Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. Tarjouksen perusteena ovat seuraavat asiakirjat: ( Tarjouspyynnön asiakirjat:

Transkriptio

1 Valtimon kunta Tekninen lautakunta Kunnantie Valtimo Hankintailmoitus HILMA- järjestelmässä URAKKATARJOUSPYYNTÖ Valtimon kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne Hiekkalahti Ylä-Valtimo Sivakkajoki alueen vesihuoltohankkeen toteuttamisesta yksikköhintaurakkana oheisten laskenta-asiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. Tarjouksen perusteena ovat seuraavat asiakirjat: ( Tarjouspyynnön asiakirjat: - Tarjouspyyntökirje tarjouslomake A sisältöosa - tarjouslomake B hintaosa - tarjouslomake B1 määrä- ja yksikköhintaluettelo - tarjouslomake B2 kiinteistöpumppaamojen yksikköhintaluettelo - Urakka-ohjelma Rakentamissuunnitelman asiakirjat - Suunnitelma- ja mitoitusselostus Työselitys Pumppaamojen hankintaohjelma Laitekaivojen hankintaohjelma Pumppaamoluettelo Turvallisuusasiakirja Piirustusluettelo piirustusluettelon mukaiset piirustukset Muut asiakirjat - Ylä-Valtimon ja Sivakkajoen vesihuoltolinjojen luonto- ja maisemaselvitys, osa 1, syksy Ylä-Valtimon ja Sivakkajoen vesihuoltolinjojen luonto- ja maisemaselvitys, osa 2, kevät 2013 Urakka sisältää kaikkien suunnitelma-asiakirjojen mukaisten runkolinjojen, kiinteistölinjojen ja pumppaamoiden yms. rakentamisen yhtenä urakkana. Urakasta laaditaan erillinen urakkasopimus, jonka tilaajina on Valtimon kunnan tekninen lautakunta.. Käynti- ja postisoite Laskutusosoite Puhelin Telefax ly Kunnantie (013) VALTIMO PL 5454 etunimi.sukunimi@valtimo.fi KUOPIO

2 2/8 2. Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen kirjekuoreen suljettuna klo mennessä osoitteella: Valtimon kunta Tekninen lautakunta Kunnantie VALTIMO Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen em. määräaikaan mennessä. Tarjouskuori on varustettava merkinnällä "Vesihuollon urakkatarjous. HUOM! Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 3. Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Urakasta antaa tarjousaikana lisätietoja kunnaninsinööri Pasi Parkkinen, puh , sijaisena kunnanrakennusmestari Timo Puumalainen, puh Tarjouspyynnön saatuaan tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta tarjoajalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoajan edellytetään tutustuneen huolellisesti työkohteeseen paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti tarjouksen antajalle tarjouspyynnön lisäkirjeellä viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa sähköpostitse. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskentaaikana ja em. määräaikaa noudattaen. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa.

3 3/8 4. Tarjouksen tekeminen 4.1 Yleistä Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Hintatarjousasiakirjojen (tarjouslomake B ja määrä- ja yksikköhintaluettelo B1) on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana tarjouskuoressa suljettuna. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava. Tarjoajan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla tai puumerkillä. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Tarjoajan on tehtävä aina perustarjous. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Tarjouksen tulee sisältää kaksi osaa: sisältöosa ja hintaosa 4.2 Tarjouksen sisältöosa Tarjouksen sisältöosa allekirjoitetaan tarjouskirjeenä, joka tulee tehdä tilaajan laatimalle tarjouslomakkeelle A. Tarjouksen sisältöosan tulee sisältää kohdassa mainitut selvitykset. Tarjouksen sisältöosa on suljettava tarjouskuoreen ja merkittävä tunnisteella "Vesihuollon urakkatarjous" Tarjoajaa ja tarjouksen yhteydessä esitettyjä aliurakoitsijoita koskevat selvitykset Urakoitsijan on toimitettava seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys näistä vaihtoehdon A, B tai C mukaisesti: A - Urakoitsija kuuluu Luotettava Kumppani ohjelmaan ja

4 4/8 B - Luotettava Kumppani -raportti - Mikäli raportissa on häiriömerkintä, tulee raportin lisäksi esittää: o verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta o erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta - Selvitys vakuuden järjestämisestä (tarjouslomakkeella) - Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti ja - Kaupparekisteriote - Mikäli raportissa on häiriömerkintä, tulee raportin lisäksi esittää: o verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta o erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta - Selvitys vakuuden järjestämisestä (tarjouslomakkeella) C Todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista: - Yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. - Kaupparekisteriote - Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta - Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - Selvitys vakuuden järjestämisestä (tarjouslomakkeella) Tarjoajalla tulee olla kokemusta päätoteuttajana vastaavanlaisen, vähintään noin 10 km:n laajuisen vesihuoltourakan toteutuksesta (väh. 3 urakkaa viiden viime vuoden ajalta). Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa mukana referenssitiedot tarpeellisiksi katsomistaan toteutetuista kohteista sekä selvitys kohteeseen nimettävän vastaavan työnjohtajan koulutuksesta ja kokemuksesta.

5 5/8 Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Tilaaja ei hyväksy vakuudeksi konsernitakauksia. Ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista on valituksi tulleen urakoitsijan varauduttava tarvittaessa toimittamaan selvitykset uudelleen ja myöhemmin aina 6 kuukauden välein. 4.3 Tarjouksen hintaosa: Selvitykset eivät saa olla tarjouksen sisäänjätön määräaikana kolmea kuukautta vanhempia. Aliurakkatarjouksen antajan tulee valtuuttaa aliurakan tilannut urakoitsija esittämään rakennuttajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset omalta osaltaan. Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa tilaajan tarjouslomaketta B ja siinä mainittuja liitteitä käyttäen. Kaikki tarjoukseen liittyvät hinnat annetaan arvonlisäverottomina, arvonlisävero eriteltynä. Hintatarjouksen tulee sisältää: a) Tarjouslomake B täytettynä b) Määrä- ja yksikköhintaluettelo B1 täytettynä c) Kiinteistöpumppaamojen yks.hintaluettelo B1a täytettynä Hintatarjouksen tulee sisältää tarjouslomake sekä määrä- ja yksikköhintaluettelo ja kiinteistöpumppaamojen yksikköhintaluettelo täytettyinä kaikilta osin. Tarjouksen määrä- ja yksikköhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan kuoreensa, joka toimitetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen kanssa varsinaisessa tarjouskuoressa. Hintaosan kuoreen merkitään tunnisteeksi "Tarjouksen hintaosa 5. Tarjousten käsittely 5.1 Yleistä Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä.

6 6/8 5.2 Tarjoajan soveltuvuus Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitetiedostona. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Jos hankintapäätöksestä valitetaan, myöhästyneet tarjoukset palautetaan vasta valitusmenettelyn päätyttyä. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle hankintailmoituksessa asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätös lähetetään kaikille tarjoajille samanaikaisesti hankintapäätöksen kanssa. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten 5.3 Tarjousten vertailu- ja arviointiperusteet Edullisimmaksi tarjoukseksi valitaan vertailuhinnaltaan halvin ja tilaaja päättää urakasta antamalla sen tämän tarjouksen tekijälle. 5.4 Tarjouksen hylkääminen Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, on tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli määrä- ja yksikköhintaluettelosta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään kaikille tarjoajille hankintapäätöksen yhteydessä. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan lainsäädännöstä tai oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole erikseen kerrottu tässä tarjouspyynnössä.

7 7/8 Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. 6. Tarjoustietojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa joko tarjoajalle itselleen tai tilaajalle. Tarjouskilpailuun osallistuneilla tarjoajilla on kuitenkin mahdollisuus saada tietoja tarjouksista jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Selvyyden vuoksi Tilaaja ilmoittaa jo tässä vaiheessa oman tulkintansa tarjoushintojen julkisuudesta: Julkisuuslain mukaan asianosaisella on oikeus aina saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta. Asianosaisella on siis oikeus saada sellaiset hintatiedot, joita on suoraan käytetty tarjousten vertailuperusteena. Kokonaishintaisessa urakassa asianosaiselle julkista tietoa on kokonaishinnan lisäksi muutos- ja lisätyöhintojen yhteissumma, jos muutosja lisätöitä on käytetty vertailuhinnan laskemisessa. Jos kokonaishintaurakkaan sisältyy myös yksikköhintoja ja näitä käytetään myös tarjousten vertailussa, asianosaiselle annetaan myös yksikköhintojen yhteissumma. Sen sijaan kokonaishintaurakassa mahdollisesti pyydetyt osahinnat kuuluvat salassapidon piiriin. 7. Sopimuskatselmus Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Sopimuskatselmuksessa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

8 8/8 8. Hankintapäätös Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 9. Sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen urakkasopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen solmimista on tarjoajan toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Edelleen maksuerätaulukko on laadittava siten, että työstä tulevia maksuja tulee noin kerran kuukaudessa ja että siinä on esitetty laatudokumentaation toimittaminen vaiheistettuna tilaajalle. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto sähköpostilla urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta Kunnaninsinööri Pasi Parkkinen Tiedoksi Itävaltimon jätevesiosuuskunta c/o Rauli-Jan Albert Konttimäentie YLÄ-VALTIMO