Pyydämme tarjoustanne käytetystä akkukäyttöisestä jäänhoitokoneesta, alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailu on avoin.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ KÄYTETTY JÄÄNHOITOKONE Pyydämme tarjoustanne käytetystä akkukäyttöisestä jäänhoitokoneesta, alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailu on avoin. 1. Ostaja Inarin kunta Y-tunnus Sivistyslautakunta Piiskuntie Ivalo Yhteyshenkilöt: Liikuntasihteeri Kati Säkkinen puh Toimistosihteeri Kalle Riestola puh Kilpailuttaminen Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot ovat tämän tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjouskilpailun ehdot Käytetty jäänhoitokone. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin hinnan, hinta korkeintaan (ALV 0%) ja tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyn laadun perusteella, mitkä ratkaisuperusteet on ilmoitettu Tarjouskilpailun ehdot, liite 1, kohdassa Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä asiakirjan Tarjous Käytetty jäänhoitokone lomakkeiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Ostaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki annetut tarjoukset. Tarjoukset ovat julkisia. 3. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat tilattavissa tai noudettavissa Inarin kunnan sivistysosastolta, Piiskuntie 2, Ivalo. Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) Tarjouspyyntö Käytetty Jäänhoitokone 2) Tarjouskilpailun ehdot, liite 1 3) Tarjous Käytetty jäänhoitokone, lomakkeet no:t 1,2,3,4 4. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailusta on ilmoitettu 1) Inarin kunnan www -sivuilla 2) Inarin kunnanviraston ilmoitustaululla 3) Hilma ilmoituskanavalla. ( 5. Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa pe , kello mennessä Inarin kunnan sivistyslautakunnalle, osoite Piiskuntie 2, Ivalo. Kuoreen tulee merkitä Jäänhoitokonetarjous. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, hylätään. Inarin kunta, Sivistyslautakunta Ilkka Korhonen, sivistysjohtaja vs.

2 TARJOUSKILPAILUN EHDOT KÄYTETTY JÄÄNHOITOKONE Liite 1 1. Tiedot tarjoajasta ja kelpoisuusehdot 2. Tarjousasiakirja 3. Jäänhoitokoneen tekniset laatuvaatimukset 4. Tarjoushinta ja sopimusehdot 5. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet 6. Tarjousten avaus 7. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta 8. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen 9. Asiakirjojen julkisuus 10. Asiakirjojen täydentäminen 1. Tiedot tarjoajasta ja kelpoisuusehdot Tarjouslomakkeella no 1 tulee ilmoittaa tarjoajan nimi ja yhteystiedot osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä jos kysymys on oikeushenkilöstä, vastaavan henkilön nimi yhteystietoineen. Tarjoukseen tulee antaa seuraavat liitetiedot ja selvitykset, eivätkä ne saa olla kolmea kuukautta vanhenpia laskettuna tarjousajan viimeisestä päivästä: 1) kaupparekisteriote 2) verottajan todistus verovelvoitteiden hoitamisesta, verovelkatodistus 3) vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjouksen antaneen tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätöspöytäkirja voidaan lähettää, josta 14 pv:n valitusaika alkaa, tiedoksi lähettämispäivää seuraavasta päivästä alkaen. Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä näitä kelpoisuusehtoja. 2. Tarjousasiakirja Tarjous tulee tehdä asiakirjan Tarjous käytetty jäänhoitokone, lomakkeilla: Tarjouslomake no 1, tarjouslomake no 2, tarjouslomake no 3 ja tarjouslomake no 4 mukaisesti, jotka tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoukset tulee antaa suomenkielellä. Edellä 1 ja 2 kohdassa mainitut vaatimukset ovat ehdottomia. Mikäli vaatimukset eivät täyty, on se peruste tarjouksen hylkäämiselle. 3. Jäänhoitokoneen tekniset laatuvaatimukset Käytetystä jäänhoitokoneesta on tarjoajan annettava tekniset laatu ja kuntoarviointitiedot, tarjouslomakkeilla no:t 2, 3 ja Tarjoushinta ja sopimusehdot Tarjoushinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnössä ja sopimusehdoissa todettuja ehtoja ja muilta osin JYSE 2009 tavarat sopimusehtoja. Tarjouskilpailun voittajan kanssa tehtävään hankintasopimukseen liitetään annettu tarjous.

3 5. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjouksentekijöiden kesken, joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen sekä täyttää kaikki asetetut vaatimukset, mitä tarjouspyynnössä ja tarjouksessa on edellytetty. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan. Hinnan osuus arvioinnissa on 20 % ja muiden sekä laatutekijöiden osuus 80 % seuraavasti: Tarjouslomake no 2 1.Jäänhoitokoneen hinta Arvioinnissa otetaan huomioon jäänhoitokoneen hinta, korkeintaan 40000, ALV 0 %, painoarvo 20 %. 2.Leasing sopimus Leasinsopimuksen 4 vuotta, kuukausi- ja vuosikustannukset, minkä jälkeen mahdollinen lunastushinta. Painoarvo arvioinnissa 5 %. Ostaja pitää itsellään oikeuden valita luottoyhtiö, eikä ole tähän leasingsopimustarjoukseen sidottu. 3.Kuljetuskustannukset Jääkoneen kuljetuskustannukset Ivaloon, painoarvo on 5 %. 4.Huoltopalveluhinnat Vuosihuollon kokonaishinta Ivalossa lasketaan 8 tunnin huoltotyön mukaan. Lisäksi tulee antaa huoltotunnin hinta, matka-ajan veloitushinta ja huoltoauton ajokilometri hinta. Painoarvot ovat 6 %, 3%, 3%, 3%. 5.Varaosien hinta Tarjouksessa tulee antaa uuden sähkömoottorin, akuston ja varaterän hinta. Painoarvot ovat 3%, 4 % ja 3 %. 6. Erilaisten varaosien saatavuus Tarjouksessa tulee antaa erilaisten varaosien saatavuus keskimäärin vuosina, vain yksi vastaus hyväksytään. Painoarvo pisteiden perusteella on 5 %. 7.Jäänhoitokoneen käyttötunnit Tarjouksessa tulee antaa jäänhoitokoneen käyttötunnit Painoarvo pisteiden perusteella on 5 %. 8.Jäänhoitokoneen ikä Tarjouksessa tulee antaa jäänhoitokoneen ikä vuosina , käyttöönottovuodesta alkaen. Painoarvo pisteiden perusteella on 5 %. 9.Uuden akuston takuu Tarjouksessa pyydetään antamaan takuu mahdollisesti uudelle ostettavalle akustolle vuosina. Painoarvo pisteiden perusteella on 5 %.

4 10.Takuu muille uusille varaosille Tarjouksessa pyydetään antamaan takuu muille uusille varaosille, takuuaika keskimäärin, yksi vastaus. Painoarvo pisteiden perusteella on 2,5 %. 11.Jäänhoitokoneen yleiskunto Tarjouksessa pyydetään arvioimaan jäänhoitokoneen yleiskunto, huoltokorjaustarve maalipinnoille, ruostevaurioille, yksi vastaus. Painoarvo pisteiden perusteella on 2,5 %. Tarjouslomakkeet no 3 ja no 4 Tarjouslomakkeella no 3 pyydämme antamaan käytetyn jäänhoitokoneen tekniset laatu- ja kuntoarvioinnin vastauskohtiin sekä lisäksi arvioimaan ao. laitteen käyttöajan, montako vuotta käyttöaikaa on jäljellä, minkä jälkeen seuraa peruskunnostus ja uusiminen. Kysymyksessä oleva vaihtoehto, jota ei ole, tulee yliviivata. Tarjouslomakkeessa 4 pyydämme lyhyen perustellun sanallisen kuvauksen tarjouslomakkeessa no 3 arvioiduista kohdista 12-29, kuvauksessa voidaan käyttää erillistä numeroitua liitettä. Jäänhoitokoneen laadusta ja kunnosta annetaan pisteet kohdista seuraavasti: korjattava 0 = pistettä, tyydyttävä = 2,5 pistettä, hyvä = 5 pistettä, uusittu = 10 pistettä. Kohtien pisteet, vastaus EI ole = 0 pistettä ja ON = 2,5 pistettä. Kohteille annettujen pisteiden perusteella painoarvo arvioinnissa on 20 %. 6. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan erityisessä avaustilaisuudessa tarjousten jättämiselle varatun määräajan päätyttyä. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneista merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen saapumisaika sekä muut tarpeelliseksi katsotut tiedot. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 7 Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä kelpoisuusehtoja, ks. kohta Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan sähköpostitse, valitusaika 14 vrk alkaa sähköpostin lähettämispäivää seuraavasta päivästä. Ilmoitus sisältää kopion Inarin kunnan sivistyslautakunnan päätöspöytäkirjasta ja kopiot tarjousasiakirjoista sekä valitusosoituksen Markkinatuomioistuimeen. Ostajan ja tarjouskilpailun voittaneen tarjouksen tekijän kesken allekirjoitetaan hankintasopimus, minkä jälkeen vasta sitova sopimus syntyy. Hankintapäätöksen ilmotuksella ei vielä synny sopimusta osapuolten välillä ja tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös tulee olla lainvoimainen

5 9. Asiakirjojen julkisuus Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjouksen jättäneellä on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei kuitenkaan ole oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Tarjoajalla tulee olla julkisuuslain mukainen peruste, jotta tieto voidaan merkitä salassa pidettäväksi. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- ja ammattisalaisuus. 10. Asiakirjojen täydentäminen Ostaja voi tarvittaessa pyytää tarjouksen antajaa täydentämään tai tarkentamaan tarjoustaan, jotta ostaja voi tehdä tarjousten vertailun tasapuolisesti. Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa tarjouspyyntöä tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan samalla tavalla kuin alkuperäisestä tarjouspyynnöstä sekä erikseen kirjeellä kaikille tiedossa oleville tarjousasiakirjat lunastaneille.