Asio ERP Tilavarausohjelmisto

Transkriptio

1 Asio ERP Tilavarausohjelmisto Asio ERP Tilavarausohjelmisto on tila- ja resurssivaraustoiminnallisuutta tarvitseville organisaatioille suunniteltu monialainen, monitoiminen, monikanavainen ja mittavan käyttäjäkunnan eri toimialoilla saavuttanut Tilavaraus -ohjelmistokokonaisuus. Tilavarausohjelmisto koostuu useista ohjelmaosioista, jotka sovitetaan asiakaskohtaisesti asiakkaan käyttöympäristöön, varaustarpeisiin ja varausprosesseihin. Varausjärjestelmämoottorina toimii Asio ERP Tilavaraus, jonka pohjalta voidaan toteuttaa varausohjelmia erilaisille varauskohteille sekä tuottaa varauspalveluita nettiin ja mobiiliin.

2 Asio Tilavarausohjelmisto on laajassa käytössä eri toimialoilla. Tilavarausohjelmiston tuotteistetut ohjelmaosiot palvelevat erilaisia varaustarpeita erilaisissa käyttöympäristöissä ja monikanavaisissa käyttötilanteissa. Asio Tilavarausohjelmisto on sovitettu mm. yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, kesäyliopistojen, urheiluseurojen, halliorganisaatioiden, liikuntakeskuksien, kulttuurikeskuksien, toimitiloja tarjoavien yritysten, kaupunkien ja kuntien, majoitusorganisaatioiden, kirpputorien, parkkihallien sekä muiden varaustoimintaa harjoittavien organisaatioiden tila- ja resurssivaraustarpeisiin. Ohjelmisto on suunniteltu modulaarisesti ja tuotteistetut toimialakohtaiset ohjelmaosiot ovat saatavilla erillisesti asiakaskohtaiset varaustarpeet- ja prosessit huomioiden. Ohjelmisto on saatavilla pilvipalveluna tai omalle palvelimelle asennettuna. Ohjelmaosiot suunnitellaan ja toteutetaan asiakaskohtaisesti varaustarvetta vastaavaksi. Ohjelmistokokonaisuuden pääosio ja varaustietokantamoottori on monialainen Asio ERP Tilavarausohjelmisto (Varauskohteiden hallinta). Tilavarausohjelmistosta on saatavilla tuotteistettuja toimialaversioita: Asio Kenttävaraus, Kokousvaraus, Parkkivaraus, Kurssimyynti ja Majoitusvaraus. Lisäksi varausohjelmiston sovituksia löytyy mm välinevarauksille, kirpputorien pöytävarauksille, myyntipalveluvarauksille, areenoiden aitiovarauksille sekä ravintola- ja kahviopalveluvarauksille. Varausjärjestelmäsovitukset laajenevat koko ajan uusien varauspalvelutarpeiden kasvaessa.

3 Varausohjelmiston nettirajapinnan kautta voidaan tuottaa nettiin ja mobiiliin kohdennettuja nettivarauspalveluita. Nettipalvelut toimivat responsiivisesti, tosiaikaisesti ja sovitetusti asiakkaan omalle kotisivuille kotisivu-upotustekniikalla. Nettipalvelut voivat olla luonteeltaan esimerkiksi selailukalentereita, varauskalentereita tai varausmyyntipalveluita. Nettipalvelutoteutukset voivat olla luonteeltaan myös varausportaaleita sisältäen ostoskoritoiminnallisuutta ja verkkomaksamisen. Varauspalveluihin voidaan kytkeä tuote- ja palvelumyynti, tapahtumamyynti ja verkko-ilmoittautuminen sekä hakukone- ja suodatustoiminnallisuutta tosiaikaisella yhteydellä varausjärjestelmän tietokantaan. Varausohjelmistoon on saatavilla erillisiä lisäosioita kuten Asio Laskutusohjelmisto, aula- ja kassapalvelutoiminnot, tilanäyttöpalvelut, catering palvelut ja orderien käsittely, omien varausten hallinnointiin kehitetty nettityökalu, akateemiseen oppimisympäristöön suunniteltu Opetuksen suunnitteluohjelmisto, asiakasviestintään kehitetty Asio Sanomapalvelin sekä NFC -ja QR pohjaiset varauspalveluiden linkitykset fyysisiin tiloihin. Varausohjelmistosta on tuotteistettu ulkoisia yhteysohjelmia mm. taloushallinnon ohjelmistoihin, henkilöstöhallinnon ohjelmistoihin sekä tietovarastoihin. Ohjelmisto pohjautuu vapaan lähdekoodin ohjelmiin MySQL (tietokanta), Apache (Web-palvelin) ja PHP (kehitin ja toimintatuki). Ohjelmisto toimii Linux- ja Windows-käyttöjärjestelmissä. PHP, Apache ja Linux ovat avoimen lähdekoodin ohjelmia ja käyttäjälle veloituksettomia. Ohjelmistolla on asiakaskohtaisesti määriteltävissä olevat suomen- ja englannin kieliset käyttöliittymät. Ohjelmisto tukee ulkoista autentikointia (esim. Active Directory, Shibboleth) ja WebCal-yhteyttä varauskalentereiden synkronoinnille ulkoisiin kalenteriohjelmiin ja mobiilikalentereihin.

4 Varausohjelmiston päätoiminnot Tilavarausohjelmisto tarjoaa monipuoliset ja joustavat varausten hallinnoinnin työkalut sisältäen seuraavat varaustyypit: - Yksittäisvaraukset - Toistuvaisvaraukset - Lyhyt- ja pitkäkestoisvaraukset - Moniosaiset varaukset (useita tiloja, välineitä, henkilöitä samassa varauksessa) - Suurryhmävaraukset (useampi kuin yksi ryhmä samassa varauksessa) Ohjelmistolla varattavia tiloja, välineitä, henkilöitä ja muita resursseja kutsutaan varauskohteiksi. Tietyn käyttäjän (tai käyttäjäroolin) käyttöoikeus voidaan määritellä varauskohdekohtaisesti (esimerkiksi täysi varaus- ja muutosoikeus, rajattu varaus- ja muutosoikeus, vain selailuoikeus, ei oikeutta). Ohjelmistossa on erilliset toimintokokonaisuudet tuntipohjaisesti (tai osatuntipohjaisesti) varattaville resursseille ja vuorokausikohtaisille varauksille. Jälkimmäisiä ovat tyypillisesti esimerkiksi huonetilojen ja autopaikkojen pitkäkestoiset vuokraukset. Ohjelmisto sisältää monimuotoiset varauskalenterit varauskohteille. Varauskalenterit ovat siirrettävissä ja suodatettavissa tosiaikaisesti kotisivuille julkista nettikäyttöä varten. Varauskalenterit voidaan esittää useilla logiikoilla ja kalenteripinnoille voidaan nostaa yhdistettyä informaatiota eri lähteistä. Esimerkkejä varauskalenterilogiikoista ovat mm. tilakalenterit, ryhmäkalenterit, valmentajakalenterit, opintojaksokalenterit, harjoitusvuorokalenterit tai vaikkapa yhdistetty kalenteri, jossa esitetään valittujen tilojen, ryhmien tai henkilöiden varaukset samalla kalenteripinnalla. Varauskohteiden kattavat tiedot tallennetaan varausohjelmiston tietokantaan. Varauskohteiden kuvauksiin voidaan liittää esimerkiksi kuvia, liitetiedostoja ja dynaamisia sijaintikarttoja. Ohjelmisto sisältää laajat varauslistaus- ja raportointiominaisuudet. Ohjelmistosta saa tuotettua myös koontinäkymiä erilaisista varaustilanteista. Ohjelmiston statusnäyttö-ominaisuus mahdollistaa monipuolisen kokonaiskuvan saamisen varaustilanteesta esimerkiksi yhdistämällä valittujen varauskohteiden varaustilanteet yhdistetyksi päivä- tai viikkonäkymäksi. Ohjelmistolla voi hoitaa myös myyntipalvelutoiminnot. Varauksiin voidaan sisällyttää esimerkiksi tilaisuuden tarvitsemat tilat, henkilöt ja välineet, tehdä ravintolavaraukset ja orderit, määrittää maksatus varauskomponenttikohtaisesti, lähettää varausvahvistus- ja varaustarjouskirjeet sekä suorittaa asiakaslaskutus. Ohjelmiston käyttäjä- ja käyttöoikeushallinta on suunniteltu monitasoiseksi. Käyttöoikeuksia voidaan asettaa tarpeen mukaan roolikohtaisesti ja henkilökohtaisesti. Tyypillisesti käyttäjäorganisaatiossa ohjelmistolla on pääkäyttäjä, jolla on kaikki oikeudet ohjelmiston hallinnointikäyttöliittymän toimintoihin ja ohjelmistoasetusten ylläpitoon. Muille organisaation sisäisille käyttäjille asetetaan käyttöoikeudet ohjelmiston hallinnointikäyttöliittymän haluttuihin ja rajattuihin toimintoihin. Julkisille käyttäjille ohjelmistosta voi tuottaa nettipalveluita, ja julkisten

5 käyttäjien pääsy erillisiin ohjelmistosta tuotettaviin nettipalveluihin ei edellytä kirjautumista ohjelmiston hallinnointikäyttöliittymään. Ohjelmistoon on mahdollista tehdä erillisellä tilauksella ulkoisia liitäntöjä ja yhteysohjelmia. Tuotteistettujen toimialakohtaisten ohjelmistoversioiden erityispiirteet kuvataan kunkin ohjelmistotuotteen kotisivulla. Ohjelmistotuotesivut löytyvät linkitettynä yrityksen sivulta Ohjelmiston asiakasreferenssit ohjelmistotuote- ja toimialakohtaisesti löytyvät kotisivultamme:

6

7 Asio-Data Oy Luotettava asiantuntijayritys Asio-Data on Suomen johtava varausohjelmistojen toimittaja yli 20 vuoden kokemuksella. Asio- Datan luottoluokitus on korkein mahdollinen. Asio Dokumentti päivitetty Asio-Data Oy,