TEEMA 2 Taulukkodatan käsittely

Transkriptio

1 Luent 3 TEEMA 2 Taulukkdatan käsittely Aulikki Hyrskykari

2 Tänään Vertaisarviinnin haast Harjitukset 4 ja 5 Henkilökhtainen budjetti, Datan käsittelyä, Pivt Taulukklaskenta: mitä ja miksi? Slu, rivi, sarake, tiedn syöttö, mutilu Valinta Täyttökahva Kaavat Suhteellinen vs. absluuttinen viittaus Tekstitiedstn tunti taulukklaskentahjelmaan Muuts tekstistä taulukksi hjelman sisällä Lajittelu: rivit järjestykseen Sudatus: vain tietyt rivit näkyville Ehdllinen mutilu: krsta tietyt khdat Funktiiden käyttö kaavissa

3 Vertaisarviinnin haast Saadut vertaisarviinnit näkyviin (Grades-välilehti), kun arviinti sulkeutuu Halutessaan vi haastaa saamansa arviinnin (challengepainike) aukaisee keskustelun arviinnin tekijän kanssa lkaa khteliaita pulin ja tisin (!) pettajat näkevät käydyn keskustelun haastaminen vi jhtaa yhteisymmärrykseen, ehkä arviija krjaa antamaansa pisteytystä, tai arviitava ymmärtää miksi arviija päätyi arvinsa aikaa keskustella n neljä päivää haast sulkeutuu perjantaina ellei yhteisymmärrystä synny, vastuupettaja ratkaisee asian

4 H4 - henkilökhtainen budjetti Tehtävä 1 Slujen mutilua Tehtävä 2 Kaavja lmakkeelle Tehtävä 3 Useampia lmakkeita Tehtävä 4 Lmakkeiden välisiä kaavja

5 H5 Datan käsittelyä, Pivt-taulukk Tehtävä 1 tekstitiedstn tunti kaavjen lunti ja kpiinti ehdllinen mutilu lajittelu sudatus Tehtävä 2 Pivt-taulukt

6 Taulukklaskenta: mitä ja miksi? Ruutupaperin ja taskulaskimen krvaaja Tehkas kein käsitellä erityisesti numeerista dataa mnen rganisaatin talushallinnn ja arkistinnin apuna mnen tutkijan analysinnin apuna tisaalta usein hyödyllinen ihan arkisessa käytössä Nykyajan taulukklaskentahjelmat erittäin mnipulisia satja valmiita funktiita ja mahdllisuus kirjittaa mia hyvä tuki visualisinnille lukuisia liitännäishjelmia eri tarkituksiin ulkasu mnipulisesti mukattavissa Ohjelmia esim. MS Excel epävirallinen standardihjelma, levinnein LibreOffice Calc avimen lähdekdin versi SPSS, Ggle Sheets, Crel Quattr Pr

7

8 Perusasiita Työkirja - Lmake (Spreadsheet, Sheet) Slu, rivi, sarake Sluun viittaaminen sarakkeen ja rivin nimen avulla esim. hessa B32 = ja B33 = 8.helmi Tiedn syöttäminen sluihin kirjittamalla tiet suraan sluun täyttökahvan käyttäminen, sarjat tiedn jhtaminen muista sluista kaavjen avulla tietjen tunti tekstitiedststa Slun mutileminen (Mutile slut Frmat Cells) slun tiettyyppi, luku slun visuaalinen ulknäkö tasaus, fntti, reunaviiva, täyttö lmakkeen / yksittäisten slujen lukitseminen eli sujaaminen tai kaavan piilttaminen

9 Perusasiita: valinta Slun, rivin, sarakkeen valinta Valitun alueen siirt

10 Perusasiita: täyttökahva

11 Perusasiita: slujen mutilu Luku slun lukan, eli tavan jlla hjelma käsittelee slussa levaa tieta Tasaus määrittelee slun sisällön tasauksen Fntti määrittelee käytettävän fntin Reunaviiva määrittelee reunuksen tyylin Täyttö määrittelee täyttövärin ja tehsteet Sujaus määrittelee sujatut slut

12 Kaavat Kaavat kirjitetaan kaavariville kun haluttu slu n valittuna valittu slu n se, jhn laskennan tuls halutaan sijittaa Kaavarivin ensimmäinen merkki = slun sisältö halutaan laskea tisten slujen sisällöistä käyttäen kaavja Muihin sluihin viitataan slun nimen (esim. C5) avulla tai kaavaa kirjittaessa napsauttamalla käytettävä slu hiirellä

13 Suhteellinen vs. absluuttinen Suhteellinen viittaus (esim. A4) viittaus tapahtuu suhteessa viittaavaan sluun esim. suhteellinen viittaus slussa B5 sluun A4 viittaus sarake vasemmalla, yksi rivi ylöspäin sama viittaus kpiituna sluun C5 viittaisi siis sluun B4 hyödyllinen kaavja kpiitaessa, kunhan ymmärtää periaatteen Absluuttinen viittaus (esim. $A$4) viittaus pysyy aina paikallaan viittauksena k. sluun käyttökelpinen kaavissa jissa viitataan sluissa leviin vakiihin, jihin viittauksen halutaan pysyvän paikallaan esim. absluuttinen viittaus slussa B5 sluun $A$4 sama viittaus kpiituna sluun C5 viittaa edelleen sluun A4 Vaiht viittausten välillä näppäimellä F4 viittaus

14 Tekstitiedstn tunti Taulukklaskentahjelmiin tudaan usein tiedt muista lähteistä Taulukkmutista (tietkenttiä ja rivejä) datan yleinen tallennusmut: csv-frmaatti CSV (Cmma Separated Values) tekstitiedst jku merkki pilkku, pulipiste, tai mikä tahansa muu jta ei esiinny datassa itsessään, erttaa tietkentät tisistaan Eskelinen,Pekka,1988,Pri Turpeinen,Esa,1962,Esp Pajari,Anja,1933,Tampere Kauknen,Juni,1944,Jensuu Oiva,Liisa,1966,Viipuri Keskinen,Armi,1996,Helsinki Jaknen,Jari,1991,Turku Puurnen,Kaisa,1950,Lahti Leinnen,Lauri,1928,Ktka... Js rakenne n säännönmukainen, se vidaan tulkita sarakkeiksi ja riveiksi taulukklaskenta-hjelmaan

15 Tekstitiedstn tunti, frmaatti

16 Tekstitiedstn tunti, ertin

17 Tekstitiedstn tunti, esikatselu

18 Tekstistä taulukksi Säännönmukainen teksti vidaan järjestää taulukksi myös liittämällä se leikepöydältä taulukkn ja käyttämällä teksti sarakkeisiin työkalua esim:

19 Lajittelu: rivit järjestykseen

20 Sudatus: vain tietyt rivit näkyville

21 Ehdllinen mutilu: krsta tietyt khdat 1. Valitse slut, jille haluat mutilusäännön asettaa 2. Valitse haluamasi mutilusääntö 3. Aseta sille haluamasi raja-arvt 4. Aseta sille haluamasi tyyli jk listasta tai lumalla ma tyyli

22 Funktiiden käyttö kaavissa Valmiiden funktiiden valikima n Excelissä erittäin laaja esim. tilastlliseen analyysiin tai finanssilaskentaan liittyen tiedä silti, mitä teet! Tällä kurssilla tehdään kaavja etupäässä itse käsin kaavariville syöttämällä kaavjen tekeminen (puli-)autmaattisesti n usein kätevämpää, kkeile Kaavja vidaan ketjuttaa esimerkki H5T1(e) pulipisteiden, pilkkujen ja sulkeiden kanssa tarkkana