Hanke 2 liittyy hankkeeseen 1.

Transkriptio

1 Hausjärven kunta Hankintailmoitus HILMA- järjestelmässä Maantien 143 Hyvinkään Pohjoisen Kehätien parantaminen Rajakorventien liittymän kohdalla ja Rajakorventien parantaminen, KU 1 Tarjouspyyntöaineisto 1.1 Tarjouspyyntökirje Hausjärven kunta pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. Tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoajille toteutetaan tilaajan välityksellä. Urakkaan kuuluu: 1.2 Hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Hanke 1: Hankkeeseen kuuluu maantielle 143 Hyvinkään Pohjoiselle Kehätielle rakennettava, valaistava kanavoitu liittymä Rajakorventielle. Liittymä alueen pituus on n. 0,5 km. Rajakorventielle rakennetaan keskisaareke ja katuliittymä. Katu valaistaan. Katuosuuden pituus on 150 m. Hanke2: Hankkeeseen kuuluu yhteensä n. 1,2 km rakennettavaa valaistavaa katua ja kevyenliikenteen väylää. Kadun kuivatus hoidetaan sadevesiviemäröinnillä. Kadun alueella on jo rakennettua vesi- ja viemärilinjastoa. Hanke 2 liittyy hankkeeseen 1. Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin noudettavissa oleviin hankekohtaisiin asiakirjoihin: Kaupalliset asiakirjat - urakkasopimusluonnos sopimuskohtaiset urakkaehdot SKU seuraavine liitteineen - turvallisuusasiakirja pvm:ltä

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 /(10) - Infra 2006, Rakennusosa- ja hankenimistö, määrämittausohje Versio 2.1. osoitteessa - tarjouslomake käsittelyvaihe 1 - tarjouslomake käsittelyvaihe 2 - hinnoiteltavat määräluettelot muutos- ja lisätöitä varten Tekniset asiakirjat - työkohtaiset laatuvaatimukset ja työselitykset: - hanke1: Maantien 143 Hyvinkään Pohjoisen Kehätien parantaminen Rajakorventien liittymän kohdalla, Hyvinkää ja Hausjärvi, Parantamissuunnitelma hanke 2: Rajakorventien muutossuunnitelma, Hausjärvi, Katusuunnitelma Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tilattavissa tai noudettavissa Hausjärven kunnan teknisestä toimistosta osoitteesta Hausjärven kunta, Keskustie 2-4, OITTI, tarjouspyynnön laskenta-ajan päättymiseen klo 12:00. Pääsääntöisesti tarjouspyyntöasiakirjat on tilattava sähköpostilla pauli.hakala@hausjarvi.fi 1.3 Sähköisesti noudettavissa olevat muut tilaajan asiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin sähköisesti osoitteesta : noudettavissa oleviin asiakirjoihin: Tienpidon tekniset ohjeet 2/2010 pdf-luettelo pvm:ltä Lisäksi tarjoajan tulee tarjousta tehdessään ottaa huomioon saman osoitteen uudet ohjeet kohdan sisällä olevat tekniset ohjeet, jotka menevät pätevyydessä edellä päivätyn ohjeen edelle. 1.4 Muut asiakirjat Tarjouksen tekeminen tulee perustua mm. seuraaviin teknisiin ohjeisiin: - InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset, osa 1 Väylät ja alueet sekä osa 3 Sillat ja rakennustekniset osat - Infra 2006, Rakennusosa ja hankenimikkeistö - Asfalttinormit 2008 ja päivitykset - Liikenne tietyömaalla, tienrakennustyömaat - Liikenne tietyömaalla, sulku- ja varoituslaitteet, laatuvaatimukset ja käyttö Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi asiakirjoihin, joihin edellä mainituissa tarjouspyyntöasiakirjoissa on viitattu. Niistä tärkeimmät ovat:

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 /(10) - "Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT , ohjetiedosto, maaliskuu 1998" - InfraRYL Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjouslaskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat ja urakkakohdetta esittelevät Paavo Vuori, puh , sähköposti paavo.vuori@hausjarvi.fi Pauli Hakala, puh , sähköposti pauli.hakala@hausjarvi.fi Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle Tilaaja vastaa esitettyihin kyselyihin kunnan internet sivulla kohdassa hankinnat/ Maantien 143 Hyvinkään Pohjoisen Kehätien parantaminen Rajakorventien liittymän kohdalla ja Rajakorventien parantaminen, KU. Tilaaja tulee vastaamaan esitettyihin kysymyksiin. viimeistään Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja ennen Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 3 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 1) Yrityksen tulee olla merkitty kaupparekisteriin. 2) Yrityksen tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin. 3) Yrityksen ja tarjoutumisen yhteydessä esitettyjen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä kilpailuun mukaan myös sellainen yritys, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. 4) Yrityksen on oltava luottokelpoinen.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 /(10) 5) Tarjoajalla ja tarjoutumisen yhteydessä esitetyillä aliurakoitsijoilla tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. 4 Tarjouksen tekeminen 4.1 Yleistä Tarjous tehdään tilaajan laatimalle tarjouslomakkeelle. Tarjous ja sen liitteet on tehtävä suomen kielellä. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Hintatarjousasiakirjojen on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana varsinaisessa tarjouskuoressa suljettuna omaan erilliseen hintakuoreen. Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjoajan yksilöity tunniste. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. 4.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset Tarjoukseen käsittelyvaihe 1 tulee liittää seuraavat tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset: 1) Kaupparekisteriote ja selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta. Ote ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siitä, että yritys on merkittynä ennakonperintärekisteriin, työnantaja-

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 /(10) rekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. 2b) Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Todistus ei saa olla kahta kuukautta vanhempi. 2c) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista. Todistus ei saa olla kahta kuukautta vanhempi. 2d) Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee 2a -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. 4) Todistus Rakentamisen Laatu RALA ry:n tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. 4.3 Muut selvitykset Tarjoukseen tulee liittää lisäksi seuraavat selvitykset: 1) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksen kohdassa 8 edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 2) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 /(10) 4.4 Vaadittujen selvitysten korvautuminen RALA-raporteilla 4.5 Hintatarjous Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALApätevyyksien luettelossa, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n internet-osoitteen yritysluettelosta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa kohdassa 4.2 vaaditut selvitykset 2a), 2b) ja 2c) sekä 4) ja 5) sekä kohdassa 4.3 vaaditun selvityksen 2). Mikäli yrityksellä on kohdan 4.2-2c) mukaisia häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot. Mikäli yritys kuuluu pelkästään RALA-perustietopalvelun piiriin, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n internet-osoitteesta yritystään koskeva tilaajavastuulain tiedot-raportti, ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa kohdassa 4.2 vaaditut selvitykset 2a), 2b) ja 2c) sekä kohdassa 4.3 vaaditun kohdan 2) selvityksen. Mikäli yrityksellä on kohdan 4.2-2c) mukaisia häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot. Mikäli yritys ei ole em. RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa eikä kuulu RALA-perustietopalvelun piiriin, tulee kaikki em. todistukset toimittaa erikseen. Kaikki vaaditut todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös tarjouksen yhteydessä ilmoitetuista alihankkijoista. Käsittelyvaiheen 2 hintatarjouksen tulee sulkea erilliseen kirjekuoreen, jonka päälle merkitäään Käsittelyvaihe 2 Hintatarjous Hintatarjouksen käsittelyvaiheeseen 2 tulee sisältää: a) Tarjouslomake (käsittelyvaihe 2) täytettynä Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot. b) Hinnoitellut määräluettelot täytettyinä Tarjoajan on täytettävä hinnoiteltuun määräluetteloon kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen yksikkötyöhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa tässä urakassa. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 /(10) Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan hintakuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. 5 Tarjouksen toimittaminen 6 Tarjousten käsittely 6.1 Yleistä Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen kirjekuoreen suljettuna klo 12:00 mennessä osoitteella: Hausjärven kunta Keskustie OITTI Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen Hausjärven kunta/tekninen toimisto em. määräaikaan mennessä. Tarjouskuori on varustettava merkinnällä " Maantien 143 Hyvinkään Pohjoisen Kehätien parantaminen Rajakorventien liittymän kohdalla ja Rajakorventien parantaminen, KU". Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai telefaksi, joka pitää vahvistaa virallisella kirjeellä, on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät

8 TARJOUSPYYNTÖ 8 /(10) täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätylle tarjouksen tekijälle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksen hakua varten. 6.2 Tarjouksen valinta Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen jälkeen avataan hintatarjoukset. Urakoitsijan valintaperusteena on halvin tarjoushinta. 7 Tarjouksen hylkääminen 8 Hankintapäätös Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätyn tarjouksen tekijälle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksen hakua varten. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut ja hakemusosoitus muutoksenhakua varten.

9 TARJOUSPYYNTÖ 9 /(10) 9 Tarjoustietojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäviksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. 10 Sopimuskatselmus ja sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Sopimuskatselmuksessa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimuskatselmukseen kutsutun tarjoajan on toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi viimeistään 2 vrk ennen sopimuskatselmusta kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Edelleen maksuerätaulukko on laadittava siten, että työstä tulevia maksuja tulee noin kerran

10 TARJOUSPYYNTÖ 10 /(10) kuukaudessa. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Lopullinen molempia osapuolia sitova urakkasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjouksensa sitovuudesta. titteli nimi titteli nimi LIITTEET Tarjouspyyntöasiakirjat, tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet sekä muut tarjouspyyntöasiakirjat on tallennettu??? TIEDOKSI kenelle