Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Liikelaitoksen johtokunta

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Aika , klo 08:02-11:37 Paikka Kokoushuone 2, Kiiruna, Hallituskatu 7 Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Ajankohtaiset asiat 4 Liikelaitoksen johtokunnan lausunto talouden ja toiminnan uudistamisohjelmaan

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Saapuvilla olleet jäsenet Maarit Simoska, puheenjohtaja Erkki Helistekangas Erkki Virtanen Jaakko Raivio Leena Jääskeläinen Ameli Piippola, varajäsen Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Martti Anttila, toimialajohtaja, saapui 10:21, poistui 11:29 Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Maria Granberg, hallinto- ja talouspäällikkö Harri Rapo, poistui 11:30 Poissa Nina Teräs, 1. varapuheenjohtaja Markus Korjonen Miikka Keränen Seija Hiltunen Ari Rantala, varajäsen Hannele Simonen, varajäsen Helena Lääkkö, varajäsen Jenniina Heikkilä, varajäsen Jorma Kuistio, varajäsen Jukka Vaara, varajäsen Kalle Juntunen, varajäsen Timo Haapa-aro, varajäsen Allekirjoitukset Maarit Simoska Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Erkki Virtanen Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www. rovaniemi.fi

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Maarit Simoska Liikelaitoksen johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) 2 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Maarit Simoska Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Nina Teräs. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle sekä julkaistaan torstaina nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon /päätöksenteko. Liikelaitoksen johtokunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi Erkki Virtasen. Tiedoksi

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) 3 Ajankohtaiset asiat Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Tutustuminen kohteisiin: - Pulkamontien terveysasema - Palvelutalo Näsmänkieppi - talouden ja toiminnan tasapainottamisen ohjeistus ja aikataulutus kaupunginhallitukselta - omistajapoliittisten linjauksien päivitys tulossa - valtuustosopimuksen linjaukset Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi ajankohtaiset asiat. Tiedoksi

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Kaupunginhallitus, 433, Liikelaitoksen johtokunta, 4, Liikelaitoksen johtokunnan lausunto talouden ja toiminnan uudistamisohjelmaan ROIDno Kaupunginhallitus, , 433 Valmistelijat / lisätiedot: Janne Juotasniemi, Jussi Päkkilä Kaupunginhallitus on kokouksessaan ( 411) päättänyt toiminnan ja talouden uudistamisohjelman laatimisesta. Ohjelman tavoitteena on selkeä ja toimiva raami talousarviolaadinnalle ja toimialojen määrärahojen mitoitukselle, jolla varmistetaan suunnittelukaudelle talouden tasapaino. Kaupunginhallitus edellyttää toimielimiä tekemään esityksensä tarvittavista toimenpiteistä kaupunginhallitukselle tammikuun 2019 loppuun mennessä. Toimielimien tulee osaltaan luetteloida erityistoimialaan (lakisääteiset) ja yleiseen toimialaan (harkinnanvaraiset) kuuluvat palvelut. Erityistoimialaan kuuluvat kaikki kunnan lakisääteiset tehtävät eli lainsäädännöllä kunnan hoidettavaksi säädetyt tehtävät. Yleiseen toimialaan kuuluvat tehtävät ovat kunnan omalla päätöksellään hoidettavakseen ottamia, vapaaehtoisia tehtäviä. Kaupunginhallitus edellyttää, että toimielimet uudelleenarvioivat budjetin perusteena olevat tuotot ja kulut. Toimielimien tulee selvittää, miten palvelut voidaan jatkossa järjestää taloudellisemmin. Toimielimien tulee myös tarkistaa nykyiset tulot ja arvioida, miten tuloja voitaisiin lisätä. Esimerkiksi asiakasmaksujen korottamista tulee arvioida. Toimielimillä tarkoitetaan tässä yhteydessä kaupunginhallitusta, lautakuntia ja liikelaitoksen johtokuntaa. Kaupunginhallitus arvioi konsernirakenteen uudistamistarpeet osana uudistamisohjelmaa. Kaupunginhallitus valmistelee lopullisen esityksen uudistamisohjelmasta helmikuussa 2019 kokoontuvalle kaupunginvaltuustolle. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä uudistamisohjelman laatimisen liitteenä olevan ohjeen mukaisesti. Kaupunginhallitus kuuli asiassa kaupunginkamreeri Jussi Päkkilää, controller Janne Juotasniemeä sekä vt. henkilöstöjohtaja Antti Määttää. Heikki Autto poistui tämän asian esittelyn aikana klo Sanna Karhu esitti Juhani Juuruspolven, Terhi Heikkilän, Aatos Nätyngin ja Kalervo Björkbackan kannattamana, että Talouden ja toiminnan uudistamisohjelman

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) toimiohjeet lähetetään toimialoille, lautakuntiin ja liikelaitokseen liitteen 1 mukaisesti. Uudistamisohjelman ohella ko. toimialoja edellytetään esittämään toimia hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toimenpideohjelmaan ennaltaehkäisevästä näkökulmasta. Kaupunginhallitus edellyttää lautakunnilta uusia innovatiivisia toimintatapoja ja hallintorajat ylittävää työskentelytapaa. Kaupungin henkilöstöä kuullaan prosessissa niin, että jokainen voi antaa ideoitaan toiminnan kehittämiseksi. Parhaat ideat toimeenpannaan ja palkitaan. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti Sanna Karhun esityksen mukaisesti. Liikelaitoksen johtokunta, , 4 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala, Marja- Kaisa Mäntylä pekka.latvala@rovaniemi.fi, marja- kaisa.mantyla@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja, ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Toimiohjeet Liikelaitoksen johtokunta laatii ehdotuksen Talouden ja toiminnan uudistamisohjelmaan kokouksessa. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Tuodaan kokoukseen. Liikelaitoksen johtokunta jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa