Excel helpoksi hankintojen maailmassa. Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Excel helpoksi hankintojen maailmassa. Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn."

Tuulikki Aaltonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Excel helpoksi hankintojen maailmassa Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn.

2 Päivän kulku lyhyesti 2 OSIO 1 Excel-työskentelyn tehokas suunnittelu Asetukset, perusteet ja yleistoiminnot Harjoitustaulukko Muotoillun taulukon ominaisuudet Harjoituskaavoja ja vakioiden käyttö Tietojen lajittelu ja suodatus Hyvän asettelun periaatteita OSIO 2 Tarkastus- ja vertailulomake Tietojen kelpoisuus ja datan eheyden varmistaminen Väriautomatiikka helpottamassa tärkeiden asioiden löytämistä Pseudokoodi työkaluna, loogiset funktiot sekä hankintakaavat Taulukoiden suojaaminen ja käyttöoikeuksien rajoittaminen Tulostusasetukset BONUSTEHTÄVIÄ Tekstinkäsittelykaavoja Dynaaminen lista Hakufunktioita

3 Sisällysluettelo 4 4 Työskentelyn alustus 5 Tehoa Excel-työskentelyyn 6 Excel-tiedoston suunnittelu 7 Esityksen rakenteesta 8 Asetukset 9 Excelin asetukset kuntoon, 1/3 10 Excelin asetukset kuntoon, 2/3 11 Excelin asetukset kuntoon, 3/3 12 Perusteet 13 Termistö, Excelin osat ja kursorit 14 Soluun kirjoittaminen ja rivinvaihto 15 Solun tyhjentäminen ja toimintoketju 16 Kaava ja laskujärjestys 17 Viittaus 18 Solun nimeäminen 19 Tekstiä kaavaan 20 Kommentointi 21 Sisällön kopiointi vetämällä 22 Päivämäärä 23 Päivämäärän manipulointi 24 Liitä määräten ja transponointi 25 Etsi ja korvaa 26 Nuolinäppäimillä liikkumisesta 27 Harjoitustaulukko 28 Välilehdet ja sivun asetukset 29 Muotoile alue taulukoksi 30 Rakenne-valikko 31 Otsikon muotoilu 32 Muuttujien kehystäminen 33 Lukumuotoilut, prosentti 34 Lukumuotoilut, valuutta 35 Sivun muotoilu 36 Yksikkömuotoilut 37 Hintakaava 38 Kaavat koko sarakkeeseen 39 Kaavarivillä kirjoittaminen 40 Summa-rivi 41 SUMMA-funktio 42 Alueiden piilottaminen/poistaminen 43 Alueiden näyttäminen/lisääminen 44 Lajittelu ja suodattaminen 45 Hyvän asettelun periaatteita, 1/2 46 Hyvän asettelun periaatteita, 2/2 47 Tarkastus- ja vertailulomake 48 Alustus 49 Näkymän lukitseminen 50 Vakioiden nimeäminen 51 Tietojen kelpoisuus, luettelo 52 Tietojen kelpoisuus, numerot 53 Väriautomatiikka, säännön luominen 54 Väriautomatiikka, sääntöjen hallinta 55 Pseudokoodi työn tukena 56 Kaava: Täyttyvätkö pakolliset kriteerit 57 Kaava: Laatupisteet yhteensä 58 Kaava: Painotetut laatupisteet 59 Kaava: Vertailtava hinta 60 Kaava: Painotetut hintapisteet 61 Kaava: Kokonaispisteet 62 Kaava: Sijoitus lukuarvon mukaan 63 Liukuväri lukuarvojen mukaan 64 Desimaalien siistiminen 65 Taulukon suojaaminen, 1/3 66 Taulukon suojaaminen, 2/3 67 Taulukon suojaaminen, 3/3 68 Tulostusasetukset, 1/2 69 Tulostusasetukset, 2/2 70 PDF-tallennus 71 Bonustehtävät 72 Tekstinkäsittelykaavoja 1/2 73 Tekstinkäsittelykaavoja 2/2 74 JOS-funktion käyttöesimerkkejä 75 Dynaaminen lista 1/2 76 Dynaaminen lista 2/2 77 VASTINE ja INDEKSI 1/2 78 VASTINE ja INDEKSI 2/2

4 Excel-tiedoston suunnittelu 7 1. Paljonko toteutukseen on käytettävissä aikaa (tai kannattaa käyttää aikaa, deadline)? 2. Mikä on tuotoksen tarkoitus (mihin tarpeeseen, mitä sen tulee tehdä, kertavai monikäyttöinen, yleisö)? 3. Millainen tuotos on riittävän hyvä (mitä toiminnallisuuksia tarvitaan, virheensieto, automatiikka, infot)? 4. Millaisia tietoja kerätään ja jalostetaan (alustavia otsikoita, tietotyyppejä, yhteyksiä, pseudokoodia)? Koulutuksessa esitelty Excel-tiedoston suunnitteludokumentti (PDF) kannattaa aina tulostaa ja täyttää, kun työn odottaa vievän yli tunnin.

5 Esityksen rakenteesta 8

6 Solun tyhjentäminen ja toimintoketju 16

7 Etsi ja korvaa 26

8 Lukumuotoilut, prosentti 34

9 Tietojen kelpoisuus, luettelo 52

10 Kaava: Täyttyvätkö pakolliset kriteerit 57

11 Tulostusasetukset, 1/2 69

Samankaltaiset tiedostot

Excel helpoksi hankintojen maailmassa. Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn.

Excel helpoksi hankintojen maailmassa Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn. Päivän kulku lyhyesti 2 OSIO 1 Excel-työskentelyn tehokas suunnittelu Asetukset, perusteet ja yleistoiminnot Harjoitustaulukko