Tekninen palvelukeskus Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto

Transkriptio

1 Tekninen palvelukeskus Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto Tulosalueet Rakennus- ja ympäristölautakunta Rakennus- ja ympäristölautakunta toimii rakennusvalvonta-, maisematyölupa-, maa-aineslupa- ja ympäristönsuojeluviranomaisena. Päättää suunnitteluratkaisupäätöksistä ja kunnan toimivaltaan kuuluvista poikkeamisluvista sekä antaa kunnan lausunnot ELY-keskuksen toimivaltaan kuuluvista poikkeamislupa-asioista. Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu edistää, opastaa ja valvoo laadukkaan rakennuskannan ja viihtyisän ympäristön syntymistä ja säilymistä sekä huolehtii yleisen edun huomioonottamisesta. Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelu Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta huolehtii yhdyskuntarakentamisen edellytyksistä, yleisistä alueista ja kunnallisteknisistä verkostoista, vesi- ja viemärilaitostoiminnoista ja koko kunnan vesihuollon kehittämisestä ja alueellisesta vesihuollon yleissuunnittelusta, rakennusten ja toimitilojen sekä niihin liittyvien laitteiden rakentamisesta ja ylläpidosta ja kaupungille kuuluvalta osalta pelastustoimesta (Nurmes) ja öljyvahinkojen torjunnasta sekä jätehuollosta. Hallinto Toimitilat Kuntatekniikka Maankäyttö Kadut ja yleiset alueet Vesihuolto Palvelukeskuksen yhteiset tavoitteet Kaupunkilaisille ja sidosryhmille tuotettujen palvelujen parantaminen, kuntalaisten hyvinvointi Hyvä ja oikea-aikainen sekä asiakaslähtöinen palvelu Lieksan kaupunki on käynnistänyt asiakaspalvelun parantamishankkeen, johon virasto osallistuu ja raportoi kehittämiskohteista hankkeen kautta. Asiakaspalvelu paranee myös viraston kanssa samoissa tiloissa sijaitsevan Aspan palvelujen kautta. Rakennus- ja ympäristölautakunta Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu Vastuualueen päällikkö: Pirjo Hilonen 5110 Rakennusvalvonta ja ympäristö Tulosaluevastaava: Pirjo Hilonen Toiminnalliset tavoitteet Lupahakemusten käsittely aika sekä lupien käsittelyn asiakaslähtöisyys. Kiinteistöjen kunnossapidon valvonta Lupien käsittelyaika enintään 3 viikkoa/ järjestelmästä ja käsittelyaikojen aktiivinen seuraaminen. Lupapäätökset oikeita ja päätökset pysyviä /valitusten määrä Rakennetun ympäristön säilyttäminen viihtyisänä. Tehdään vähintään 1-2 katselmuskierrospäivää/kaupunki Elokuun loppuun mennessä kaikkien lupien käsittelyaika (Luvan saapumispäivästä päätöksen antoon) Lieksassa 27,9 tp. ja Nurmeksessa 30,6 tp. Aika sisältää kuulemiset, asiakirjojen täydentämiset. Puhtaasti verrannollista käsittelyaikaa ei ole saatavissa kuntien erilaisen kirjaamisen vuoksi. Myönnettyjä uusia lupia (Ilmoitus, rakennus-, toimenpide- ja maisematyölupa) Lieksassa oli ajanjaksolla yht. 156 kpl ja Nurmeksessa 102 kpl. Suunnitellut kevään katselmukset siirretään myöhäisempään syksyyn johtuen rakennusvalvonnan keväisestä luparuuhkasta. Toiminnalliset tavoitteet tekpa

2 Korjausneuvontapalveluiden järjestäminen Katselmusprosessien tehostaminen YMPÄRISTÖNSUOJELU 1. Hoidetaan ensisijaisesti ympäristövaikutuksiltaan merkittävimmät tehtävät. 2. Valvontasuunnitelman ja ohjelman tekeminen. 3. Lupahakemusten ja ilmoitusten käsittely. 4. Lupien ja rekistereihin merkittyjen toimintojen valvonta. 5. Vesihuoltolain ja jätevesiasetuksen mukaiset tehtävät. 6. Jätelain ja jätehuoltomääräysten valvonta turvataan ATK-ohjelmistojen hyödyntäminen Palvelutason mukaan mitoitettu henkilöstön määrä ja osaaminen. mm. kokoaikaisen lvi-tarkastajan palkkaamisen selvittäminen. YMPÄRISTÖNSUOJELU Vesihuoltolain ja jätevesiasetuksen mukaiset tehtävät. Avustuspäätökset oikeita ja käsittely Annettuihin päätöksiin tullut 1 viivytyksettä / valitusten määrä kirjallinen valitus. Tilanteen selvittäminen ja Prosessien läpikäynti selvityksessä. toimintatapojen läpikäynti 1. Ympäristöhaittoja pystytty estämään Merkittäviä ympäristövahinkoja ei ole ja jälkihoidosta aiheutuvat tullut ympäristönsuojelun tietoon. kustannukset on minimoitu/ ympäristövahinkojen määrä. 2. Suunnitelma tehty/ei tehty. Ei ole vielä valmis, valmistelussa. 3. Hakemukset ja ilmoitukset on käsitelty viivytyksettä/ käsittelyajat. 4. Säännöllinen valvonta/ tarkastusten lkm. 5. Vesihuoltolaitosten verkostoihin liittymättömät tiedossa / vapautushakemusten ja päätösten lkm. Jätevesijärjestelmien kunnostamisen jatkoaikahakemusten käsittely/hakemusten ja päätösten lkm. 6. Jätehuolto hoidettu jätelain ja jätehuoltomääräysten mukaisesti/tarkastusten/valitusten lkm. Rakennuspalvelun resurssit turvataan mahdollistamalla järjestelmien kehittäminen. Ajan tasalla pysyminen ja olemassa olevien resurssien oikea hyödyntäminen / Lupakäsittelyaikojen lyheneminen sekä työaikojen noudattaminen Määritetyssä työajassa suoriudutaan lakisääteisten ja muiden määritettyjen tehtävien hoidosta/työajan seuranta. YMPÄRISTÖNSUOJELU Hakemusten ja selvitysten käsittelyajat kuntalaisten kannalta kohtuulliset/käsittelyajat. Ammattitaidon ylläpitäminen ja Koulutukseen sekä alan seminaareihin kehittäminen. osallistuminen vähintään 1-5 pv per.henkilö / Koulutuskalenteri Ammattikirjallisuuden hankkiminen. Yhteisten virkistyspäivien järjestäminen ja hyvän työilmapiirin ylläpito. Pyritään järjestämään 2 kertaa /vuodessa. On pysytty tavoiteajassa luvat pääsääntöisesti 3 kk, ilmoitukset käsitelty asetusten mukaisesti. Yksittäinen lupa viivästynyt muusta kuin viranomaisesta johtuvasta syystä. Yksittäisiä tehty, luvitus vienyt työajan. Selitys kesken. Vapautushakemuksia tullut 15 kpl. Hakemukset käsittelyssä. Jatkoaikahakemukset ei ajankohtaisia asetusmuutoksesta johtuen. Yksittäisiä jätehuollon valituksia tullut, tarkastettu ja saatu hoidettua. Yksittäiset sairauspoissaolot näkyvät välittömästi työtehtävien siirroissa. Henkilömäärämitoitus on minimissään mutta riittävä laskeviin lupamääriin verrattuna. Kun työnjako tehdään työmäärien, osaamisen ja kelpoisuuden mukaan niin henkilömäärää ei ole tarvetta lisätä. Lupapiste on otettu käyttöön Järjestelmään on tehty elokuun loppuun mennessä Lieksassa päätöksiä 16 kpl, vireillä 8 kpl, neuvontaneuvontapyyntöjä 12 kpl, vastaava työn johtajahakemukset 5 kpl. Nurmeksessa päätöksiä 7 kpl, vireillä 4 kpl, neuvontaneuvontapyyntöjä 4 kpl, vastaava työn johtajahakemukset 7 kpl VRK:n raki hanke ja sen integrointi rakennusvalvonnan ohjelmaan selvityksessä edelleen (Asia on uusi ja useimmissa kunnissa odotellaan järjestelmän toimivuuden parantumista ennen liittymistä) LVI- suunnitelmien ja katselmusten tekoon saatava osa-aikainen ammattitaitoinen/kelpoinen henkilö. Korjausneuvonnan osalla ilmennyt suuri vajaakapasiteettia ( hakemuksien määrä vähentynyt vuosittain). Työajan seuranta kaikilla käytössä Lieksan henkilöstöllä - Nurmeksen päässä vain rakennustarkastuksen henkilöillä. Vesihuoltolain mukaisten vapautusten käsittely ruuhkautunut. Jätevesiasetuksen jatkoaikahakemusten käsittelijäksi hallintosääntöön kirjattu ysuojelun viranhaltijat. Koulutukseen osallistuttu. Ehdottomasti pyrittävä tasapuolisuuteen koulutuksen määrässä henkilökunnan sisällä. Koulutuksen minimit ovat täyttyneet. Työpaikkakokous pidetty sekä erillisiä rava -palavereita 2 kpl. Toiminnalliset tavoitteet tekpa

3 Tekninen lautakunta 5210 Teknisen viraston hallinto Tulosaluevastaava: Raija Puumalainen 5210 Teknisen viraston hallinto Viraston ulkoisten ja sisäisten hallintopalvelujen taso Hallintopalvelujen kehittäminen Hallintosäännön ja organisaatiorakenteen muutoksilla viraston toimintaa ja päätäntävaltaa on sujuvoitettu. Toimintasääntö on kumottu. Henkilöstötarpeen arviointi /henkilöstöresurssien oikea kohdentaminen virastotasolla Hallinnon toiminnan tehostaminen Hallinnon tehtävien organisointi (Lieksa ja Nurmes) Hallintosäännön muutoksilla henkilöstöresursseja on vahvistettu siten, että molemmilla kaupungeilla on omat toimitilapäällikkönsä. Nurmeksessa on toteutettu tehtäväjärjestelyjä yhden henkilön eläköitymisen johdosta. Tehtäväjärjestelyillä karsitaan päällekkäisyyksiä ja kevennetään hallintoa. Henkilöstö on ollut mukana tehtävien suunnittelussa. Kehityskeskusteluissa toivotut nostettavat työpöydät hankittu. Henkilöstön koulutusohjelma Koulutuksiin osallistuminen Koulutuksiin osallistumista suositellaan ja mahdollistetaan koulutuksiin osallistuminen Virkistyspäivät Toteutettu Toimitilat Vastuualueen päällikkö/tulosyksikkövastaava: Pirjo Torvinen 5230 Suunnittelu ja rakentaminen 5240 Rakennusten kunnossapito 5250 Kiinteistönhoito 5260 Puhtauspalvelut Vastuualueen päällikkö/tulosaluevastaava: Pirjo Torvinen Kunnossa olevat, turvalliset kiinteistöt Tarpeettomien kiinteistöjen realisointi Henkilöstöjärjestelyt Kiinteistöjen kunnon järjestelmällinen selvittäminen ja ongelmakohtien poistaminen Surpeenvaaran ja Merilän koulujen sekä Mähkön päiväkodin ja Lamminkyläntie 3:n myynnit Toimitilapäällikön viran täyttäminen selvitetään Yhteistyömahdollisuudet rakennusvalvonnan kanssa lvi-teknikon tai insinöörin palkkaamiseksi Eläköityvien työnjohtajien toimien Lieksassa on tehty alustava toimitilaselvitys, Nurmeksessä pidetty valtuustoseminaari kiinteistöasioista Mähkön päiväkoti ja Joskantie 3 myyty, Surpeenvaaran ja Merilän koulu, Lamminkyläntie 3 ja Ruunaan metsätyömieskoti myynnissä. Nurmeksen ent. Esso ja ent.meijerin lämpökeskus on myyty. Toimitilapäälliköiden virat on täytetty molemmissa kaupungeissa. Nurmeksessa on täytetty talonrakennusmestarin toimi ja Lieksassa siivoustyönjohtajan toimi. Toiminnalliset tavoitteet tekpa

4 Toimintojen ja tuottavuuden kehittäminen Ajantasakoulutuksen hankkiminen Työkyvyn ylläpitäminen täyttäminen selvitetään. Lieksassa kaupungintalon ja Rauhalan koulun tyhjennyskuviot ja toimintojen siirtäminen selvitettävänä. Hyvinvointokus/ keskuskeittioratkaisuvaihtoehtojen vertailuselvitys käynnissä erillisten keskuskeittiön ja nykyisen terveyskeskuksen peruskorjauksen sijaan Nurmeksessa täsmennetty kiinteistöstrategian tavoitteita, hallintotilojen vaihtoehtojen vertailu tehty. Nurmeksen toimitiloista tehty yleiskatsaus valtuustoseminaaria varten. SFS standartin mukainen mukainen sähköturvallisuuskoulutus sähkötöitä tekeville Kuntatekniikka Vastuualueen päällikkö: Tuomo Kotilainen 5230 Maankäyttö Tulosaluevastaava: Anna-Maria Latosaari 5270 Kaavoitus 5280 Paikkatiedot 5290 Maapankki 5300 Metsätalous Kaupungin ydinkeskustan alueelle (mukaan lukien kaarisilta) aloitetaan maankäyttö- ja rakennuslain oikeusvaikutteisen osayleiskaavan laatiminen. Kaupunginhallitus nimeää ohjausryhmän Osayleiskaavoituksen on tavoitteena tulla vireille vuoden 2016 keväällä sekä Lieksassa että Nurmeksessa, vuoden 2016 talousarvioon on esitetty määrärahaa kaavoituskustannuksia varten, ohjausryhmiä ei ole vielä nimetty Kaavoituksen ja kaupunkimittauksen sujuvuus. Maapolitiikan tasokkuus. Metsien tehokas käyttö. Kaupunkilaiset, sidosryhmät ja hyvinvointi Varahenkilöjärjestelmän selkeyttäminen. Toiminnan kehittäminen ja tehostaminen Ajan tasalla pysyminen, ja työkyvyn parantaminen. Tärkeimmät kaavoitustoimenpiteet ja kaupunkimittaukset suoritetaan viivytyksettömästi Maapoliittisen ohjelman ja tonttien luovutusehtojen noudattaminen. Metsäsuunnitelman toteuttaminen ja metsienhoitopalveluja valvotaan tehokkaasti. Hyvä ja oikea-aikainen sekä asiakaslähtöinen palvelu Varahenkilöt nimetään tarpeen mukaan Käydään läpi toiminnan kehittämistä ja tehostamista tiimin latu- / kuukausikokouksissa Koulutuksen oikea kohdistaminen 1-4 pv/v/hlö, ja sairauspoissaolojen väheneminen keskimäärin 3 pv/v/hlö. On toteutunut kiitettävästi. On toteutunut kiitettävästi, osin soveltaen. Maapoliittisen ohjelman päivittämisen on todettu tulleen ajankohtaiseksi. On toteutunut talous- ja puistometsien hoitosuunnitelmien mukaisesti. On toteutunut pääsääntöisesti kiitettävästi. Asiakasta palvellaan viipymättä ja asiakkaan tarpeet huomioiden. On toteutunut loma-aikoina. Tiimipalavereja on pidetty tarpeen mukaan. Tiedonohjaussuunnitelmien laatiminen on edennyt. Toimintaa on tehostettu jättämällä turhat palaverit pois. Koulutuksiin on osallistuttu kohtalaisesti. Koulutustarjonta ei aina ole kaikilta osin sopivaa, jolloin koulutus koetaan turhaksi. Toiminnalliset tavoitteet tekpa

5 Sairauspoissaoloja on seurattu Kadut ja yleiset alueet Tulosaluevastaava: Ilkka Puumalainen 5310 Liikenneväylät 5320 Yksityistiet 5330 Yleiset alueet 5340 Puistot ja leikkipaikat 5360 Satamatoiminta 5370 Jätehuolto 5380 Konevarikko ja varastot Katujen, satamien, yleisten alueiden, leikkipaikkojen, puistojen ja viheralueiden hoito, kunnossapito ja investoinnit Kunnossapitolain /669 sekä teknisen lautakunnan päätösten mukainen hoitotaso. Palaute kuntalaisilta Normipalaute Tehokkuus ja aikatauluissa pysyminen Omien konevarikoiden ja varastojen järkevä käyttö/ ylläpito Konekannan päivitys ja suunnittelu tarvetta/ resursseja vastaaviksi Yksityistiet Yhtenäinen avustuskäytäntö Pysyvän asutuksen teiden ylläpidon turvaaminen Talousarvion noudattaminen Talousseuranta Kustannusvertailu Lieksa/ Nurmes vertailu Liikenneturvallisuuden parantaminen Valaistuksen, tiemerkintöjen ja liikennemerkkien uusiminen Koulumatkan turvallisuuden parantami nen Uusittu Tehty Oikea resursointi Ennakointi/ kausityöntekijät Onnistunut Hyvän työilmapiirin ylläpito Palaute 5250 Vesihuolto Tulosaluevastaava: Kari Kananen 5400 Vesilaitos 5410 Viemärilaitos Laitosten menestyksekäs toiminnallinen hoito, ja kuluttajien elämän sujuvuus. Käyttöveden ja puhdistetun jäteveden laatu määräysten mukaiset. Vedenjakelun keskeytykset. Vähäiset Taksarakenteet VVY:n suosituksen Taksat valtakunnan keskitasoa. mukaiset. Investointien oikea kohdennus. Käyttövarmuuden nosto. Tulot katettava menot. Nollatulos. Tilinpäätös. Lieksan ja Nurmeksen Veden Kustannussäästöt. yhteishankinnat Henkilöstö Oikea resursointi Ei toteutunut ( kuluvan vuoden aikana kolmei miestä eläköitynyt, Lieksa) Toiminnalliset tavoitteet tekpa

6 Toiminnalliset tavoitteet tekpa