T Ohjelmistoprojektien hallinta

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "T Ohjelmistoprojektien hallinta"

Merja Jokinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 T Ohjelmistoprojektien hallinta

2 Aloitusluennon agenda Kurssin yleisinfo Katsaus luentoihin (tiistaisin 16:30->, torstaisin 17:15 ->) Luentojen yhteydessä tehtävät harjoitustyöt Itsenäinen harjoitustyö Tentti Muut käytännön asiat Johdanto projektityöhön 2

3 Kurssin tavoite Kurssin tavoite on hahmottaa ohjelmistoprojektin hallinnan tehtäväkenttä niin että kurssin suorittanut: YMMÄRTÄÄ projektihallinan merkityksen projektin onnistumiselle ON TUTUSTUNUT projektin suunnittelun ja johtamisen peruskäsitteisiin, - menetelmiin ja tekniikoihin ON SAANUT perusvalmiudet vetää onnistuneita projekteja 3

4 Katsaus luentoihin Johdanto projektityöhön Projektin strateginen suunnittelu Vaihejakomallit Projektin läpiviennin suunnittelu Työmäärien arviointi ja tuloksen arvo menetelmä Toimintoverkkotekniikka ja sitoutuminen muutokseen 1.4. Projektihallinnan ohjemistot 3.4. Hajautettu ohjelmistokehitys 8.4. Ketterä ohjelmistokehitys Projektiorganisaation roolit ja tehtävät Projektin toimeenpano ja ohjaus Projektin toimeenpano ja ohjaus sekä Projektin laatu ja sertifiointi Yhteenveto ja ohjeita tenttiin 4

5 Luentojen yhteydessä tehtävät harjoitustyöt Luentojen yhteydessä tehdään yhteensä kymmenen harjoitustyötä, joista vähintään kahdeksan on suoritettava Työt tehdään kolmen hengen ryhmissä, ryhmät ovat samat koko kurssin ajan Aikataulu: SWOT analyysi ja riskikartoitus Mindmap Lopputuloksen ositus: PBS kaavio Jakokaavio Väyläkartta 1.4. Viestinnän suunnittelu 3.4. Täsmentyy myöhemmin 8.4. Täsmentyy myöhemmin Organisaatio, roolit ja osaamismatriisi Tehtävien suunnittelu 5

6 Itsenäinen harjoitustyö Itsenäisen harjoitustyön aiheena on projektisuunnitelman tekeminen Työ tehdään kolmen hengen ryhmissä Case annetaan Muodostaa 50% arvosanasta 6

7 Tentti 1. tentti pidetään 6.5. kello E-salissa Tentti pohjautuu luentojen sisältöön ja artikkelikokoelmaan Edellytyksenä osallistumiselle on riittävä määrä suoritettuja luentojen yhteydessä pidettäviä harjoitustöitä sekä palautettu itsenäinen harjoitustyö Tentti muodostaa 50% arvosanasta 7

8 Mikäli et voi osallistua... Harjoitustyö ryhmätyönä (50% arvosanasta) Excercise, groupwork (50% of the grade) Kirjatentti 6.5. kello E-salissa Exam (50%) Kirja (Book): Walker Royce, 1998, Addison Wesley Longman Inc. Software Project Management; A Unified Framework 8

9 1. Johdanto projektityöhön TAVOITE: SAADA YLEISKUVA PROJEKTINHALLINNAN merkityksestä, käsitteistä ja terminologiasta 9

10 Esimerkkejä projekteista Uuden tuotteen kehittäminen Tietojärjestelmän käyttöönotto Markkinatutkimus Tuotantolinjan laajennus Tehtaan vuosihuolto Talonrakennus Ohjelmiston versionvaihto Toimiston muutto Yrityksen toiminnan kehittäminen Puhelinverkon rakentaminen Ainutkertaisuus Lopputuloksena ennalta määritelty lopputulos Ajallisesti ja taloudellisesti rajattu kokonaisuus Tarvitsee resursseja Oma toteutusorganisaatio 10

11 Projektin suunnittelun filosofiaa PROJEKTIN SUNNITTELU TYÖ TULOS 11

12 Projektin kolme tärkeää Laajuus Lopputulos Kustannukset Aikataulu 12

13 Projektin elinkaari Päätös Projektin asettaminen Projektisuunnittelu Projektiesitys Kehittämisen ohjaus Tavoiteasetanta Kehittämisohjelma Taloudelliset perusteet Tekninen toteutettavuus Keruu Tarpeet Vaatimukset Ideat Päätös Päätös Projektisuunnitelma Projektin toteutus TULOS Ympäristö Uudelleen suunnittelu Projektin ohjaus Valvonta Raportointi Muutoshallinta 13

14 Projektinhallinnan osaamisalueet Project integration management Project plan development Project plan execution Overall change control Project scope management Initiation Scope planning Scope definition Scope verification Scope change control Project time management Activity definition Activity sequencing Activity duration estimating Schedule development Schedule control Project cost management Resource planning Cost estimating Cost budgeting Cost control Project quality management Quality planning Quality assurance Quality control Project human resource management Organizational planning Staff acquisition Team development Project communications management Communications planning Information distribution Performance reporting Administrative closure Project risk management Risk identification Risk quantification Risk response development Risk response control Project procurement management Procurement planning Solicitation planning Solicitation Source selection Contract administration Contract close out 14

15 Projektin prosessiryhmät Initiating Processes Planning Processes Controlling Processes Executing Processes Closing Processes 15

16 Suunnitteluprosessit Core Processes Scope Planning Scope Definition Activity Definition Resource planning Activity Sequencing Activity Duration Estimating Cost Estimating Schedule Development Cost Budgeting Project Plan Development Facilitating Processes Quality Planning Communications Planning Risk Identification Risk Quantification Risk Response Development Organizational Planning Staff Acquisition Procurement Planning Solicitation Planning 16

17 Läpivientiprosessit Core Processes Project Plan Execution Facilitating Processes Information Team Distribution Development Solicitation Source Selection Quality Assurance Scope Verification Contract Administration 17

18 Ohjausprosessit Core Processes Performance Reporting Overall Change Control Facilitating Processes Scope Change Control Schedule Control Cost Control Quality Control Risk Response Control 18

19 Päätösprosessit Contract Close-out Administrative Closure 19

20 Miksi suunnitella? Tavoite ja toiminta Resurssit ja tehtävät Ohjaus Tiedotus Mitä, kuka, missä, milloin 20

21 Projektisuunnitelma on... Yleiskartta projektista Toteutuksen simulaatio Hyväksymisdokumentti Sopimus - sisäinen tai asiakassopimus Budjetin toiminnallinen kuvaus Kylmä suihku tai happotesti Katalyytti ja jarrujärjestelmä Runko koko projektin dokumentoinnille Kokemuksen keräämisen ja oppimisen väline 21

22 Vaikutusmahdollisuudet ja kustannukset Mitä aikaisemmin ongelmat paljastetaan, sitä kivuttomammin ne voidaan ratkaista Kustannukset Vaikutusmahdollisuudet Aika 22

23 Paremman työnsuunnittelun perusteet Työnsuunnittelulla vähennetään ja ehkäistään: Sähläystä ja epämääräistä projektisälää Päällekkäistä työtä Ryhmätyötä silloin, kun sama tulos saadaan aikaan yksilötyönä Odottelua ja viiveitä Tarpeettomien osatuotosten tekemistä Tekemisen esteitä Työnsuunnittelulla luodaan ja parannetaan: Työrauhaa Itsenäisen tekemisen edellytyksiä Motivaatiota ja tuloksia 23

24 Keskikokoinen projekti:ohjausprosesseihin ja suunnitteluun liian vähän huomiota 100% Työmäärästä Toteutustyötä Hukkatyötä 0% Prosessin uudelleensuunnittelua Projektin alku Aika Projektin loppu Mukaellen Steve McConnell: Ohjelmistoprojektit selviytymisopas 24

25 Projekti ensimmäisten viikkojen aikana suunnitteluorientoitunut 100% Hukkatyötä Työmäärästä Toteutustyötä Prosessin suunnittelua 0% Projektin alku Aika Projektin loppu Steve McConnell: Ohjelmistoprojektit selviytymisopas 25

26 Tasapainoon management ja leadership Management Leadership päämäärät ja suunnittelu realistisuus määrämuotoinen toiminta organisointi kompetenssi kontrollointi ja mittaminen analyyttisyys visiot empatia tilanneherkkyys ihmiskeskeinen johtaminen luovuus kannustaminen ja tukeminen intuitio Asioiden hallinta Projektitoiminnan viitekehys Ihmisten johtaminen Vetäjän tiiminvetotaidot 26

27 Ohje projektipäällikölle: Kun muutat yhtä järjestelmän osaa, varmista kaikkien osien ja asioiden mukautuminen Ihmiset Toiminnan tarkoitus ja tavoitteet Fyysiset järjestelmät Tapa toimia 27

28 Projektin onnistumisen mittarit Asiakas ja sidosryhmät ovat tyytyväisiä projektin lopputulokseen Laajuus TULOS Tavoitellut liiketoiminnalliset hyödyt saavutetaan Kustannukset Aikataulu Projektitiimi kehittyy, saa arvonnousua ja palkkioita 28

Samankaltaiset tiedostot

Ohjelmistoprojektien hallinta. Projektin strateginen suunnittelu

Ohjelmistoprojektien hallinta. Projektin strateginen suunnittelu Ohjelmistoprojektien hallinta Projektin strateginen suunnittelu Projektin strateginen suunnittelu TAVOITE: YMMÄRTÄÄ projektin suunnittelun juoni ja TUTUSTUA projektisuunnitelman runkoon 2 Projektin strateginen