Asio Tilavarausohjelmisto / peruskäytön ohje
|
|
- Timo-Pekka Kivelä
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Asio Tilavarausohjelmisto / peruskäytön ohje
2 Sisältö 1. Johdanto 2. Päävalikko 3. Tilavarausten selailu 4. Tilavarauksen teko 5. Tilavarauksen muutos ja poisto 6. Henkilövarausten selailu, teko, muutos, poisto 7. Ryhmä- ja opintojaksokalenterit 8. Varauksen haku, omien varausten haku ja vapaan ajan haku 9. Muistilaput 10. Ulkoisen varauksen teko 11. Varausestot, huoltokatkot 12. Erityispäivät ja päiväkohtaiset tiedotteet 13. Tapahtumat ja uutiset 14. Varauskohteiden ja henkilötietojen ylläpito 15. Listaukset ja raportit 16. Käyttöasteraportti 17. Kalenterien tulostus 18. Statusnäytöt 19. Pääkäyttäjän ohjeet 20. Muita toimintoja
3 1. Johdanto Seuraavassa esitellään Asio Tilavarausohjelmiston keskeisiä toimintoja. Esitys on tarkoitettu lähinnä käytännön harjoittelun tueksi. Ohjeen luvut 2-9 käsittelevät tason II peruskäyttäjätoimintoja ja luvut ylläpitäjän ja tason III peruskäyttäjien toimintoja. Ohjelman täydellisempi esittely on löydettävissä Asio-Datan nettisivulta kohdasta Dokumentit / Tilavarausohjelma / Tilavarausohjelman perustoimintojen esittely. Suosittelemme, että ennen tätä esitystä käydään läpi kyseisen ohjeiston kalvot Alla olevaa ohjeistusta läpikäytäessä on otettava huomioon seuraavaa: Käytettävissä olevat toiminnot ovat riippuvaisia siitä, mitä toimintoja ja varausoikeuksia pääkäyttäjä on tietylle käyttäjälle antanut.. Tässä esityksessä ei käydä läpi ns. Myyntipalvelutoimintoja. Kaikki kuvakaappaukset ovat esimerkkiluonteisia. Ennen ohjelmiston käyttöönottoa on oleellista päättää, millä ns. käyttäjätasolla peruskäyttäjä toimii. Tässä esityksessä käsitellään ensin tason II käyttäjätoimintoja ja sen jälkeen täydellisin taso (taso III), joka alempiin tasoihin verrattuna sisältää mahdollisuuden asiakkaan ja hinnan kiinnittämisen varaukseen. Myös laskutus ja varauskohteiden tietojen ylläpito (ml. hinnat) on tyypillisesti vain taso III-käyttäjän tehtäviä.
4 Käyttöoikeudet ja roolit Jokainen käyttäjä saa käyttäjätunnuksen ja salasanan, joiden avulla hänelle määritellään toimintokohtaiset oikeudet (toiminto, soveltuvin osin varaus/selailuoikeus, toimintotaso ja kieli). Käyttäjät voidaan niputtaa rooleihin. Ohjelmistossa on viisi sisäänrakennettua roolia 1. Pääkäyttäjä 2. Ylläpitäjä 3. Normaalit varausoikeudet omaava 4. Vahvistamattomien varausten teko-oikeudet omaava 5. Selailuoikeudet Roolit on kuvattu tarkemmin käyttöoikeuksien ylläpitoruudussa. Asiakaskohtaiset roolit pohjautuvat aina johonkin sisäiseen rooliin. Pääkäyttäjä on vahva ylläpitäjä, jolla on pääsy tiettyihin erikoistoimenpiteisiin, mm. yrityskohtaisiin asetuksiin. Pääkäyttäjä asetetaan erillisellä toiminnolla, joka löytyy ylläpitotoimintojen etusivulta. Roolit antavat käyttäjälle nimensä mukaisen varausoikeuden. Ylläpitäjän oikeus mahdollistaa myös ylivaraukset. Varausoikeuksien sisältö on kuvattu käyttöoikeuksien ylläpitoruudussa. Roolin mukaiset oikeudet voidaan ylikirjata varauskohdekohtaisilla varausoikeuksilla. Varauskohdekohtaisiin oikeuksiin sisältyy myös ei oikeuksia - vaihtoehto. Muut kuin varaustoiminnot asetetaan päälle/pois käyttöoikeushallinnon kautta.
5 Toimintotasot Käyttäjille voidaan määrittää ns. Taso, joka voi olla jokin seuraavista: 1. Pelkistetyt varaustoiminnot (Taso 1) 2. Täydet varaustoiminnot (Taso 2) 3. Myyntipalvelun tarvitsemat toiminnot (Taso 3) HUOM! Tasolla 1 ei voi tehdä opetustyyppisiä varauksia
6 Opettajan käyttöoikeudet Yrityskohtaisissa asetuksissa voidaan määrittää, millainen käyttöoikeus opettajalla on varaukseen, johon hänet on merkitty opettajaksi. Oletuksena opettaja saa tehdä täysillä oikeuksilla muutoksia varauksiin joissa on opettajana JOS hän ei ole selailukäyttäjä. Rajoitettu muutosoikeus rajaa pois ajan muutoksen ja varauksen poiston mahdollisuuden.
7 Varauskohdekalenterit Henkilökalenterit Kurssikalenterit Statusnäytöt Uusia kirjauksia voi tehdä Varauskohde- ja Henkilökalentereihin. Muutoksia voi tehdä myös muihin kalentereihin. Statusnäytöt ovat tiiviitä taulukoita, joissa voidaan selailla useiden Varauskohteiden tilannetta halutulla aikavälillä (Statusnäytöt esitellään tarkemmin kappaleessa 14).
8 Käyttötyypit Ohjelmisto sisältää 6-9 ns. Käyttötyyppiä, jotka määritellään Yrityskohtaisissa asetuksissa Jokaiselle tasolle voidaan määrittää siihen liittyvät Käyttötyypit Käyttötyyppiä L käytetään opetustyyppisiin kalenterikirjauksiin
9 Päävalikkoon liittyviä ohjeita: Kohta Oma kalenteri tulee näkyviin, kun henkilölle on perustettu varauskohde henkilötietojen ylläpito-ohjelman kautta. Kurssi- ja ryhmäkalenterien kautta voi vain selailla ja muuttaa varauksia, ei alustaa uutta varausta. Termejä: Varauskohde: Yhteinen nimitys tiloille, välineille ja henkilöille. Välinekäsite on laaja ja vapaavalintainen (esim. autot). Tilavarauksilla tarkoitetaan seuraavassa myös välineitä. Varaustapahtuma (opetustapahtuma): Yhteen ajanhetkeen kirjattu tilaisuus/tapahtuma.
10 2. Päävalikko Tässä esimerkkitapauksessa testikäyttäjälle on perustettu päävalikko, jossa näkyvät hänelle sallitut toiminnot. Hänelle on annettu seuraavat oikeudet: Normaalit varausoikeudet Henkilöt/AMOK, Henkilöt/KaHa, Henkilöt/Kirjasto, Henkilöt/KOUKEPA, Henkilöt/KULTT, Henkilöt/LUOVA, Henkilöt/OSAKO, Henkilöt/OTEK, Henkilöt/RATOLI, Henkilöt/Rehtorin tsto, Henkilöt/SOTE, KIVI/Atk-luokat, KIVI/Auditoriot, KIVI/Aulat, KIVI/Erikoistilat, KIVI/Laboratoriot, KIVI/Liikuntasalit, KIVI/Neuvotteluhuoneet, KIVI/Ryhmätilat, KIVI/Teorialuokat, Sote/Liikuntasalit Selailuoikeudet Auditoriot/Alb, Autot/SOTE, Laatutiimi, Muut/Rehtorin tsto, Neuvotteluhuoneet/Alb, Neuvotteluhuoneet/KaHa, Opetustilat/Alb, Opetustilat/KaHa, Opetustilat/OTEK, Untistest ope, Untistest tila Pääkäyttäjä on voinut kirjoittaa ohjeita käyttäjille, ne löytyvät?-painikkeen alta.
11 Toimintojen selityksiä: Oma kalenteri: Avaa käyttäjän oman kalenterin (henkilökalenteri) Tilakalenterit: Tila- ja välinekalenterit, selailu- ja varausoikeudet yllä esitetyn mukaisesti Tilakalenterit / Kontinkangas: Pääkäyttäjä on halunnut jaotella nämä tilat omaksi valikkovalinnaksi Henkilökuntakalenterit: Henkilöiden kalenterit, selailu- ja varausoikeudet yllä esitetyn mukaisesti Ryhmäkalenterit: Aloitusryhmien kalenterit, vain selailut ja muutokset Opintojaksokalenterit: Opintojaksojen kalenterit, vain selailut ja muutokset Varauksen haku: Tila-, väline- ja henkilövarausten haku usealla eri hakutekijällä Omien varauksien haku: Mahdollistaa henkilön itse tekemien varausten nopean haun. Vapaan ajan haku: Toiminto, jolla löydetään nopeasti vapaa aika yhdestä tai useammasta varauskohteesta.
12 3. Tilavarausten selailu Klikkaa Tilakalenterit Kontinkangas ja sieltä Kaikki tilat. Saat ruudun vasempaan palstaan kyseiseen valintaan liittyvät tilalajit (varauskohdelajit) ja oikeaan palstaan valikkovalintaan liittyvät tilat (varauskohteet) rakennuksittain ryhmiteltyinä. Olisit tietysti voinut klikata suoraan haluamaasi tilalajia.
13 Valitaan harjoittelun kohteeksi Lou_D2078 ATK (edellinen kalvo). Klikataan ja valitaan vasemman yläreunan kalenterista viikko 39. Ruudussa näkyy nyt Asion viikkokalenterinäyttö. Tämä on perusnäyttö, jonka grafiikka on toteutettu 30 minuutin tarkkuuteen. Varaustiedot näkyvät värikoodatussa blokissa (varaustapahtuma, opetustapahtuma), jossa on voitu antaa tarkempi kellonaika (15 minuuttia, erityisjärjestelyin 5 minuuttia). Värikoodauksia tarkastellaan myöhemmin. Tässä vaiheessa voidaan todeta, että vihreä väri on normaalisti varattu opetustyyppisille varauksille, joita tässäkin kalenterinäkymässä esiintyy. Opetustyyppinen varaus sisältää muihin varaustyyppeihin nähden seuraavat lisätiedot: opintojakso/kurssi, (aloitus)ryhmä, opettaja.
14 Ruudun yläosassa on tilan nimestä linkki kyseisen varauskohteen perustietoihin: Tähän näkymään voidaan sisällyttää kuvia ja muita dokumentteja, esim. tilahinnastoja. Ne auttavat varaajaa hahmottamaan tilan mahdollisuuksia erityisesti ulkopuolisen asiakkaan itse tekemissä varauksissa / varauspyynnöissä.
15 Klikataan harjoituksen vuoksi auki jokin varausblokki. Tässä nähdään tarkempaa tietoa varaustapahtumasta. Tässä ruudussa on lisätoimintoina sähköpostin lähetys varaajalle, paperiversion tulostusmahdollisuus sekä ruutu, joka näyttää moniosaisen varauksen kaikki varaustapahtumat. Moniosaisia varauksia ovat: Eri ajankohtina toistuvat varaustapahtumat Usea ryhmä samassa varaustapahtumassa (suurryhmä) Usea opettaja ja/tai tila samassa varaustapahtumassa. Tässä on siis selailunäkymä. Ylläpito-oikeudet omaava käyttäjä näkee tämän varauksen päivitysmuotoisena.
16 4. Tilavarauksen teko Siirrytään päävalikkoon ja klikataan tällä kertaa Tilakalenterit ja sieltä Kaikki tilat. Saadaan alla näkyvä ruutu (ohessa vain osa ruudusta): Sinulla on varausoikeus linkin omaaviin (sininen korostus) varauskohteisiin. Klikataan Sote liikuntasali A.
17 Valitaan kalenterista viikko 39, jolloin saadaan tämä kalenterinäkymä: Asio-Data on tehnyt kalenteriin kaksi testivarausta. Ruudussa on mahdollista: Kirjata uusi varaustapahtuma Selailla tilaan liittyviä tietoja (käsitelty edellä) Tehdä kyseistä varauskohdetta ja päivää koskevia muistiinpanoja (Muistilaput, käsitellään kappaleessa 9).
18 Uusi varaus tehdään maalaamalla eli klikkaamalla halutun päivän kohdalla tilaisuuden alkamisajan slottia ja vetämällä hiiren osoitin haluttuun loppukellonaikaslottiin.
19 Kun hiirestä päästetään irti, ohjelma avaa varauksen kirjausikkunan: Kyseessä on tason II käyttäjälle näytettävä varausikkuna. Pääkäyttäjä on voinut kirjoittaa ruudun käyttöohjeet kysymysmerkin taakse. Ylimmällä rivillä näkyvät yrityskohtaisesti määritellyt käyttötyypit, joista sinun tulee valita sopivin. Käyttötyyppiin liitetty värikoodi näkyy kaikissa viikkokalenterinäytöissä ja useissa muissakin varausjärjestelmän näytöissä. Järjestelmässä voi olla myös muita käyttötyyppejä kuin sinulle sallitut, esim. vihreällä värikoodattu opetus (Lukujärjestys). Kirjoita tilaisuuden nimi. Rastittamalla kohdan Tee merkintä myös omaan kalenteriini tehdään vastaavalle aikavälille merkintä myös omaan kalenteriisi. Aikaväli on alustunut maalauksesi mukaan. Voit muuttaa sitä tässä. Ohjelma estää ylivarauksen (päällekkäisvaraus). Vahvistustila on normaalisti Vahvistettu. Mahdollisista muista käytännöistä kertoo ohjelman pääkäyttäjä. Voit tehdä toistuvaisvarauksen asettamalla varaukselle muun alku- ja/tai loppupäivän. Viikonpäivärajauksella voit kohdistaa varauksen vain haluamiisi päiviin. Toistuvaisvaraus tehdään halutuille päiville samalle kellonaikavälille, päällekkäisvaraukset estetään.
20 Voit muuttaa tilaa ja kirjata lisätietoja. Kun varaus on valmis, klikkaa Hyväksy- (ohjelma palaa päivitettyyn viikkokalenteriin) tai Hyväksy/Varausvahvistus -painiketta (ohjelma siirtyy varausvahvistuksen tulostukseen (alla). Voit lähettää varausvahvistuksen sähköpostilla.
21 tai tulostaa sen paperille: Klikkaa Sulje-painiketta, jolloin ohjelma palaa päivitettyyn viikkokalenterinäyttöön.
22 5. Tilavarauksen muutos ja poisto Siirry haluamaasi viikkokalenteriin ja klikkaa varaustapahtuma auki. Saat saman varausikkunan kuin varausta tehdessäsi. Muuta haluamasi tiedot ja hyväksy varaus. Mikäli haluat poistaa varauksen, klikkaa Poista -painiketta.
23 Tilan vaihtaminen varaukseen Mikäli haluat vaihtaa tilaa, klikkaa varaus auki ja valitse uusi tila alasvetovalikosta ja tallenna. Moniosaisiin varauksiin tilamuutokset kannattaa tehdä ns. varausmuutokset -ikkunassa.
24 Laajemmat muutokset tehdään ns. varausmuutokset -ikkunassa, johon pääset Varausmuutokset - painikkeella. Tämä toiminto soveltuu parhaiten moniosaisiin varauksiin.
25 6. Henkilövarausten selailu, teko, muutos, poisto Henkilövarauksen tekoon pääset klikkaamalla päävalikosta toimintoa Henkilökuntakalenterit. Toiminta on täysin samanlaista kuin tilavarauksia käsiteltäessä.
26 7. Ryhmä- ja opintojaksokalenterit Nämä kalenterityypit on tarkoitettu lähinnä selailuun.. Klikkaamalla varaustapahtumaa päästään varauksen muutostoimintoihin, jotka toimivat samalla tavalla kuin edellä käsitellyt kalenterityypit.
27 8. Varauksen haku, omien varauksien haku ja vapaan ajan haku Varauksia voidaan hakea soveltamalla monipuolisesti eri hakuehtoja.
28 8. Varauksen haku, omien varauksien haku ja vapaan ajan haku Omien varauksien haku: Hakuun otetaan mukaan varaukset, joissa olet joko varaaja tai varauksen viimeisin muokkaaja Päiviä voidaan hyödyntää rajaamaan haku koskemaan tiettyä ajanjaksoa Halutun ajanjakson alkupäivämäärä voidaan valita vasemmanpuoleisesta kalenterista
29 8. Varauksen haku, omien varauksien haku ja vapaan ajan haku Vapaan ajan haku / Yksinkertaistettu on nopea tapa hakea vapaata aikaa tilaja henkilökalentereista tietylle päivälle.
30 8. Varauksen haku, omien varauksien haku ja vapaan ajan haku Voit rajata hakua: Aikavälillä Viikonpäivällä Kellonajalla Varauskohdelajilla Yksittäisillä tiloilla, henkilöillä, välineillä Henkilömäärällä Tilan varusteilla Vapaan ajan haku / Laaja mahdollistaa laajemmat hakumahdollisuudet. Voit mm. määrittää tarvittavan ajan pituuden.
31 9. Muistilaput Kalentereiden viikkonäkymän alalaidassa on painike muistilappujen kirjaamista varten. Jokaiseen päivään voi liittää yhden tai useamman muistilapun.
32 10. Ulkoisen varauksen teko Siirrytään käyttämään tason III käyttäjää, joka voi olla tavallinen peruskäyttäjä tai ylläpitäjäroolin omaava. Tässä esittelyssä nämä oikeudet on yhdistetty tunnukselle yllapitaja-testikäyttäjälle. Ylläpitäjä Henkilöt/SOTE, KIVI/Atk-luokat, KIVI/Auditoriot, KIVI/Aulat, KIVI/Erikoistilat, KIVI/Laboratoriot, KIVI/Liikuntasalit, KIVI/Neuvotteluhuoneet, KIVI/Ryhmätilat, KIVI/Teorialuokat Normaalit varausoikeudet Auditoriot/Alb, Autot/SOTE, Henkilöt/AMOK, Henkilöt/KaHa, Henkilöt/Kirjasto, Henkilöt/KOUKEPA, Henkilöt/KULTT, Henkilöt/LUOVA, Henkilöt/OSAKO, Henkilöt/OTEK, Henkilöt/RATOLI, Henkilöt/Rehtorin tsto, Laatutiimi, Muut/Rehtorin tsto, Neuvotteluhuoneet/Alb, Neuvotteluhuoneet/KaHa, Opetustilat/Alb, Opetustilat/KaHa, Opetustilat/OTEK, Sote/Liikuntasalit, Untistest ope, Untistest tila Tämän käyttäjän päävalikko näyttää tältä.
33 Ulkoisen varauksen teko aloitetaan samalla tavalla kuin edellä on esitetty. Valitaan siis tila, viikko ja maalataan kellonaikaväli, jolloin aukeaa tälle käyttäjätasolle määritelty varausruutu. Eroina tasojen I ja II varauksiin on se, että nyt voidaan varaukseen liittää asiakas, maksutapa ja hinta.
34 Asiakkaat perustetaan asiakasrekisteriin joko erillisenä käsittelyvaiheena tai varauksen luonnin yhteydessä. Kaksinkertaisten rekisteröintien välttämiseksi on syytä aina tarkistaa, löytyykö asiakaskirjaus jo rekisteristä. Etsitään (tai tarvittaessa perustetaan) asiakas, joka poimitaan varaukseen. Kirjataan tarvittaessa yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
35 Kirjataan varaukselle hinta. Hinnastojen käyttö on myös mahdollista, mutta tässäkin tapauksessa menettelystä tulee sopia pääkäyttäjän kanssa.
36 Asiakkaalle voidaan lähettää tarjousluonteinen vahvistuskirje tai varsinainen vahvistus. Menettelytavasta tulee sopia pääkäyttäjän kanssa.
37 Hyväksytään varaus ja tulostetaan tarvittaessa varausvahvistus.
38 11. Varausestot, huoltokatkot Nämä ovat lähinnä pääkäyttäjän työkaluja, jotka on kuvattu tilavarausohjelmiston laajassa ohjeistossa. Varausesto on hyvä apuväline mm. lukujärjestyksen suunnittelijalle. Hän voi suunnittelukauden aikana sulkea haluamansa tilat kohdekauden osalta, jotta hänen haluamiaan tiloja ei varattaisi muuhun käyttöön. Huoltokatkon aikana vain pääkäyttäjä pääse sovellukseen. Muut käyttäjät näkevät pääkäyttäjän kirjoittaman viestin, joka voi sisältää esim. käyttökatkon syyn ja voimassaoloajan.
39 12. Erityispäivät ja päiväkohtaiset tiedotteet Pääkäyttäjä voi määrittää erityispäiviä, jotka voivat olla mitä tahansa normaalista arkipäivästä poikkeavia päiviä (esim. juhlapyhät) sekä päiväkohtaisia tiedotteita (esim. päivät, joihin liittyy tiedottamistarve). Erityispäivät ja päiväkohtaiset tiedotteet voidaan määrittää joko niin, että varaukset on estetty tai siten, että varaukset sallitaan. Käyttöastetilastoissa voidaan määrittää, otetaanko erityispäivät mukaan käyttöastelaskentaan (HUOM! päiväkohtaisen tiedotteen ja erityispäivän ero).
40 Erityispäivä, ei varausestoa Erityispäivä, varausesto Päiväkohtainen tiedote
41 13. Uutiset ja tapahtumat Kohtaan Ajankohtaista tulostuvat voimassaolevat uutiset. Ohjelman avulla voidaan välittää tapahtumatietoa ja uutisia valituille kohderyhmille. Uutiset näkyvät etusivulla päivämäärärajauksen mukaisesti. Tapahtumat löytyvät valikosta oman painikkeensa alta ja ne voidaan jaotella sisäisiin, ulkoisiin tai molempiin sekä rajata yksikkökohtaisesti. Uutisten ja tapahtumien ylläpito käydään läpi tarkemmin pääkäyttäjän ohjeaineistossa.
42 14. Varauskohteiden ja henkilötietojen ylläpito Nämä toimenpiteet tapahtuvat helppokäyttöisillä ylläpito-ohjelmilla. Käyttöön liittyvät menettelytavat ml. kooditukset tulee suunnitella yhdessä pääkäyttäjän kanssa.
43 14. Varauskohteiden ja henkilötietojen ylläpito Varauskohteiden ylläpitoon liittyvät tarkemmat ohjeet löytyvät ylläpito-ohjelmasta. Varauskohteiden ryhmittelyyn Asiossa on kolme tasoa: Laji, Ryhmä (tiloilla yleisimmin rakennus tai rakennuksen siipi, rappu tai kerros) ja itse varauskohde. Varauskohteisiin voidaan liittää kiinteitä tai lukumääräsidonnaisia välineitä ja varusteita. Ne määritellään asiakaskohtaisten tarpeiden pohjalta järjestelmäparametreissa. Varauskohteisiin voidaan liittää myös kuvia ja lisätietodokumentteja.
44 Varauskohteella tarkoitetaan tilaa, henkilöä tai välinettä. Koodituksen ohjenuorana voi käyttää seuraavaa: Tilan laji: Tilan käyttötarkoituksen mukaan, esim Auditoriot Rakennuskoodi: Fyysisen rakennuksen tai sijainnin lyhyt tunniste, esim. "1 Rakennuksen nimi: Fyysisen rakennuksen tai sijainnin pitkä nimi, esim "Päärakennus Tilakoodi: Tilan numero tai kirjainkoodi, joka yhdessä rakennuskoodin kanssa yksilöi tilan koko järjestelmässä Tilan nimi: Tilan pidempi nimiselite.
45 Tilaan voidaan liittää mm. kuvia, henkilömäärä ja varusteluettelo. Tilaan kirjatut määrittelyt toimivat tarvittaessa myös hakujen pohjana.
46 14. Varauskohteiden ja henkilötietojen ylläpito Henkilötietojen ylläpito -ohjelma löytyy valitsemalla Päävalikosta Ylläpito ja alavalikosta Henkilörekisteri.
47 15. Listaukset ja raportit Listaukset: Henkilölistaukset: Henkilöiden perustiedot Varauslistaukset Opettajavaraukset Tiivistetyt varauslistaukset: Varauslistojen haku vähemmin parametrein Käyttöraportit: Varausten lukumäärät, käyttöasteet Luokitellut raportit: Kuten käyttöraportit, mutta mahdollistaa listauksen koonnin henkilön/tilan mukaan Kalentereiden tulostus: Tiedot tulostettavassa muodossa Tapahtuma- ja uutislistaukset: Tilanvarausta koskevat uutiset ja tapahtumat Yrityslistaukset: Yritysten perustiedot Varauskohdelistaukset: Varauskohteiden perustiedot Ravintolalista: Ravintoloiden käyttö Ohjelmistoon sisältyy useita erilaisia listauksia ja listageneraattoreita sekä käyttöasteraporttien laadintamahdollisuus. Huom! Näiden tarkempi läpikäynti kannattaa suorittaa omana koulutustilaisuutena.
48 Varauslistaukset Varauslistaukset: Klikkaa päävalikosta Listaukset ja alavalikosta Varauslistaukset.
49 Aikaväli: Valitse aikaväli klikkaamalla Valitse apvm.- ja Valitse lpvm. -painikkeita. Tilan laji/henkilöryhmä: Valitse esim. Luokkatilat. Ennaltamääritellyt listaustyypit: Valitse alasvetovalikosta sopiva vaihtoehto. Listaustyyppi alustaa automaattisesti tulostettavat kentät.
50 Esimerkki varauslistauksesta (Listauksen sarakkeiden järjestystä voit muuttaa klikkaamalla otsikoita).
51 16. Käyttöasteraportti Käyttöasteraportti löytyy valitsemalla päävalikosta Listaukset ja alavalikosta Käyttöraportit.
52 Voit määrittää hakuehdot, joiden perusteella Käyttöasteraportti muodostetaan
53 Esimerkki Käyttöasteraportista Sarakkeiden selitykset: Laji: Varauskohdelajin nimi. Tarkastele yksittäisten tilojen käyttöä klikkaamalla tilalajin nimeä. Tiloja: Varauskohdelajin tilojen lukumäärä. Var #: Varauskohdelajin tilojen varausten yhteismäärä. Var h: Varauskohdelajin tilojen varausten kestojen kokonaismäärä. Teor h.: Varauskohdelajin tilojen lkm * Aikavälin teoreettinen tuntimäärä. Käyttö %: Varauskohdelajin varausten tuntimäärä / Tilalajin teoreettinen tuntimäärä.
54 17. Kalenterien tulostus Kalenterien tulostus -toiminnot löytyvät valitsemalla päävalikosta Listaukset ja alavalikosta Kalenterien tulostus.
55 Päivämääräväli: Anna pvm.väli (Ruksaa halutessasi Tulosta vain varauksia sisältävät viikot) Varauskohdelajit: Valitse esim. KIVI/Erikoistilat Tulosta kalenterit: Lopuksi paina Tulosta kalenterit -painiketta
56 Jokainen kalenteri tulostuu automaattisesti omalle sivulleen.
57 18. Statusnäytöt Statusnäytöillä voidaan tiiviissä muodossa esittää useiden varauskohteiden kalenteritiedot. Haku- ja tulostusmahdollisuuksia on useita.
58 Esimerkki Statusnäytöstä, tavallinen näkymä (päivät vierekkäin, viikot allekkain).
59 Tilakohtaisesta linkistä aukeaa tavanomainen viikkokalenteri.
60 19. Pääkäyttäjän ohjeet Pääkäyttäjällä on mahdollisuus kirjata organisaatiokohtaisia ohjeita ohjelmiston käyttäjille.
61 20. Muita toimintoja Lisätietoa Asio EduERP -ohjelmaperheestä: Tässä esityksessä on katettu vain aivan perustavaa laatua olevia toimintoja. Ohjelmistoon sisältyy suuri joukko muita toimintoja sekä nyt esiteltyjen toimintojen soveltamismahdollisuuksia. Pääkäyttäjän kannattaa suunnitella näiden käyttöönotto ja soveltaminen yhdessä Asion konsulttien kanssa.
ASIO Tilavarausohjelmisto / Peruskäytön ohje
ASIO Tilavarausohjelmisto / Peruskäytön ohje Asio Tilavarausohjelmiston perustoimintojen esittely Sisällys 1. Johdanto 2. Käyttöoikeudet ja roolit 3. Toimintotasot 4. Kalenterityypit 5. Käyttötyypit 6.
LisätiedotAsio ERP. Tilavarausohjelmisto. Peruskäytön ohje
Asio ERP Tilavarausohjelmisto Peruskäytön ohje Asio-Data Oy 2000-2016. Asio on Suomessa rekisteröity tavaramerkki. (RO 5.6.2016) Asio-ohjelmiston toimintoja ja liitäntöjä Pitkäaikaiset vuokraukset ja majoitus
LisätiedotAsio. Ohjelma on selainpohjainen, joten ohjelmaa varten tarvitaan internet-selain. Ohjelmaan pääsee osoitteella
1 Kirjautuminen Ohjelma on selainpohjainen, joten ohjelmaa varten tarvitaan internet-selain. Ohjelmaan pääsee osoitteella tila.savonia.fi Ohjelmassa on ns. Haka-kirjautumispalvelu, jolloin kirjautumiseen
LisätiedotASIO-OHJE HENKILÖSTÖLLE. www.laurea.fi
ASIO-OHJE HENKILÖSTÖLLE www.laurea.fi ASIOssa henkilöstö voi: Varata tiloja mistä tahansa Laurean kampukselta Tarkastella omaa opetusaikataulua ja opetukselle varattuja tiloja kalenterinäkymässä Saada
LisätiedotASIO EduERP Resurssien hallinta
ASIO EduERP Resurssien hallinta 13.1.2009 Jaana Sillanpää jaana.sillanpaa@savonia.fi Savonia-ammattikorkeakoulu Sivu 1 Sisällys 1 Kirjautuminen... 3 2 Kalenterit... 6 2.1 Oma kalenteri... 6 2.2 Tilakalenterit...
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Tilojen haku... 2 Pikkukalenteri... 5 Hakemuksen teko... 6 Yöpymiskäyttö... 7 Hakemuksen lisätiedot... 7 Oheisvarattavat... 7 Varaukset Oma asiointi... 9 Vapaa-ajan
LisätiedotKalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä
Kalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä Yleistä Kalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä on tarkoitettu kaupungin asukkaiden, yritysten, yhdistysten ja kaupungin työntekijöiden työkaluksi varattessa kaupungin
LisätiedotKÄYTTÖOHJEET. TIMMI-tilavarausjärjestelmä. Digipolis Kemin Teknologiakylä ja Kemin kulttuurikeskus
TIMMI-tilavarausjärjestelmä Digipolis Kemin Teknologiakylä ja Kemin kulttuurikeskus KÄYTTÖOHJEET Kalenterin selaus Varauksen teko Oma asiointi Omat tiedot ja edustamani organisaation tiedot 8.8.2018 1
LisätiedotParkkivarausohjelmisto
Parkkivarausohjelmisto Tässä ohjelmistotuotekuvauksessa kuvataan Asio Parkkivarausohjelmiston päätoiminnot ja käyttöohjeet (1) Parkkipaikkojen netti- ja mobiilivarauspalvelu (2) Parkkivarausten hallinnointi
LisätiedotTIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO
Timmi Software Oy Pikaopas 1(12) TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Tämä dokumentti on pikaopas Timmi-tilavarausohjelmiston ominaisuuksien testausta varten. Pikaohjeen merkinnät Pikaohjeessa käytetään seuraavia
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin...1 Tilojen haku...2 Pikkukalenteri...4 Varauskalenteri...5 Hakemuksen teko...5 Hakemuksen lisätiedot-välilehti...6 Varaukset Oma asiointi...7 Kirjautuminen Timmiin Mene
LisätiedotASIO KENTTÄVARAUSOHJELMISTO. Asio Data Oy 2000-2015
ASIO KENTTÄVARAUSOHJELMISTO Asio Data Oy 2000-2015 SISÄLTÖ 1. Johdanto 2. Toimintaperiaatteita, määritelmiä ja reunaehtoja 3. Vastuuhenkilön toiminnot 4. Pääkäyttäjän toiminnot 5. Kalenterityypit ja näkymät
Lisätiedot1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN...
KÄYTTÖOHJE JÄSENET 1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 VAHVISTA LÄHTÖÖN OSALLISTUMINEN... 4 1.5.1 Vahvista lähtöön osallistuminen
Lisätiedot1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4
1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN
LisätiedotMeeting Plannerin käyttöohje
Meeting Plannerin käyttöohje Näytteilleasettaja & Yhteistyökumppani Sisällysluettelo Näytteilleasettajat ja yhteistyökumppanit... 2 Sisään kirjautuminen... 2 Järjestelmän etusivu... 2 Peruskäyttäjien näkymät...
LisätiedotOulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille
Oulun kaupunki Liikuntapalvelut Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Aloittaminen Kirjaudu rekisteröitymisen jälkeen varausjärjestelmään käyttäjätunnuksella ja salasanalla jotka olet saanut
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Liikuntatilojen haku... 2 Pikkukalenterin käyttö... 4 Hakemuksen teko:... 5 Varaushakemukset - Oma asiointi... 7 Vapaa-ajan käyttöön sopivia tiloja pääsee hakemaan seuraavasti:
LisätiedotOpetuksen suunnittelu
Asio-Tilavarausohjelmisto/ Opetuksen suunnittelu Opetuksen suunnittelu Suljettujen aikojen määritys Kiinteiden opetusaikojen määritys Opetuperiodit Kaikissa vaiheissa tilanteen mukainen yhteys opiskelijahallinto-ohjelmistoon
LisätiedotKaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen
Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen 27.2.2017 Yleiset ohjeet Kaksinkäsin.fi sivujen yläreunassa on valikko, josta pääsee suoraan useisiin tässä ohjeessa viitattuihin alisivuihin. Kun olet kirjautuneena
LisätiedotTilavaraushakemuksen teko:
Tilavaraushakemuksen teko: Voidaksesi tehdä sähköisen varaushakemuksen sinun tulee olla rekisteröitynyt Timmi -tilavarausohjelman käyttäjäksi. Rekisteröityminen vaatii sähköpostiosoitteen. Sähköpostiisi
LisätiedotAloittaminen. Tilojen ja ajan haku. Liikuntapalvelut Hietalahdenkatu Vaasa
Aloittaminen Kirjaudu rekisteröitymisen jälkeen varausjärjestelmään käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Klikkaa näytöltä Varauskalenteri linkkiä tai ylävalikosta Varaukset varauskalenteri Vasemmasta sivupalkista
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Liikuntatilojen haku... 2 Pikkukalenterin käyttö... 4 Asetukset... 4 Hakemuksen teko:... 4 Varaushakemukset - Oma asiointi... 7 Vapaa-ajan käyttöön sopivia tiloja pääsee
Lisätiedot2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 5 2.1 SELAA AIKOJA... 6 2.2 PALAUTESIVU... 6 2.3 AJANVARAUS VIERASPELAAJILLE... 7
KÄYTTÖOHJE JÄSENET 2 / 14 1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 OMAT VARAUKSET... 4 1.6 MUOKKAA JÄSENTIETOJA... 4 1.7 MUUTA SALASANA...
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja MiniCRM
Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Perustiedot - välilehti... 5 4 Tila (vapaassa tekstikentässä edellisellä sivulla annettu nimi) - välilehti... 6 5 Vasemman
LisätiedotUTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry
UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ Gospel Flight ry Versio 1.0 Hyväksytty Tekijä 1.11.2005 Tarkastanut 1.11.2005 Hyväksynyt Juha Huttunen 3.11.2005 Helia UTIFLEET-TIETOJÄRJESTELMÄ 2 SISÄLLYS 1 SOVELLUKSEN KÄYTTÖOIKEUDET
LisätiedotRespa tilanvaraussovellus
1 Respa tilanvaraussovellus Selainkäyttöistä Respa -tilanvaraussovellusta voidaan käyttää esim. kokous- ja liikuntatilojen varausten tekemiseen. Sovellus toimii kaikilla yleisesti käytössä olevilla www-selaimilla.
LisätiedotSTS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO
STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen,
Lisätiedot2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 5 2.1 SELAA AIKOJA... 6 2.2 PALAUTESIVU... 7
KÄYTTÖOHJE JÄSENET 1 PIKAOHJE... 3 1.1 SELAA AIKOJA... 3 1.2 PALAUTE... 3 1.3 AJANVARAUS... 3 1.4 VARAUKSEN TARKASTELU... 3 1.5 OMAT VARAUKSET... 4 1.6 MUOKKAA JÄSENTIETOJA... 4 1.7 MUUTA SALASANA... 4
LisätiedotSTS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko
STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt. Sisällöt-näkymä Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma 1 Valitse kieleksi Suomi Välilehti 1. Perustiedot Musta reunus kieliversioneliön
LisätiedotLukkarikoneen käyttöohje
Lukkarikoneen käyttöohje Lukkarikone Pikaohjeet Kysymyksiä ja vastauksia v. 2.0 Lukkarikone Käyttöperiaate Perusnäkymä Hakusivu Lukujärjestys ryhmätunnuksen perusteella: Lukujärjestys opintojaksototeutuksien
LisätiedotKokousvarausohjelmisto
Kokousvarausohjelmisto Tässä tuotekuvauksessa kuvataan Asio Kokousvarausohjelmiston päätoiminnot (1) Kokoustilojen nettivaraaminen (2) Varausten hallinnointi (pääkäyttäjä ja aulapalvelut) KOKOUSTILOJEN
LisätiedotWinres-käyttäjän käsikirja 28.9.2011 Omistaja- ja huoltajaliittymä 1 (21) OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS
OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS Omistaja voi järjestelmän avulla: - tehdä oman varauksen - peruuttaa oman varauksen - selata ja tulostaa varaustilanteen haluamalleen aikavälille
LisätiedotKOTIKARTANOYHDISTYKSEN SÄHKÖISEN TILAVARAUSKALENTERIN OHJEISTUS
Sivu 1 KOTIKARTANOYHDISTYKSEN SÄHKÖISEN TILAVARAUSKALENTERIN OHJEISTUS Kotikartanoyhdistys ry siirtyy kesäkuussa 2019 sähköisen tilavarauskalenterin käyttäjäksi. Jatkossa kaikki jäsenjärjestöt voivat hallinnoida
LisätiedotOpas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2
MANAGERIX Opas administraattori-tason käyttäjille SISÄLLYS MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2 Käyttöliittymä... 2 1 ORGANISAATIO Organisaation tietojen tarkastelu ja muokkaaminen4 Yhteenveto
LisätiedotTENNISVARAUSJÄRJESTELMÄ. OHJEKIRJA v.1.0
1 TENNISVARAUSJÄRJESTELMÄ OHJEKIRJA v.1.0 2 KÄYTTÄJÄTUNNUKSEN REKISTERÖIMINEN 3 KIRJAUTUMINEN TUNNUKSILLA 5 OMIEN TIETOJEN MUOKKAAMINEN 5 KALENTERIN SELAAMINEN 8 VUORON VARAAMINEN 9 VARAUKSEN PERUUTTAMINEN
LisätiedotLukkarikone Pikaohjeet v. 1.0
Lukkarikone Pikaohjeet v. 1.0 Huom! Lukkarikone toimii oikein vain jos koulutusohjelmasi ylläpitää lukujärjestystietoja Metropolian tilanvarausjärjestelmässä (tvj.metropolia.fi). Käyttöperiaate Lukkarikone
LisätiedotEtusivu Etusivulta valitaan haluttu toiminto klikkaamalla sitä joko yläreunan otsikosta tai oikeanpuoleisesta valikosta.
Korpelan Voiman Online-palvelun käyttöohje Etusivu Etusivulta valitaan haluttu toiminto klikkaamalla sitä joko yläreunan otsikosta tai oikeanpuoleisesta valikosta. Käyttäjätunnuksen takaa asiakas voi hallinnoida
LisätiedotTIMMI SELAAJA-ASIAKKAAN PIKAOHJE. Pirkkalan kunnan varattavien tilojen tilavarausten tarkastelu
TIMMI 4.0.100 SELAAJA-ASIAKKAAN PIKAOHJE Pirkkalan kunnan varattavien tilojen tilavarausten tarkastelu 1 TILOJEN VARAAMINEN Lisätiedot tiloista ja tilojen varaamisesta: https://www.pirkkala.fi/palvelut/toimitilat_ja_kiinteistot/tilojen-varaaminen/
LisätiedotLUKKARIN KÄYTTÖOHJE Sisällys
LUKKARIN KÄYTTÖOHJE Sisällys 1. Yleistä... 2 2. Lukkarin käynnistys ja sisäänkirjautuminen... 2 3. Vapaa aikatauluhaku... 2 4. Lukujärjestyksen luominen ja avaaminen... 3 Lukukauden valinta... 3 Uuden
LisätiedotVaraushakemusten teko
1 Varaushakemusten teko 1. Mene osoitteeseen https://webtimmi.keminkaari.fi/webtimmi Varauskalenteri löytyy myös osoitteesta www.kemi.fi/liikuntapalvelut 2. Valitse Liikunta- ja nuorisotoimi 3. Kirjaudu
LisätiedotOpetussuunnitteluprosessi WebOodissa - OpasOodi
Katri Laaksonen 14.3.2011 Opetussuunnitteluprosessi WebOodissa - OpasOodi Ohjeen sisältö: Yleistä Oppaaseen liittyvien opintokohteiden käsittely Opintokohteen tila Vastuuopettajatietojen lisäys Kuvaustekstien
LisätiedotEVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S
EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE 2007 Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S SISÄLLYS 1 Projektorin käyttö... 3 2 Projektien julkinen haku ja selailu... 4 2.1 Hakuvaihtoehdot... 4 2.2 Tarkennettu haku... 5 3 Rekisteröityminen
LisätiedotLUKKARIKONE KÄYTTÖOHJE
LUKKARIKONE KÄYTTÖOHJE 23.8.2018 Sisällys 1 HAKU -välilehti... 2 1.1 Ryhmän perusteella hakeminen... 3 1.2 Toteutuksen perusteella hakeminen... 4 1.3 Opettajan lukujärjestyksen hakeminen... 5 2 LUKUJÄRJESTYS
LisätiedotKokousvarausohjelmisto
Kokousvarausohjelmisto Tässä ohjelmistotuotekuvauksessa kuvataan Asio Kokousvarausohjelmiston päätoiminnot (1) Kokoustilojen nettivaraus- ja varausmyyntipalvelut (2) Varausten hallinnointi ja varaustarjoukset
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotOSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ. Esimiehen pikaohje
OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ Esimiehen pikaohje Omat tiedot, etusivu Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Näkymäksi voi valita joko ns. Tiilet tai Etusivun
LisätiedotTimmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle
Tuusulan kunta Päivitetty 29.2.2016 Kasvatus- ja sivistystoimi Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle Sisällys Rekisteröityminen yksityishenkilönä... 2 Organisaation (rekisteröityneen seuran ja yhdistyksen)
LisätiedotPedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola
Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola 26.8.2016 SISÄLLYSLUETTELO 1. Omat asetukset kuntoon (kaikkien tehtävä aluksi) sivut 3-5 2. Tärkeiden sivujen tilaaminen omiin linkkeihin sivut
LisätiedotPäänäkymä Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen Opettajan ohjeet kurssin teko
Simppelit ohjeet Sisällys Päänäkymä... 1 Valikko... 1 Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen... 2 Kurssin haku... 2 Kurssin suorittaminen... 2 Opettajan ohjeet kurssin teko... 3 Kirjautuminen... 3 Kurssin
Lisätiedot3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...
OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...
LisätiedotOpiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
1 Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Sisällysluettelo Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen... 2 Tenttien opiskelijalistojen tulostaminen... 3
LisätiedotSähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje. 11.11.2015 Valtiovarainministeriö
Sähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje 11.11.2015 Valtiovarainministeriö Sisältö 1 Yleistä... 1 1.1 Sisään- ja uloskirjautuminen... 1 1.2 Salasanan vaihto... 2 2 Ajanvaraus... 3 2.1 Varauksen luonti...
LisätiedotKÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu Martat - KÄYTTÖOHJE Yhdistyksille 2017
/ / Martat - KÄYTTÖOHJE Yhdistyksille 2017 Sisältö Sisältö 1. Yleistä 2. Kirjautuminen ylläpitoon 2.1. Kirjaudu osoitteessa: https://www.martat.fi/wp-admin 2.2 Salasana hukassa? 3. Uuden Ajankohtaisen
LisätiedotTämän ohjeen avulla opastetaan käyttäjää aloittamaan PlanWebin käyttö. Lue ohjeet huolellisesti läpi ennen käytön aloittamista.
Sivu 1(6) 1. YLEISTÄ Tämän ohjeen avulla opastetaan käyttäjää aloittamaan PlanWebin käyttö. Lue ohjeet huolellisesti läpi ennen käytön aloittamista. 1.1 Mikä on PlanWeb PlanWeb on Planmecan/Planmedin (myöhemmin
LisätiedotSIJAISET.FI KÄYTTÖOHJE TAKSI YRITYKSILLE. 1. Palveluun rekisteröityminen... 2. 2. Palveluun kirjautuminen... 2. 3. Etusivu... 2
SIJAISET.FI KÄYTTÖOHJEET TAKSIAUTOILIJAT SISÄLLYS 1. Palveluun rekisteröityminen... 2 2. Palveluun kirjautuminen... 2 3. Etusivu... 2 4. Autojen lisääminen... 3 5. Kuljettajaryhmät ja niiden perustaminen...
LisätiedotGoogle-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly
Google-dokumentit 1 2 3 Yleistä 1.1 Tilin luominen 4 1.2 Docs-päävalikkoon siirtyminen 7 Dokumentit-päävalikko 2.1 Kirjaudu Dokumentteihin 9 2.2 Lähetä tiedosto Google-dokumentteihin 11 2.3 Uuden asiakirjan
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotValkeakoski-opiston tuntiopettajien ohje Hellewiin
Valkeakoski-opiston tuntiopettajien ohje Hellewiin Kirjautuminen... 2 Omien henkilötietojen päivitys ja osaaminen kohdan täydentäminen... 2 Omien kurssien tarkastelu... 3 Kurssin lisääminen kopioimalla
LisätiedotPorin yliopistokeskuksen tilavarausjärjestelmä. htila.ucpori.fi/ KÄYTTÖOHJE
Porin yliopistokeskuksen tilavarausjärjestelmä htila.ucpori.fi/ KÄYTTÖOHJE htila on Porin yliopistokeskuksen yksiköiden tarpeisiin kehitelty tilavarausohjelma. Varausohjelman lisäksi htila sisältää Kalenteri-ohjelman,
LisätiedotUUDEN NETTIJÄSENREKISTERIN OHJEET. Kirjaudu sisään antamalla käyttäjätunnus ja salasana
UUDEN NETTIJÄSENREKISTERIN OHJEET Kirjaudu sisään antamalla käyttäjätunnus ja salasana Aloitussivu näyttää seuraavalta. Sen kautta voi siirtyä haluttuihin toimintoihin. JÄSENREKISTERIN SELAUS/MUOKKAAMINEN
LisätiedotSeutudokumenttien pä ivittä misohje
Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa www./kirjaudu kohdassa Rekisteröidy.
LisätiedotKYMP Webmail -palvelu
KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...
LisätiedotOhje huoltajille Helmen käytöstä
Ohje huoltajille Helmen käytöstä Tervetuloa Seinäjoen Helmen käyttäjäksi! Helmi on oppilaiden, opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Sieltä näet helposti mm. oppilaan arvosanat
LisätiedotMuksunetti. Huoltajan ohje VARHAISKASVATUS. Muksunetti, huoltajan ohje sivu 1/20. Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille
VARHAISKASVATUS Muksunetti Huoltajan ohje Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille sivu 1/20 1 Sisällysluettelo 1. Mikä Muksunetti on ja mitä sillä voi tehdä? 1.1. Muksunetti selaimessa ja mobiilissa
LisätiedotFacebook-sivun luominen
Facebook-sivun luominen Facebook-sivun luominen Etene vaihe vaiheelta 1 Kirjaudu Facebook-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi. Sen jälkeen sivun alareunassa näkyvät toimintolinkit, joista sinun täytyy
LisätiedotWilman pikaopas huoltajille
Wilman pikaopas huoltajille Vehmaan kunnan Vinkkilän koulussa on käytössä sähköinen reissuvihko Wilma, joka helpottaa tiedonvaihtoa kodin ja koulun välillä. Wilman kautta huoltajat seuraavat ja selvittävät
LisätiedotKiMeWebin käyttöohjeet
KiMeWebin käyttöohjeet 5.3.2017 Miten saan käyttäjätunnuksen? Jos haluat käyttäjätunnuksen (eli oikeuden muokata sivuja) laita viesti webvelho@kime.fi ja kerro viestissä nimi pesti lippukunnassa (esim.
LisätiedotVisma asiakaspalvelu Tukipyyntöjen lähettäminen
Visma asiakaspalvelu Tukipyyntöjen lähettäminen 2 Sisällys 1 Tukipyyntöjen käsittely... 3 1.1 Tukipalvelun sisältö... 3 1.2 Tukipyynnön lähettäminen... 3 1.3 Kuvan lisääminen tukipyyntöön... 4 2 Etähallintatyökalut...
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Kirjanpitolain uudistus 2016... 3 Liitetietotosite...
LisätiedotKalenteri. Kalenterin tapahtumatyypit: Kalenteritapahtuman lukeminen: Tampereen yliopisto/tietohallinto 2017 Suvi Junes
Kalenteri Kalenterin tapahtumatyypit: Kalenteri näyttää meneillään olevan kuukauden. Klikkaamalla nuolia pääset siirtymään menneisiin tai tuleviin kuukausiin. Linkkejä klikkaamalla voit piilottaa tapahtumat.
Lisätiedoteperehdytyksen käyttöönotto Ilmoitapalvelussa
PDF-ohje eperehdytyksen käyttöönotto Ilmoitapalvelussa Rekisteröinti Kirjautuminen Käyttöoikeudet eperehdytyksen aktivointi eperehdytyksen suorittaminen Rekisteröityminen ja uuden yritystilin luominen
LisätiedotOhjeet psykoterapeuteille www.vapaatajat.fi. info@vapaatajat.fi
Ohjeet psykoterapeuteille www.vapaatajat.fi info@vapaatajat.fi Vapaat Ajat palvelun ohjeet psykoterapeuteille Tästä oppaasta löydät ohjeet Vapaat Ajat palvelun käyttöön. Käymme läpi palveluun rekisteröitymisen,
LisätiedotKäyttöopas Ajanvaraus
Käyttöopas Ajanvaraus Tarjoa asiakkaillesi mahdollisuus varata aikojasi kellon ympäri Sisällys Kalenterin käyttö osana arkea 3 1. Luo aukioloaikoja Luo aukioloaikoja 4 Viikkoaikataulupohja 6 2. Varaukset
LisätiedotHuoltajan ohje Helmi Mukana CGI All rights reserved Karvaamokuja 2, PL38, Helsinki Finland
TEKIJÄNOIKEUSILMOITUS Tämä asiakirja sisältää CGI:n omistamaa aineistoa, joka on luottamuksellista ja tekijänoikeudella suojattua. Asiakirjaa saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen johon CGI on asiakirjan
LisätiedotPerustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2. Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2. Yhdistyksen etusivun muokkaaminen... 2
Mietoisten kyläportaalin käyttöohjeet alasivujen ylläpitäjille Päivitetty 8.4.2011 Sisältö Perustietoja Mietoisten kyläportaalista... 2 Yhdistyksen ylläpitäjän kirjautuminen... 2 Yhdistyksen etusivun muokkaaminen...
LisätiedotAINA PALVELUPORTAALI
AINA PALVELUPORTAALI AINA PALVELUPORTAALI - YLEISINFOA Aina Palveluportaalissa voit hallinnoida matkapuhelinliittymiä: Avata uusia matkapuhelinliittymiä Vaihtaa liittymälle SIM-korttia Vaihtaa liittymälle
LisätiedotVarausjärjestelmän käyttöopas
Varausjärjestelmän käyttöopas 2 1. Tunnukset ja kirjautuminen Rekisteröityminen käyttäjäksi Varausjärjestelmä löytyy Messuperhosen kotisivulta osoitteesta http://www.messuperhonen.fi/ajanvaraus/ Käyttäjäksi
LisätiedotOPPILAAN/ OPISKELIJAN NÄKYMÄ
OPPILAAN/ OPISKELIJAN NÄKYMÄ 2 / 23 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 3 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT...
LisätiedotSkype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys
Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...
LisätiedotSähköinen ajanvaraus Toimipisteen ylläpitäjän ohje Valtiovarainministeriö
Sähköinen ajanvaraus Toimipisteen ylläpitäjän ohje 13.11.2015 Valtiovarainministeriö Sisältö 1 Yleistä... 1 1.1 Sisään- ja uloskirjautuminen... 1 1.2 Salasanan vaihto... 2 2 Organisaatiot... 3 2.1 Käyttäjien
LisätiedotVisma sovellustuki Tukipyyntöjen lähettäminen
Visma sovellustuki Tukipyyntöjen lähettäminen 2 Sisällys 1 Tukipyyntöjen käsittely... 3 1.1 Tukipalvelun sisältö... 3 1.2 Tukipyynnön lähettäminen... 3 1.3 Kuvan lisääminen tukipyyntöön... 4 2 Etähallintatyökalut...
LisätiedotOffice 365:n kalenterin käyttäminen
Sisällys Office 365:n kalenterin käyttäminen... 2 Kalenterin näkymä... 2 Uuden kalenteritapahtuman luominen... 3 Kalenteritapahtuman muuttaminen tai poistaminen... 4 Kalenterin jakaminen... 5 Useamman
LisätiedotOpettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä
A. Kypsyysnäytteen luominen 1/12 Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä A. Kypsyysnäytteen luominen Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja kirjaudu Karelia-amk:n
LisätiedotYrityspuisto Leivosen varausjärjestelmän käyttöohje Kiuruveden kaupunki Atk-palvelut
Yrityspuisto Leivosen varausjärjestelmän käyttöohje 13.5.2011 Kiuruveden kaupunki Atk-palvelut 2 (12) Sisältö 1. Tilanvarausjärjestelmä... 3 1.1 Kirjautuminen... 4 1.2 Käyttäjätunnus ja salasana... 4 2.
LisätiedotRekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä
Rekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä 1. Sanasto WebTimmi on Tampereen kaupungin kulttuuripalvelujen käytössä oleva internetpohjainen varausjärjestelmä, jossa
LisätiedotOhjeet uuden venepaikkavarauksen tekemiseen
Ohjeet uuden venepaikkavarauksen tekemiseen Voit varata uuden venepaikan kaupungin sähköisessä varauspalvelussa seuraamalla tätä ohjetta. Tunnuksen luomiseen liittyvät toimenpiteet tulee tehdä vain ensimmäisellä
LisätiedotKäyttöohje Palvelu löytyy osoitteesta joenmuksut.fi. Päivitetty
Käyttöohje Palvelu löytyy osoitteesta joenmuksut.fi Päivitetty 29.7.2017 1 Sisältö 1. Uusi tunnus / Unohtuiko salasana Uusi tunnus / Unohtuiko salasana 3. Uusi tunnus / Unohtuiko salasana Vetumatunnistautuminen
LisätiedotOcto käyttöohje 1. Sisältö
Octo käyttöohje 1 Sisältö Sisältö...1 Sisäänkirjautuminen...2 Etusivu...2 Uimarihaku...3 Uimariryhmät...4 Seurahaku...4 Kilpailutilastot...5 Ilmoittautuminen kilpailuun...6 Kilpailuun ilmoittautuminen...7
LisätiedotMuseokartta 2015. Katselukäyttäjän ohje 8.6.2015, päivitetty 23.9.2015 Ohjeen sijainti: Intra/Ohjeet/Kulttuuriympäristö/Paikkatieto ohjeet
Museokartta 2015 Katselukäyttäjän ohje 8.6.2015, päivitetty 23.9.2015 Ohjeen sijainti: Intra/Ohjeet/Kulttuuriympäristö/Paikkatieto ohjeet Kirjaudu Museoverkko tunnuksillasi linkistä http://museovirasto.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html?id=37851c99fc15421e9051a11b76e1c9ec
LisätiedotOHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa
OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää
LisätiedotHelsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu
Helsingin yliopisto WebOodi 1 Tenttityökalu Tenttityökalu on oiva väline laitos- ja tiedekuntatenttien tekemiseen. Esimerkiksi tiedekuntatentissä voi tenttiä samana päivänä kymmeniä eri opintojaksoja.
LisätiedotRyhmänkerääjän ABC - pidä ryhmäsi ilmoittautumiset ja huonejako kätevästi hallussa
Ryhmänkerääjän ABC - pidä ryhmäsi ilmoittautumiset ja huonejako kätevästi hallussa HUOM! Nämä ohjeet koskevat vain tilausmatkojen ryhmänkerääjiä! 1. Tee ryhmällesi varaus Tee varaus ryhmälle tai suunnitellulle
LisätiedotWebOodi Opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen 07.11.2011
WebOodi Opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen 07.11.2011 Kuva: Ilpo Okkonen W e b O o d i O p e t u k s e e n j a t e n t t e i h i n i l m o i t t a u t u m i n e n 1 Opiskelijan näkökulmasta yksi
LisätiedotNäin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta
Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta 1 Sisällysluettelo 1. Kun tilaat ensimmäisen kerran ja rekisteröidyt asiakkaaksemme....2 Rekisteröidy palveluun...2 Kirjautuminen...4 Salasanan vaihtaminen...5
LisätiedotOhjeita Heili-kirjastojen Rockway.fi-palvelun käyttäjälle
Ohjeita Heili-kirjastojen Rockway.fi-palvelun käyttäjälle Oppitunteja seurataan nettiselaimilla Youtube-tyylisen video-ohjelman kautta, eikä mitään erillistä ohjelmaa tarvitse asentaa. Palvelua voi käyttää
LisätiedotMarkkinointijakelun tilaaminen
Markkinointijakelun tilaaminen PTP käyttöohje 1 Sisältö Kirjautuminen Extranet-palveluun Luo markkinointijakelulle nimi Yrityksen yhteystietojen tarkistaminen Aloita markkinointijakelun tilaaminen Tilaaminen:
LisätiedotOsaamispassin luominen Google Sites palveluun
n luominen Google Sites palveluun Mikä Osaamispassi on? Osaamispassi auttaa kertomaan taidoistasi, koulutuksestasi, työkokemuksestasi ja sinua kiinnostavista asioista työnantajalle kun haet työtä. Osaamispassi
LisätiedotUutiskirjesovelluksen käyttöohje
Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...
LisätiedotAJONEUVOHALLINTOKESKUS. Ennakkotehtävä
AJONEUVOHALLINTOKESKUS Ennakkotehtävä 1 AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI Kirjautuminen REKI järjestelmään...3 ATJ Aloitussivu...4 Rekisteröinnin päävalikko...5 Ensirekisteröinti...6 Rekisteritietojen haku...6
Lisätiedot5. Klikkaa avautuvan ikkunan oikeasta yläkulmasta käyttäjätunnustasi ja valitse Luo pikakuvake
1 Sisällysluettelo 1. Accuna-pikakuvakkeen asentaminen työpöydälle... 2 2. Työasemakäyttö... 3 2.1 Käynnistäminen... 3 2.2 Raportin valinta... 4 2.3 Laskentakohteiden valinta... 4 2.4 Kauden vaihto...
Lisätiedot