Yhdistysten kotisivujen päivittäminen Sisällys

Transkriptio

1 Yhdistysten kotisivujen päivittäminen Sisällys Kirjaudu verkkosivuston hallintapaneeliin... 2 Etusivun pääkuvan asettaminen... 3 Tapahtumakalenteri-osion kuvan asettaminen... 5 Etusivun vaihtuvien kuvien päivittäminen... 7 Jäsenterveisten päivittäminen... 8 Muistion käyttö erilaisten sisältöjen luomisessa... 9 Sisältösivun luominen Videon syöttäminen sisältösivulle Kuvien lisääminen sisällön keskelle Tekstilinkin tekeminen Tapahtumien luominen Kuva-albumin luominen Uuden luottamustoimen lisääminen ja henkilön tietojen nostaminen kotisivuston Ota-yhteyttä -sivulle Olemassa olevien luottamustoimien Ota yhteyttä sivulle nousevien tietojen hallitseminen

2 Kirjaudu verkkosivuston hallintapaneeliin 1. Mene osoitteeseen Kirjautumiseen tulee oman yhdistyksesi olemassa oleva käyttäjätunnus ja salasana. 2. Klikkaa oma yhdistyksesi listasta. 2

3 Etusivun pääkuvan asettaminen 3. Klikkaa muokkaa. 4. Täytä ensin yhdistyksen kuvaus -kenttä. Teksti voi olla esimerkiksi: Yhdistyksemme edistää hengitysterveyttä ja hengityssairaan hyvää elämää. Vaihda etusivun kuva klikkaamalla selaa. 3

4 5. Valitse kuva listasta ja paina lähetä. Hengitysliitto tuottaa kuvakirjastoon vuodenaikoihin ja juhlapäiviin liittyviä kuvia, joita voit vaihtaa niin usein, kun haluat. Jos haluat kuvapankkiin oman kuvasi, lähetä se Hengitysliiton viestintään Kuvapankkikuvien on täytettävä tietyt tekniset reunaehdot, kuvien kuvausluvat ja tekijäoikeudet on sinun itsesi varmistettava ja kuvien on oltava jokaisen yhdistyksen hyödynnettävissä. 6. Halutessasi voit linkittää etusivun kuvan esimerkiksi Yhdistys -nimiselle sivulle, jossa on tarkempi kuvaus yhdistyksen toiminnasta: tällöin kirjoita sivun nimi URL-kenttään ja valitse se listasta. Lopuksi paina tallenna. 4

5 Tapahtumakalenteri-osion kuvan asettaminen 7. Etusivun Tapahtumakalenteri-osion kuvan voi muuttaa samaa kautta kuin etusivun pääkuvankin. 8. Klikkaa Tapahtuma nosto. 9. Klikkaa Valitse tiedosto. Etsi haluamasi kuva tietokoneeltasi ja tupla klikkaa sitä. Kun kuva on valittu, klikkaa Siirrä. Nyt kuva on valittu kuvanostoksi tapahtumakalenterin viereen. Paina sivun alareunasta vielä tallenna, jotta kaikki tehdyt muutokset tallentuvat. 5

6 10. Etusivun tulisi loppuen lopuksi näyttää tältä, kun kaikki kuvat on syötetty: 6

7 Etusivun vaihtuvien kuvien päivittäminen 11. Klikkaa muokkaa etusivun kohdassa tähän tulee vaihtuvat kuvat. 12. Kirjoita otsikoksi esim. Yhdistyksen jäsenterveiset. Kerro kuvauskentässä, mistä kuvissa on kysymys: esim. Yhdistyksen riemukas jäsenretki Naantaliin tms. Kuvauskentän teksti tulee näkyviin etusivulla kuvien alareunaan. Lisää kuvat painamalla Valitse tiedostot, etsimällä kuva omasta tietokoneesta ja painamalla siirrä. Paina lopuksi tallenna. HUOM! Vaihtuvia kuvia tulee olla korkeintaan neljä kappaletta. Isompi määrä hidastaa sivustoa liikaa. 7

8 Jäsenterveisten päivittäminen 13. Klikkaa Lisää sisältöä ja Järjestötiedote. 14. Kirjoita otsikko: esim. Vertaisryhmät pyörähtävät käyntiin vuoden alusta. Kirjoita varsinainen sisältö leipäteksti -kenttään. Paina lopuksi tallenna. 8

9 Muistion käyttö erilaisten sisältöjen luomisessa 15. Jos haluat käyttää tekstiä muista lähteistä kuten Word-tiedostoista tai toisilta nettisivuilta, täytyy ensin varmistaa, ettei tekstin mukana tule alkuperäisen lähteen koodia. Näissä tapauksissa tulee teksti viedä Muistio-nimisen Windows-ohjelman läpi ennen tekstin liittämistä yhdistyksen kotisivuille. Tämä tulee tehdä sen takia, ettei kopioitujen lähteiden muotoilu tule tekstin mukana. Käytännössä tämä koodi saattaa tuoda mukanaan ihmeellisiä rivivälejä, joita ei voi poistaa, tai pahimmassa tapauksessa sekoittaa tekstin niin, ettei sitä pysty enää lukemaan 16. Muistion löytää viemällä osoittimen ruudun vasempaan alakulmaan ja klikkaamalla Start-ikonia, joka muistuttaa ikkunaa. Windows Vista & 7 Windows 8 & Ikonin klikkaamisen jälkeen kirjoita sana Muistio. Ohjelman pitäisi tulla näkyviin jo muutaman kirjaimen jälkeen. 9

10 18. a) Kopioi teksti ensin valitsemastasi lähteestä b) Liitä se muistioon c) Kopioi teksti muistiosta d) Liitä teksti lopuksi haluttuun kenttään 19. Muistion kautta vieminen varmistaa sen, että mukaan tulee vain ja ainoastaan haluttu teksti eikä mitään turhia muotoiluja. Vaikka tekstin joutuukin viedä muistion läpi, on se silti nopeampaa kuin tekstin uudelleen kirjoittaminen. 10

11 Sisältösivun luominen 20. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Lisää sisältöä ja valitse listasta Yhdistyksen sisältösivu. Anna sivulle otsikko. Halutessasi voit valita sivulle kuvan, joka tulee näkyviin sivun yläreunaan. Kirjoita varsinainen sisältö kohtaan leipäteksti. 11

12 21. Skrollaa sivun lopussa kohtaan näytä sivu valikossa. Valitse, mille tasolle haluat uuden sivun valikkorakenteessa sijoittaa. Paina lopuksi tallenna. 22. Paino -toiminnolla saat sijoitettua sivun haluamaasi kohtaan valikossa. Pienimmällä luvulla sivu menee ylimmäksi, suurimmalla alimmaksi valikossa. 23. Jos tarve tulee kopioida tekstiä jostain muusta lähteestä, voi muistiota käyttää myös sisältösivujen luomisessa. Tekstin kopioiminen ja liittäminen toimivat täysin samalla tavalla, kuten aiemmassa kappaleessa käytiin läpi. 12

13 Videon syöttäminen sisältösivulle 24. Sisältösivun loppuun voi laittaa videon. Tämä onnistuu klikkaamalla Video nosto. 25. Tämän jälkeen voit valita videon. Otsikko voi kulkea samalla nimellä, kun itse videokin. Tekstikohtaan tulee pieni kuvaus videosta. Itse videot ovat Hengitysliiton keskustoimiston valitsemia. Jos löydät sisältöön liittyvän videon, voit käyttää sitä värittämään yhdistyksesi sisältösivuja. 13

14 Kuvien lisääminen sisällön keskelle 26. Kuvia on mahdollista myös upottaa tekstin keskelle, jos sivu sitä vaatii. Tämä onnistuu painamalla kehystettyä kuvaa muistuttavaa painiketta. 27. Kuvakkeen painamisen jälkeen avautuu uusi ikkuna, jonka avulla kuvat syötetään sisällön keskelle. Aloita painamalla Siirrä. Painikkeen alle aukeaa pieni ikkuna. Klikkaa valitse tiedosto. Klikattuasi painiketta avautuu oman tietokoneesi tiedostoselain, jonka avulla voit sitten etsiä tietokoneeltasi haluamasi kuvan ja tupla klikata sitä. Tämä lisää kuvan oikealla olevaan kuvakirjastoon. Tuplaklikkaamalla haluamaasi kuvaa kuvakirjastosta, tulle se lisätyksi sisällön keskelle. 14

15 Tekstilinkin tekeminen 28. Maalaa teksti, jonka haluat linkittää ja klikkaa linkkityökalua. Jos haluat linkittää johonkin tiettyyn sivuun oman sivustosi sisällä, valitse linkin tyypiksi sisäinen polku ja kirjoita linkki kenttään sivun nimi. Valitse sivu listasta. Paina lopuksi ok ja muista tallentaa sivu. Jos haluat linkittää sivuston ulkopuolelle, valitse linkin tyypiksi osoite ja kirjoita linkin osoite sille varattuun kenttään. 15

16 Tapahtumien luominen 29. Kirjaudu Kiltaan. Jos sinulla ei ole tai olet unohtanut tunnuksesi, ota yhteys jäsenasiainhoitajaan: 30. Klikkaa päävalikosta tapahtumat ja sitten vasemmasta valikosta lisää julkaistava tapahtuma. 16

17 31. Anna tapahtumalle nimi, järjestäjä sekä vähintään alkamispäivämäärä. Kirjoita paikka -kenttään tapahtumapaikka ja kuvaus -kenttään tapahtuman kuvaus. Jos tapahtuma vaati ilmoittautumista, voit lisätä tiedot lisätietoja -kenttään. Jos tapahtumalla on useampia järjestäjiä, voit lisätä ne myös lisätietoja -kenttään. Varmista vielä, että Näytetään yhdistyksen kalenterissa ja mobiilipalvelussa laatikko on varmasti aktivoitu oikein-merkillä. Paina lopuksi tallenna. 17

18 Kuva-albumin luominen 32. Klikkaa Lisää sisältöä vasemmasta yläkulmasta ja klikkaa valikosta yhdistyksen kuva-albumi. 33. Anna kuva-albumille otsikko: Esimerkiksi Kuvia yhdistyksen kesäpäiviltä Kuvaus kenttään voit kirjoittaa halutessasi tarkemman kuvauksen tapahtumasta. Lisää kuvat painamalla Valitse tiedostot, hakemalla kuva koneeltasi ja painamalla Siirrä. Paina lopuksi tallenna. 18

19 Uuden luottamustoimen lisääminen ja henkilön tietojen nostaminen kotisivuston Ota-yhteyttä -sivulle 34. Ota yhteyttä osioon tulee muun muassa yhdistyksen luottamushenkilöiden yhteystiedot. Se kenen yhteystiedot sivulla näkyvät, täytyy hallinnoida erikseen Kilta-sivuston kautta. Uuden luottamushenkilön tiedot pääset syöttämään Killan etusivulta klikkaamalla Lomakkeet kohdan alta Toimihenkilön ilmoituslomake linkkiä. 19

20 35. Valitse ensin luottamushenkilön yhdistys pudotusvalikosta. Seuraavaksi valitse minkälaisessa luottamustoimessa henkilö toimii. Tämän jälkeen syötä tarvittavat tiedot henkilötieto kenttiin. Tiedon syötön jälkeen täytyy määrittää tulevatko luottamushenkilön yhteystiedot näkyviksi Ota yhteyttä sivulle. Jos kyseessä on yhteyshenkilö, jonka yhteystietojen on tarkoitus tulla Ota yhteyttä sivulle, varmista että nämä kaksi laatikkoa on merkitty oikein merkillä. Jos kyseessä ei ole yhteyshenkilö, klikkaa alinta laatikkoa, jolloin kyseisen henkilön tiedot eivät nouse sivulle. Syötä luottamustehtävän alkamis- ja loppumispäivämäärä. Klikkaa lopuksi Lisää luottamustoimi, jonka jälkeen valitut tiedot tulevat näkyviin myös yhdistyksen sivuille hetken päästä. 20

21 Olemassa olevien luottamustoimien Ota yhteyttä sivulle nousevien tietojen hallitseminen 36. Henkilön Ota yhteyttä -sivulle nousevia yhteystietoja voi muuttaa myös jälkeenpäin. Klikkaa Killan Poiminta-välilehteä. 37. Klikkaa Uusi poiminta 21

22 38. Klikkaa ensin Luottamustoimi-pudotusvalikko auki. Aktivoi tämän jälkeen Vain voimassaolevat luottamustoimet laatikko ja paina poimi. 39. Klikkaa sen henkilön nimeä, jonka asetuksia haluat muuttaa. 22

23 40. Selaa sivua hieman alaspäin. Puhelin-kentän ja sähköposti-kentän alta löytyy laatikot kyseisten tietojen nousemisen hallitsemiseen. Jos jommankumman laatikon aktivoi, nousee kyseinen tieto valitun henkilön kohdalla yhdistyksen kotisivujen Ota yhteyttä-sivulle. Jos henkilön tietoja ei haluta näkyviin olleenkaan Ota yhteyttä sivulle, täytyy Verkkolaskuoperaattori-kentän alta aktivoida laatikko Ei näytetä henkilöä verkkosivuilla luottamustoimien yhteydessä. Tämän jälkeen kyseinen henkilö katoaa yhdistyksen kotisivujen Ota yhteyttä sivulta. Voit tehdä samat muutokset myös muihin luottamustoimiin painamalla jälleen Poiminta-välilehteä, jolloin Kilta antaa saman, aiemmin poimitun listan uudelleen. 23