Excel 2013:n käyttö kirjallisen raportin, esim. työselostuksen tekemisessä

Transkriptio

1 Excel 2013:n käyttö kirjallisen raportin, esim. työselostuksen tekemisessä Sisällysluettelo EXCEL-TAULUKKOLASKENTAOHJELMAN PERUSTEET PERUSASIOITA TEKSTIN KIRJOITTAMINEN TAULUKKOON LASKENTAKAAVOJEN KÄYTTÖ STANDARDIKUVAAJAN PIIRTÄMINEN NÄYTTEIDEN ARVOJEN MÄÄRITYS STANDARDIKUVAAJAN AVULLA

2 EXCEL-TAULUKKOLASKENTAOHJELMAN PERUSTEET Excel-taulukkolaskentaohjelmalla biokemisti voi piirtää tunnettujen näytteiden perusteella standardikuvaajia ja määrittää niiden avulla mm: proteiinipitoisuuksia proteiinin molekyylipainon geelisuodatuksella SDS-PAGE:lla kokoerotellun proteiinin molekyylipainon Agaroosigeelielektroforeesilla kokoerotellun DNA-fragmentin molekyylikoon Lisäksi mittaustuloksia voidaan käsitellä ja esittää sekä taulukkomuodossa että graafisina kuvina. 1. PERUSASIOITA Excel-tiedosto on ikään kuin työkirja jossa on sähköisiä ruutuarkkeja (laskentataulukko) (Kuva 1), joissa oleville ruuduille (solu) voidaan kirjoittaa käsiteltävää tai muuta tietoa sekä kaavoja, joilla tehdään halutut laskutoimitukset. Laskentataulukon sarakkeet on merkitty kirjaimilla A, B, C jne. Laskentataulukon rivit on numeroitu 1, 2, 3 jne. Aktiivisen solun (B3) tunnus näkyy nimiruudussa ja sisältö näkyy kaavarivillä (fx). Laskentatulukon alapuolella näkyy työkirjassa olevien laskentatulukoiden nimet: tässä tehtävät. Uudessa työkirjassa valmiina on nimet: Sheet 1, Sheet 2 jne. Kuva1. Laskentataulukon tärkeimmät osat (MS Excel). Oikeaklikkaamalla solun kohdalla, ja valitsemalla Format Cells voit valita soluun kirjoitettavan tiedon tyypin. (Kuva 2), joka voi olla:number (desimaalien lukumäärä) Date (pvm -> esitystavan valinta) Time (aika -> esitystavan valinta) Text (kirjoitettua tekstiä) Laskentakaava (alkaa aina merkillä = ) Kuva 2. Solun sisällön luokat. Esimerkkinä luvun määrittely. 2

3 Tiedon luokan oletusarvo General/Yleinen, saattaa aiheuttaa yllätyksiä!) ks. Harjoitus 1 Vaikka Excel osaa usein päätellä tiedon luokan, se kannattaa joskus määritellä erikseen, jotta ohjelma käsittelisi sisältöä oikein: valitaan alue maalaamalla hiiren vasemmalla näppäimellä oikeaklikkaus ja valitaan Format Cells/Muotoile solut luku Tekstimuotoiseksi tulkittu tieto tasataan solun vasempaan ja numerotieto solun oikeaan laitaan. Desimaalit erotetaan PILKULLA, jos kieliasetuksena suomi, mutta PISTEELLÄ, jos asetuksena englanti. tavuviiva/miinusmerkki soluun kirjoitettavan tiedon alussa: jos solun luokkaa ei ole määritelty (yleinen) excel ymmärtää tavuviivan kaavaksi! Luokittele tekstiksi ne solut, joihin kirjoitut merkit ovat tekstiä. 2. TEKSTIN KIRJOITTAMINEN TAULUKKOON Jos soluun kirjoitetaan tekstiä enemmän kuin tilaan mahtuu, teksti näkyy samalla rivillä ja peittää seuraavat tyhjät solut. Jos alle jääneeseen soluun kirjoitetaan, ensimmäisen solun tekstistä näkyy vain soluun yhdelle riville mahtuva osa. Tapoja koko tekstin sijoittamiseen näkyville soluun (Kuva 3) oikeaklikkaus muotoile solut Tasaus a) Wrap text/ Tekstin rivitys: Teksti jaetaan solun sisään riveihin. Solun (ja rivin) korkeus muuttuu. b) Shrink to fit/sovita soluun: Fontti pienenee, ja teksti mahtuu yhdelle riville. c) Merge cells/ Yhdistä solut: valitusta alueesta muodostetaan yksi solu. d) Text direction/ Tekstin suunta: esim. 90 astetta, jolloin teksti kääntyy vastapäivän 90 astetta. Kuva 3. Tekstin muotoilu solussa. 3

4 3. LASKENTAKAAVOJEN KÄYTTÖ Siirry soluun johon kaava tulee. Aloita kaava aina = -merkillä Kaavassa voi olla mukana aritmeettinen (Taulukko I) tai muu operaattori (kirjoitetaan näppäimillä) funktio (Kuva 4): välilehti Kaavat Lisää funktio (valittavana satoja), funktion nimi voidaan myös kirjoittaa suoraan kaavaan. Esim. kirjoita ruutuun =SUMMA(alkuruutu: loppuruutu) soluosoite (voi sisältää toisen kaavan tai pelkän luvun) luku esimerkkejä kaavasta: o =SUMMA(G10:G15)+B2 o =(A4+B2)/3 o =5+4/3 Laskujen suoritusjärjestys kaavassa: vasemmalta oikealle, kerto- ja jakolasku ennen yhteenlaskua Sulkeita kannattaa käyttää monimutkaisessa kaavassa Virhe kaavassa aiheuttaa virheilmoituksen (Taulukko II). Ilmoitukseen liittyvässä tietoruudussa on tietoa virheestä ja korjausehdotuksia Taulukko I. Kaavoissa käytettävät aritmeettiset operaattorit. ARITMEETTINEN OPERAATTORI: MERKITYS: ESIMERKKI + (plusmerkki) Yhteenlasku 3+3 (miinusmerkki) Vähennyslasku Vastaluku * (tähti) Kertolasku 3*3 / (vinoviiva) Jakolasku 3/3 % (prosenttimerkki) Prosentti 20% ^ (sirkumfleksi) Potenssiin korotus 3^3 Kuva 4. Funktion lisääminen kaavaan. 4

5 Taulukko II. Yleisimmät kaavoihin liittyvät virheilmoitukset. ##### sarake on liian kapea jotta luku mahtuisi näkyviin #DIV/0! #NAME? #REF!, #VALUE! jakajana nolla tai tyhjä solu funktion nimi kirjoitettu väärin luvussa on mukana ylimääräistä esim., eikä Excel tunnista arvoa luvuksi, tai arvo ei ole sopiva laskutoimituksessa yritetään käyttää arvoa, joka ei ole numeerinen 4. STANDARDIKUVAAJAN PIIRTÄMINEN Kirjoita standardin mittaustulokset taulukkoon. Sarakkeille on hyvä merkitä otsikot. Kuva 5. Kaavion muodon valinta Excel tekee peruskuvan (Kuva 6), jota muokataan valmiiksi kuvaksi (Kuva 7): Klikkaa kuvaa, jolloin ylös tulee valintaikkuna Chart tools Lisää kuvaan: akselien otsikot: asettelu akselien otsikot tihennä akselien lukuarvojen jaotusta o vie osoitin tarkasti akselille o oikeaklikkaa muotoile akseli o (oikeaklikkaa kuvan eri osissa eri valikot aukeavat! lisää kuvaaja siirrä hiiren osoitin jonkin mittapisteen päälle oikeaklikkaa lisää trendiviiva Kuva 6. Excelin tuottama peruskuva 5

6 Absorbanssi A P Valmiustaitoja biokemisteille. Jari Heikkinen & Johanna Veijola lisää kuvaajan yhtälö siirrä osoitin trendiviivan päälle oikeaklikkaus muotoile trendiviivaa valitse sellainen viivan laji jolla kuvaaja kulkee parhaiten standardipisteiden kautta tarvittaessa kauniisti kaartuen. o proteiinin standardikuvaaja on yleensä lineaarinen o DNA tai proteiininäyte geelillä: kun valitaan Y-akselille logaritminen asteikko, trendiviivan pitäisi olla suora. Koska suuren molekyylikoon alueella liikkuminen hidastuu suhteessa molekyylin kokoon, trendiviiva kaartuu tällä osalla. Tällöin kannattaa kokeilla kaikkia excelin trendiviivavaihtoehtoja Kuvan oikelle puolelle tulee automaattisesti nimi trendiviivalle ja sarjalle jos tarpeettomia, poista ne. Jos samaan kaavioon piirretään useita kuvaajia, silloin kuvaajat on hyvä nimetä. Siirtämällä osoitin nimen päälle ja oikeaklikkaamalla valitse tiedot pääsee muokkaamaan otsikkoa y = 0,0601x - 0,0295 R² = 0,9821 kuvan voi kopioida/liittää moneksi kappaleeksi jolloin on helppo kokeilla erilaisia muokkauksia kuvaa voi litistää ja venyttää kuvan reunojen keskellä olevien pisteiden kautta. Proteiinia (µg) Kuva 7. Muokattu kuva. 5. NÄYTTEIDEN ARVOJEN MÄÄRITYS STANDARDIKUVAAJAN AVULLA Standardikuvaajan yhtälö kirjoitetaan kaavaksi, jonka avulla lasketaan näytteiden mittausarvoja vastaava lopputulos (Kuva 8). kaava = merkki alussa Solussa näkyy laskun tulos. Kaava kopioidaan muiden näytearvojen kohdalle vetämällä valintakahvasta alaspäin, jolloin kaava kopioituu, ja tulos lasketaan kunkin näytteen kohdalle. Kuva 8. Kaavan kirjoittaminen soluun ja kaavan kopioiminen. 6

7 Säädä desimaalien lukumäärä esityskelpoiseksi (Kuva 9): muotoile solut luku Kuva 9. Lasketut arvot pyöristetään. Excelin avulla voidaan laskea näytteen proteiinipitoisuus ottamalla huomioon mahdollinen laimennoskerroin. Taulukko III. Excelillä muodostettu taulukko Tulokset on hyvä esittää taulukossa (Taulukko III), joka voidaan siirtää Wordiin copy/pastella tai leikkaustyökalulla. Taulukon voi muotoilla esityskuntoon jo excelissä (Taulukko IV): Piirrä reunaviivat taulukon ylä- ja alalaitaan sekä otsikkorivin alle: Maalaa taulukosta muokattava rivi valitse välilehti Home, ja viivatyökalu Font-ryhmästä (Kuva 10), ja sieltä sopivat viivat yksi kerrallaan. Taulukko IV. Proteiinimääritys Näyte/abs laimennos laimennosta cprot cprot µg prot pipetoitu µg/ml mg/ml 0,085 1,9 1: ,895 4,8 0,11 2,3 1: ,829 5,8 0,197 3,8 1: ,899 4,7 0,21 4,0 1: ,281 5,0 0,42 7,5 1: ,601 3,7 Kuva 10. Reunaviivat työkalu Home-välilehdellä 7

8 Tuloksista voi tehdä myös pylväsdiagrammi muotoisen esityksen (Kuva 12). Tai suhteet toisiinsa voi esittää ympyrädiagrammissa (Kuva 13). Maalaa tulostaulukon sarakkeet, jotka haluat esittää pylväsdiagrammina. Voit poimia osia taulukosta pitämällä CTRL nappia pohjassa valitessasi hiirellä haluttuja soluja. Valitse INSERT välilehti, ja sieltä Recommended charts tai suoraan Column chart (Kuva11). Mahdollisesti joudut korjaamaan X- ja Y-akselin valintaa. OIkeaklikkaa hiirellä ja valitse Select Data. Poista turha sarja (serie 1) y-akselilta. Samalla Select Data ruudulla korjaa X-akselin fraktiota kuvaavat solut valitsemalla Edit ja maalamalla. haluamasi X-akselin arvot. Kuva 11. Recommended Charts tai Column Charts työkalut Insert-välilehdellä. Tulokset voi esittää myös pylväsdiagrammina tai ympyrädiagrammina (Kuva 12 ja Kuva 13). Kuva 12. Tulosten esittäminen pylväsdiagrammina. Kuva 13. Tuloksia ympyrädiagrammina. 8