MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta 2013-2016. AIKA 29.4.2014 klo 15.00 15.55. Kunnanviraston kokoushuone"

Mikael Kahma
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 AIKA klo Paikka Osallistujat: Kunnanviraston kokoushuone Sirkku Uljas, puheenjohtaja vpj. Mäenpää Jonna (poissa), tilalla varajäsen Jari Rantanen Yngve Bergman, jäsen Markku Fabritius, jäsen Jari Tuukkanen, jäsen Muut osallistujat: Camilla Mellqvist, hallintojohtaja Mikko Luoma, JHTT-tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä :t :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus, Myrskylässä Sirkku Uljas puheenjohtaja Mikko Luoma pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus, Myrskylässä Jari Tuukkanen Yngve Bergman Pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäväksi Myrskylän kunnan Internet-sivuilla.

Mellqvist, hallintojohtaja Mikko Luoma, JHTT-tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä :t 10 19 :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus, Myrskylässä.

2 SISÄLLYSLUETTELO ASIAT 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 12 TILINPÄÄTÖKSEN 2013 ESITTELY (Liite: Tilinpäätös 2013) 13 TILINTARKASTAJAN YHTEENVETORAPORTTI 14 TILINPÄÄTÖKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN ESITYKSET VALTUUSTOLLE 15 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU 16 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 17 SEURAAVAT KOKOUKSET 18 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 2

2013 HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN ESITYKSET VALTUUSTOLLE 15 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU 16

3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunta Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 54 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouspäivämäärä on ilmoitettu Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tarkastuslautakunta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jari Tuukkanen ja Yngve Bergman TILINPÄÄTÖKSEN 2013 ESITTELY Tarkastuslautakunta Kunnanjohtajan sijaan tilinpäätöstä 2013 esitteli hallintojohtaja. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi hallintojohtajan tilinpäätöstä koskevan esittelyn. 3

Kokouspäivämäärä on ilmoitettu 11.3.2014. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 24.4.2014. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi hallintojohtajan tilinpäätöstä koskevan esittelyn. Liite: Tilinpäätös 2013 TILINTARKASTAJAN YHTEENVETORAPORTTI Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan yhteenvetoraportin. Tilintarkastaja ilmoitti esittävänsä yhteenvetoraportin seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. TILINPÄÄTÖKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN ESITYKSET VALTUUSTOLLE Tarkastuslautakunta Kuntalain 68 :n mukaan hallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Myrskylän kunnan vuoden 2013 tilinpäätös on toimitettu tarkastuslautakunnalle esityslistan liitteenä. Kunnanjohtaja esitteli kokouksessa tilinpäätöksen sisältöä. Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastaja on antanut tilikautta 2013 koskevan tilintarkastuskertomuksen Tilintarkastuskertomus luovutetaan tarkastuslautakunnalle kokouksessa. Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. 4

Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. TILINPÄÄTÖKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN ESITYKSET VALTUUSTOLLE Tarkastuslautakunta 29.4.

5 Tarkastuslautakunta - saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi - tekee esityksen valtuustolle vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Tilintarkastaja ilmoitti luovuttavansa tilintarkastuskertomuksen seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta käy keskustelua ja päättää arviointikertomuksen valmistelusta. Tarkastuslautakunta päätti valmistelusta. Luonnos toimitetaan tarkastuslautakunnan jäsenille 7.5. mennessä. Tarkastuslautakunnan jäsenet lähettävät kommentit mennessä. Arviointikertomusta viimeistellään ja se hyväksytään seuraavassa kokouksessa TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Tarkastuslautakunnan jäsenet eivät ottaneet esille muita asioita. SEURAAVAT KOKOUKSET Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta 29.4.

6 Tarkastuslautakunta päättää seuraavien kokousten ajankohdista. Seuraava kokous on klo 15. OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Liitetään pöytäkirjaan ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tarkastuslautakunta Puheenjohtaja päätti kokouksen

Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä.

7 MYRSKYLÄN KUNTA Päivämäärä Pöytäkirja Tarkastuslautakunta /2014 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Hallintokäyttölain 5 :n mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, postiosoite ja käyntiosoite: Tarkastuslautakunta Virastotie Myrskylä Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan

vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 10-19. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

8 Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi, - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, on siinä mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjelmät voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava jos toimitettava muualle kuin valitusviranomaiselle: nimi, osoite ja postiosoite: Lisätietoja: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan

Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.

Samankaltaiset tiedostot

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone AIKA 27.4.2016 klo 15.00 Paikka Osallistujat: Kunnanviraston kokoushuone Sirkku Uljas, puheenjohtaja poissa vpj. Mäenpää Jonna, paikalla varajäsen Jari Rantanen Yngve Bergman, jäsen Markku Fabritius, jäsen