Jalkkis.NET Työkalu urheiluseuran hallinnointiin

Transkriptio

1 Jalkkis.NET Työkalu urheiluseuran hallinnointiin Zemiit Oy Luottamuksellinen 1 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

2 Jalkkis.NET palvelun taustaa Perustana käyttäjien tarpeet Koekäytössä toukokuusta 2007 Joukkuetason toiminnallisuus kaupallisessa käytössä marraskuusta 2007, kehitettiin eteenpäin vuonna 2008 Seuratason toiminnallisuutta kehitetty , valmistui 2010 alussa Tuotteeseen perustuva palvelu Jatkuva panostus tuotteeseen Joustava rakenne, palvelu taipuu erilaisten seurojen tarpeisiin Huipputason työkalut seurojen kayttöön ilman taloudellista riskiä ja suuria kustannuksia Lajikohtaisia versioita Jalkapalloseuroille suunnattu Jalkkis.NET Yleisversio erilajien seuroille Sporttis.NET 2 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

3 Toiminnan laatu lähtee tyytyväisistä asiakkaista - tyytyväinen asiakas on aktiivinen apuvälineiden käyttäjä - Jalkkis.NET Nostaa seuran toiminnan laatua www-sivut Aktiivinen käyttö Jalkkis.NET Nostaa joukkueen toiminnan laatua Valmennuksen työkalut Aktiivinen käyttö Jalkkis.NET Helpottaa ja parantaa joukkueen toimihenkilöiden rutiineja Aktiivinen käyttö Jalkkis.NET Helpottaa pelaajien ja vanhempien rutiineja 3 File.ppt / yyyy-mm-dd / Nimi Copyright Zemiit Oy

4 Jalkkis.NET positiivinen noidankehä Seuran päätös käyttöönotosta jalkkis.net helpottaa heti joukkueiden omaa toimintaa Suurempi osa seuran voimavaroista voidaan kohdistaa valmennukseen ja urheiluun Seuralle kertyy ajantasaiset tiedot joukkueista jalkkis.net helpottaa seuran toimintaa 4 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

5 Jalkkis.NET palvelun asiakkaat Toimihenkilöt seura ja joukkuetaso Seura parempi palvelu ajan säästö toiminnan laatu ja tuottavuus keskittyminen ydintehtäviin ja palveluun Joukkueet Vanhemmat Pelaajat 5 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

6 Jalkkis.NET web-palveluna Jalkkis.NET ei ole nettisivusto urheiluseuran toiminnanohjausjärjestelmä rutiinitoimintojen automatisointi Jalkkis.NET ei korvaa seuran nettisivuja, mutta voi taydentää niitä merkittävästi ja helpottaa nettisivujen ylläpitoa Automaattisesti tuotettavat sivut Seuran nettisivut julkisviestintä Jalkkis.NET Seuran Jalkkis-palvelu toiminnan ohjaus ja automatisointi 6 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

7 Jalkkis.NET palvelu seuroille Joukkueet oman toiminnan hallinnointi seuran asettamien velvoitteiden hoitaminen 10-30* 5-10* Seuran toimihenkilöt omat ja seuratason tapahtumat, kutsut & osallistumistiedot seuratason uutiset ja maksut seuran yhteystiedot sähköpostit jäsenille, joukkueille tai toimitsijaryhmille jäsenrekisteri seuratason tilastot * tyypillinen lukumäärä Web 1-2 Seuran pääkäyttäjä luo seuran joukkueet ja asettaa niille pääkäyttäjät luo seuratason toimitsijat (esim. junioripäällikkö, puheenjohtaja) antaa seuran toimitsijoille hallintaoikeudet 7 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

8 Jalkkis.NET palvelu joukkueille Joukkueen hallinnoijat tyypillisesti toimihenkilöitä tapahtumat kutsut ja joukkueiden nimeäminen uutiset maksut ja maksujen seuranta pelinumerot & lisenssit dokumenttivarasto 40-80* Joukkueen jäsenet luo oman käyttäjätunnuksen rekisteröintikoodin avulla omien ja perheen yhteystietojen hallinta tapahtumat, kutsut & osallistumistiedot, ilmoittautuminen uutiset ja maksut joukkueen yhteystiedot sähköpostit jäsenille 2-5* Web 1-2 Joukkueen pääkäyttäjä luo jäsenet eli pelaajat, vanhemmat ja toimitsijat antaa jäsenille rekisteröintitunnukset antaa jäsenille hallintaoikeudet * tyypillinen lukumäärä 8 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

9 Palvelun asetukset (ulkonäkö, oletusjoukkue) Omat ja perheen yhteystiedot Perheen maksut ja tapahtumat osallistumstietoineen Jalkkis.NET toiminnallisuus Joukkueiden ja pääkäyttäjien hallinta Jäsenten hallinta Seuratason hallinnointioikeudet Seuran maksut Joukkueen hallinnointioikeudet Joukkueen maksut Seuran tilastot Jäsen- ja pelaajarekisteri Seuratason asetukset Joukkueen tilastot Joukkueiden nimeäminen tapaht. Valmennusrinki Automaattiset sähköpostin lähetyslistat Tapahtumakutsut Kalenteri ja tapahtumat Suorituspaikat Viestit ja uutiset Toimitsijat Dokumenttivarasto Joukkueiden julkiset nettisivut (automaattisesti tuotettavat) Seura Joukkue Seura ja joukkue Jäsen 9 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

10 Käyttäjäkyselyn tuloksia Kysely järjestettiin välisenä aikana Kohderyhmänä palvelua pidempään käyttäneet henkilöt Vastauksia yhteensä 247 kpl Pääkäyttäjiä 15, joukkuen toimitsijoita (jojo, valmentaja, rahastonhoitaja) 30 Vanhempia 124, pelaajia 78 Keskeisimmät tulokset 47% vastaajista käyttää jalkkis-palvelua usean kerran viikossa tai päivittäin Yli 95% vastaajista on sitä mieltä, että palvelun käyttö on helppo oppia 95% on sitä mieltä, että palvelu helpottaaa joukkueen asioiden hoitamista 87% on sitä mieltä, että palvelu säästää omaa aikaa, 55% mielestä aikaa säästyy todella paljon tai merkittävästi Eniten esille tuotu puute tai kehityskohde: ilmoitus sähköpostilla muutoksista ja oman maksuhistorian selausmahdollisuus* Parhaana pidetty ominaisuus: kaikki oleellinen tieto helposti saatavilla ja ajan tasalla, monipuolinen kalenteri ja tapahtumiin ilmoittautuminen *toteutettu keväällä Jalkkis-kyselyppt / Copyright Zemiit Oy 2008

11 Tilastot Osallistumistilastot pohjatilasto oletetun osallistumisen ja mahdollisen oman ilmoituksen perusteella joukkueilla mahdollisuus täydentää ja oikaista osallistumistiedot raportit mm. avustusanomuksia varten Ottelutilastot ottelun tulos maalintekijät, palkitut * Pelaajan henkilökohtaiset tilastot * erilaiset suoritustulokset *vielä kehitteillä, mahdollisuus vaikuttaa toiminnallisuuteen 11 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

12 Seuratason maksut Tavoitteena seuratason maksujen laskuttamisen automatisointi ja seurannan helpottaminen maksut pelaajarekisterin perusteella laskutus suoraan seuralta jäsenille joukkueiden tilinumeroiden hallinta Vuosimaksut sisaralennukset kesken vuotta tulleiden pelaajien maksut joukkueille voidaan määritellä poikkeavat maksut maksujen seuranta joukkuetasolla ja/tai seuratasolla Mahdollisuus merkittävään säästöön laskutuksen ulkoistamiseen verrattuna Maksut myös kesken vuoden tulleille pelaajille 12 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

13 Joukkueiden julkiset nettisivut Seuraavat sivut voidaan tuottaa automaattisesti jalkkis.net palvelusta kustakin joukkueesta yhteystiedot ja pelaajalista tapahtumakalenteri uutiset ja tiedoitteet lisäksi joukkueen etusivu, joka vaatii tietojen syötön (lomakepohjainen) ilmoittautuminen julkisen sivun kautta joukkueeseen yhteystiedot, kalenteri ja uutiset käytettävissä myös seuratasolla Sivujen ulkonäkö asetettavissa seuran nettisivujen mukaiseksi värit, tekstityyypit, listojen ulkonäkö asetukset joko seuratasolla tai joukkuekohtaisesti 13 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

14 Julkisten sivujen tietojen ylläpito Jalkkis.NET Automaattisesti tuotettavat sivut 2. Muuttunut tieto tallennetaan tietokantaan Tietokanta MemID = 1097; Name = Jaana Jakari ; 1 = jojo@osoite.fi ; 3. Nettisivulle haetaan näytettävä tieto tietokannasta Seuran Joukkueen nettisivut jalkkis sivut Nettisivujen tietoja ylläpitävät kaikki käyttäjät => satoja ylläpitäjiä 1. Käyttäjä päivittää sähköpostiosoitteensa 1: jojo@osoite.fi 14 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

15 Jalkkis.NET käytön sisäinen myynti Seura hyötyy jalkkis.net käytöstä ajansäästö, tuottavuus, mahdolliset kustannussäästöt & lisätulo hyödyn saaminen edellyttää, että joukkueet käyttävät jalkkis.net palvelua ajatus myytävä joukkueille, joukkuiden hyödyttävä myös Joukkueille paljon omia suoria hyötyjä Jalkkis.NET lähtökohtana oli aluksi joukkueiden tarpeet toimihenkilöiden merkittävä ajansäästö: jojo, valmentajat rahastonhoitaja vanhemmat ja pelaajat pysyvät jatkuvasti ajantasalla myös vanhemmat ja pelaajat säästävät aikaansa toiminnan jatkuvuus muutostilanteissa 15 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

16 Jalkkis.NET palvelun hinnoittelu ja käyttöönotto Seurapaketti 2500 / vuosi lisenssi 20 joukkueelle sisältäen tuen seuran pääkäyttäjälle lisäjoukkueet sovitaan erikseen sisältää tässä kuvatun toiminnallisuuden Käyttöönotto ei vaadi investointeja eikä erityisiä järjestelyitä käyttö helppo oppia, ei vaadi erityisiä ATK-taitoja joukkueen perustaminen ja perustietojen syöttö n. 2-3 tunnin työ saaminen koko joukkueen käyttöön kestää kokemusten perusteella viikosta kuukauteen 16 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

17 Laskentatoimen kannalta Jalkkis.NET ei ole vain kulu Työvoiman ja ajan säästö aikaa ei kulu turhaan hallinnollisiin rutiineihin mahdollisuus keskittyä olennaiseen: valmennus ja pelaaminen parhaat työvälineet seuran ja joukkueiden aktiiveille Kustannusten säästö nettisivuston ylläpito, laskutus (jäsenmaksut, kenttämaksut etc.), postitus Mahdolliset lisätulot parempi palvelu vanhemmille ja pelaajille voi hyvinkin olla pienen lisämaksun arvoinen ja vetää uusia pelaajia laskuttamattomat ja/tai saamatta jäävät jäsenmaksut voivat olla merkittävä menoerä, jopa suurempi kuin jalkkis.net vuosimaksu 17 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy

18 Kiinnostuitko? Palvelun etusivulta voit jättää yhteydenottopyynnön pääset kokeilemaan palvelua voit tilata palvelun Luottamuksellinen 18 jalkkis-seuroille Copyright Zemiit Oy