Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, sähköpostitse keskiviikkona klo mennessä.

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, sähköpostitse keskiviikkona klo mennessä. Käsiteltävät asiat 60 Kokouksen järjestäytyminen 61 Tyrnävän kirkon alapohjien ja kattilahuonekellarin asbestipurku- ja puhdistustyöt 62 Muut mahdolliset asiat 63 Ilmoitusasiat 64 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä läsnä Toivo Snellman vpj. läsnä Veli-Matti Hietikko jäsen läsnä Elsi Kemppainen jäsen läsnä Mikko Lepistö jäsen läsnä Karoliina Ojanperä jäsen läsnä Airi Olsbo jäsen läsnä Anne Salmenhaara jäsen läsnä Mika Tölli jäsen läsnä Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj läsnä Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj läsnä Sirkka Halonen sihteeri läsnä 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 60 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n koolle kutsumisesta päättää kirkkoneuvosto KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkojärjestys mahdollistaa nopean päätöksenteon, mikäli tilanne sitä vaatii ja kirkkoneuvosto näin päättää. 6/2019 n poikkeuksellisen kokouskutsun ja aikataulun perusteena on Tyrnävän kirkon peruskorjauksen vaatimien asbestitöiden nopea aloittaminen ja niihin liittyvän tarjouspyynnön asianmukainen hyväksyminen. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille klo ja kirkkoneuvoston jäsen osallistuu kokoukseen vastaamalla sähköpostiin. Sähköpostiin vastaamisen perusteella kirkkoneuvoston jäsen todetaan läsnä olevaksi. Esityslistalla oleviin päätösehdotuksiin kirkkoneuvoston jäsen voi ottaa kantaa vastaamalla sähköpostiin. Vastausaikaa on keskiviikkoon klo 18 saakka. Sähköpostiin tulevasta kokouskutsusta tiedotetaan myös tekstiviestillä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan Elsi Kemppaista ja Mikko Lepistöä. Pöytäkirja tarkistetaan 6.6. kirkkoherranvirastossa. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Lepistö ja Karoliina Ojanperä. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 61 Tyrnävän kirkon alapohjien ja kattilahuonekellarin asbestipurku- ja puhdistustyöt Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä ( ) Tyrnävän kirkon peruskorjauksen ensimmäisen vaiheen asbesti- ja haitta-ainekartoituksessa on todettu, että kirkon alapohjassa on asbestipitoisia materiaaleja. A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n kartoituksen mukaan: Kohteesta havaittiin asbestipitoisia materiaaleja: Lämmönjakohuoneen seinäpinnoilla vanhoja putkieristejäämiä, todennäköisesti jäämiä myös lattiapinnoilla Kirkkosalin ryömintätilassa yhdessä lämpöjohdon mutkassa havaittiin asbestipitoisen massaeristeen jäämiä Kirkkosalin ryömintätilan pohjalla on asbestipitoista valkoista eristepahvia irrallaan Todennäköisesti asbestipitoisia materiaaleja havaittiin: Lämmönjakohuoneen Högfors -lämpökattila Lämmönjakohuoneen vanhat sähköjohdot ja rasiat Lämmönjakohuoneen ja kirkkosalin putkien laipat, niissä oleva tiiviste laippojen välissä Lämmönjakohuoneen ja kirkkosalin ryömintätilan välinen metallinen palo-ovi Pidetyssä kirkon peruskorjauksen I-vaiheen suunnittelukokouksessa on todettu, että kirkon vanhan lämmitysjärjestelmän purkaminen on toteutettava asbestipurkuna, samoin muut purkutyöt ja ryömintätilojen siivous ovat tehtäviä, jotka vaativat asbestitöihin vaadittavan osaamisen ja suojaamisen. Suunnittelukokouksessa todettiin, että neuvottelut töistä on käynnistetty Länsi-Rajan Rakennussaneeraus Oy:n kanssa. Yrityksen edustaja on tutustunut kohteeseen ja dokumentit tehtävän tarkempaa määrittelyä varten on toimitettu. Yrityksen kanssa on neuvoteltu yksikköhintoihin perustuva laskutyösopimus purku- ja puhdistustyöstä. Yritykseltä on pyydetty kattohinta-arvio työn kokonaishinnasta (arvioituihin määriin sidottu). Purku- ja puhdistustyö ajoittuu ajalle kesäkuu heinäkuu Työt on tarkoitus aloittaa maanantaina Purku- ja puhdistustyön aikataulussa pitäminen on tärkeää peruskorjauksen jatkotöiden toteuttamisen näkökulmasta. Länsi-Rajan Rakennussaneeraus Oy on toimittanut seurakunnalle tarjouksen Tyrnävän kirkon alapohjien ja kattilahuonekellarin asbestipurku- ja puhdistustöistä. Tarjouksen kattohinta-arvio töistä on alv.0%. Liite 1. Liitteenä lisäksi luonnos Laskutyöurakkatilauksesta / -sopimuksesta (Liite 2) sekä Työvaiheaikatalu asbestipurusta ja puhdistuksesta (Liite 3). Esitys (kh): Päätös: hyväksyy Länsi-Rajan Rakennussaneeraus Oy:n päivätyn tarjouksen Tyrnävän kirkon alapohjien ja kattilahuonekellarin asbestipurku- ja puhdistustöistä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 62 Muut mahdolliset asiat Ei muita mahdollisia asioita. 63 Ilmoitusasiat 1) Seuraava kirkkoneuvoston kokous keskiviikkona klo Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Sirkka Halonen pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. pöytäkirjantarkastaja Mikko Lepistö pöytäkirjantarkastaja Karoliina Ojanperä Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 5 Pöytäkirjan tarkastus /