Tässä dokumentissa kuvataan ohjelmiston päätoiminnot ja lisäosiot.

Transkriptio

1 Asio ERP Ohjelmisto Asio ERP on tila- ja resurssivaraustoiminnallisuutta tarvitseville organisaatioille suunniteltu monialainen, monitoiminen, monikanavainen ja mittavan käyttäjäkunnan eri toimialoilla saavuttanut ohjelmistokokonaisuus. Tässä dokumentissa kuvataan ohjelmiston päätoiminnot ja lisäosiot. Ohjelmiston perustana on Asio Tila- ja Resurssivarausohjelmisto, joka on laajassa käytössä mm. yliopistoilla ja ammattikorkeakouluilla, urheiluseuroilla, halliorganisaatioilla, liikuntakeskuksilla, kaupungeilla ja kunnilla, majoitusorganisaatioilla ja hotelleilla sekä muilla varaustoimintaa harjoittavilla organisaatioilla (esim. Kongressikeskus Dipoli, Helsingin Musiikkitalo). Ohjelmiston referenssit ohjelmistomoduuleittain ja läpi toimialojen löytyvät kotisivultamme: Ohjelmisto on suunniteltu modulaarisesti monenlaisiin käyttöympäristöihin ja käyttötarpeisiin. Ohjelmistokokonaisuuden pääosio on monialainen Tilavarausohjelmisto (Resurssien hallinta). Lisäosiot ja toimialakohtaisesti räätälöidyt versiot ovat Kenttävarausohjelmisto (urheilu- ja liikuntapalvelut), Majoitushallinto-ohjelmisto, Kurssimyyntiohjelmisto, Laskutusohjelmisto, akateemiseen oppimisympäristöön suunniteltu Opetuksen suunnitteluohjelmisto (sisältäen Lukkari-toiminnon), Markkinointiohjelmisto (sisältäen Asiakasrekisterin) sekä tekstiviestien ja sähköpostin lähetykseen kehitetty Asio Sanomapalvelin. Keskeisimpänä uutena ohjelmistolaajennuksena ohjelmiston kaikkiin moduuleihin on liitettävissä kattavat nettivaraus- ja nettimyyntitoiminnot (Asio Online Nettikalenterit). Ohjelmistosta saa tosiaikaisesti tuotettua netti- ja mobiilikäyttäjille tarkoitettuja responsiivisia nettivarauspalveluita kuten Online selailukalenterit, varauskalenterit ja varausmyyntitoiminnot ostoskoritoiminnoilla. Ohjelmiston uuden nettirajapinnan kautta asiakkaan kotisivuille voidaan nostaa myös mitä tahansa valikoitua varausinformaatiota ohjelmiston varaustietokannasta. Varausohjelmistosta tuotetut nettipalvelut toimivat responsiivisesti skaalautuen myös mobiilikäyttöön, ja toteutus noudattaa asiakkaan kotisivujen visuaalista ilmettä ja brändilinjauksia. Verkossa tapahtuvaan myyntiin on saatavilla maksuvaihtoehdot ja rajapinnat verkkomaksuille, luottokorttimaksuille sekä asiakaslaskutukselle. Lisäksi saatavilla on lukuisia liitäntöjä ja yhteysohjelmia ulkoisiin ohjelmistoihin kuten taloushallinnon ohjelmat.

2 Kuva: Asio ERP ohjelmistokokonaisuus: päätoiminnot, lisäosiot ja liitännät Asio ERP on täysin web-selainkäyttöinen kokonaisuus. Ohjelmisto voidaan toimittaa asiakkaan omalle palvelimelle asennettuna tai Asio-Datan ylläpitämänä ASP-pilvipalveluna. Ratkaisu integroituu useisiin olemassa oleviin ulkoisiin ohjelmistoihin kuten henkilöstö- ja taloushallinnon ohjelmiin. Ohjelmisto pohjautuu vapaan lähdekoodin ohjelmiin MySQL (tietokanta), Apache (Web-palvelin) ja PHP (kehitin ja toimintatuki). Ohjelmisto toimii Linux- ja Windows-käyttöjärjestelmissä. PHP, Apache ja Linux ovat avoimen lähdekoodin ohjelmia ja käyttäjälle veloituksettomia. Ohjelmistolla on käyttäjäkohtaisesti määriteltävissä olevat suomen- ja englannin kieliset käyttöliittymät. Julkisen puolen näkymissä on myös mahdollista käyttää ruotsin kieltä. Ohjelmisto tukee ulkoista autentikointia (esim. Active Directory, Shibboleth) ja sisältää WebCalliitännän varauskalentereiden synkronoinnille ulkoisiin kalenteriohjelmiin ja mobiilikalentereihin sekä nettirajapinnat varausinformaation tai varauskalentereiden tosiaikaiseksi nostamiseksi organisaation kotisivulle. Verkkomaksupalvelurajapintoina ovat tuettuna Paytrail sekä Paybyway.

3 Asio ERP ohjelmisto on suunniteltu monialaiseksi ja on laajassa käytössä eri toimialoilla. Kuva: Asio ERP monialaisessa käytössä, toimialat. Asio ERP ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön kokonaisuudessaan, vaiheistetusti halutuilla ominaisuuksilla, ohjelmistolaajennuksina tai erillisinä yksittäisinä ohjelmistomoduuleina. Ohjelmisto toimitetaan asiakaskohtaisesti huomioiden asiakkaan erityistarpeet varausprosessien määrittelyssä, käyttäjäoikeuksien hallinnoinnissa, varausaineiston sisään luvussa, järjestelmäasetusten parametrisoinnissa sekä kotisivuille nostetun varausinformaation esityksessä. Yksittäisten erillisesti tai lisäosioina tilattavien ohjelmistomoduulien yleiskuvaukset kuvataan jäljempänä tässä dokumentissa.

4 Asio-Data Oy Luotettava Asiantuntijayritys Asio-Data on Suomen johtava varausohjelmistojen toimittaja yli 20 vuoden kokemuksella. Vuosittain järjestettävillä Asio-käyttäjäpäivillä asiakkaamme voivat suoraan vaikuttaa ohjelmistomme toiminnallisuuksien kehitykseen. Asio-Datan luottoluokitus on korkein mahdollinen. Asiakkaidemme mukaan Asio ERP ohjelmisto säästää satoja tunteja työntekijöiden työaikaa varaustoimintojen suunnittelussa, hallinnoinnissa, seurannassa ja viestinnässä vaikuttaen suoraan työntekijöiden tuottavuuteen ja työn laatuun. Uusilla varausohjelmistoon liitettävillä nettitoiminnoilla varausohjelmisto saadaan tuottamaan myös suoraa tulovirtaa. Asiakkaamme ovat erityisen tyytyväisiä ohjelmiston laatuun, skaalautuvuuteen, toimituksen nopeuteen, asiakaskohtaiseen sovitukseen sekä asiakaspalvelun joustavuuteen. Asio-Data on myös laajentanut toimintaansa ulkomaille. Esimerkiksi Tallinnan yliopisto ja Limburgin yliopisto Belgiassa ovat ottaneet ohjelmiston käyttöönsä. Lue lisää Asio-Data Oy:stä

5 Tilavarausohjelmisto Asio ERP ohjelmiston perustan muodostaa Tila- ja Resurssivarausohjelmisto, joka sisältää versiot sekä tunti/osatunti- että vuorokausipohjaisesti varattaville resursseille. Ohjelmisto soveltuu tila- ja resurssihallinnoinnin lisäksi mm. oppilaitosten opiskelijalogistiikka- ja suunnittelutoimintoihin, majoitustoimintaan, urheilukenttä- ja liikuntatilavarauksiin, huonetilojen varauksiin, vuodepaikkavarauksiin, autopaikkojen vuokrauksiin, kirpputorien pöytävarauksiin, välinevuokrauksiin ja varausmyyntiin eli toisin sanoen kaikkiin sovellutuskohteisiin, joissa tulee pystyä resurssien tehokkaaseen varaamiseen, myyntiin ja hallinnointiin. Erityistä huomiota on kiinnitetty varauskohteiden käyttöasteen seurantaan, tietoturvaan, monipuoliseen käyttöoikeuskäsittelyyn sekä nettipohjaisten varauspalveluiden responsiivisuuteen. Soveltuvia käyttäjäorganisaatioita ovat mm. oppilaitokset, hotellit ja asuntolat, urheiluseurat, halliorganisaatiot, liikuntakeskukset, kaupungit ja kunnat sekä sairaalat ja hoivakodit. Oppilaitoksille on tarjolla mittava paletti lisäohjelmia, mm. opiskelijahallinto-, opetuksensuunnittelu-, lyhytkurssi-, opintojaksopalaute-, työajanseuranta-, jäsenrekisteri-, opintotarjotin- ja sanomapalvelinohjelmistot. Urheiluseuroille ja halliorganisaatioille on räätälöity Tilavarausohjelmistosta oma Kenttävarausohjelmisto-versio, jonka avulla varauskohteita voi lohkoa pienempiin varattaviin kokonaisuuksiin tarpeen mukaan sekä liikuntatiloja kuten kenttiä voidaan asettaa sisäiseen tai ulkoiseen myyntiin esimerkiksi silloin, kun joukkue ei tiettyä vuoroa itse tarvitse. Urheiluseuroille, halliorganisaatioille ja liikuntakeskuksille kohdennettu Kenttävarausohjelmisto kuvataan kattavasti ohjelmiston kotisivulla Tilavarausohjelmistosta on saatavilla toimialasovituksia myös esimerkiksi kirpputorien pöytävarauksille, hoivakotien vuodepaikkavarauksille, parkkipaikkavarauksille sekä hotellien ja asuntoloiden majoitusvarauksille. Tilavarausohjelmisto tarjoaa selainpohjaiset työkalut hallita ja varata kaikkia organisaation tiloja, välineitä, henkilöitä ja muita resursseja. Ohjelmistolla voidaan hoitaa myyntipalvelutoiminnot ja tuotemyynti, huolehtia sisäisestä ja ulkoisesta laskutuksesta sekä mahdollistaa sähköinen tiedotus ja johdon raportointi. Resursseja voidaan luonnollisesti varata tai myydä myös netissä, jolloin maksun suorittaminen verkkomaksuna on mahdollista. Tilavarausohjelmiston päätoiminnot Tilavarausohjelmisto tarjoaa monipuoliset ja joustavat varausten hallinnoinnin työkalut sisältäen seuraavat varaustyypit: - Yksittäisvaraukset - Toistuvaisvaraukset - Lyhyt- ja pitkäkestoisvaraukset

6 - Moniosaiset varaukset (useita tiloja, välineitä, henkilöitä samassa varauksessa) - Suurryhmävaraukset (useampi kuin yksi ryhmä samassa varauksessa) Ohjelmistolla varattavia tiloja, välineitä, henkilöitä ja muita resursseja kutsutaan varauskohteiksi. Tietyn käyttäjän (tai käyttäjäroolin) käyttöoikeus voidaan määritellä varauskohdekohtaisesti (täysi varaus- ja muutosoikeus, rajattu varaus- ja muutosoikeus, vain selailuoikeus, ei oikeutta). Ohjelmistossa on erilliset toimintokokonaisuudet tuntipohjaisesti (tai osatuntipohjaisesti) varattaville resursseille ja vuorokausikohtaisille varauksille. Jälkimmäisiä ovat tyypillisesti esimerkiksi huonetilojen ja autopaikkojen pitkäkestoiset vuokraukset. Ohjelmisto sisältää monimuotoiset varauskalenterit varauskohteille. Varauskalenterit ovat siirrettävissä tosiaikaisesti kotisivuille julkista nettikäyttöä varten. Varauskalenterit voi synkronoida ulkoisiin kalenteriohjelmiin ja mobiilikalentereihin. Varauskalenterit voidaan esittää useilla logiikoilla ja kalenteripinnoille voidaan nostaa yhdistettyä informaatiota eri lähteistä. Esimerkkejä varauskalenterilogiikoista ovat mm. tilakalenterit, ryhmäkalenterit, valmentajakalenterit, opintojaksokalenterit, harjoitusvuorokalenterit tai vaikkapa yhdistetty kalenteri, jossa esitetään valittujen tilojen, ryhmien tai henkilöiden varaukset samalla kalenteripinnalla. Kuva: Asio varauskalenteri: Yhdistetty ryhmäkalenteri (harjoitusvuorot)

7 Kuva: Asio varauskalenterit: responsiiviset mobiilikalenterit lista-, kalenteri- ja karttamuotoisina. Varauskohteiden tarkat tiedot tallennetaan varausohjelmiston tietokantaan. Varauskohteiden kuvauksiin voidaan liittää kuvia ja dynaamisia sijaintikarttoja. Ohjelmisto sisältää laajat varauslistaus- ja raportointiominaisuudet. Ohjelmistosta saa helposti myös koontinäkymiä erilaisista varaustilanteista. Ohjelmiston statusnäyttö-ominaisuus mahdollistaa monipuolisen kokonaiskuvan saamisen varaustilanteesta esimerkiksi yhdistämällä valittujen varauskohteiden varaustilanteet yhdistetyksi päivä- tai viikkonäkymäksi. Ohjelmistolla voi hoitaa myös myyntipalvelutoiminnot. Varauksiin voidaan sisällyttää esimerkiksi tilaisuuden tarvitsemat tilat, henkilöt ja välineet, tehdä ravintolavaraukset ja orderit, määrittää maksatus varauskomponenttikohtaisesti, lähettää varausvahvistuskirjeet sekä suorittaa asiakaslaskutus. Ohjelmiston käyttäjä- ja käyttöoikeushallinta on suunniteltu monitasoiseksi. Käyttöoikeuksia voidaan asettaa tarpeen mukaan roolikohtaisesti ja henkilökohtaisesti. Tyypillisesti käyttäjäorganisaatiossa ohjelmistolla on pääkäyttäjä, jolla on kaikki oikeudet ohjelmiston hallinnointikäyttöliittymän toimintoihin ja ohjelmistoasetusten ylläpitoon. Muille organisaation sisäisille käyttäjille asetetaan käyttöoikeudet ohjelmiston hallinnointikäyttöliittymän haluttuihin ja rajattuihin toimintoihin. Julkisille käyttäjille ohjelmistosta voi tuottaa nettipalveluita, ja julkisten käyttäjien pääsy erillisiin ohjelmistosta tuotettaviin nettipalveluihin ei edellytä kirjautumista ohjelmiston hallinnointikäyttöliittymään. Ohjelmistoon on mahdollista tehdä ulkoisia liitäntöjä ja yhteysohjelmia. Lue lisää Asio Tilavarausohjelmistosta

8 Asio Online Nettikalenterit Asio ERP ohjelmistosta voi helposti tuottaa nettikäyttäjille kohdennettuja varauspalveluita. Nettikäyttäjille kohdennetut palvelut ovat luonteeltaan helppokäyttöisiä, responsiivisia, tosiaikaisia ja asiakkaan oman kotisivuilmeen mukaisia. Online Nettikalentereita voidaan toteuttaa erilaisiin tarpeisiin: selailuun, varaustiedusteluihin, varausten tekemiseen ja varausmyyntiin. Kalenterit voivat olla tilakalentereita, ryhmäkalentereita, vuorokalentereita, henkilökalentereita, kurssi- tai opintojaksokalentereita tai yhdistettyjä kalentereita monitoimisilla logiikoilla. Kalentereiden toiminnallinen logiikka on parametrisoitavissa. Online kalenteripintoihin voidaan liittää toiminnallista logiikkaa kuten ostaminen (ostoskori), varaaminen, suodattaminen, varaustiedustelu, varaustietojen tarkastelu tai kalenterisynkronointi. Nettikalenterit ovat responsiivisia eli toimivat myös mobiililaitteilla ja tableteilla. Nettikalenterit voidaan upottaa asiakkaan omalle kotisivulle, ja netissä esitettävä varausinformaatio on parametrisoitavissa. Kuva: Asio nettivarausportaali: varaustilanne ja varaaminen online kalenteripinnalta

9 Kuva: Yhdistetty nettivarauskalenteri: ryhmät ja vapaat varattavissa olevat tilat Kuva: Nettikalenterit listamuotoisina: ryhmien vuorokalenterit Lue lisää Asio Online Nettikalentereista

10 Majoitushallinto-ohjelmisto Asio Majoitushallinto-ohjelmisto on itsenäisestikin toimiva ohjelmisto, joka voidaan liittää Asio Tilavarausohjelmistoon tai Asio Kurssimyyntiohjelmistoon. Ohjelmisto sisältää eri lähteistä tulevien majoitusvarausten käsittelyn, irrallisten varausten teon (walk-in), huonesijoittelun, check-in- ja out -toiminnot, huoneiden vaihdot, kassatoiminnot tarpeen mukaan eri kassaryhmiin jaettuina, siivoustoimen hallinnoinnin sekä listaukset ja käyttöasteraportionnin. Walk-in toiminto sisältää yksittäisen henkilön tai ryhmän majoitustietojen kirjaamisen, varausvahvistuksen tulostuksen, käteiskuitin muodostuksen, laskutuksen sekä asiakas- ja henkilörekisterien ylläpidon. Helppokäyttöinen ja visuaalisesti informatiivinen majoituskartta auttaa huonesijoittelusta vastaavia jakamaan huoneet kokonaiskäytön kannalta tehokkaimmalla tavalla. Huoneesta toiseen vaihtaminen tapahtuu yksinkertaisesti raahaamalla varaus haluttuun kohteeseen. Check-in ja check-out tapahtuvat yhdellä painalluksella. Kuva: Majoituskartta

11 Huonesiivouksesta vastaavan käytössä on työmääräysohjelma. Siivoojat voivat nähdä työmääräyksensä ja suorittaa kuittaukset ja mahdolliset kommentit mobiililaitteella, jolloin huoneiden siivoustilanne välittyy tosiaikaisena vastaanottoon ja nopeuttaa siten huoneen luovuttamista uudelle asukkaalle. Asio Kurssimyyntiohjelmiston puolella on mahdollista kiinnittää kursseihin huonetyyppikohtaisia kiintiöitä. Majoitusvarausten käsittelyohjelma seuraa kiintiöiden täyttymistä ja vertaa sitä muuta kautta tulleisiin varauksiin, jolloin voidaan tehokkaasti reagoida huonetarpeen muutoksiin ja tarvittaessa lisätä huoneita kurssin käyttöön tai vapauttaa niitä muuhun myyntiin. Lue lisää Asio Majoitushallinto-ohjelmistosta

12 Kurssimyyntiohjelmisto Asio Kurssimyyntiohjelmisto on kehitetty tukemaan erityyppisten koulutusta tarjoavien organisaatioiden toimintaa. Ohjelmisto kattaa kaikki perinteisesti kurssitukseen liittyvät toiminnot kuten kurssihallinnon, henkilö- ja asiakasrekisterin, ilmoittautumisten keräämisen ja käsittelyn, laskutuksen, raportoinnin, markkinoinnin (lisäosio) ja asiakkuuden hallinnan (CRM). Ohjelmisto kattaa selainpohjaisena palveluna kurssitarjonnan kannalta keskeiset hallinnolliset toiminnot sekä julkiset kurssimyynti- ja ilmoittautumistoiminnot netissä. Julkinen nettinäkymä toteutetaan asiakkaan kotisivulle. Kurssitarjonta voidaan liittää osaksi asiakkaan kotisivua, jolloin kurssitiedot, kurssiesitteet ja ilmoittautumislomakkeet tuotetaan kotisivulle tosiaikaisesti ohjelmistosta. Uudella Kurssimyynnin nettirajapinnalla kotisivulle voidaan nostaa tosiaikaisesti mitä tahansa kursseihin liittyvää informaatiota. Kuva: Kurssitarjonta ja kursseille ilmoittautuminen kotisivulla Hallinnollinen näkymä on tarkoitettu organisaation työntekijöille. Sen käyttöä voidaan rajata rooleihin sidotuilla käyttöoikeuksilla. Hallinnollisen näkymän kautta muodostetaan kurssitarjonta, käsitellään ilmoittautumiset, hoidetaan viestintä kurssitettaville (sähköposti- ja tekstiviestit) sekä muodostetaan kutsut, todistukset ja suoritusotteet, laskut, listaukset ja raportit. Kursseihin on mahdollista liittää oheistilaisuuksia (valintakokeita, haastatteluja tms.) ja tuotemyyntiä (kurssimateriaalit, oheistuotteet).

13 Monipuolinen kurssiraportointi mahdollistaa mm. kurssien osallistuja- ja kurssivuorokausiseurannat. Kursseihin voidaan liittää tuotto- ja kustannuskomponentteja, joiden avulla voidaan seurata budjetti- ja toteumalukuja. Kursseihin voidaan kiinnittää opettajia ja ulkopuolisia luennoitsijoita, jotka tarvittaessa löydetään ohjelmaan sisältyvän asiantuntijarekisterin avulla. Kursseihin voidaan myös huonetyyppikohtaisesti kiinnittää tarvittavat majoitustilat. Kurssit voidaan yhdistää kokonaisuuksiksi, jolloin ilmoittautuminen tapahtuu tarvittaessa yhdellä lomakkeella ja koskee kaikkia pakollisiksi merkittyjä kokonaisuuden kursseja. Laskutus voidaan tehdä kokonaisuus- ja/tai kurssikohtaisesti. Ohjelmistoon sisältyy toiminto, jolla laskutukseen liittyvät suoritukset voidaan lukea pankista. Näin kurssisihteerillä ja myös majoituspuolen virkailijalla on tieto kurssilaisen maksatustilanteesta esim. tapauksessa, jolloin loppumaksu maksetaan vastaanottoon. Lue lisää Asio Kurssimyyntiohjelmistosta

14 Opetuksen suunnitteluohjelmisto Oppilaitosten opetusmuotojen muuttuessa yhä vapaammaksi, perinteiset lukujärjestysohjelmat eivät enää palvele oppilaitoksia parhaalla mahdollisella tavalla. Nykyaikaiselta lukujärjestysohjelmalta vaaditaan mm. ei-viikkosidonnaisuutta, monikäyttäjätukea, käyttäjätoiveiden tosiaikaista huomioonottamista ja tehokasta liitäntää kurssiilmoittautumisprosessiin. Asio Opetuksen suunnitteluohjelmiston tavoitteena on ollut laatia täysin uudesta näkökulmasta lukujärjestyksen laadintaa lähestyvä ohjelmallinen toimintokokonaisuus. Toteutuksen kulmakivinä ovat olleet uudet web-tekniikat, vastuuopettajatasolle ulottuva hajautus, tosiaikainen tiedonkäsittely, havainnolliset graafiset analysointi- ja simulointityökalut, hyväksi koettujen kurssisijoittelujen käyttölogiikka sekä lukitusmekanismi suunnitteluprosessin eri vaiheissa. Lukujärjestystoiminnallisuus (Lukkari) on kiinteästi liitetty Asio ERP Tilavarausohjelmaan. Opetuksen suunnitteluohjelmisto tarjoaa myös kaksisuuntaisen yhteyden gp-untislukujärjestysohjelmaan. Lue lisää Asio Opetuksen suunnitteluohjelmistosta Markkinointiohjelmisto Asio Markkinointiohjelmisto on liitettävissä Asio Tilavaraus ja Kurssimyyntiohjelmistoihin. Sen avulla voidaan luokitella asiakasrekisteriin kirjatut henkilöt, poimia henkilöitä markkinointiviestinnän kohteiksi useilla erilaisilla suodattimilla, lähettää poiminnan kohteille sähköposti ja tekstiviestejä, tulostaa Excel pohjaisia listoja, pitää kirjaa suoritetuista markkinointitoimenpiteistä sekä suorittaa manuaalisia toimenpidekirjauksia. Markkinointiohjelmisto on täysin selainkäyttöinen. Lue lisää Asio Markkinointiohjelmistosta

15 Sanomapalvelin Asio Sanomapalvelin on Asio ERP ohjelmistoihin liitettävä ja Asio-Datan ylläpitämä nettipohjainen ja monikanavainen viestintäpilvipalvelu ja työkalu, jolla voidaan lähettää tekstiviestejä ja sähköpostia tuhansille vastaanottajille. Sanomapalvelimen käyttöönotto ei edellytä uusia laitehankintoja tai asennustoimenpiteitä. Palvelu on helposti käytettävissä selainpohjaisesta käyttöliittymästä. Viestit voidaan myös ajastaa ja viestien kohteille voidaan luoda ryhmiä. Käyttökustannuksiltaan Asio Sanomapalvelin on erittäin edullinen. Lue lisää Asio Sanomapalvelimesta Liitännät muihin ohjelmistoihin Asio ERP ohjelmistoa voi laajentaa lisäämällä liitäntöjä ja yhteysohjelmia useisiin ulkoisiin järjestelmiin. Ohjelmistossa on laskutusaineiston siirto reskontraohjelmaan joko Excel-siirtona tai yhteysohjelmina yleisesti käytettyihin taloushallinnon ohjelmiin (esimerkiksi Raindance, AdeEko, Wintime, ProCountor, Sonet, Compac, Nova, myclub, Lemonsoft). Siirto voi tapahtua joko siten, että laskutus tapahtuu itsenäisesti Asio Laskutusohjelmassa ja laskutettu aineisto siirretään myyntireskontraan tai vaihtoehtoisesti siten, että laskutusaineisto siirretään ulkoiseen talousohjelmistoon yhteysohjelman välityksellä ulkoisessa ohjelmistossa laskutettavaksi. Ohjelmistoon voidaan lukea tietoa gp-untis- ja Mimosa-lukujärjestysohjelmista sekä useista henkilötieto-ohjelmista. Ohjelmistosta on yhteys Oodi- ja OTM opiskelijahallinto-ohjelmaan. WebCal-formaatin mukainen tiedonsiirto on sisäänrakennetusti tuettuna Asio ERP ohjelmistossa. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää hyväksi muun muassa synkronoitaessa kalenteritietoja ulkoisiin kalenteriohjelmiin ja mobiilikalentereihin. Ohjelmistoon saa liitännän Asio Sanomapalvelimeen. Sanomapalvelin mahdollistaa tekstiviestien lähetyksen muun muassa varausmuutosten nopeaa tiedottamista varten. Ohjelmistossa on myös yleinen rajapinta tila-, opettaja- ja kurssitietojen sisään lukemiseksi ohjelmiston tietokantaan. Exchange-liitäntä on tuettuna ohjelmistossa. Liitäntä on kaksisuuntainen ja tosiaikainen Asio kalenterista/asio kalenteriin.

16 Yhteystiedot Asio-Data Oy osoite: sähköposti: Kyyluodontie 5, Helsinki, Finland puhelin: +358 (9) kotisivu: Asio ERP Dokumentti päivitetty Asio-Data Oy