Luottamuksellinen viestintä. Kimmo Bergius Tietoturvajohtaja Microsoft Oy

Transkriptio

1 Luottamuksellinen viestintä Kimmo Bergius Tietoturvajohtaja Microsoft Oy

2 Joustava ja luotettava Jatkuva käytettävyys Yksinkertaistettu hallinta Joustava käyttöönotto Käytettävyys kaikkialta Sisään tulevan postin hallinta Kehittyneet ääniviestit Tehokkaampi yhteistyö Turvallinen ja vaatimusten mukainen Sähköpostin arkistointi Suojattu viestintä Joustava tietoturva Software + Services

3 Tietoturva ja velvotteiden noudattaminen Integroitu arkistointi Säilytys-, suojaus- ja hakukäytännöt Tiedon suojaus- ja hallinnointityökalut Automatisoitu lähetysten sisältöoikeuksien hallinta Useita haittaohjelmien torjuntamoottoreita (Forefront) Suojausvaihtoehdot palveluna tai asiakkaiden itse hallinnoimina

4 Sähköpostin arkistointi Oma postilaatikko erillisellä tallennuskapasiteetilla Tuki: Outlookissa ja Outlook Web Appsissa (OWA) Hallinta: Exchange Management Console (EMC) tai PowerShell Automatisoidut ja aikaperusteiset kriteerit Käytännöt asetettavissa viesti tai kansiokohtaisesti Vanhenemispäivä näkyy sähköpostiviestissä Säilyttää poistetut ja muutetut sähköpostiviestit Tarjoaa yksittäisen viestin palautuksen Käyttäjäilmoitukset Selainpohjainen käyttöliittymä Etsii aihetta (viestiä) pääpostilaatikosta, arkistosta sekä palautettavissa olevien viestien joukosta Delegointi roolipohjaisen hallinnan kautta

5 Sähköpostin arkistointi Vedä ja pudota PST:t suoraan arkistoon...lisää säilytyskäytäntö......tai aseta kansiot automaattiselle arkistoinnille.

6 Sähköpostin arkistointi Siirto ja poistokäytännöt yksittäisille viesteille Käytäntöjä sovelletaan kaikille kansion sähköposteille Säilytysaika ja vanhenemispäivä

7 Sähköpostin arkistointi Käyttöoikeuden delegointi asiantuntijalle Monipuoliset hakukriteerit Tulokset tallennetaan erityiseen postilaatikkoon

8 Tietovuodot ja niiden seuraukset Juridiset ja taloudelliset seuraukset Vaikutukset imagoon ja luotettavuuteen Strategisten tietojen menettäminen

9 Perinteiset ratkaisut suojaavat osittain Käyttöoikeus Tietovuoto Ei käyttöoikeutta Ei käyttöoikeutta mutta eivät täysin

10 RMS = Rights Management Services? Windows Platform Information Protection Technology Luottamuksellisten tietojen suojaaminen Tietojen käyttö vain sallituille käyttäjille Suojaa tietojen tarkastelulta, muokkaamiselta, kopioinnilta, tulostamiselta tai edelleenlähettämiseltä Suojatun tiedon auditointi Paikkariippumaton Suojaa tietoja riippumatta niiden tallennuspaikasta Organisaation sääntöjen noudattaminen Tiedon luoja määrittää käyttöoikeudet Joustava ja mukautettava RMS integroituu olemassa oleviin sovelluksiin Joustava käyttöoikeuksien määritys Laajennettavissa kolmansien osapuolten sovelluksiin

11 RMS ja Exchange 2010

12 Automaattinen sisältöpohjainen suojaus Vähentää loppukäyttäjän toimia Viestien automaattinen suojaus Transport-sääntöjen avulla Viestien suojaaminen oletuksena Outlookissa Ääniviestien automaattinen suojaaminen Organisaation määritysten tekeminen keskitetysti

13 Suojattu viestintä Lähetyksen suojauskäytännöt Sähköposti- tai ääniviestien käyttöoikeuksien hallinta lähetyskäytännöillä Liitetiedostojen skannaus sekä suojattujen sähköpostiviestien haku Älä lähetä edelleen-käytäntö oletuksena voimassa Tiedon suojaus niin PC:llä, selaimella kuin mobiililaitteella

14 Käyttökokemus Missä vain, milloin vain Käyttö sekä Outlookilla että OWAlla Offline- ja mobiilikäyttö Tekstipohjainen haku myös OWAssa

15 Hallintakokemus Integroituu paremmin IT-ympäristöön Helpottunut Exchange-RMS-integraatio Salauksen purkaminen esim. Journaltoiminnoissa Haittaohjelmien ja roskapostin suodatus

16 Business to Business RMS Partner Read and reply to protected mail in OWA without RMS Intra-Office Apply IRM protection automatically to mail per content, sender, recipient policies Customer Read and reply to protected mail with Outlook

17 Business to Business RMS Suojattu tiedonvälitys kumppanien kanssa

18 Joustava tietoturva Hosted Service On-Premises Software Internet SMTP Hub Transport Server Mailbox Server Client Access Server Antivirus and anti-spam protection for Exchange Server 2010 Server Roles Useita moottoreita yrityksen infrastruktuurin skannaukseen Tiivis integraatio Exchangeen maksomoi käytettävyyden ja suorituskyvyn Helppokäyttöinen hallintakonsoli keskitettyyn konfigurointiin ja toimenpiteisiin

19 Alentaa IT-kustannuksia joustavalla ja luotettavalla viestinnän alustalla Parantaa liiketoiminnan tuottavuutta mahdollistaen viestinnän kaikkialta. Hallitsee riskejä paremmin turvaten liiketoiminnan suojaamalla viestit ja auttamalla noudattamaan velvotteita

20 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Exchange ActiveSync, Forefront, Outlook, Windows Mobile, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.