REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA klo 9: PAIKKA Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone LÄSNÄ Hirvinen Esa, puheenjohtaja Niemi Pauli, varapuheenjohtaja Puurula Merja, jäsen poissa. Paasovaara Marko, sihteeri, tilintarkastaja JHT, KHT Rossi Päivi, hallintosihteeri 16, 19, 20. Puputti Sami, tekninen johtaja 17 Tilli Juhani, va. sivistysjohtaja-rehtori 18

2 2 KÄSITELLYT ASIAT sivu 14 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 16 HALLINTOSIHTEERIN KUULEMINEN 5 17 TEKNISEN JOHTAJAN KUULEMINEN 6 18 SIVISTYSJOHTAJAN KUULEMINEN 7 19 SIDONNAISUUSILMOITUKSET 8 20 PALVELUJEN OSTOT 9 21 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA MUUT ASIAT 11

3 3 14 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus (pj): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin.

4 4 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätösehdotus (pj): Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ja sen allekirjoittavat osallistujat. Päätös: Hyväksyttiin.

5 5 16 HALLINTOSIHTEERIN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi hallintosihteeri Päivi Rossi hallintotoimen tavoitteiden toteutumisesta ja muista ajankohtaisista asioista. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee hallintosihteerin kuulemisen tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin ja keskusteltiin valokuituverkkoon liittyvästä seudullisesta yhteistyöstä ja oikeasta toimintamallista olla mukana valokuituverkkotoiminnassa. Päätettiin, että hallintosihteeri vie kunnanjohtajalle tiedon mahdollisuudesta käyttää kunnan tilintarkastusyhteisöä apuna asian selvittelyssä.

6 6 17 TEKNISENJOHTAJAN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi tekninen johtaja Sami Puputti vastuualueensa tavoitteiden toteutumisesta ja muista ajankohtaisista asioista. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee teknisenjohtajan kuulemisen tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin.

7 7 18 VA. SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi va. sivistysjohtaja-rehtori Juhani Tillin vastuualueensa tavoitteiden toteutumisesta ja muista ajankohtaisista asioista. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee sivistysjohtaja-rehtorin kuulemisen tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin.

8 8 19 SIDONNAISUUSILMOITUKSET Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan on esitetty sidonnaisuuksien ilmoittaminen seuraavasti: Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Päätösehdotus (pj): Käydään läpi saapuneet sidonnaisuusilmoitukset ja keskustellaan tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Valtuutetaan hallintosihteeri Päivi Rossia pyytämään niiltä ilmoitusvelvollisilta, joita ei ole vielä merkitty sidonnaisuusrekisteriin, tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä sidonnaisuusilmoitusta mennessä.

9 9 20 PALVELUJEN OSTOT Tarkastuslautakunta käy kunnan palvelujen ostojen tuoreimman toteuman 2017 läpi ja tarvittaessa keskustelee asiasta ja päättää mahdollisista tarvittavista toimenpiteistä. Päätösehdotus (pj): Käydään läpi 10/2017 palvelujen ostojen toteuma ja käydään keskustelu asiasta. Päätös: Päätösehdotuksen mukaisesti.

10 10 21 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätösehdotus (pj): Lautakunta päättänee seuraavan kokouksen ajankohdan. Päätös: Päätettiin pitää seuraava kokous klo 9 alkaen. Pyydetään seuraavaan kokoukseen kuultavaksi seuraavat henkilöt: kunnanjohtaja, sivistystoimen johtaja, kotipalvelusta kotihoidon ohjaaja Maria Sassali, tilintarkastajan raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta.

11 11 22 MUUT ASIAT Päätösehdotus (Pj): Lautakunta käsittelee tietoonsa tulleet muut asiat. Päätös: Ei ollut muita asioita. Kokous päätettiin Allekirjoitukset: Esa Hirvinen Pauli Niemi Marko Paasovaara Puheenjohtaja jäsen sihteeri