Salcom Group Oy - osaavimmat ratkaisut IT-infran hallintaan. KANSALLISET INFRA-TALKOOT Lisäarvon ja hyödyn tuottaminen organisaation toimintaan

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Salcom Group Oy - osaavimmat ratkaisut IT-infran hallintaan. KANSALLISET INFRA-TALKOOT Lisäarvon ja hyödyn tuottaminen organisaation toimintaan"

Aki Lehtilä
1 vuotta sitten
Katselukertoja:

Transkriptio

1 Salcom Group Oy - osaavimmat ratkaisut IT-infran hallintaan KANSALLISET INFRA-TALKOOT Lisäarvon ja hyödyn tuottaminen organisaation toimintaan

2 Mitä tehdä säästyneellä ajalla? Tehostetaan infran ylläpitoa 20% 5 pvä x 7.5h x 60 min = 2250 min 20% on 450 min = 7.5 h = 1.5 h/pvä Miten tuo voitaisiin käyttää?

3 Vaihtoehtoja Otetaan rennommin? Investoidaan tulevaisuuteen? Siirretään säästynyt aika koko organisaation hyödyksi?

4 Otetaan rennommin! Työilmapiiri paranee Vähemmän stressiä ja masentuneisuutta > vähemmän poissaoloja Työ koetaan mielekkäämmäksi Mahdollisuus psyykkisen ja sosiaalisen työympäristön parantamiseen Mitä näistä seuraa? Kilpailukyvyn paraneminen Tuottavuuden lisääntyminen Toimintavarmuuden lisääntyminen (ei tarvitse hosua) > parempaa laatua Säästä satojatuhansia, sairauspoissaoloja vähentämällä Miten johtajat ja esimiehet voivat lisätä työhyvinvointia ja vähentää työkyvyttömyyttä? Varaa päivä seminaarille ja säästä pitkä sentti organisaatiollesi, kun saat ideoita ja työkaluja poissaolojen vähentämiseen. Vähennä sairauspoissaoloja seminaari - Helsinki

5 Investoidaan tulevaisuuteen! Uusia sovelluksia tulossa Uusi Office System tuoteperhe tekeillä IE 8 on Beta 2 vaiheessa, SQL 2008 RC Osataanko hyödyntää edes nykyisten tarjoamat mahdollisuudet? Teknologiakäppi Monessako organisaatiossa AD on edelleen vain kirjautumispaikka? Entä esim. AD:n attribuuttien hyödyntäminen? Kouluttaudutaan, hankitaan tietoa, pedataan pohjaa tulevaa varten

6 Siirretään säästynyt aika koko organisaation hyödyksi!

7 Nykytila IT organisaation merkitys ja arvostus? Onko sähköpostin etäkäyttöä? Lähetetäänkö sähköpostissa liitteitä? Dokumenttien versionhallinta? Tiedon jakaminen kumppaneiden kanssa (projektit)? Viestintäkäyttäytyminen? Tietoturva viestinnässä?

8 Nykytila

9 Office Word Excel Powerpoint Outlook desktop Project Publisher Infopath Designer Groove Access OneNote Accounting Visio Communicator OTL + Business Contact Manager Office servers Communications Server Forms Server Groove Server PerformancePoint Server Project Portfolio Server Project Server SharePoint Server Exchange Server Office System

Sähköposti ja vastaajapalvelut Pikaviestintä Yrityksen puhelinjärjestelmä Neuvottelu Yhtenäinen hallinta Yhdistetty viestintä Poistaa viestintäjärjestelmien saarekkeisuuden Yrityksen

10 Sähköposti ja vastaajapalvelut Pikaviestintä Yrityksen puhelinjärjestelmä Neuvottelu Yhtenäinen hallinta Yhdistetty viestintä Poistaa viestintäjärjestelmien saarekkeisuuden Yrityksen puhelinjärjestelmä Sähköposti ja pikaviestintä Äänineuvottelut Videoneuvottelut Erillinen hallinta Kustannuk sien hallinta Yhtenäinen käyttö Neuvottelujärjestelmät Vastaajapalvelut Vertikaaliset viestintäsiilot Tehoton yhteiskäyttö Päällekkäisyydet Rinnakkaiset järjestelmäinvestoinnit Alusta Horisontaalisesti integroitu Standardoitu Käyttö mistä vaan Yksi yhteinen käyttäjätietokanta

Virtaviivainen viestintä Viestintä integroituna sovelluksiin Löydä oikea henkilö oikeaan aikaan läsnäolon perusteella Viestintätavan vaihto helposti sähköpostin, pikaviestinnän, puheen ja

11 Virtaviivainen viestintä Viestintä integroituna sovelluksiin Löydä oikea henkilö oikeaan aikaan läsnäolon perusteella Viestintätavan vaihto helposti sähköpostin, pikaviestinnän, puheen ja videoneuvottelun välillä Sähköpostit, vastaajaviestit ja faxit yhdessä postilaatikossa Läsnäolotietojen integrointi yrityssovelluksiin Anywhere access kännyköistä ja kannettavista Exchange ActiveSync, OWA, OVA Ilman VPN-yhteyttä pääsy sähköpostiin, pikaviestintään ja Sharepointiin Neuvottelupalvelut ryhmätyön avustajana Video/ääni ja sovellus/työpöytäjäko Yhdistää maantieteellisesti reaaliaikaiset ryhmätyöskentelyt

12 Dokumentit auki selaimella

13 SharePoint ja tiedostojen jako

Viestintä integroituna sovelluksiin Microsoft Office Läsnäolotieto Viestiminen ja tiedon jakaminen Outlook 2007 Sähköpostiin vastaaminen reaaliaikaisesti Arkistoi käydyt pikaviestintäkeskustelut

14 Viestintä integroituna sovelluksiin Microsoft Office Läsnäolotieto Viestiminen ja tiedon jakaminen Outlook 2007 Sähköpostiin vastaaminen reaaliaikaisesti Arkistoi käydyt pikaviestintäkeskustelut Neuvotteluiden varaaminen kalenterin kautta Integroinnit yrityssovelluksiin rajapintojen kautta Information Workers waste 30 minutes per week in phone tag; for 50% of calls Information Workers make, they have to look up the phone number. Harris, June 2006

Neuvottelupalvelut Läsnäolo Pikaviestintä VoIP Laitteistointegraatio Ääni ja video Työpöytä- ja sovellusjaot Become greener and save money: By using conferencing

15 Neuvottelupalvelut Läsnäolo Pikaviestintä VoIP Laitteistointegraatio Ääni ja video Työpöytä- ja sovellusjaot Become greener and save money: By using conferencing throughout your organization you reduce the amount of journeys employees make saving travel direct costs as well as reducing your carbon footprint and employee downtime.

16 VoIP Käyttäjäystävällinen tapa hallinnoida puheluita Soitto sovelluksesta suoraan Hyvä ääni- ja videolaatu Puheluiden hallinta Puheluiden siirto ja puhelusta toiseen siirtyminen Viestintätavan vaihto

Server Front-End Server(s) (IM, Presence) Conferencing Server(s) Backend SQL server Active

17 OCS UC endpoints AOL Public IM Clouds Yahoo Remote Users MSN DMZ Data Audio/ Video SIP Inbound Routing Outbound Routing Voice Mail Routing QOE Monitoring Archiving CDR Access Server Front-End Server(s) (IM, Presence) Conferencing Server(s) Backend SQL server Active Directory Federated Businesses Mediation Server Exchange 2007 Server UM (SIP-PSTN GW) Voic PSTN PRI PBX

SharePoint Server 2007 Laskentasäännöt Excelillä ja BI portaalit käyttäen SQL Server Analysis Services -palveluita Business Intelligence Yhtenäinen viestintä ja yhteistyö Uuden sukupolven sähköposti,

18 SharePoint Server 2007 Laskentasäännöt Excelillä ja BI portaalit käyttäen SQL Server Analysis Services -palveluita Business Intelligence Yhtenäinen viestintä ja yhteistyö Uuden sukupolven sähköposti, projektinhallinta, blogit ja wikit Tehokkaat sähköisen asioinnin välineet (lomakkeet ja niiden) hyväksymisprosessit, jotka toimivat kansalaisten selaimilla Liiketoimintaprosessit ja lomakkeet Palvelut Työtilat, hallinta, tietoturva, tallennus, topologia, sivustopohjat Sähköinen työpöytä Nopeasti käyttöön otettava sähköinen työpöytä ja sen personointi Asiakirjahallinnon vaatimukset kattava dokumenttienhallinta ja verkkojulkaisupalvelut Sisällönhallinta ja julkaisu Haku Yhtenäinen ASP.NET 2.0 teknologiaperusta Johtava laajennettava hakukone, joka kattaa myös taustajärjestelmät ja asiantuntijaprofiilit

19 Office System 2007

20 Mitä etua investoinneista? Matkustukseen kuluvan ajan väheneminen (OCS) Sähköpostiviestien väheneminen (OCS, SharePoint, Exchange) Sähköpostin etäkäyttö (Office, Exchange) Päätöksenteon nopeutuminen (OCS,SharePoint) Tiedon löytymisen nopeutuminen (SharePoint) Tiedon uudelleen hyödyntämisen tehostuminen (SharePoint) Office sovellusten uusien ominaisuuksien hyödyntäminen(office System)

21 Yhteenveto Säästöissä kannattaa miettiä mihin säästetty aika käytetään Katsotaan asioita pidemmällä aikavälillä ei vain seuraavaa neljännestä ja sen tulosta tai tuloskehitystä Pyritään saamaan tehostuksilla parannuksia koko organisaation toimintaan Tehostetaan IW:n toimintaa 10% 5 pvä x 7.5h x 60 min = 2250 min 10% on 225 min = 3.75 h = 45 min /pvä Miten taas tuo voitaisiin käyttää? Ylläpitäjät Loppukäyttäjät

Samankaltaiset tiedostot

Microsoft Office 365 / SharePoint -pilvipalvelu

Microsoft Office 365 / SharePoint -pilvipalvelu Tämän materiaalin käyttäminen ja muokkaaminen on sallittua tietyin ehdoin. Lue tarkemmat tiedot viimeiseltä sivulta. Mikko Lammi mikko.lammi@tampere.fi 040