Tekninen palvelukeskus Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto

Transkriptio

1 Tekninen palvelukeskus Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto Tulosalueet Rakennus- ja ympäristölautakunta Rakennus- ja ympäristölautakunta toimii rakennusvalvonta-, maisematyölupa-, maa-aineslupa- ja ympäristönsuojeluviranomaisena. Päättää suunnitteluratkaisupäätöksistä ja kunnan toimivaltaan kuuluvista poikkeamisluvista sekä antaa kunnan lausunnot ELY-keskuksen toimivaltaan kuuluvista poikkeamislupa-asioista. Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu edistää, opastaa ja valvoo laadukkaan rakennuskannan ja viihtyisän ympäristön syntymistä ja säilymistä sekä huolehtii yleisen edun huomioonottamisesta. Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelu Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta huolehtii yhdyskuntarakentamisen edellytyksistä, yleisistä alueista ja kunnallisteknisistä verkostoista, vesi- ja viemärilaitostoiminnoista ja koko kunnan vesihuollon kehittämisestä ja alueellisesta vesihuollon yleissuunnittelusta, rakennusten ja toimitilojen sekä niihin liittyvien laitteiden rakentamisesta ja ylläpidosta ja kaupungille kuuluvalta osalta pelastustoimesta (Nurmes) ja öljyvahinkojen torjunnasta sekä jätehuollosta. Hallinto Toimitilat Kuntatekniikka Maankäyttö Kadut ja yleiset alueet Vesihuolto Palvelukeskuksen yhteiset tavoitteet Kaupunkilaisille ja sidosryhmille tuotettujen palvelujen parantaminen, kuntalaisten hyvinvointi Hyvä ja oikea-aikainen sekä asiakaslähtöinen palvelu Teknisessä virastossa on aloitettu pilottikoulutuksena asiakaspalvelujen parantaminen. Virasto tukeutuu asiakaspalvelussa viraston kanssa samoissa tiloissa sijaitsevan Aspan palveluihin. Rakennus- ja ympäristölautakunta Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu Vastuualueen päällikkö: Pirjo Hilonen 5110 Rakennusvalvonta ja ympäristö Tulosaluevastaava: Pirjo Hilonen Toiminnalliset tavoitteet Lupahakemusten käsittely aika sekä Lupien käsittelyaika enintään 3 viikkoa/ Ensimmäisellä vuosineljänneksellä lupien käsittelyn asiakaslähtöisyys. järjestelmästä ja käsittelyaikojen lupien käsittelyaika Lieksassa on 21,2 aktiivinen seuraaminen. tp ja Nurmeksessa 30,4 tp. Lupapäätökset oikeita ja päätökset Myönnettyjä lupia Lieksassa oli pysyviä /valitusten määrä ajanjaksolla yht. 68 kpl ja Nurmeksessa 25 kpl. Kiinteistöjen kunnossapidon valvonta Rakennetun ympäristön säilyttäminen viihtyisänä. Tehdään vähintään 1-2 katselmuskierrospäivää/kaupunki Suunnitellut kevään katselmukset siirretään myöhäisempään syksyyn johtuen rakennusvalvonnan keväisestä luparuuhkasta. Korjausneuvontapalveluiden järjestäminen Avustuspäätökset oikeita ja käsittely viivytyksettä / valitusten määrä Päätökset käsitelty eikä ole tullut kirjallisia valituksia. Katselmusprosessien tehostaminen Tilanteen selvittäminen ja Prosessien läpikäynti selvityksessä. toimintatapojen läpikäynti 1. Hoidetaan ensisijaisesti 1. Ympäristöhaittoja pystytty estämään ja jälkihoidosta aiheutuvat Merkittäviä ympäristövahinkoja ei ole tullut ympäristönsuojelun tietoon. ympäristövaikutuksiltaan merkittävimmät tehtävät. kustannukset on minimoitu/ ympäristövahinkojen määrä. 2. Valvontasuunnitelman ja ohjelman 2. Suunnitelma tehty/ei tehty. Ei ole tehty, valmistelussa. Toiminnalliset tavoitteet tekpa

2 tekeminen. 3. Lupahakemusten ja ilmoitusten käsittely. 4. Lupien ja rekistereihin merkittyjen toimintojen valvonta. 5. Vesihuoltolain ja jätevesiasetuksen mukaiset tehtävät. 6. Jätelain ja jätehuoltomääräysten valvonta turvataan ATK-ohjelmistojen hyödyntäminen Palvelutason mukaan mitoitettu henkilöstön määrä ja osaaminen. mm. kokoaikaisen lvi-tarkastajan palkkaamisen selvittäminen. Vesihuoltolain ja jätevesiasetuksen mukaiset tehtävät. 3. Hakemukset ja ilmoitukset on käsitelty viivytyksettä/ käsittelyajat. 4. Säännöllinen valvonta/ tarkastusten lkm. 5. Vesihuoltolaitosten verkostoihin liittymättömät tiedossa / vapautushakemusten ja päätösten lkm. Jätevesijärjestelmien kunnostamisen jatkoaikahakemusten käsittely/hakemusten ja päätösten lkm. 6. Jätehuolto hoidettu jätelain ja jätehuoltomääräysten mukaisesti/tarkastusten/valitusten lkm. Rakennuspalvelun resurssit turvataan mahdollistamalla järjestelmien kehittäminen. Ajan tasalla pysyminen ja olemassa olevien resurssien oikea hyödyntäminen / Lupakäsittelyaikojen lyheneminen sekä työaikojen noudattaminen Määritetyssä työajassa suoriudutaan lakisääteisten ja muiden määritettyjen tehtävien hoidosta/työajan seuranta. Hakemusten ja selvitysten käsittelyajat kuntalaisten kannalta kohtuulliset/käsittelyajat. Ammattitaidon ylläpitäminen ja Koulutukseen sekä alan seminaareihin kehittäminen. osallistuminen vähintään 1-5 pv per.henkilö / Koulutuskalenteri Ammattikirjallisuuden hankkiminen. Yhteisten virkistyspäivien järjestäminen ja hyvän työilmapiirin ylläpito. Pyritään järjestämään 2 kertaa /vuodessa. On pysytty tavoiteajassa luvat pääsääntöisesti 3 kk, ilmoitukset nopeammin asetusten mukaisesti. Yksittäisiä tehty, luvitus vienyt työajan. Selitys kesken. Jatkoaikahakemukset ei ajankohtaisia asetusmuutoksesta johtuen. Yksittäisiä jätehuollon valituksia tullut ja tarkastettu. Yksittäiset sairauspoissaolot näkyvät välittömästi työtehtävien siirroissa. Henkilömäärämitoitus on minimissään. Lupapiste otettu käyttöön Järjestelmään tehty päätöksiä 8 kpl, Hakemuksia tullut 22 kpl, neuvontaneuvontapyyntöjä 11 kpl. VRK:n raki hanke ja sen integrointi rakennusvalvonnan ohjelmaan selvityksessä. LVI- suunnitelmien ja katselmusten tekoon saatava henkilö tai muutoin ostopalveluina tehtävä hankinta. Koulutukseen osallistuttu. Pyrittävä tasapuolisuuteen koulutuksen määrässä. Työpaikkakokous pidetty. Tekninen lautakunta 5210 Teknisen viraston hallinto Tulosaluevastaava: Raija Puumalainen 5210 Teknisen viraston hallinto Viraston ulkoisten ja sisäisten hallintopalvelujen taso Hallintopalvelujen kehittäminen Pyritään sähköistämään asiakirjatuotantoa, vähentämään paperin käyttöä Henkilöstötarpeen arviointi /henkilöstöresurssien oikea kohdentaminen virastotasolla Hallinnon toiminnan tehostaminen Hallinnon tehtävien organisointi (Lieksa ja Nurmes) Asia valmistelussa Toimintoja tehostamalla ja tehtäväjärjestelyin pyritään karsimaan päällekkäisyyksiä ja keventämään hallintoa Henkilöstön koulutusohjelma Koulutuksiin osallistuminen Koulutuksiin osallistumista suositellaan ja mahdollistetaan koulutuksiin osallistuminen Toiminnalliset tavoitteet tekpa

3 5220 Toimitilat Vastuualueen päällikkö/tulosyksikkövastaava: Pirjo Torvinen 5230 Suunnittelu ja rakentaminen 5240 Rakennusten kunnossapito 5250 Kiinteistönhoito 5260 Puhtauspalvelut Vastuualueen päällikkö/tulosaluevastaava: Pirjo Torvinen Kunnossa olevat, turvalliset kiinteistöt Tarpeettomien kiinteistöjen realisointi Henkilöstöjärjestelyt Toimintojen ja tuottavuuden kehittäminen Ajantasakoulutuksen hankkiminen Työkyvyn ylläpitäminen Kiinteistöjen kunnon järjestelmällinen selvittäminen ja ongelmakohtien poistaminen Surpeenvaaran ja Merilän koulujen sekä Mähkön päiväkodin ja Lamminkyläntie 3:n myynnit Toimitilapäällikön viran täyttäminen selvitetään Yhteistyömahdollisuudet rakennusvalvonnan kanssa lvi-teknikon tai insinöörin palkkaamiseksi Eläköityvien työnjohtajien toimien täyttäminen selvitetään. Lieksassa on tehty alustava toimitilaselvitys, Nurmeksessä pidetty valtuustoseminaari kiinteistöasioista Mähkön päiväkoti ja Joskantie 3 myyty, Surpeenvaaran ja Merilän koulu, Lamminkyläntie 3 ja Ruunaan metsätyömieskoti myynnissä Viran täyttö käynnissä, Nurmeksen työnjohtajan toimeen saatu täyttölupa, Lieksassa täytetty siivoustyönjohtajan toimi Lieksassa kaupungintalon ja Rauhalan koulun tyhjennyskuviot ja toimintojen siirtäminen selvitettävänä. Hyvinvointokus/ keskuskeittioratkaisuvaihtoehtojen vertailuselvitys käynnissä erillisten keskuskeittiön ja nykyisen terveyskeskuksen peruskorjauksen sijaan Nurmeksessa täsmennetty kiinteistöstrategian tavoitteita, hallintotilojen vaihtoehtojen vertailu tehty. Nurmeksen toimitiloista tehty yleiskatsaus valtuustoseminaaria varten. SFS standartin mukainen mukainen sähköturvallisuuskoulutus sähkötöitä tekeville Kuntatekniikka Vastuualueen päällikkö: Tuomo Kotilainen 5230 Maankäyttö Tulosaluevastaava: Martti Piironen 5270 Kaavoitus 5280 Paikkatiedot 5290 Maapankki 5300 Metsätalous Kaupungin ydinkeskustan alueelle (mukaan lukien kaarisilta) aloitetaan maankäyttö- ja rakennuslain Kaupunginhallitus nimeää ohjausryhmän Lieksassa mietitty mm. Rantakylän, Termänrannan ja kaupungintalon alueiden yleiskaavaprosessia Toiminnalliset tavoitteet tekpa

4 oikeusvaikutteisen osayleiskaavan laatiminen. Kaavoituksen ja kaupunkimittauksen sujuvuus. Maapolitiikan tasokkuus. Metsien tehokas käyttö. Kaupunkilaiset, sidosryhmät ja hyvinvointi Varahenkilöjärjestelmän selkeyttäminen. Toiminnan kehittäminen ja tehostaminen Ajan tasalla pysyminen, ja työkyvyn parantaminen. Tärkeimmät kaavoitustoimenpiteet ja kaupunkimittaukset suoritetaan viivytyksettömästi Maapoliittisen ohjelman ja tonttien luovutusehtojen noudattaminen. Metsäsuunnitelman toteuttaminen ja metsienhoitopalveluja valvotaan tehokkaasti. Hyvä ja oikea-aikainen sekä asiakaslähtöinen palvelu Varahenkilöt nimetään tarpeen mukaan Käydään läpi toiminnan kehittämistä ja tehostamista tiimin latu- / kuukausikokouksissa Koulutuksen oikea kohdistaminen 1-4 pv/v/hlö, ja sairauspoissaolojen väheneminen keskimäärin 3 pv/v/hlö. Maankäytössä valmistellaan keväällä 2016 tapahtuvaa Kiramonrannan alueen koemarkkinointia Nurmeksen sairaalan tontin maankäyttöä selvitetty sekä alueen tulevien käyttäjien tarpeita kartoitettu 5240 Kadut ja yleiset alueet Tulosaluevastaava: Ilkka Puumalainen 5310 Liikenneväylät 5320 Yksityistiet 5330 Yleiset alueet 5340 Puistot ja leikkipaikat 5360 Satamatoiminta 5370 Jätehuolto 5380 Konevarikko ja varastot Katujen, satamien, yleisten alueiden, leikkipaikkojen, puistojen ja viheralueiden hoito, kunnossapito ja investoinnit Kunnossapitolain /669 sekä teknisen lautakunnan päätösten mukainen hoitotaso. Palaute kuntalaisilta Tehokkuus ja aikatauluissa pysyminen Omien konevarikoiden ja varastojen järkevä käyttö/ ylläpito Konekannan päivitys ja suunnittelu tarvetta/ resursseja vastaaviksi Yksityistiet Yhtenäinen avustuskäytäntö Pysyvän asutuksen teiden ylläpidon turvaaminen Talousarvion noudattaminen Talousseuranta Kustannusvertailu Lieksa/ Nurmes vertailu Liikenneturvallisuuden parantaminen Valaistuksen, tiemerkintöjen ja liikennemerkkien uusiminen Koulumatkan turvallisuuden parantaminen Oikea resursointi Ennakointi/ kausityöntekijät Hyvän työilmapiirin ylläpito Palaute 5250 Vesihuolto Tulosaluevastaava: Kari Kananen 5400 Vesilaitos 5410 Viemärilaitos Toiminnalliset tavoitteet tekpa

5 Laitosten menestyksekäs toiminnallinen hoito, ja kuluttajien elämän sujuvuus. Käyttöveden ja puhdistetun jäteveden laatu määräysten mukaiset. Vedenjakelun keskeytykset. Taksarakenteet VVY:n suosituksen Taksat valtakunnan keskitasoa. mukaiset. Investointien oikea kohdennus. Käyttövarmuuden nosto. Tulot katettava menot. Nollatulos. Tilinpäätös. Lieksan ja Nurmeksen Veden Kustannussäästöt. yhteishankinnat Henkilöstö Oikea resursointi Toiminnalliset tavoitteet tekpa