Aloitetoiminnalla voi olla monia tavoitteita

Transkriptio

1 Parikeskustelu 1. Miksi (tarkoitus)? 2. Miten arvioidaan toimivuutta (aloiteventti)? 3. Miten toimitaan (toimintamalli)? a) Ei niin hyviä tapoja? b) Hyviä tapoja? c) Askarruksia aloitetoiminnasta?

2 Parikeskustelu 1. Miksi (tarkoitus)? 2. Miten arvioidaan toimivuutta (aloiteventti)? 3. Miten toimitaan (toimintamalli)? a) Ei niin hyviä tapoja? b) Hyviä tapoja? c) Askarruksia aloitetoiminnasta?

3 Aloitetoiminnalla voi olla monia tavoitteita 1. Hyvistä ideoista palkitsemista 2. Pätevien pysymistä palveluksessa 3. Huomion kiinnittämistä tärkeisiin asioihin 4. Arvojen mukaista käyttäytymistä 5. Tavoitteiden toteutumista 6. Toiminnan ohjaamista 7. Toimintatavan muuttamista 8. Järjestelmien epäkohtien esiin nostamista ja poistamista 9. Halutun laisten työntekijöiden houkuttelemista 10.Tuloksen jakamista myös henkilöstölle 11.Muuta; mitä?

4 Miten aloitetoiminta vaikuttaa? asetettuihin tavoitteisiin toimintaan yhteistyöhön ja ilmapiiriin työasenteisiin

5 Aloiteventti 1. Miksi (tarkoitus)? 2. Miten arvioidaan toimivuutta (aloiteventti)? 3. Miten toimitaan (toimintamalli)? a) Ei niin hyviä tapoja? b) Hyviä tapoja? c) Askarruksia aloitetoiminnasta?

6 itsearviointi 1/5 Tarkoitus 1. Organisaatiolla on kirjallinen, ajan tasalla oleva palkitsemisstrategia 2. Johdolla on selkeä kuva, mitä aloitetoiminnalla tavoitellaan (osana palkitsemisstrategiaa) 3. Henkilöstö tuntee aloitetoiminnan tarkoituksen hyvin 4. tarkoitus sopii hyvin liiketoimintastrategiaan

7 itsearviointi 2/5 Rakenne 1. säännöt vastaavat sen tarkoitusta 2. Aloitepalkkioiden laskentatapa on hyvin perusteltu ja vastaa järjestelmän tarkoitusta 3. Laskentasäännöt ovat ymmärrettäviä ja helppoja seurata 4. rahoitus on kunnossa ja turvattu 5. Henkilöstö on tyytyväinen aloitepalkkioiden määräytymisperusteisiin

8 itsearviointi 3/5 Kehittäminen 1. Järjestelmän toimivuutta arvioidaan säännöllisesti 2. On selvää, miten järjestelmää kehitetään vuositasolla (kuka tekee mitä ja milloin) 3. Järjestelmän vaikutukset pystytään arvioimaan (euromääräisesti tai muulla tavoin) 4. Palautetta pyydetään ja otetaan huomioon järjestelmää kehitettäessä 5. Henkilöstö on tyytyväinen järjestelmän kehittämistapaan

9 itsearviointi 4/5 Organisaation tuki 1. Aloitetoiminnasta tiedotetaan riittävästi 2. Esimiehet koulutetaan käyttämään aloitetoimintaa johtamisen välineenä 3. pyörittäminen sujuu joustavasti 4. On selvää kuka vastaa eri asioista aloitetoiminnan osalta

10 itsearviointi 5/5 Esimiehen rooli 1. Esimiehellä on rooli aloitetoiminnan käyttämisessä ja he toteuttavat sitä onnistuneesti 2. Henkilöstö kokee tulevansa oikeudenmukaisesti kohdelluksi 3. Järjestelmä toimii tavoitteiden mukaisena johtamisen välineenä

11 Parikeskustelu 1. Miksi (tarkoitus)? 2. Miten arvioidaan toimivuutta (aloiteventti)? 3. Miten toimitaan (toimintamalli)? a) Ei niin hyviä tapoja? b) Hyviä tapoja? c) Askarruksia aloitetoiminnasta?

12 Mukaillen: Skyttä Aloitetoiminta osana organisaatiokulttuuria Arvot Johtamistapa Rakenteet Järjestelmät Miten tämä aloitetoiminta vaikuttaa tiimiin? Kuka näistä aloitteista oikein päättää? Toimintamallit Kannattaa varmistaa, että aloitetoimintaa tuetaan kaikilla tasoilla

13 Aloitteita syntyy, kun... Luova ongelmanratkaisu

14 Aloitetoiminnassa kehitettävät osat 1. Palkitsemistapa Säännöt kuinka (paljon) ja kenelle ja millä perusteella 2. Kehittämistapa prosessin kuvaus ketkä osallistuvat ja millaisilla kokoonpanoilla 3. Toteutustapa käyttö johtamisen välineenä (aloitteiden käsittely, kampanjat yms.) johtamisen kuvaus missä tilanteissa ja kenen ohjaamana

15 Kymmenen ehtoa tuottavalle aloitetoiminnalle säännöt asetettuihin tavoitteisiin tarkoitus kehittäminen Organisaation tuki aloitetoiminnalle merkitys henkilöstölle toimintaan yhteistyöhön ja ilmapiiriin Esimiehet aloitetoiminnan käyttäjinä työasenteisiin

16 Tuottava aloitetoiminta tarkoitus o Miten aloitetoiminta sovitetaan organisaation muihin toimintamalleihin? o Mikä on aloitetoiminnan tarkoitus? o Miten aloitetoiminta sovitetaan strategian toimeenpanoon? o Miten aloitetoiminta sijoitetaan palkitsemisen kokonaisuuteen (palkitsemisstrategiaan)?

17 Tuottava aloitetoiminta tarkoitus säännöt o Millaiset säännöt tukevat järjestelmän tarkoitusta? o Keitä säännöt koskevat? o Miten ja millä perusteella palkkioita maksetaan? o Liittyykö sääntöihin johdon määrittelemiä kynnysehtoja? o Kytkentä työsuhdekeksintöihin ja patentteihin?

18 Tuottava aloitetoiminta tarkoitus säännöt kehittäminen o Miten aloitetoiminnan hyötyjä ja kustannuksia arvioidaan? o Miten kehittäminen on organisoitu ja rytmitetty? o Ketkä osallistuvat aloitetoiminnan kehittämiseen? o Miten kehittämisen vastuut ja roolit on määritelty?

19 Tuottava aloitetoiminta säännöt tarkoitus kehittäminen Organisaation tuki aloitetoiminnalle o Miten aloitetoiminnasta viestitään? o Miten varmistetaan, että viesti on kuultu, ymmärretty ja hyväksytty? o Miten aloitetoiminnasta tehdään helppoa? o Miten johto tukee aloitetoimintaa (konkreettisesti)?

20 Tuottava aloitetoiminta säännöt tarkoitus kehittäminen Organisaation tuki aloitetoiminnalle Esimiehet aloitetoiminnan käyttäjinä o Miten aloitetoimintaa käytetään johtamisen välineenä? o Haluavatko ja osaavatko esimiehet käyttää aloitetoimintaa johtamisessaan? o Miten tavoitteet asetetaan? o Miten tavoitteista sovitaan?

21 Tuottava aloitetoiminta säännöt tarkoitus kehittäminen Organisaation tuki aloitetoiminnalle merkitys henkilöstölle o Millä tavoin aloitetoiminta on henkilöstölle merkittävä? Esimiehet aloitetoiminnan käyttäjinä

22 Tuottava aloitetoiminta Järjestelmän vaikutukset? säännöt asetettuihin tavoitteisiin tarkoitus kehittäminen Organisaation tuki aloitetoiminnalle merkitys henkilöstölle toimintaan yhteistyöhön ja ilmapiiriin Esimiehet aloitetoiminnan käyttäjinä työasenteisiin