Mt Paimalantien klv, Turku

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (9) Hankintailmoitus HILMA Mt Paimalantien klv, Turku 1 Tarjouspyyntöaineisto Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. 1.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. 1.2 Sähköisesti noudettavat tarjouspyyntöasiakirjat Hankinnasta on ilmoitettu HILMA ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä on hankintalain mukainen avoin menettely. Tämän tarjouspyyntökirjeen lisäksi urakkatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntökirjeen liitteessä 1 "Asiakirjaluettelo" mainittuihin asiakirjoihin, joita ei lähetetä tarjouspyynnön mukana. Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat (liite 1, kohta 1) ja tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet on tallennettu internetiin osoitteeseen: Liikennevirasto/ELY Tarjouspyyntö, toteutusurakka, KU, avoin, versio Sähköisesti noudettavissa olevat muut tilaajan asiakirjat (liite 1, kohta 2) ovat noudettavissa osoitteesta Asiakirjat (liite 1, kohta 3), joihin eri asiakirjoissa on viitattu, ovat nähtävänä osoitteessa: Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Itsenäisyydenaukio 2, Turku

2 Tarjouspyyntö 2 (9) 2 Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen tarjouskuoreen suljettuna klo mennessä osoitteella: Kirjaamon osoite Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, kirjaamo PL 636, Turku Käyntiosoite: Itsenäisyydenaukio 2, Turku Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen kirjaamoon em. määräaikaan mennessä. Tarjouskuori varustettava merkinnällä "Tarjous, Mt Paimalantien klv, Turku, sekä tarjoajan nimi". Sähköpostilla tai telefaksilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 3 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjouslaskentavaiheen aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat: VARELY Projektipäällikkö Timo Bäcklund (lomalla ) Puh: Sähköposti: timo.backlund@ely-keskus.fi Ramboll Finland Oy Projektipäällikkö Petri Virtanen Puh Sähköposti: petri.virtanen@ramboll.fi Tarjouspyynnön saatuaan tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta tarjoajalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti tarjouksen antajalle tarjouspyynnön lisäkirjeellä viimeistään Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta.

3 Tarjouspyyntö 3 (9) Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskentaaikana ja em. määräaikaa noudattaen. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 4 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 5 Tarjouksen tekeminen Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset on kerrottu julkaistussa hankintailmoituksessa. Hankintailmoituksessa on kerrottu myös millä selvityksillä ja todistuksilla soveltuvuus tulee näyttää toteen. 5.1 Yleistä Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Hintatarjousasiakirjojen on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana varsinaisessa tarjouskuoressa suljettuna omaan erilliseen kuoreensa. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava. Tarjoajan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla tai puumerkillä. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Tarjoajan on tehtävä aina perustarjous. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Tarjouksen tulee sisältää kaksi osaa: sisältöosa ja hintaosa

4 Tarjouspyyntö 4 (9) 5.2 Tarjouksen sisältöosa Tarjouksen sisältöosa allekirjoitetaan tarjouskirjeenä, joka tulee tehdä tilaajan laatimalle tarjouslomakkeelle A. Tarjouksen sisältöosan tulee sisältää kohdassa mainitut selvitykset sekä kohdassa mainitut muut tarjouksen sisältöosan liitteet. Tarjouksen sisältöosaa ei tarvitse sulkea erilliseen kirjekuoreensa Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa Hilma-ilmoituksessa vaaditut tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset. Lisäksi tarjouksen sisältöosaan tulee liittää seuraavat selvitykset: 1) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Tilaaja ei hyväksy vakuudeksi konsernitakauksia. 2) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. 3) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Tarjoajan on selvitettävä, miten tarjoaja on järjestänyt työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon tai mikäli tarjoajalla ei ole vielä sopimuksentekohetkellä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, tarjoajan tulee antaa selvitys siitä, miten työterveyshuolto aiotaan järjestää. Kohtien 2) ja 3) selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Selvitykset voi korvata Rakentamisen Laatu (RALA) ry:n internet-sivustolta

5 Tarjouspyyntö 5 (9) Muut tarjouksen sisältöosan liitteet tulostetulla yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, josta ilmenee mainittu asia Tarjouksen hintaosa Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa tilaajan tarjouslomaketta B ja siinä mainittuja liitteitä käyttäen. Kaikki tarjoukseen liittyvät hinnat annetaan arvonlisäverottomina, arvonlisävero eriteltynä. Hintatarjouksen tulee sisältää: a) Tarjouslomake B täytettynä b) Muutos- ja lisätöiden yksikköhintaluettelo täytettynä (tarjouslomake B1) Tarjoajan on täytettävä hintaluetteloihin kaikki niissä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen muutos- ja lisätyöhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. Tarjousten hintaosan käsittelyssä esiin tulevat mahdolliset ristiriitaisuudet tai laskuvirheet käsitellään seuraavasti: - Kokonaishintaosuuden osalta laskuvirheiden esiintyessä on tarjoajan tarjouserittelyyn merkitsemä alakohdan hinta määräävä. - Mikäli tarjoajan tarjouslomakkeeseen yhteen laskema hinta on ristiriidassa edellisissä kohdissa määritettyjen hintojen summan kanssa, on edellisten kohtien mukaisesti määritettyjen hintojen summa määräävä. Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan kuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. Hintaosan kuoreen merkitään tunnisteeksi "Mt Paimalantien klv, Turku, tarjouksen hintaosa (perustarjous). 6 Tarjouksen käsittely 6.1 Yleistä Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin

6 Tarjouspyyntö 6 (9) 6.2 Tarjoajan soveltuvuus 6.3 Tarjousten vertailu- ja arviointiperusteet 6.4 Tarjouksen hylkääminen tilaaja on avannut tarjoukset. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitetiedostona. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Jos hankintapäätöksestä valitetaan, myöhästyneet tarjoukset palautetaan vasta valitusmenettelyn päätyttyä. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle hankintailmoituksessa asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätös lähetetään ko. tarjoajalle samanaikaisesti hankintapäätöksen kanssa. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tarjouksista valitaan edullisimmaksi tarjoukseksi hinnaltaan halvin tarjous ja tilaaja päättää urakasta antamalla sen tämän tarjouksen tekijälle. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, on tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli muutos- ja lisätöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Perustarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen.. Päätös lähetetään kaikille tarjoajille hankintapäätöksen yhteydessä. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten.

7 Tarjouspyyntö 7 (9) 7 Tarjoustietojen julkisuus Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan lainsäädännöstä tai oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole erikseen kerrottu tässä tarjouspyynnössä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa joko tarjoajalle itselleen tai tilaajalle. Tarjouskilpailuun osallistuneilla tarjoajilla on kuitenkin mahdollisuus saada tietoja tarjouksista jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Selvyyden vuoksi Tilaaja ilmoittaa jo tässä vaiheessa oman tulkintansa tarjoushintojen julkisuudesta: Julkisuuslain mukaan asianosaisella on oikeus aina saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta. Asianosaisella on siis oikeus saada sellaiset hintatiedot, joita on suoraan käytetty tarjousten vertailuperusteena. Kokonaishintaisessa urakassa asianosaiselle julkista tietoa on kokonaishinnan lisäksi muutos- ja lisätyöhintojen yhteissumma, jos muutos- ja lisätöitä on käytetty vertailuhinnan laskemisessa. Jos kokonaishintaurakkaan sisältyy myös yksikköhintoja ja näitä käytetään myös tarjousten vertailussa, asianosaiselle annetaan myös yksikköhintojen yhteissumma. Sen sijaan kokonaishintaurakassa mahdollisesti pyydetyt osahinnat kuuluvat salassapidon piiriin. 8 Sopimuskatselmus Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja

8 Tarjouspyyntö 8 (9) tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Sopimuskatselmuksessa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 9 Hankintapäätös Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 10 Sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen solmimista on tarjoajan toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätauluko, joka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto sähköpostilla urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Investointipäällikkö Ari Perttu Projektipäällikkö Timo Bäcklund

9 Tarjouspyyntö 9 (9) Liitteet Liite 1, Asiakirjaluettelo, Tiedoksi Arkisto, Ari Perttu, Veijo Niittynen, Veli-Pekka Pelttari, Ari Salo, Riitta Niukkanen, Petri Virtanen (Ramboll) Kirjaamo

10 Tämä asiakirja on hyväksytty sähköisesti / Detta dokument har godkänts elektroniskt Esittelijä Bäcklund Timo :45 Ratkaisija Perttu Ari :47