Tarjousten avaus- ja käsittelykokous, Valtakatu välillä Sepäntie - Pallokentäntie, Kouvola (KU)

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Tekniikka ja ympäristö Pöytäkirja 1 (5) Tarjousten avaus- ja käsittelykokous, Valtakatu välillä Sepäntie - Pallokentäntie, Kouvola (KU) Aika: tiistai klo Paikka: Tekniikka ja ympäristötalo, Valtakatu 33, Kuusankoski, Antti Nyberg työhuone Läsnä: Antti Nyberg Rakennuttajapäällikkö (pj.) Markku Brandtell Maanrakennustöiden valvoja Ossi Lapinsalo Hankintakonsultti, TL-InfRa (siht.) 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 2 Tieto hankinnan sisällöstä 3 Hankinta ja tarjoukset Antti Nyberg avasi kokouksen ja toi esille, että kysymyksessä otsikossa mainitun hankinnan tarjousten avaus- ja käsittelykokous. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Antti Nyberg ja hankintakonsultti Ossi Lapinsalo valittiin sihteeriksi. Todettiin muut läsnäolijat. Urakka on kokonaishintaperusteinen kokonaisurakka. Urakoitsijan pääsuoritusvelvollisuuteen kuuluvat teknisissä asiakirjoissa osoitetut työt siinä laajuudessa kuin ne määritelty kaikkine töineen ja hankintoineen. Tämän lisäksi urakoitsijan on tullut huomioida tilaajan lisäkirjeessä nro 1 ( ) esitetyt tarkennukset urakan sisältöön. Urakan tekniset asiakirjat: - Valtakatu välillä Sepäntie - Pallokentäntie, Kouvola -rakennussuunnitelman, asiakirjaluettelon mukaiset yhteiset asiakirjat ja piirustukset Hankinta on käynnistetty julkaisemalla hankintailmoitus HILMAjärjestelmässä ( ). Tarjouspyyntöasiakirjat on talletettu sähköiseen hankintapalveluun, joka on avautunut tarjoajille klo Tarjoukset on pyydetty toimittamaan osoitteeseen: Kouvolan Kaupunki, Tekniikka ja ympäristötalon kirjaamoon, Valtakatu 33, Kuusankoski määräaikaan klo mennessä. Todettiin tarjousajan päättyneen. Tarjouspyyntöä on täydennetty laskenta-aikana lisäkirjeellä nro 1 ( ) ja siihen liittyvällä aineistoilla. Lisäkirje nro 1 on lisätty aineistoineen sähköiseen hankintapalveluun Tunnuksia sähköisen hankintapalvelun urakan kilpailutusaineistoon on pyytänyt 16 kpl urakoitsijoita. Kouvolan kaupunki PL 32 (Valtakatu 33) Puhelin Y-tunnus Tekniikka ja ympäristö Kuusankoski Faksi etunimi.sukunimi@kouvola.fi

2 Pöytäkirja 2 (5) Määräaikaan klo mennessä saapui viisi (5) tarjousta, jotka on esitetty kohdassa 4 Tarjousten avaus. 4 Tarjousten avaus Tarjoukset avattiin alla olevan taulukon mukaisessa järjestyksessä: Nro Tarjoaja Avaus klo Saapunut pvm, klo 1. Kreate klo Peab Infra klo NCC Suomi klo Lemminkäinen Infra klo Ykkös Infra klo 8.35 Tarjoukset 1-5 sisälsivät erilliset kuoriin suljetut hintaosat, joita ei avattu tässä vaiheessa. 5 Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastus, käsittelyvaihe I (Sisältöosa) 5.1 Tarjoajien soveltuvuuden tarkastus Tarjousten käsittelyvaiheessa I tarkastettiin, että tarjoaja ja tarjoajan ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella tilaajan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset (Tarjouspyyntökirjeen kohta 4.2 Tarjouksen sisältöosa, vähimmäisvaatimukset) ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tämän lisäksi käsittelyvaiheessa I tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus. Tarjoukseen sisältöosaan tuli liittää tarjouspyyntökirjeen kohdassa 4.3 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset (Käsittelyvaihe I). Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen sisäänjättöpäivästä lukien ( à 3 kk à ). Soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten tarkistaminen tarjoajittain on esitetty alla olevassa taulukossa, jossa tarjoukset on käsitelty kohdan 4 mukaisessa järjestyksessä. (X -merkintä: vaadittavat tiedot on esitetty erillisessä selvityksessä ja selvitys riittävä): Nro Urakoitsija 1. Kaupparekisteriote 2. Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden olla merkitty ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin 3. Tarjoajan ja alihankkijoiden olla maksanut verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut 4. Todistus työntekijöiden lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen voimassa olosta 5. Tarjoajan on oltava luottokelpoinen. 1. Kreate Tilaaja.fi 6. RALA ry:n myöntämä RALA pätevyystodistus (sininen todistus) tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä. 7. RALA ry:n yritystasoinen sertifikaatti tai muu vastaava ulkopuolisesti todennettu laadunhallinta SFS-EN ISO Tarjoajan referenssikohdeluettelo

3 Pöytäkirja 3 (5) Nro Urakoitsija 1. Kaupparekisteriote 2. Peab Infra 4. Lemminkäinen Infra Tilaaja.fi 5. Ykkös Infra Tilaaja.fi 2. Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden olla merkitty ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin 3. Tarjoajan ja alihankkijoiden olla maksanut verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut 4. Todistus työntekijöiden lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen voimassa olosta 5. Tarjoajan on oltava luottokelpoinen. 3. NCC Suomi Tilaaja.fi 6. RALA ry:n myöntämä RALA pätevyystodistus (sininen todistus) tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä. 7. RALA ry:n yritystasoinen sertifikaatti tai muu vastaava ulkopuolisesti todennettu laadunhallinta SFS-EN ISO 9001 ei ei ei 8. Tarjoajan referenssikohdeluettelo X X 5.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden: tarkastaminen Tarjoajien soveltuvuuteen liittyvät selvitykset on tarkastettu kohdassa 5.1 ja tarjousten muu sisältö tarkastettiin seuraavien asioiden toteamiseksi: - tarjouksissa on esitetty tarjouspyynnössä edellytetyt muut vaaditut asiat ja tiedot - tarjoukset eivät sisällä tarjouspyynnön vastaisia ehtoja, - tarjoukset ovat muutenkin tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten sisältö on tarkistettu tarjoajittain kohdan 4 mukaisessa järjestyksessä ja yhteenveto on esitetty alla olevassa taulukossa (X -merkintä: vaadittavat tiedot on esitetty): Asia/Vaadittu tieto Tarjouksen nro Tarjoajan ilmoitus lisäkirjeen huomioonotosta " olemme tarjousta laatiessamme ottaneet huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat velvoitteet." Tarjous on voimassa ja antajaansa sit. > 3 kk Sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi päätökset ja pitää yhteyttä muissa asioissa Rakennus- ja takuuajan vakuus tiedot Kohteeseen tutustuminen maastossa Luettelo alihankkijoista Ei On Ei Ei Ei Selvitys tarjouksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeudesta Suljettu erillinen hintakuori Tarjouksen nro 1 Kreate ja nro 2 Peab Infra tarjouksissa oli kummassakin vain 1 kpl hyväksyttäviä referenssejä. Muut olivat yli kolme (3) vuotta vanhoja. Tarjoukset hylätään soveltuvuuden osalta puutteellisina.

4 Pöytäkirja 4 (5) Tarjous nro 5 Ykkös Infra tarjouksen referenssiluettelossa ei ole 3 kpl hyväksyttäviä päättyneitä hankkeita. Yrityksellä ei myöskään ole vaadittua Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys 18.6a. Tarjouksesta puuttui myös Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva yritystason RALAsertifikaatti ("keltainen todistus") tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän urakkaan soveltuva SFS- EN ISO 9001 laatusertifikaatti sekä puuttui pankin tai muun luottolaitoksen todistus luottokelpoisuudesta. Tarjous hylätään soveltuvuuden osalta puutteellisena. Tarjoukset 3 4 täyttivät soveltuvuusvaatimukset. 6 Tarjousten hintaosien avaaminen ja tarkastus, käsittelyvaihe II (Hintaosa) 7 Tarjousten valinta Käsittelyvaiheessa II avattiin tarjousten hintaosat kohdan 4 mukaisessa järjestyksessä. Tarjousten hintaosien avausaika on esitetty alla olevassa taulukossa. Nro Tarjoaja Avaus NCC Suomi Lemminkäinen Infra Tarjousten hintaosat olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten hintatiedot on esitetty kohdassa 7 Tarjousten valinta yhteenvetotaulukossa. Tarjouspyyntökirjeen mukaisesti urakoitsijan valintaperusteena on vertailuhinnaltaan halvin hinta. Tarjouksille lasketaan tarjousten vertailuhinnat lisäämällä tarjoushintaan 15 % Vertailuhinnan laskemisen sekä lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelon -lomakkeen B1 verottomasta kokonaissummasta. Se saadaan kertomalla tilaajan luetteloon merkitsemät litterakohtaiset suoritemäärät (määrä/yksikkö) tarjoajan tarjouksessaan antamilla lisä- ja muutostöiden suoritekohtasilla yksikköhinnoilla (yksikköhinta /yksikkö) ja laskemalla yhteen litterakohtaiset kustannukset (Yhteensä hinta ). Tarjousten vertailutauluhinnat on esitetty alla olevassa taulukossa. No Tarjoaja Tarjoushinta, euro 15 % vertailuhinnan Vertailuhinta, euro Sija laskemisen taulukosta, euro 1. NCC Suomi , , , Lemminkäinen Infra , , ,57 1. Todettiin, että tilaajalle tarjoushinnaltaan halvimmantarjouksen on tehnyt Lemminkäinen Infra, arvonlisäverottomalta tarjoushinnaltaan ,57 euroa.

5