YH4B: Taulukkolaskenta II

Transkriptio

1 YH4B: Taulukkolaskenta II Huom. Suosittelemme vahvasti taustamateriaaliin tutustumista ja yksilöharjoituksen 4a tekemistä ennen aloittamista, erityisesti mikäli taulukkolaskenta on sinulle uusi asia. Taustamateriaalista löytyy esim. kokeile itse kohtia, jotka auttavat taulukkolaskentaharjoitusten tekemistä. Edelleen suosittelemme harjoituksen tekemistä mikroluokkatuessa pe tai ma, erityisesti mikäli eteneminen tuntuu hankalalta. Katso, että palautat oikeat dokumentit. Muista tallentaa säännöllisesti. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa syvennetään edellisissä harjoituksissa opittuja asioita MS Excel ohjelmalla. Harjoituksen jälkeen opiskelija osaa tuoda tekstimuotoisen tiedon laskentataulukkoon osaa tiedon lajittelun, ehdollisen muotoilun, suodatuksen ja osaa laatia kaavioita Harjoituksen tehtävät ja pisteytys Harjoituksessa on 2 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 T3 kurssisuoritusten käsitteleminen (8 p) Tehtävä 2 Suomi lukuina -taulukko graafina (2 p) Mitä palautetaan? Kaksi MS Excel-dokumenttia (yksi per tehtävä), jotka on nimetty seuraavasti: YH4BT1.xlsx YH4BT2.xlsx - 1 -

2 Aluksi Tehtävässä 1 käsiteltävät kurssitulokset eivät ole aitoja. Pohjatiedosto on tehtävänannon alla jaetussa zip-paketissa

3 Tehtävä 1 (8p): T3 kurssisuoritusten käsitteleminen Nouda kurssisivuilta opiskelijoiden kurssitietotiedosto (kurssipisteet.txt) omalle koneellesi lataamalla ja purkamalla pakattu tiedosto YH4b-pohjatiedosto.zip. Avaa se sitten Excel-taulukkolaskentaohjelmaan Vihje 1 ja tallenna tiedosto heti aluksi nimelle YH4BT1.xlsx. Tee sitten tehtävät (a) (i). (a) Tiedostossa on 186 opiskelijan kuvitteelliset kurssipisteet eräältä Tietotekniikkataidot-kurssilta: neljässä ensimmäisessä sarakkeessa (A-D) opiskelijan nimi, tieteenalayksikkö ja tutkinto-ohjelma, seuraavissa yhdessätoista (E-O) sarakkeessa kustakin yksilöharjoituksesta saadut pisteet, sarakkeessa P on ryhmäharjoituksista saadut pisteet, sarakkeessa Q puuttuvien teemojen lukumäärä ja sarakkeessa R hylättyjen vertaisarviointien lukumäärä. Tee ensimmäisestä rivistä sarakeotsikon näköinen alla olevan mallin mukaisesti (vahvennettu fontti, keltainen taustaväri, paksu alleviivaus otsikkorivin alle, sarakkeiden leveyksien muokkaus, P-R -sarakkeiden otsikot kahdelle riville). (b) Harjoituspisteiden yhteenlasku. Tee seuraavaksi P ja Q sarakkeiden väliin uusi sarake Vihje2 ja laske uuteen Q-sarakkeeseen yhteispisteet kaikista harjoituksista. Vihje3 (c) Ehdollinen muotoilu. Tee uuden sarakkeen soluille ehdollinen muotoilu siten, että solun tausta on punainen, jos yhteenlasketut pisteet solussa ovat alle 55 pistettä. Vihje4 Tee vastaava ehdollinen muotoilu R ja S sarakkeille; jos puuttuvia teemoja on enemmän kuin 0, ja hylättyjä arviointeja on enemmän kuin 1, ehdollinen muotoilu muuttaa sen taustan punaiseksi. (d) Tulos-sarakkeen luonti. Anna T-sarakkeelle soluun T1 otsikoksi TULOS, ja anna sen soluille arvoksi OK jos opiskelija kurssin sääntöjen mukaan pääsee läpi kurssista (yhteispisteet 55 tai enemmän, ei yhtään puuttuvaa teemaa ja hylättyjä arviointeja korkeintaan 1). Jos opiskelija ei pääse läpi, T-sarakkeen soluun annetaan arvo HYL. Vihje 5 (e) Tulos-sarakkeen ehdollinen muotoilu. Tee tällekin sarakkeelle ehdollinen muotoilu, niin että HYL-solujen taustat muuttuvat punaiseksi. (f) Lajittelu. Lajittele opiskelijat siten, että alussa on kaikki hyväksytyt sukunimen, ja sukunimen sisällä etunimen mukaan aakkosissa nousevassa järjestyksessä ja sen jälkeen hylätyt, samaten sukunimen ja sen sisällä etunimeen mukaan nousevasti järjestettynä. Vihje 6-3 -

4 Yllä annetun muokkauksen jälkeen taulukkosi alkuosan pitäisi näyttää kutakuinkin seuraavalta: Summa kaikista harjoituksista ja loppuosa vastaavasti seuraavalta: (g) Taulukon kopiointi toiselle lomakkeelle. Anna ensimmäiselle lomakkeelle (ts. ensimmäiselle lehdykälle ) nimeksi käyttämäsi ympäristö (esim. OsX - kotona). Luo työkirjaan toinen lomake, anna sille nimi Suodatuskokeilu. Kopioi koko taulukko ensimmäiseltä lomakkeelta toiselle lomakkeelle Vihje 7 (jätä ensimmäisen lomakkeen taulukko sellaiseksi kuin se edellisen kohdan jälkeen jäi). (h) Automaattisuodatuksen kokeileminen. Aktivoi tälle uudelle lomakkeelle automaattisuodatus. Kokeile suodatuksen avulla, montako kauppatieteen tutkinto-ohjelman opiskelijaa sai täsmälleen 10 pistettä harjoituksesta YH5a ja keitä he olivat? Vihje 8 (i) Luo työkirjaan vielä kolmaskin lomake ja anna sille nimi Suodatettujen tallennus. Kopioi edellä suodatetut tiedot (10 pistettä YH5a:sta saaneet kauppatieteilijät) talteen kolmannelle lomakkeelle. Palaa vielä lopuksi toiselle, Suodatuskokeilu-lomakkeelle ja muuta suodatusta sillä niin että saat näkyviin kaikki viestintätieteiden tiedekunnan (COMS) opiskelijat (ja vain heidät). Tehtävän 1 vastaukseksi: Dokumentti YH4BT1.xlsx, jossa on kolme lomaketta (välilehteä). Vihje 1. Tekstitiedoston kurssipisteet.txt -tiedoston voi avata Exceliin suoraan seuraavasti. Aukaise ensin taulukkolaskentaohjelmasi ja avaa opiskelijoiden pistetiedosto kurssipisteet.txt valikon kautta Tiedosto/Avaa (File/ Open ) taulukkolaskentaohjelmaasi. Jotta *.txt-tiedosto näkyisi tiedoston aukaisuviestiruudussa tulee tiedostotyyppinä olla esim. Kaikki tiedostot (*.*) (All files). Ks. kuvat seuraavalla sivulla. Vaihtoehtoisesti voit kopioida (copy, ctrl + c) ja liittää (paste, ctrl + v) tekstin avatulle lomakkeelle ja käyttää Tiedot (data) -välilehden Teksti sarakkeisiin (Text to columns) - työkalua. Myös siinä seuraavat vaiheet ovat allakuvatut

5 Jotta skandimerkit tulisi tulkittua oikein, paras valinta on yleensä universaali merkistö (UTF-8): katso esikatseluruudussa ääkkösiä näyttävätkö ne oikein? Tietokentät on eroteltu (Delimited) merkeillä ja että erotteleva merkki on puolipiste (Semicolon). Tässäkin kohdassa esikatselu antaa vinkkiä. Vihje 2. Aktivoi Q sarake ja valitse Aloitus/Solut/Lisää/Sarake (Home/Cells/Insert/Colum). Vihje 3. Laske solulle Q2 arvo solujen E2:P2 summana. Käytä edellisen harjoituksen mallin mukaan summafunktiota ja suhteellisia soluosoitteita ja kopioi Q2:n kaava muille sarakkeen soluille Q3-Q187. Vihje 4. Ehdollinen muotoilu saadaan valikosta Aloitus/Tyylit/Ehdollinen muotoilu/uusi sääntö (Home/Styles/Conditional Formatting/New Rule) Muotoile vain solut jotka sisältävät Format only cells that contain sääntötyyppi sopii tähän harjoitukseen. Valitse kenttiin sopivat arvot ja valitse solun taustaväri Muotoilu (Format) -painikkeesta. Kopioi tyyli Q2:sta muihin sarakkeen soluihin Q3-Q187 (jos valitsit kaikki solut ennen muotoilun määrittämistä, tyyli määriteltiinkin jo koko sarakkeelle). Vaihtoehtoisesti voit käyttää valmiita sääntöjä valikosta Aloitus/Tyylit/Ehdollinen muotoilu/solujen korostussäännöt (Home/Styles/Conditional Formatting/ ) Vihje 5. Sarakkeen T solun arvoksi tulee OK tai HYL sen mukaan, täyttyvätkö kurssin läpäisyvaatimukset. Kurssi on läpi JOS yhteispistemäärä on vähintään 55, teemoja ei puutu yhtään ja hylättyjä arviointeja on korkeintaan 1. Tästä selvitään esimerkiksi IF-funktiolla (suomenkielisessä Excelissä JOS). Funktion avulla siis sanot, että: - Jos (yht.pist >= 55, niin Jos (teemoja puuttuu <= 0, niin Jos (arv. hylätty <= 1, niin OK, muuten HYL ), muuten HYL ), muuten HYL ) Tuo pitäisi saada vielä kirjoitetuksi oikeanmuotoiseksi JOS (IF) -lauseeksi. Sisäkkäisten JOS (IF) -funktioiden sijasta voi ehdon myös muotoilla loogisten funktioiden JA, TAI (AND, OR) avulla. Vihje 6. Tiedot / Lajittele ja Suodata / Lajittele (Data / Sort&Filter / Sort). Valitse ensin järjestettäväksi TULOS-sarakkeen arvon mukaan laskevaan järjestykseen, sitten Add level -painikkeella lisäät toisen tason, jonka määräät sukunimen (sarake B) mukaan nousevaan järjestykseen. Sitten taas Add level -painikkeella lisäät kolmannen tason, jonka määräät etunimen (sarake A) mukaan nousevaan järjestykseen. Vihje 7. Aktivoi koko taulukon alue A1-T187 ensimmäiseltä lomakelehdeltä, kopio se leikepöydälle (ctrl+c) ja liimaa se (Ctrl+v) ensimmäiseen soluun A1 toiselle lomakelehdelle. Vihje 8. Automaattisuodatuksen saat valitsemalla Tiedot/Lajittele ja Suodata/Suodata/ (Data/Sort &Filter/Filter/). Sen jälkeen voit valita suoraan sarakeotsikkosolujen pudotuslistoista tiedon, jonka mukaan haluat suodattaa taulukkosi tiedot. Kokeile! Suodatuksen saat perutuksi valitsemalla listasta vaihtoehdon Select All (Kaikki)

6 Tehtävä 2 (2p): Suomi lukuina -taulukko graafina Tilastokeskuksen sivuilta ( Suomi lukuina) löytyy paljon mielenkiintoista tietoa Suomesta ja suomalaisista. Etsi Tiede, teknologia ja tietoyhteiskunta -tilastoista tiedot laitteiden ja yhteyksien yleisyydestä kotitalouksissa vuosina , ja tallenna se itsellesi nimelle YH4BT2.xlsx (taulukko alun perin nimeltään suomilukuina_tau_ttt004.xlsx). Vihje 9 Tee ensimmäiselle (suomenkieliselle) lomakkeelle alla olevan mallin mukainen viivakaavio. Kaavion ei tarvitse olla täsmälleen samanlainen kahden pisteen saamiseksi, mutta siinä tulee olla ainakin seuraavat ominaisuudet: - Kaaviosta näkyy viisi taulukon tietoa; Digikamera, Liikkuva laajakaista, Puettava älylaite, Älypuhelin ja GPS-navigaattori autossa. Vihje 10 - Kaaviolla tulee olla otsikko, selite (legend) ja sen akseleilla nimet (% kotitalouksista ja vuosi). Selite on oikealla puolella. - Tekstien tulee olla vaaleita tummalla pohjalla, ja arvopisteiden arvojen näkyvissä viivan vieressä (kuten kuvassa esim. älypuhelimella 60, 69, 76, 82, ja 87. Tehtävän 2 vastaukseksi: Dokumentti YH4BT2.xlsx, jossa on kolme lomaketta (välilehteä)

7 Vihje 9. Löydät tiedot kohdasta Tiede, teknologia ja tietoyhteiskunta, ja siellä kohdasta Laitteiden ja yhteyksien yleisyys kotitalouksissa: taulukon jäljessä on linkki jonka kautta voit ladata tiedot itsellesi suoraan Excel-taulukkona. Vihje 10. Valitse kuvattavat tiedot sisältävät alueet (erillisvalintaa harjoiteltiin aiemmin) ja valitse sen jälkeen viivakaavio Lisää / Kaaviot (Insert / Charts ). Kaavioiden luonti tapahtuu sen jälkeen askeleittain samalla tapaa kuin taustamateriaalissa kuvattu pylväskaavion laadinta. Kokeile rohkeasti kaavion muokkaamista esimerkiksi kohdista (muistathan, että aina voi peruuttaa tekemänsä kokeilun komennolla ctrl+z) Kaaviotyökalut/Rakenne/Kaavion tyylit (Chart Tools/Design/Style) Kaaviotyökalut/Rakenne/Pika-asettelu (Chart Tools/Design/Quick Layout). Kaaviotyökalut/Rakenne/Lisää kaavion osa (Chart Tools/Design/Add Chart Element) - 7 -