PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Pykälän kerhohuoneisto, Suvilahdenkatu 10B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen (saapui kohdassa 5) Stina Europaeus Tuomas Tiensuu (saapui kohdassa 6.1) Olivia Yli-Pelkonen (saapui kohdassa 9.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Pynnä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Pynnää ruuasta. Todettiin Ulottuvuusbileitä juhlitun ja illan sujuneen yli odotusten. Kiitettiin Ulottuvuustoimikuntaa hyvin sujuneista järjestelyistä. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n vuosijuhlissa. Puheenjohtaja Lindholm ja yleisvastaava Europaeus kertoivat saaneensa noppia. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 27/2011 muutoksin. 6. Ulkoasiat Päätettiin käsitellä kohta ulkoasiainvastaava Tiensuun saavuttua paikalle. 6.1 Syysmatka 1

2 Toivotettiin matkavastaava Noora Kinnunen tervetulleeksi kokoukseen. Matkavastaava Kinnunen kertoi matkan järjestelyjen tilanteesta. Keskusteltiin matkalle saatavan tuen kohdentamisesta. Valtuutettiin matkavastaava Kinnunen vastaanottamaan Euroopan parlamentin tuki ja hallinnoimaan sitä matkan ajan. Hyväksyttiin syysmatkan budjetti. (Liite 2) Kehotettiin Kinnusta ottamaan matkalta paljon valokuvia ja toivotettiin hyvää matkaa. Kiitettiin Kinnusta käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 20:22. Kokoustauko päättyi kello 20: Sisarainejärjestöjen vuosijuhlat Keskusteltiin Artikla ry:lle annettavasta lahjasta. Keskusteltiin hallituksen matkoista Justus ry/r.f.:n vuosijuhliin. Keskusteltiin Justus ry/r.f.:lle annettavasta lahjasta. 6.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Tukholman KV-viikon helgenille saadun runsaasti paikkoja. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Oktoberfestsitsien myydyn loppuun. Vastaanotettiin Oikeus 2011:2. Vastaanotettiin Q-kautinen V/2011. Vastaanotettiin Vapaaboomari 4/2011. Vastaanotettiin Lakimies 5/2011. Siirryttiin kohtaan 9.4 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat ja palattiin esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja espanjaksi. Keskusteltiin hallituksen palautepalstalle saapuneesta palautteesta. 2

3 7.2 Muut tiedotusasiat Todettiin uuden Facebook-sivun luodun yhdistykselle. Hyväksyttiin JK Webdesignin tarjous Kurssinetin Moodlen ylläpidosta ja Moodlen päivityksestä uuteen versioon ja yhdistyksen nettisivujen Joomla-julkaisujärjestelmän päivityksestä. (Liite 3) Keskusteltiin toimiston tietokoneiden uusimisen edistymisestä. 8. Yleisasiat 8.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin kerhohuoneistossa tapahtuvan kummia. Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen tilaamaan putkimies kerhohuoneiston putkien kunnon tarkastamiseksi. Keskusteltiin kerhohuoneiston kelloista. Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen hankkimaan DJ-koppiin uusi lukko. 8.2 Muut yleisasiat Yleisvastaava Pulkkinen kertoi lähtevänsä marraskuun ensimmäisellä viikolla seiväsmatkalle yhdessä Sonniaistoimikunnan juomavastaavien kanssa. Keskusteltiin hallituksen vaihtokaronkan kuljetuksista. Keskusteltiin puurojuhlan järjestämisestä ennen Pikkujouluja. Keskusteltiin Pikkujoulujen jatkojen järjestelyistä. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Tilavuokria ei ollut. 9.2 Välitilintarkastus Todettiin välitilintarkastuksen pidetyn. 9.3 Budjetointi Taloudenhoitaja Tirkkonen esitteli laatimaansa budjetointisuunnitelmaa. Keskusteltiin suunnitelmasta. Kokoustauko alkoi kello 19:59. 3

4 Kokoustauko päättyi kello 20:06. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6 Ulkoasiat. 9.4 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Sihteeri Pynnä kertoi osallistuneensa Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajahaastatteluihin. Pynnä kertoi kahta ehdokasta haastateltavan vielä uudelleen kuluvalla viikolla. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n vapautuvien hallituspaikkojen täyttämisestä. 9.5 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Balance-Team Oy:n lasku. Keskusteltiin Suomen Lakimiesliiton tuen kohdentamisesta. Puheenjohtaja Lindholm ehdotti puurojuhlan budjetointia. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen ti järjestettävään seminaariin Työsuhteen päättämissopimukset -brunssi Villy Lindfeltille. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton Koulutuksen ke järjestettävään seminaariin Liiketoiminnan luovutuksen vaikutukset työsuhteisiin Esa Airolalle Glamoursitsit Todettiin tapahtuman järjestettävän ke kello 18:30 alkaen. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. Päätettiin tapahtuman hinnaksi 13/11 euroa (alkoholillinen/alkoholiton). Keskusteltiin tapahtuman jatkoista Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi tiedekuntaneuvoston haun päättyneen ja yliopistokollegion haun päättyvän pe Keskusteltiin Suomen Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin käytännön järjestelyistä. Hyväksyttiin LA BAMBA Finland Oy:n tarjous Suomen Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin tarjoiluista. (Liite 4) Vastaanotettiin Amina Agovicin väitöskirja Patents, Ethics and Stem Cell Research. Vastaanotettiin Ida Staffansin väitöskirja Evidence in European Asylum Procedures. 4

5 Kokoustauko alkoi kello 21:49. Kokoustauko päättyi kello 22: META 11.1 OAVK:n uudet jäsenet Nimitettiin oikeusapuvaliokunnan uusiksi jäseniksi valvontaneuvoston esityksen mukaisesti seuraavat henkilöt: Maija Haapala Eerika Halme Selina Holmas Tero Kantelinen Viivi Mäkinen Linda Nguyen Niko Peltola Ingrid Remmelgas Henri Ruotsalainen Pekka Savola Maarit Siro Katja Tiainen Hanna Vuoria 11.2 Yhdistyksen senioritapahtuma Todettiin tapahtuman järjestettävän pe kello 19:00 alkaen LeBonkissa ja Tigerissa Dekaanin illallinen Puheenjohtaja Lindholm kertoi, että tilaisuuteen on kutsuttu aiemmista vuosista poiketen vain viisi hallituksen jäsentä. Keskusteltiin tapahtuman osallistujista Muut asiat Keskusteltiin vuoden 2012 yhdistyksen puheenjohtajan valinnasta. Keskusteltiin YSV-sitsien ohjelmasta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ke kello 17:15 yhdistyksen kerhohuoneistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:22. 5

6 Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6