PIENVENESATAMIEN JA VENEVÄYLIEN HOITOURAKKA

Transkriptio

1 Sivu 1/5 PIENVENESATAMIEN JA VENEVÄYLIEN HOITOURAKKA Kohde Oulun kaupungin Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut pyytää Teiltä tarjousta Oulun kaupungin Katu- ja viherpalveluiden vastuulla olevien pienvenesatamien ja veneväylien hoitourakasta. Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia. Urakan erityispiirteet Pyydettävä urakka on kaksivuotinen, Hoitourakan sopimusta voidaan jatkaa sopimuskumppaneiden kesken sopimuskauden jälkeen yhtenä vuonna tilaajan optiona (erillisellä hyväksynnällä). Urakoitsija sitoutuu tarjouksen jättäessään jatkamaan työtä optiovuoden ajan. Oulun kaupungin omia toimintayksiköitä tai liikelaitoksia ei saa käyttää aliurakoitsijana tai alihankkijana tässä alueurakassa. Tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjous tulee tehdä tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin perustuen: hintatarjouslomake henkilötietolomake urakkakohteisiin tutustumislomake urakkaohjelma liitteineen (työturvallisuusasiakirja) tarjouspyynnön liitteet: liite 1: pienvenesatamien ja veneväylien hoitourakan työlista liite 2: kartat vesiväylistä liite 3: venesatamien sijaintikartta liite 4: venesatamien urakka-alueet liite 5: VATU-laitteiden koordinaatit

2 Sivu 2/5 Lisäksi tarjoajan on mahdollista pyynnöstä saada asemapiirrokset eri venesatamista. Niitä voi tilata sähköpostitse Ensisijaisesti venesatamiin tulee kuitenkin tutustua käymällä paikan päällä ennen tarjouksen tekemistä. Muut tarjouksen tekemisessä tarvittavat asiakirjat: Yleisten kulkuväylien ylläpitoohje (Merenkulkulaitoksen julkaisu) pito-ohje.pdf Tarjoajan kelpoisuutta koskevat vaatimukset Tarjoajalta edellytetään tilaajavastuulain mukaista selvitystä. Tarjouksen liitteenä tulee olla: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen. Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Vastaavaksi osoitukseksi edellä mainittujen velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään voimassa oleva Rakentamisen laatu ry:n (RALA) myöntämä pätevyystodistus. Tarjouksen antajan on annettava vastaavat selvitykset myös tarjouksessa ilmoittamiensa aliurakoitsijoiden osalta. Urakan kestäessä yli 6 kuukautta on urakoitsijan esitettävä verovelkatodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä 6 kuukauden välein. Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouspyynnössä esitetyn sisältöisenä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia hintatarjouslomaketta ja henkilötietolomaketta.

3 Sivu 3/5 Hintatarjous tulee tehdä annettua hintatarjouslomaketta käyttäen. Tehtäväkohtaiset tarjouslomakkeet tulee täyttää kaikilta osin siten, että lomakkeista käy ilmi pyydetyt yhteenlasketut tarjoushinnat tehtävittäin, joiden summasta muodostuu tarjoushinta. Tarjouksen antajan tulee päivätä ja allekirjoittaa jokainen antamansa tarjoukseen liittyvä asiakirja. Tilaaja pidättää oikeuden lähettää tarjousaikana tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia lisäyksiä, muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Mikäli tarjouspyyntö-asiakirjoihin tulee tarjousaikana muutoksia tai täydennyksiä, tilaaja toimittaa päivitetyt asiakirjat tarjoajille ja ilmoittaa asiakirjojen täydentämisestä lisäkirjeellä. Jos muutosten seurauksena hankinnan kohde ja sisältö muuttuisivat olennaisesti toiseksi, hankinta tullaan keskeyttämään ja käynnistämään uudella hankintailmoituksella. Tarjoaja on tarjouspyyntöasiakirjat saatuaan velvollinen tarkistamaan tilaajan toimittamat asiakirjat sekä ilmoittamaan välittömästi havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Tarjouksen antaja voi myös esittää tehtäväksi tarjouksen sisältöä tai tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäyksiä tai tarkennuksia. Esitykset, kysymykset ja ilmoitukset pyydetään toimittamaan viimeistään klo 12 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: Tilaajan toimesta annetut vastaukset, lisätiedot ja muutokset on luettavissa osoitteessa: mennessä. Tarjous tulee toimittaa kahdessa erillisessä kirjekuoressa seuraavasti: Hintatarjouslomakkeet suljetaan erilliseen hintakuoreen, joka suljetaan edelleen tarjouskuoreen yhdessä henkilötietolomakkeen, lisäkirje- ja alueisiin tutustumislomakkeen sekä vero- ja työnantajamaksujen todistusten tai Rala-todistuksen kanssa. Hintatarjouskuori on varustettava merkinnällä PIENVENESATAMIEN JA VENEVÄYLIEN HOITOURAKKA , hintatiedot ja koko muu tarjouskuori merkinnällä PIENVENESATAMIEN JA VENEVÄYLIEN HOITOURAKKA Tarjouksen on oltava perillä tilaajalla klo 12 mennessä. Tarjous tulee toimittaa suljettuna osoitteeseen: Oulun kaupungin kirjaamo OUKA/2821/ /2016, Pienvenesatamien ja veneväylien hoitourakka , tarjous PL OULUN KAUPUNKI käyntiosoite; Torikatu 10 Jos tarjouksen antaja on työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia ja voimassa 3 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta lukien tai kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valintaperusteet Tarjouksista valitaan edullisin hyväksytty tarjous. Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa ja tarjouspyynnön tarjouslomakkeiden mukaisesti jaoteltuna. Hintatarjoukseen tulee sisältyä hinta kaikista tarjouspyynnössä mainituista urakoitsijan suoritusvelvollisuuteen kuuluvista töistä.

4 Sivu 4/5 Ennen tarjouksen jättämistä urakoitsijan tulee tutustua urakan kohteisiin paikan päällä. Ennen hintatarjouskuorten avaamista tarkastetaan tarjoajan kelpoisuus täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset. Tämän varmistamiseksi tarjouksesta tulee ilmetä seuraavat tiedot: Urakoitsijan tähän urakkaan esittämä henkilöstö, joka ilmoitetaan henkilötietolomakkeella (työnjohtajalta tai urakoitsijan käytettävissä olevalta henkilöltä edellytetään vähintään 4 kk:n kokemusta veneväylien ylläpidosta sekä riittävää kokemusta satamien ylläpidosta). Tilaajavastuulain mukaiset todistukset tai RALA-todistus. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tullakseen hyväksytyksi tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa edellytetyt selvitykset ja muut asiakirjat. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai s-posti osoitteeseen kirjaamo@ouka.fi on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on aloittanut tarjousten avaamisen. Peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta ja tarjous hylätään, jos: tarjoajalla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tarjoaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain mukaiset selvitysvelvollisuutensa tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen Tilaaja ilmoittaa poissulkemisesta ja hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijöille. Tarjous hylätään, mikäli se saapuu tilaajalle myöhässä tai tarjous on huomattavalta osin puutteellinen ja täten vertailukelvoton muihin tarjouksiin nähden. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjous hylätään myös, jos tilaaja ei ole saanut pyynnöstä huolimatta tarvittavia tarkennuksia tai tarjous ei täytä valinta- ja arviointiperusteita. Myöhästyneet tarjoukset hylätään ja palautetaan avaamattomina. Tarjoustietojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: liike- ja ammattisalaisuuksia tai urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan ne tiedot, jotka se haluaa pidettävän salassa. Salassa pidettäväksi esitetyt tekstikohdat tulee urakoitsijan ilmaista tarjouksessaan esim. hakasuluilla. Päätöksen asiakirjojen tai niiden osien salassapidosta tekee tilaaja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Urakkaa koskevat hintatiedot eivät yleensä ole salassa pidettäviä.

5 Sivu 5/5 Lisätiedot Kaikki lisätietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti viimeistään klo mennessä sähköpostilla osoitteeseen Lisätiedot toimitetaan kirjallisena internetsivulle mennessä. Vain kirjallisena annetut lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöasiakirjoja ei tarvitse palauttaa. Oulussa Kai Mäenpää kunnossapitopäällikkö Pertti Wirkkala ylläpitovalvoja LIITTEET Tarjouspyyntökirjeen kohdassa tarjouspyyntöasiakirjat luetellut tarjouspyyntöasiakirjat