Paikka Kokoustila 8 Neustrelitz, kaupungintalo, 2. krs (huone 2002) 106 Sidonnaisuusilmoitusten saattaminen valtuustolle, tilanne 09/2017

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) Aika , klo 15:02-17:27 Paikka Kokoustila 8 Neustrelitz, kaupungintalo, 2. krs (huone 2002) Käsitellyt asiat 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 102 Pöytäkirjan tarkastus 103 Työjärjestyksen hyväksyminen 104 Toimitilakysymykset osana palvelutuotantoa 105 Ajankohtaiset asiat 106 Sidonnaisuusilmoitusten saattaminen valtuustolle, tilanne 09/ Tarkastuslautakunnan osavuosikatsaus Tarkastuslautakunnan talousarvio Tilintarkastajan raportointi Tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tarkastus 111 Kokouksen päättäminen

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) Saapuvilla olleet jäsenet Jaakko Huttunen, puheenjohtaja, poistui 16:59 Mari Jolanki, 1. varapuheenjohtaja Anna Suomalainen, jäsen Petri Keihäskoski, jäsen Antti Väänänen, varajäsen Pekka Mäkelä, varajäsen Rosa Vetri, varajäsen Muut saapuvilla olleet Rauni Jokelainen, kaupunkitarkastaja, sihteeri Jari Kotimäki, tarkastuspäällikkö, esittelijä Pekka Rouhiainen, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy, toimitusjohtaja, saapui 15:20, poistui 15:50 Maarit Simoska, Liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja, saapui 15:50, poistui 16:25 Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja, saapui 15:50, poistui 16:10 Tapio Raappana, vastuullinen tilintarkastaja KPMG Oy, poistui 17:14 Poissa Antti Liikkanen, jäsen Matti Pöykkö, jäsen Sanna Luoma, jäsen Allekirjoitukset Jaakko Huttunen Puheenjohtaja Rauni Jokelainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Petri Keihäskoski Pöytäkirjan nähtävänäolo Kaupungin kansliassa

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) Rauni Jokelainen

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (HS 138 ). Puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 102 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitaan tarkastusvuorossa seuraavana oleva Petri Keihäskoski. Päätettiin esittelijän esityksen mukaan.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 103 Työjärjestyksen hyväksyminen Hallintosäännön 140 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Hallintosäännön 141 mukaan toimielin voi esittelijän esityksestä tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Lautakunta päättää käsitellä asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Todetaan, että kokouskutsussa mainitsemattomia asioita ei oteta käsiteltäväksi. Lautakunta hyväksyi esityslistan. Lautakunta päätti 104 Toimitilakysymykset osana palvelutuotantoa pykälän jälkeen käsitellä 109 tilitarkastajan raportointi

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) Tarkastuslautakunta, 97, Tarkastuslautakunta, 104, Toimitilakysymykset osana palvelutuotantoa ROIDno Tarkastuslautakunta, , 97 Valmistelijat / lisätiedot: Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi kaupunkitarkastaja Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 työsuunnitelmassa on asiakokonaisuutena "toimitilakysymykset osana palvelutuotantoa". Aihetta on tarkennettu määrityksillä, kuten toimitilojen hallinta, toimitiloihin liittyvä laskentatoimi sekä vuokrasopimukset. Rovaniemen koko kaupungissa toimitilojen vuokrauksesta vastaa tilaliikelaitos. Omistajapoliittisen linjauksen (KV ) mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää TilaLkl:n hallinnoimien rakennettujen kiinteistöjen, rakennusten ja jälleen vuokrattavien toimitilahuoneistojen vuokrauksesta. Vuokraajan näkökulmasta sen asiakkaina ovat lähinnä peruskaupungin yksiköt, joten kyse on konsernissa tapahtuvasta sisäisestä myynnistä. Vuokraajan näkökulmasta kyse on sisäisestä ostosta. Toimitilojen hallinnoiminen ei ole pelkästään vuokranantajan intresseissä, vaan se kuuluu myös vuokralaiselle; ts. kulurakenteen hallinnoimiseen on tiedettävä myös mistä kuluerä koostuu, olipa kyseessä sitten ulkoinen tai sisäinen laskuttaja. Toimitilakysymystä on lähdetty tässä vaiheessa avaamaan asiakkaan eli vuokralaisen näkökulmasta. Esittelijä antaa selvityksen tarkastuslautakunnan kokouksessa. Esittelijä: Rauni Jokelainen, kaupunkitarkastaja Merkitään esittelijän selvitys tiedoksi ja liitetään pöytäkirjaan salaiseksi liitteeksi (JulkL 24 1mom15k). Asian selvitystä jatketaan. Tarkastuslautakunta merkitsi esittelijän selvityksen tiedoksi. Selvitys liitettiin pöytäkirjan liitteeksi (salainen). Päätettiin jatkaa asian selvitystä. Päätettiin kutsua seuraavaan tarkastuslautakunnan kokoukseen kuultaviksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala, Rovaseudun Markkinakiinteistöjen

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) toimitusjohtaja Pekka Rouhiainen, sekä Tilaliikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja Maarit Simoska. Tarkastuslautakunta, , 104 Valmistelija / lisätiedot: Jari Kotimäki, Rauni Jokelainen jari.kotimaki@rovaniemi.fi, rauni.jokelainen@rovaniemi.fi tarkastuspäällikkö, kaupunkitarkastaja Toimitiloihin liittyvä talousseuranta ja sopimustoiminta: Elokuun kokouksessa lautakunta arvioi toimitilakustannusten seurantaa ja tilakustannusten kohdistamista. Lautakunta sai selvitystä sisäisten vuokralaskujen käsittelystä ja siten myös vuokrasopimusten tilanteesta toimitiloista kutakin toimitilaa käyttävän toimialan (vuokralainen) ja vastaavan tilaliikelaitoksen (vuokraajan) välillä. Toimitilojen kustannukset sekä sopimusten hallinta liittyvät kaupungin investointitarpeisiin ja edelleen koko konsernin velkavastuisiin. Tarkastuslautakunnalle esitettiin vertailutietona Hämeenlinnan kaupungin talousarvioon ja kolmannesvuosiraportointiin sisällytetyt toimitilalaskelmat. Tilaliikelaitoksen tehtävät: Uudessa hallintosäännössä (13 ) tilaliikelaitos ja sen johtokunta on määrätty kaupunginhallituksen alaisuuteen. Johtokunta vastaa kaupungin omistuksessa tai hallinnassa olevista rakennuksista ja toimitiloista. Sen tulee järjestää toimitilat kaupungin eri toimintojen käyttöön. Hallintosäännössä määrätään myös toimitilojen rakennuttaminen tilaliikelaitoksen johtokunnan vastuulle (HS 33 ). Suunnittelukaudelle tilaliikelaitokselle on varattu 14,6 miljoonaa euroa rakennusteknisiin korjauksiin. Vuonna 2017 näitä ovat sisäilmakorjaukset, vesikattojen korjaukset, Sinetän aluelämmön järjestäminen, Napapiirin koulun sisäilmakorjaukset. Tilaliikelaitokselle on suunnittelukaudelle lisäksi varattu 1,4 miljoonaa euroa investointien valmisteluun. Vuonna 2017 näitä valmisteluja ovat Terveysasemaratkaisu, Hallituskatu 7, Rovakatu 2, koulujen ja päiväkotien tarveselvitykset sekä Ylikylän koulun hankesuunnittelu. Markkinakiinteistöt Oy:n rooli: Valtuusto on linjannut uudisrakennushankkeet kaupunkikonserniin kuuluvan yhtiönsä toteutettavaksi. Talousarviossa 2017 todetaan, että Rovaseutu Markkinakiinteistöt Oy:n perustehtäviin kuuluu erikseen sovittavien tilojen rakentaminen ja vuokraaminen kaupungille. Käytännössä tilarakentaminen toteutetaan kyseiseen yhtiökonserniin kuuluvan Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:n kautta. Vuonna 2017 yhtiö toteuttaa Ounasjoen (Sinetän) monitoimitalon sekä Meltauksen monitoimitalon. Muita kohteita ei ole päätetty. Kuulemiset: Tarkastuslautakunta päätti kutsua seuraavaan kokoukseensa tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan, Rovaseudun Markkinakiinteistöjen

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) toimitusjohtaja Pekka Rouhiaisen sekä tilaliikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja Maarit Simoskan. Kuultaville on ennalta toimitettu kysymyksiä mm. sopimustoiminnasta ja kustannusten kohdentamisesta sekä tehtäväjaosta. Lisäksi tarkastelun kohteena ovat merkittävät peruskorjaustarpeet. Taloudellisesti merkittävin peruskorjauskohde tulee olemaan Kaupungintalo. Kustannustasosta antaa viitettä Lappia-talo, jonka peruskorjauskustannukset olivat noin 22 miljoonaa euroa. Tarkastuslautakunta jatkaa suunnitelmansa mukaisesti toimitiloihin liittyvää arviointia. Tarkastuslautakunta kuulee tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalaa, Rovaseudun Markkinakiinteistöjen toimitusjohtaja Pekka Rouhiaista sekä tilaliikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja Maarit Simoskaa. Merkitään Pekka Latvalan, Pekka Rouhiaisen ja Maaarit Simoskan kuulemiset tiedoksi. Tarkastuslautakunta kuuli tilaliikelaitoksen johtajaa Pekka Latvalaa, Rovaseudun Markkinakiinteistöjen toimitusjohtajaa Pekka Rouhiaista sekä tilaliikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajaa Maarit Simoskaa. Lautakunta merkitsi kuulemiset tiedoksi.

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 105 Ajankohtaiset asiat Valmistelija / lisätiedot: Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi kaupunkitarkastaja Kokouskäytännön mukaan toimielimen kokouksen alussa pidetään esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Koulutus - kaupunkitarkastaja antaa matkaraportin Kaupunkitarkastajat ry:n koulutuksesta tilannekatsaus tarkastulautakunnan osallistumisesta FCG:n järjestämään koulutukseen Rovaniemellä marraskuun ja joulukuun kokouksen ajankohdat. Aiemmin on tehty päätökset lokakuulle asti. Loppuvuoden kokousten ajankohdaksi esitetään ke klo ja ke Merkitään matkaraportti ja lautakunnan koulutukseen liittyvä asia tiedoksi. Päätetään marras- ja joulukuun kokousajat. Lautakunta merkitsi tiedoksi kaupunkitarkastajan matkaraportin sekä tarkastuslautakunnan osallistumisen FCG:n järjestämään koulutukseen Rovaniemellä Marraskuun kokousajaksi päätettiin ke klo ke klo 9.00

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 106 Sidonnaisuusilmoitusten saattaminen valtuustolle, tilanne 09/2017 ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Rauni Jokelainen, Jari Kotimäki rauni.jokelainen@rovaniemi.fi, jari.kotimaki@rovaniemi.fi kaupunkitarkastaja, tarkastuspäällikkö Kunnallisen päätöksenteon avoimuutta lisätään sidonnaisuuksien ilmoittamista koskevalla kuntalain 84 määräyksellä. lmoitusvelvollisuus koskee laissa määrättyjä keskeisiä luottamushenkilöitä ja viranhaltijoita. Ilmoitukset tehdään alkaen tarkastuslautakunnalle. Lautakunta pitää ilmoituksista julkista sidonnaisuusrekisteriä. Rovaniemen kaupungin rekisteri löytyy osoitteesta Hallintosäännön 76 mukaan lautakunta vie sidonnaisuusilmoitukset kaupunginvaltuustoon tiedoksi kaksi kertaa vuodessa. Lautakunta päätti elokuun kokouksessa ajankohdaksi lokakuun ja maaliskuun. Sen mukaan tarkastuslautakunta vie sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi ensimmästä kertaa kaupunginvaltuuston lokakuun 25. päivä pidettävään kokoukseen. Sidonnaisuusrekisterin tilanne : Ilmoituskutsuja on lähetetty yhteensä 92 ilmoitusvelvolliselle. Heistä on vastannut 49 henkilöä mennessä, joten vastausprosentti on 53 %. Saadut vastaukset tarkistetaan jokainen erikseen. Kuntalain mukaan ilmoitusvelvollinen vastaa itse antamastaan ilmoituksestaan. Jos ilmoituslomakkeeseen on merkitty siihen kuulumattomia asioita, niitä ei ilmoituksen tarkistaja korjaa, vaan hän lähettää siitä erillisen korjauspyynnön rekisterin järjestelmän kautta. Pyyntöihin vastaamista seurataan. Jos vastausta tai palautetta ei saada noin kahden viikon sisällä, rekisteristä vastaava lähettää henkilölle viestin toisen kerran. Näitä pyyntöjä sekä samalla neuvontaa, kuinka asian voi korjata, on annettu 55 % vastaajista. Sidonnaisuusrekisterin ylläpito on alkuvaiheessa sisältänyt paljon yhteydenpitoa ilmoitusvelvollisiin. Rekisterin käyttöönotto on kuitenkin ollut jouhevaa. Joissakin tilanteissa tarkastuslautakunta on ylläpitäjänä saanut yhteydenottoja, jossa halutaan tehdä ilmoitus vaikka velvollisuutta ilmoituksen tekemiseen ei ole.

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) Ilmoitusvelvolliset Sidonnaisuusilmoituksia tehty Vastaamatta Hyväksytty / Tarkistettu Hlömäärä kpl % kpl kpl % Luottamus Viranhalt YHTEENSÄ Tarkastuslautakunta merkitsee sidonnaisuusilmoituksia koskevan tilanteen tiedoksi. Lautakunta saattaa sen edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle lokakuussa pidettävään kokoukseen. Tarkastuslautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaan.

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 107 Tarkastuslautakunnan osavuosikatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Rauni Jokelainen, Jari Kotimäki rauni.jokelainen@rovaniemi.fi kaupunkitarkastaja Liitteet 1 TarkLtk osavuosikatsaus , tekstiosa 2 TarkLtk osavuosikatsaus , talouden toteuma. Tarkastuslautakunta seuraa talousarvion toteutumista kuukausittain. Toiminnan ja talouden toteutumisesta raportoidaan säännöllisesti lautakunnan kokouksissa. Kaupunginhallitus seuraa talousarvion toteutumista ja antaa valtuustolle sekä peruskaupunkia että konserniyhteisöjä koskevaa raportointia osavuosikatsauksien yhteydessä. Tarkastuslautakunta on valmistellut osaltaan toimintaa ja taloutta koskevan osavuosikatsauksen ja esittää sen liitteessä 1. Tarkastuslautakunta hyväksyy osavuosikatsauksen ajalta Lautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaan.

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) Tarkastuslautakunta, 83, Tarkastuslautakunta, 108, Tarkastuslautakunnan talousarvio 2018 ROIDno Tarkastuslautakunta, , 83 Valmistelijat / lisätiedot: Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi kaupunkitarkastaja Liitteet 1 Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman laadintaohjeet_kv Tulosohjaus I 2018 (talousarviokortti) alustava TarkLtk_ TarkLtkn alustava talousarvio 2018_ Kaupunginhallitus antoi toimielimille talousarvion ja taloussuunnitelmakaudelle laadintaohjeet. Vuoden 2018 käyttötalouden määrärahakehykseksi esitetään 362,3 miljoonaa euroa ja investointien kokonaisnettokehykseksi 21,2 miljoonaa euroa. Kehykset pohjautuvat vuoden 2018 taloussuunnitelman mukaisiin valtionosuus- ja verotuloarvioihin. Kaupunginhallituksen esitys ei sisällä veronkorotuksia vuodelle Lautakuntien tuloskortit tulee laatia ja käsitellä toimielimissä mennessä. Lopulliset talousarvioesitykset on toimitettava talous- ja kehittämispalveluyksikköön 8.9 mennessä Tarkastuslautakunta valmistelee arvioinnin ja tarkastuksen talousarvion vuodelle Kuntalaki ( 121) korostaa tarkastuslautakunnan riippumatonta asemaa. Sen mukaan kunnanhallitus voi ainoastaan "kunnan hallintosäännön ja talousarvioesityksen yhteensovittamiseen liittyvästä perustelluista syystä" poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä. Esittelijä: Rauni Jokelainen, kaupunkitarkastaja Tarkastuslautakunnalla vuoden 2017 talousarvio on euroa, mikä tarkoittaa kulujen määrää, koska tarkastuslautakunnalla ei ole tuloja. Vuoden 2018 kulurakenteen arvioidaan pysyvän samana, joten talousarvioksi esitetään -0,244 meuroa. Tarkempi talousarvio ja tuloskortti 2018 tuodaan kokoukseen, jotka liitetään pöytäkirjaan liitteeksi.

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) Aineistot merkittiin tiedoksi ja liitettiin pöytäkirjan liitteeksi. Tarkastuslautakunta, , 108 Valmistelija / lisätiedot: Rauni Jokelainen, Jari Kotimäki rauni.jokelainen@rovaniemi.fi kaupunkitarkastaja Liitteet 1 Tulosohjaus I 2018 (talousarviokortti) TarkLtk_ Tarkastuslautakunta on kesäkuun kokouksessaan hyväksynyt alustavan talousarvionsa 2018 toimintakatteella euroa. Talousarvio on pöytäkirjan liitteenä. Lautakunta on käsitellyt myös talousarviokortin, jossa painottuvat lautakunnan toiminnalliset asiat. Taloutta koskeviin lukuihin ei ole tarvetta tehdä muutoksia ja se pysyy toimintakatteessa euroa. Tuloskortin osalta on tarvetta tehdä tarkennuksia, jotta lautakunnan toimintaan saadaan lisää mitattavuutta ja tavoitteellisuutta. Lautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan tuloskortin vuodelle Lautakunta vahvistaa talousarvion 2018 aiemman päätöksen mukaisesti käyttökatteella euroa. Lautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaan.

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 109 Tilintarkastajan raportointi ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Jari Kotimäki jari.kotimaki@rovaniemi.fi tarkastuspäällikkö Tilintarkastuksen toteutuminen ja raportointi Tarkastuslautakunta vastaa kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämisestä. Lautakunta huolehtii myös kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta (Kuntalaki 121 ). Kaupunginvaltuuston hyväksymässä hallintosäännössä on määrätty että tarkastuslautakunnan tulee seurata tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi (Hallintosääntö 75 ). Rovaniemen kaupunginvaltuusto päätti tarkastuslautakunnan tekemän valmistelun ja esityksen perusteella että - Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut tilikausille hankitaan KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:ltä, - Rovaniemen kaupunki solmii KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n kanssa kirjallisen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen hankintasopimuksen ja että - sopimukseen sisällytetään sopimuskautta jatkava kahden vuoden (1+1 vuotta) optiomahdollisuus. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n vastuullinen tilintarkastaja KHT, JHT Tapio Raappana osallistuu tarkastuslautakunnan kokoukseen. Tilintarkastaja raportoi lautakunnalle tilintarkastuksen järjestämisestä sekä tilintarkastuksen yhteensovittamisesta kunnan ja sen tytäryhteisöjen välillä. Kokouksessa jaettava aineisto merkitään pöytäkirjan liitteeksi ja todetaan tarvittavilta osin salassa pidettäväksi. Tarkastuslautakunta kuulee vastuullista tilintarkastajaa KHT, JHT Tapio Raappanaa. Merkitään kuuleminen tiedoksi. Lautakunta merkitsi tilintarkastajan kuulemisen tiedoksi ja päätti merkitä tilintarkastajan esittämät kaikki kolme raporttia salaisiksi (JulkL 24 1mom15k)

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 1) Tilintarkastusuunnitelma 2017 painopistealueet ) Rovaniemen kaupungin tarkastuksen eteneminen 3) Konsernin tytäryhteisön tilintarkastussuunnitelma 2017 Lautakunnan puheenjohtaja Jaakko Huttunen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen ( 101, 102, 103, 104 ja 109) ja varapuheenjohtaja Mari Jolanki siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi ( 105, 106, 107, 108, 110, 111).

18 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 110 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tarkastus Tarkastuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka hyväksytään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastaja tarkastaa pöytäkirjan sen valmistuttua. Hyväksytään esittelijän ehdotuksen mukaan. Päätettiin esittelijän ehdotuksen mukaisesti.

19 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 11/ (19) 111 Kokouksen päättäminen Rovaniemen kaupungin eri toimielimien pöytäkirjoista määrätään hallintosäännössä. Pöytäkirjan tulee kertoa mm. järjestäytymistiedot, asian käsittelytiedot, laillisuustiedot sekä täytäntöönpanotiedot. Puheenjohtaja toteaa kokouksen päättyväksi sekä toteaa kokouksen päättymisajan. Puheenjohtaja toteaa seuraavan kokouksen ajankohdan klo 15. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava kokous on ke klo 15.00, kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin.