Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) Aika , klo 16:31-18:24 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Leino Käsitellyt asiat 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjan tarkastus 56 Arviointitapaaminen_ Kajaanin Teknologiakeskus Oy 57 Kaupunginjohtajan katsaus 2018 sekä talousarvio Tilintarkastajan raportointi KOY Kajaanin Pietarin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta 59 Sidonnaisuusilmoitukset 2018

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Ari Toppinen, puheenjohtaja Pasi Arffman, 1. varapuheenjohtaja Kyösti Klemetti Leena Törrö Sari Kyllönen Muut saapuvilla olleet Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, sihteeri Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, poistui 17:59 Aki Saari, KTM, KPMG Oy Juntunen Jarmo, toimitusjohtaja, Kajaanin Teknologiakeskus Oy, poistui 17:14 Poissa Antti Kääriäinen, Tilintarkastaja, JHT, KHT Allekirjoitukset Ari Toppinen Puheenjohtaja Taina Juntunen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pöytäkirja tarkastettiin kokoukséssa. Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan Kajaanin kaupungin verkkosivuilla alkaen Pöytäkirjanpitäjä Taina Juntunen

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 127 :n mukaan kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat, antaa puheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu tulee lähettää lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- oikeus kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköisenä kokouslinkkinä. Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus. Hyväksyi.

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) 55 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, ettei pöytäkirjaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja sähköpostikuittauksin kokousta seuraavana torstaina. Tällöin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jäsentä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyi.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) 56 Arviointitapaaminen_ Kajaanin Teknologiakeskus Oy KAJDno Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Tarkastuslautakunnan vuotta 2018 koskevan arvioinnin yhtenä painopistealueena on Kajaanin Teknologiakeskus Oy. Katsauksen antaa toimitusjohtaja Jarmo Juntunen, ja paikalla on myös hallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja Jari Tolonen. Lisätietoja asiasta antaa toimitusjohtaja Jarmo Juntunen ja/tai kaupunginjohtaja Jari Tolonen, sähköposti molemmille muotoa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Tarkastuslautakunta keskustelee saadusta katsauksesta, merkitsee sen tiedoksi ja mahdollisesti vuotta 2018 koskevassa arviointikertomuksessa huomioon otettavaksi. Merkittiin, että asiantuntijoina tässä asiassa olivat paikalla toimitusjohtaja Jarmo Juntunen ja hallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja Jari Tolonen. Merkittiin, että Jarmo Juntunen poistui kokouksesta klo Lautakunta merkitsi saadun katsauksen tiedoksi.

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) 57 Kaupunginjohtajan katsaus 2018 sekä talousarvio 2019 KAJDno Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Kaupunginjohtaja Jari Tolonen on pyydetty kokoukseen kertomaan talouden ja toiminnan toteutumisesta vuonna 2018 Kajaanin kaupunkikonsernissa. Samalla pyydetään esittelemään v talousarvioehdotusta. Lisätietoja asiasta antaa kaupunginjohtaja Jari Tolonen, sähköposti muotoa: etunimi. sukunimi@kajaani.fi. Tarkastuslautakunta keskustelee ja merkitsee saadun katsauksen tiedoksi. Merkittiin, että kaupunginjohtaja Jari Tolonen poistui kokouksesta klo Lautakunta merkitsi kaupunginjohtajan antaman katsauksen tiedoksi.

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) 58 Tilintarkastajan raportointi KOY Kajaanin Pietarin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta KAJDno Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Tilintarkastaja on toimittanut päivätyn yhteenvedon Kiinteistö Oy Kajaanin Pietarin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta. Yhteenveto on jaettu lautakunnan jäsenille erillisenä liitteenä. Tilintarkastajan raportti on JulkL:n 24 :n 1 mom. 15)- kohdan mukaan salassa pidettävä asiakirja. Raportin esittelee kokouksessa KTM Aki Saari (KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy). Lisätietoja asiasta antaa KHT, JHT Antti Kääriäinen, puh tai sähköposti muotoa: etunimi.sukunimi@kpmg.fi. Tarkastuslautakunta keskustelee ja merkitsee tilintarkastajan laatiman yhteenvedon tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) 59 Sidonnaisuusilmoitukset 2018 KAJDno Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Kuntalain 84 :n mukaisesti kunnan tiettyjen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudesta sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamustehtävien hoitamisessa. Velvollisuus koskee kaupunginhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, kaupunginvaltuuston ja lautakunnan puheenjohtajia ja varapuheenjohtajia, kaupunginjohtajaa sekä kaupunginhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Mitä on säädetty toimielimen varsinaisen jäsenen ilmoitusvelvollisuudesta, koskee myös varajäsentä. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Myös sidonnaisuuksissa tapahtuvista muutoksista on ilmoitettava viipymättä. Lisätietoa sidonnaisuusilmoitusten tekemisestä löytyy muun muassa Suomen Kuntaliiton verkkosivuilta: (hakusana: sidonnaisuuksien ilmoittaminen) sekä Kajaanin kaupungin sidonnaisuusrekisteristä. Kajaanissa ilmoitusvelvollisuus koskee: - kaupunginvaltuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia - kaupunginhallituksen jäseniä, varajäseniä ja esittelijää - työllisyysjaoston jäseniä, varajäseniä ja esittelijää - elinkeinojaoston jäseniä, varajäseniä ja esittelijää - ympäristöteknisen lautakunnan jäseniä, varajäseniä ja esittelijää - ympäristöteknisen lautakunnan lupajaoston jäseniä, varajäseniä ja esittelijää - sivistyslautakunnan puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja esittelijää - liikunta- ja kulttuuriasioiden neuvoston puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja esittelijää - Vuolijoen aluelautakunnan puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja esittelijää - keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja esittelijää - tarkastuslautakunnan puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja esittelijää - pelastuslautakunnan puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja esittelijää

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) Kaikki edellä mainitut ilmoitusvelvolliset ovat tehneet sidonnaisuusilmoituksensa. Kunnan on pidettävä sidonnaisuusilmoituksista muodostuvaa rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Luottamustoimen tai tehtävän päätyttyä on henkilöä koskevat tiedot poistettava sekä rekisteristä, että tietoverkosta. Tarkastuslautakunnan tulee hallintosäännön mukaan viedä sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi kaupunginvaltuustolle kerran vuodessa. Edellisen kerran valtuusto merkitsi sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi kokouksessaan Vuoden 2018 aikana on sidonnaisuusrekisteriin tehty seuraavat päivitykset/muutokset: Tuija Aarnio ( ) Hanna Karvinen ( ) Päivi Rissanen ( ) Tero Paukkeri ( ) Aki Räisänen ( ) Ari Toppinen ( ) Silja Keränen ( ) Jouko Käsmä ( ) Raili Myllylä ( ) Jussi Heikkinen ( ; tekninen johtaja, esittelijä) Kalevi Tervonen ( ; Vuolijoen aluelautakunnan esittelijä) Miikka Kortelainen ( ) Päivi Huusko ( ; liikunta- ja kulttuuriasioiden neuvoston pj. ja ympäristöteknisen lautakunnan jäsen saakka ja uudelleen alkaen) Vesa Kaikkonen ( ) Timo Soininen (tekninen johtaja saakka; poistettu rekisteristä tehtävän päättymisen vuoksi) Nina Jyrkäs (liikunta- ja kulttuuriasioiden neuvoston pj. ja ympäristöteknisen lautakunnan jäsen ; poistettu rekisteristä tehtävien päättymisen vuoksi) Pasi Auvinen (Vuolijoen aluelautakunnan esittelijä saakka; poistettu rekisteristä tehtävän päättymisen vuoksi) Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Tuija Aarnio, puh tai hallintosuunnittelija Taina Juntunen, puh ; sähköposti molemmille muodossa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) Tarkastuslautakunta käsittelee ja 1) merkitsee tiedoksi vuoden 2018 aikana tapahtuneet muutokset sidonnaisuusilmoituksissa ja 2) vie liitteen mukaisen sidonnaisuusraportin 2018 kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta muistuttaa ilmoitusvelvollisia siitä, että ilmoituksessa ilmoitetaan ne sidonnaisuudet, joita laki edellyttää, ja ilmoitus tehdään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun ilmoitusvelvollinen on tehtävään valittu. Lisäksi tarkastuslautakunta muistuttaa, että myös sidonnaisuuksissa tapahtuvista muutoksista on ilmoitettava viipymättä. Lautakunta totesi, että ilmoitusvelvollisten on syytä päivittää sidonnaisuusilmoituksiaan kuntalain mukaisiksi (mm. tarpeettoman tiedon poistaminen). Lautakunta hyväksyi.

11 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) Muutoksenhakukielto 54, 55, 56, 57, 58, 59 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136