENG-Projekti B-kori 11.4.2017 Innovatiivinen kuljetin B-korissa pyritään löytämään: uusi tai paranneltu tuotekonsepti kappaletavaroiden tai materiaalien käsittelyyn, siirtelyyn tai kuljetukseen.
LisätiedotTietojärjestelmän kehittäminen syksy 2003
Tietojärjestelmän kehittäminen syksy 2003 Ryhmä C2 Väliraportti 2-24.10. Päivi Laiterla Tomas Windahl Toni Nikkanen Antti Lehto 1 Sisällysluettelo Rich Picture...4 Käsitemalli...5 P-tason
LisätiedotJatkuva parantaminen Case: Alkon laboratorio Pekka Lehtonen /
Jatkuva parantaminen Case: Alkon laboratorio Pekka Lehtonen Akkreditointi vuodesta 1993 Väkiviinan ja alkoholia sisältävien juomien ja teknokemiallisten tuotteiden kemiallinen testaus 34 akkreditoitua
LisätiedotMerlin Systems Oy. Kommunikaatiokartoitus päätöksenteon pohjaksi. Riku Pyrrö, Merlin Systems Oy 8.11.2007
Merlin Systems Oy Kommunikaatiokartoitus päätöksenteon pohjaksi Riku Pyrrö, Merlin Systems Oy 8.11.2007 Merlinin palvelujen toimittaminen ja Asiakasratkaisuyksikön tehtäväkenttä Merlin Asiakasratkaisut
LisätiedotMiten löydän Sen Oikean? 22.11.2012 Senaattoritilaisuus Liisa Paasiala, Senior Consultant
Miten löydän Sen Oikean? 22.11.2012 Senaattoritilaisuus Liisa Paasiala, Senior Consultant On mahdollista löytää Se Oikea! Luotanko sattumaan? Onnistuminen on aloitettava heti Onnistumisen kaava on 4 x
LisätiedotPJU osuuden projektisuunnitelma -malli
Projektinjohtourakkaosuus PJU osuuden projektisuunnitelma - 12.8.2015 2 (7) Sisällysluettelo 1 PROJEKTISUUNNITELMAN TARKOITUS... 4 2 URAKAN YLEISTIEDOT... 4 3 URAKANORGANISAATIO... 4 4 PROJEKTIN TAVOITTEET
LisätiedotHR! TÄMÄN PÄIVÄN 5 PARASTA KÄYTÄNTÖÄ, SEKÄ 3 KÄYTÄNTÖÄ, JOITA TE EHDOTTOMASTI TULETTE KÄYTTÄMÄÄN TULEVANA VIITENÄ VUOTENA 19 ELOKUU, 2015
HR! ü TÄMÄN PÄIVÄN 5 PARASTA KÄYTÄNTÖÄ, ü SEKÄ 3 KÄYTÄNTÖÄ, JOITA TE EHDOTTOMASTI TULETTE KÄYTTÄMÄÄN TULEVANA VIITENÄ VUOTENA 19 ELOKUU, 2015 HUMAN PERFORMANCE EQUATION 3 THE HUMAN PERFORMANCE EQUATION
LisätiedotOnko asiakas meille tärkeä? Yrityksen asiakaskeskeisyyden nykytilan kartoitus
Onko asiakas meille tärkeä? Yrityksen asiakaskeskeisyyden nykytilan kartoitus Asiakaskeskeisyyden nykytilan kartoitus Kysymyssetti on tarkoitettu yrityksen asiakaskeskeisten käytäntöjen tarkasteluun. Tiimit
LisätiedotPROJEKTIN SUDENKUOPAT. f JOUNI HUOTARI PÄIVITETTY
PROJEKTIN SUDENKUOPAT f JOUNI HUOTARI PÄIVITETTY 18.1.2011 TEHTÄVÄ Mitä sudenkuoppia esiintyy projektin eri prosesseissa (vaiheissa)? Miten ne voitaisiin välttää? Jouni Huotari 19.3.2012 2 Sudenkuoppia
LisätiedotProjektinhallinta SFS-ISO mukaan
Projektinhallinta SFS-ISO 21500 mukaan (Ohjeita projektinhallinnasta, 2012) 13.4.2017 Panu Kiviluoma Osaamistavoitteet Luennon jälkeen osaat selittää, mitä tarkoitetaan Projektilla Projektinhallinnalla
LisätiedotJokainen projekti on ainutkertainen. t i (Lähde: Rissanen 2002, 14)
1 PROJEKTIN TUNNUSMERKIT Projekti on johonkin määriteltyyn tavoitteeseen pyrkivä, harkittu ja suunniteltu hanke, jolla on aikataulu, määritellyt resurssit ja oma projektiorganisaatio. Jokainen projekti
LisätiedotProjektisuunnitelma. Palvelujen siirto Palvelutietovarantoon (PTV) Harri Nevala 1
Projektisuunnitelma Palvelujen siirto Palvelutietovarantoon (PTV) 11.12.2017 Harri Nevala 1 Versiohistoria Versio Pvm Muutoksen kuvaus Tekijä Hyväksyjä 0.1 22.9.2016 Ensimmäinen versio Juha Ranki 0.2 30.9.2016
LisätiedotIPT-työpaja # Kysely kehitys- ja toteutusvaiheissa oleville hankkeille
IPT-työpaja #7 15-16.3 Kysely kehitys- ja toteutusvaiheissa oleville hankkeille Kyselytutkimus Tilaajan / käyttäjien edustajat 5 vastaajaa, joista: 5 APR:n jäsentä 2 projektipäällikköä 7 vastaajaa, joista:
LisätiedotReilun Pelin työkalupakki: Kiireen vähentäminen
Reilun Pelin työkalupakki: Kiireen vähentäminen Tavoitteet Tämän toimintamallin avulla opit määrittelemään kiireen. Työyhteisösi oppii tunnistamaan toistuvan, kuormittavan kiireen sekä etsimään sen syitä
LisätiedotMitä prosessissa kehitetään. Prosessin kehittäminen. Kehittämisen tavoitteita. Perusasioita kehittämisessä. Pohjana esim. CMM
Mitä prosessissa kehitetään Pohjana esim. CMM Prosessin kehittäminen Projektien hallinta Prosessin kuvaus, toimintaohjeet Laadunvarmistus Mentelmät Riskinhallinta Yms. Kehittämisen tavoitteita Tuotannon
Lisätiedot1 Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen
Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen Liikenneväyliä ja yleisiä alueita koskeva mittariprojekti Päijät-Hämeen kunnissa PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO PAKETTI Kuntien palvelurakenteiden kehittämisprojekti
LisätiedotKeskitetyn integraatiotoiminnon hyödyt
Keskitetyn integraatiotoiminnon hyödyt Janne Kangasluoma / Chief Enterprise Architect, Ilmarinen Teemu O. Virtanen / Director, Information Logistics, Digia 2013 IBM Corporation HUOLEHDIMME NOIN 900 000
LisätiedotIT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä. Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt
IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt Teppo Kuisma Ixonos Teknologiakonsultointi Oy Liiketoimintatarpeista toimivaksi järjestelmäksi
LisätiedotIPT 2. Syventävä työpaja ( ): Ryhmätöiden tulokset
IPT 2 Syventävä työpaja (24.8.2017): Ryhmätöiden tulokset Aamupäivän keskustelu Miksi jatkuva parantaminen ja ennakkokyselyssä havaitut asiat haastavat? Luottamus Luo merkitys Sitouttaminen Toimintakulttuuri
LisätiedotTIETOJENKÄSITTELYTIETEIDEN LAITOS
TIETOJENKÄSITTELYTIETEIDEN LAITOS PROJEKTITOIMINNAN PERUSTEET TENTTI 28.4.2001 Tonja Molin-Juustila Kustakin tehtävästä max 6 pistettä. Vastaukset arvostellaan 0,5 pisteen tarkkuudella. Oikeat vastaukset
LisätiedotMIKÄ ON TIIMI? Tiimi on pieni ryhmä ihmisiä, joilla on: Lisäksi tiimin jäsenet pitävät itseään yhteisvastuussa suorituksistaan.
MIKÄ ON TIIMI? Tiimi on pieni ryhmä ihmisiä, joilla on: - Toisiaan täydentäviä taitoja - Jotka ovat sitoutuneet yhteiseen päämäärään - Yhteisiin suoritustavoitteisiin ja - Yhteiseen toimintamalliin Lisäksi
LisätiedotPALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x
JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Liite 4 Palvelukuvaus -pohja Versio: 1.0 Julkaistu: 11.9.2009 Voimassaoloaika: Toistaiseksi PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio
LisätiedotKEHITTÄJÄ RATKAISIJA REKRYTOIJA
KEHITTÄJÄ RATKAISIJA REKRYTOIJA SUORITUKSEN JOHTAMINEN JA PALKITSEMINEN Uusi Osaaja 2 Kick off seminaari 17.11.2011 Anne Haggrén, Virvo Oy 16.11.2011 www.virvo.fi 2 MENESTYS YMPÄRISTÖ YRITYS, ORGANISAATIO
LisätiedotRakentamisen 3D-mallit hyötykäyttöön
Rakentamisen 3D-mallit hyötykäyttöön 1 BIM mallien tutkimuksen suunnat JAO, Jyväskylä, 22.05.2013 Prof. Jarmo Laitinen, TTY rakentamisen tietotekniikka Jarmo Laitinen 23.5.2013 Jarmo Laitinen 23.5.2013
LisätiedotRAIN RAKENTAMISEN INTEGRAATIOKYVYKKYYS
RAIN RAKENTAMISEN INTEGRAATIOKYVYKKYYS Loppuseminaari 11.12.2018 YIT:n pääkonttori, Helsinki RAIN hankkeen loppuseminaari 11.12.2018 Käyttäjälähtöinen tiedonhallinta (WP 4) Professori Harri Haapasalo OY
LisätiedotMS Project 2016 perusteet projektiarkkitehdeille ja -insinööreille ver Hannu Hirsi 2018
MS Project 2016 perusteet projektiarkkitehdeille ja -insinööreille ver. 7.2 Hannu Hirsi 2018 1 Yleistä : 1. Yksi käytetyimmistä projektien hallintaohjelmista on Microsoft Project, joka on tehokas ja joustava
Lisätiedot