Openoffice.org perusteet

Transkriptio

1 Openoffice.org perusteet Keijo Salakari 12. lokakuuta 2013

2 Openoffice.org perusteet 1 (35) Sisältö 1OPENOFFICE.ORG YLEISTÄ OPENOFFICE.ORG OHJELMIEN YHTEENSOPIVUUS OPENOFFICE.ORG OHJELMISTON HANKKIMINEN INTERNETISTÄ OPENOFFICE.ORG WRITER OPENOFFICE.ORG CALC OPENOFFICE.ORG IMPRESS...4 2ASENNUS JA KÄYTTÖÖNOTTO ASENNUS MS KÄYTTÖJÄRJESTELMÄÄN KÄYTTÖÖNOTTO Openoffice.org Writer ensimmäinen käynnistys Openoffice.org Calc ensimmäinen käynnistys Openoffice.org Impress ensimmäinen käynnistys OPENOFFICE.ORG YHTEISET OMINAISUUDET UUSI ASIAKIRJA (WRITER, CALC, IMPRESS, YMS.) TALLENNA TIEDOSTO (WRITER, CALC, IMPRESS, YMS.) Openoffice.org muoto Microsoft Office muoto Joka paikan tiedosto AVAA TIEDOSTO (WRITER, CALC, IMPRESS, YMS.) TULOSTA ASIAKIRJA (WRITER, CALC, IMPRESS, YMS.) TEKSTIN MUOTOILUT (WRITER, CALC, IMPRESS, YMS.) Lihavointi Alleviivaus Kursivointi TASAUKSET (WRITER, CALC, IMPRESS, YMS.) Vasemman reunan tasaus Keskitys Oikean reunan tasaus Molempien reunojen tasaus OPENOFFICE.ORG WRITER KÄYTTÖLIITTYMÄ Otsikkopalkki Pudotusvalikko Vakiotyökalurivi Muotoilutyökalurivi Vaakaviivain PERUSASETUKSET ENNEN TYÖSKENTELYN ALOITTAMISTA KAPPALEEN MUOTOILU Sisennys Riippuva sisennys LISTAT Numeroitu lista Luettelomerkkilistat TAULUKOT PIKANÄPPÄIMET Pikanäppäinten ohjelmointi KUVAN LISÄÄMINEN OPENOFFICE.ORG CALC KÄYTTÖLIITTYMÄ Otsikkopalkki Pudotusvalikko Vakiotyökalurivi Muotoilutyökalurivi SIIRTYMINEN SOLUISSA LUKUJEN MUOTOILUA... 28

3 Openoffice.org perusteet 2 (35) 5.3.1Valuutta prosentti LASKENTATAULUKOT Laskentataulukon nimeäminen Laskentataulukon lisääminen Laskentataulukon poistaminen KAAVOJEN LUKITSEMINEN JÄRJESTÄ Nousevasti Laskevasti VALMIIDEN KAAVOJEN KÄYTÖN PERIAATE Summa KAAVIO OPENOFFICE.ORG IMPRESS KÄYTTÖLIITTYMÄ Otsikkopalkki Pudotusvalikot Vakiotyökalut Muotoilutyökalut Piirtotyökalut Diat Dia Dian näkymä valitsin Tehtävät DIAN KÄSITTELY Dian lisääminen Dian siirtäminen Dian kopioiminen Dian poistaminen DIARAKENTEET DIAESITYS Dian asetukset Dian tausta Openoffice.org 1.1 Yleistä Openoffice.org ohjelmisto on ilmainen internetistä jaossa oleva toimisto-ohjelma, jossa on mukana tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, esitysgrafiikka ja monta muuta ohjelmaa. Tässä materiaalissa keskitytään kuitenkin sellaisten perusohjelmien käyttöön joiden osaamisella pärjää pitkälle. 1.2 Openoffice.org ohjelmien yhteensopivuus Openoffice.org on siitä erikoinen ohjelma, että se avaa kaikki yleisimmät tiedostomuodot. Esimerkiksi Microsoft Word tiedostot aukeavat suoraan Openoffice.org Writer ohjelmassa. Openoffice.org ohjelmissa tallennetut oletusmuotoiset tiedostot EIVÄT avaudu missään muualla kuin Openoffice.org ohjelmissa. Jos haluat avata tiedostot jossain muissa ohjelmissa, niin muista tallentaessasi vaihtaa tallennusmuoto oikeaksi.

4 Openoffice.org perusteet 3 (35) 1.3 Openoffice.org ohjelmiston hankkiminen internetistä 1. avaa internetselain 2. kirjoita osoitteeksi 3. klikkaa get openoffice.org kohtaa TEE KOHDAT 4 ja 5 JUURI TÄSSÄ SAMASSA JÄRJESTYKSESSÄ KUIN NE TÄSSÄ OHJEESSA OVAT 4. valitse käyttöjärjestelmä (Select your operating system) kohdasta windows (incl.jre) 5. valitse paikka josta haluat tiedoston ladata (Select your download site) kohtaan Finland FUNET 6. klikkaa continue to Download painiketta 7. hyväksy levylle tallennus klikkaamalla ok painiketta 8. kerro tiedostolle tallennus paikka. Tiedoston koko on noin 92 Mt, joten valitse sellainen paikka jonne tuo tiedosto mahtuu 9. odota, kunnes lataus ilmoitetaan valmistuneeksi 1.4 Openoffice.org Writer OpenOffice.org Writer ohjelma on tekstinkäsittelyyn tarkoitettu. Toistaiseksi 2.0 versio on mahdollista saada vain Englannin kielisenä, mutta ohjelma tullaan Suomentamaan jossain vaiheessa. Tekstinkäsittelyohjelma ei myöskään sisällä suoraan Suomenkielistä oikolukusanastoa. Suomalainen oikolukusanasto on nimeltään SOIKKO ja se täytyy asentaa erikseen. Writer vastaan Microsoftin Word ohjelmaa, ainakin perusominaisuuksien osalta. 1.5 Openoffice.org Calc OpenOffice.org Calc on taulukkolaskentaohjelma. Calc vastaa Microsoft Excel ohjelmaa, ainakin perusominaisuuksien osalta. 1.6 Openoffice.org Impress OpenOffice.org Impress on esitysgrafiikkaohjelma. Impress vastaa Microsoft Excel ohjelmaa, ainakin perusominaisuuksien osalta. 2 Asennus ja käyttöönotto 2.1 Asennus MS käyttöjärjestelmään 1. Paikallista luvussa 1.2 lataamasi tiedosto 2. kaksoisnapsauta tiedostoa

5 Openoffice.org perusteet 4 (35) 3. napsauta avautuneesta ikkunasta next -painiketta 4. tässä kohdassa valitaan, että minne tiedostot puretaan. Openoffice.org asennusta ei voi tehdä ilman tiedostojen purkamista. Halutessasi voi osoittaa tiedostoille toisen paikan napsauttamalla Browse painiketta. Ohjelman tiedostojen tarvitseman tilan näet space required kohdasta. Space available kohdasta näet, minkä verran valitussa osiossa on tilaa jäljellä. 5. napsauta unpack, kun olet valmis 6. Tiedostot puretaan ja purkutilanteesta näytetään etenemispalkki

6 Openoffice.org perusteet 5 (35) 7. Kun tiedosto on purettu, avautuu asennusohjelman tervetuloa ikkuna. Klikkaa next painiketta, kun olet valmis 8. Seuraavana vaiheena on lisenssi ehtojen hyväksyminen. Lue lisenssiehdot tarkasti läpi ja jos hyväksyt ne niin klikkaa valinta kohtaan I accept the terms in the license agreement 9. napsauta next painiketta, kun olet valmis 10. Kirjota nimesi ja yrityksesi. valitse myös, saako ohjelmaa käyttää kaikki tämän tietokoneen käyttäjät vai ainoastaan asennusta suorittava henkilö 11. Kun olet valmis, napsauta next painiketta

7 Openoffice.org perusteet 6 (35) 12. Valitse asennustyyppi. Suosittelen, että valitset tyypiksi complete eli täydellinen. 13. kun olet valmis napsauta next -painiketta 14. Seuraavaksi määritellään, että miten toimitaan MS Office tiedostojen kanssa. Mikäli laitat rastin johonkin kohtaan, avautuvat ko. tiedostot sen jälkeen aina Openoffice.org vastaavassa ohjelmassa. Jos käytät myös Microsoft Officea, niin suosittelen, ettet valkkaa näistä ainuttakaan kohtaa. 15. Kun olet valmis, napsauta next -painiketta 16. Seuraavassa kohdassa ilmoitetaan, että ollaan valmiita asennuksen aloittamiseen. 17. kun olet valmis napsauta install -painiketta

8 Openoffice.org perusteet 7 (35) 18. Asennusohjelma aloittaa asentamisen ja näyttää asennuksen edistymisestä vihreätä palkkia. 19. Asennus availee erilaisia ilmoituksia kesken asennuksen, mutta ikkunat myös sulkeutuvat automaattisesti. 20. Kun asennus on tehty, tulee seuraavanlainen ilmoitus 2.2 Käyttöönotto Kun asennus on suoritettu onnistuneesti, käynnistetään Openoffice.org ohjelmista muutama, jotta nähdään, että ohjelma asentui kuten pitikin Openoffice.org Writer ensimmäinen käynnistys 1. napsauta start painiketta 2. siirrä hiiren kursori kaikki ohjelmat kuvakkeen päälle 3. siirrä kursori openoffice.org 2.0 valikon päälle 4. napsauta openoffice.org Writer komentoa 5. Ensimmäisessä ikkunassa toivotetaan tervetulleiksi 6. kun olet valmis napsauta next -painiketta

9 Openoffice.org perusteet 8 (35) 7. Seuraavaksi pyydetään hyväksymään lisenssiehdot. Lue lisenssi läpi. Accept painike aktivoituu, vasta kun olet lukenut tekstin loppuun asti. 8. kun olet valmis napsauta accept -painiketta 9. Kirjoita etunimesi, sukunimesi ja lyhenteesi 10. kun olet valmis napsauta next -painiketta 11. valitse I do not want to register -kohta 12. kun olet valmis napsauta Finish painiketta 13. odota kunnes Openoffice.org Writer ohjelman ikkuna avautuu 14. osoita ja napsauta tools -valikkoa 15. osoita ja napsauta options -komentoa

10 Openoffice.org perusteet 9 (35) 16. osoita ja valitse avautuneen ikkunan vasemmasta laidasta Openoffice.org luokan alta user data. 17. täydennä haluamasi kohdat 18. osoita ja valitse vasemmasta laidasta load/save luokan alta general 19. tarkista, että automaattinen tallennus (Save AutoRecovery information every) on valittuna ja vaihda ajaksi 10 minuuttia 20. osoita ja valitse vasemmasta laidasta Language settings luokan alta Language 21. vaihda locale setting kohtaan Finnish 22. tarkista, että Default currency kohdassa on valittuna EUR Finnish 23. vaihda Default language support listan Western kohtaan Finnish

11 Openoffice.org perusteet 10 (35) 24. osoita ja valitse vasemmasta laidasta Openoffice.org Write alta general 25. vaihda measurement unit kohtaan centimeter 26. vaihda tab stops kohtaan 2,3 cm 27. napsauta ok 28. sulje Openoffice.org Writer ohjelma Openoffice.org Calc ensimmäinen käynnistys HUOM! Tässä luvussa jätän käsittelemättä ne vaiheet jotka on tehty jo edellisessä luvussa napsauta start painiketta 2. siirrä hiiren kursori kaikki ohjelmat kuvakkeen päälle 3. siirrä kursori openoffice.org 2.0 valikon päälle 4. napsauta openoffice.org Calc komentoa 5. osoita ja napsauta tools -valikkoa 6. osoita ja napsauta options -komentoa 7. koska edellisessä luvussa on käsitelty jo osa asetuksista käydään tässä läpi vain ne asetukset, jotka täytyy tehdä Openoffice.org Calc ohjelman osalta. 8. osoita ja valitse vasemmasta laidasta Openoffice.org Calc alta general 9. vaihda Tab Stops kohtaan arvoksi 2,3cm. Tämä luku on Suomalaisen standardin mukainen sarkain väli

12 Openoffice.org perusteet 11 (35) 10. osoita ja valitse vasemmasta laidasta Openoffice.org Calc alta Calculate 11. vaihda oikeasta laidasta Date listasta valinta keskimmäiseen vaihtoehtoon 12. napsauta ok 13. sulje Openoffice.org Calc ohjelma Openoffice.org Impress ensimmäinen käynnistys HUOM! Tässä luvussa jätän käsittelemättä ne vaiheet jotka on tehty jo edellisessä luvussa napsauta start painiketta 2. siirrä hiiren kursori kaikki ohjelmat kuvakkeen päälle 3. siirrä kursori openoffice.org 2.0 valikon päälle 4. napsauta openoffice.org Impress komentoa 5. Openoffice.org Impress ohjelma avautuu ohjattuun esityksen luontiin. Jos et halua käyttää ohjattua toimintoa tulevaisuudessa lisää rasti Do not show this wizard again -kohtaan 6. Kun olet valmis napsauta next

13 Openoffice.org perusteet 12 (35) 7. tässä vaiheessa valitaan esitykselle tausta 8. kun olet valmis napsauta next 9. tässä vaiheessa valitaan diojen vaihtumisen animointi 10. kun olet valmis napsauta Create 11. osoita ja napsauta tools valikkoa 12. osoita ja napsauta options -komentoa 13. koska edellisessä luvussa on käsitelty jo osa asetuksista käydään tässä läpi vain ne asetukset, jotka täytyy tehdä Openoffice.org Impress ohjelman osalta. 14. osoita ja valitse vasemmasta laidasta Openoffice.org Calc alta general 15. vaihda Tab Stops mitaksi 2,3 cm 16. napsauta ok

14 Openoffice.org perusteet 13 (35) 17. sulje Openoffice.org Impress ohjelma 3 Openoffice.org yhteiset ominaisuudet 3.1 Uusi asiakirja (Writer, Calc, Impress, yms.) kun sinulla on mikä tahansa Openoffice.org ohjelma avoinna 1. osoita ja napsauta file -valikkoa 2. osoita ja napsauta new -valikkoa 3. valitse haluamasi tiedostotyyppi 4. odota Text Document = tekstiasiakirja Speadsheet = taulukkolaskentaohjelman tiedosto presentation = esitys 3.2 Tallenna tiedosto (Writer, Calc, Impress, yms.) 1. osoita ja napsauta file 2. osoita ja napsauta save as 3. kerro ohjelmalle tallennuspaikka valitsemalla save as kenttään oikea kansio

15 Openoffice.org perusteet 14 (35) Openoffice.org muoto Jos tallennat asiakirjan Openoffice.org muotoon, ei sitä saa missään muualla auki kuin Openoffice.org ohjelmassa. Tallennusmuodon voi vaihtaa Save as type kohdasta Microsoft Office muoto Voit tallentaa Openoffice.org ohjelmissa tehdyt tiedostot lähes minkä ohjelman ymmärtämään muotoon vain. Voit tallentaa tiedoston myös Microsoft Office muotoiseksi tiedostoksi, valitsemalla tallennuksen yhteydessä Save as Type kohtaan haluamasi tallennusmuodon Joka paikan tiedosto Voit myös tallentaa tiedoston sellaiseen tiedosto muotoon, joka voidaan lukea missä tahansa ohjelmassa. Tällainen tiedosto muoto on Rich Text Format eli rtf -tiedosto. Voit tallentaa tiedoston kaikkialle sopivaan muotoon, valitsemalla tallennuksen yhteydessä Save as Type kohtaan Rich Text Format (.RTF). 3.3 Avaa tiedosto (Writer, Calc, Impress, yms.) 1. osoita ja napsauta file 2. osoita ja napsauta open 3. valitse tiedoston sijainti ja nimi 4. osoita ja napsauta open 5. odota 3.4 Tulosta asiakirja (Writer, Calc, Impress, yms.) 1. osoita ja napsauta file 2. osoita ja napsauta print

16 Openoffice.org perusteet 15 (35) 3. valitse oikea tulostin 4. valitse tulostus alue: kaikki tai sitten haluamasi sivut 5. tulosteiden määrä 6. osoita ja napsauta ok 3.5 Tekstin muotoilut (Writer, Calc, Impress, yms.) Lihavointi 1. valitse teksti, jonka haluat lihavoida 2. osoita ja napsauta työkaluriviltä lihavointipainiketta Alleviivaus 1. valitse teksti, jonka haluat alleviivata 2. osoita ja napsauta työkaluriviltä alleviivauspainiketta Kursivointi 1. valitse teksti, jonka haluat kursivoida 2. osoita ja napsauta työkaluriviltä kursivointi painiketta 3.6 Tasaukset (Writer, Calc, Impress, yms.) Vasemman reunan tasaus 1. valitse teksti jonka haluat tasata vasempaan reunaan 2. osoita ja napsauta työkaluriviltä vasen tasaus painiketta Keskitys 1. valitse teksti, jonka haluat keskittää 2. osoita ja napsauta työkaluriviltä keskitä painiketta

17 Openoffice.org perusteet 16 (35) Oikean reunan tasaus 1. valitse teksti, jonka haluat tasata oikealle 2. osoita ja napsauta työkaluriviltä tasaa oikealle painiketta Molempien reunojen tasaus 1. valitse teksti, jonka molemmat reunat haluat tasata 2. osoita ja napsauta työkaluriviltä tasaa molemmat reunat 4 Openoffice.org Writer 4.1 käyttöliittymä Otsikkopalkki Openoffice.org Writer käyttöliittymä on yllä olevan kuvan mukainen. Valkoinen alue on A4 kokoinen paperi, jossa marginaalit on merkattu harmailla kapeilla reunusviivoilla. Otsikkopalkki on Microsoft käyttöjärjestelmän tekemä ikkunan ylälaidassa oleva palkki. Palkissa on vasemmalta lukien 4. Suurenna koko työpöydän kokoiseksi painike 5. Sulje painike 1. Tiedoston nimi 2. Ohjelman nimi 3. Pienennä tehtäväpalkkiin painike Ottamalla kiinni hiiren kursorilla ja painamalla hiiren vasen painike pohjaan, voidaan ikkunaa raahata työpöydällä Pudotusvalikko

18 Openoffice.org perusteet 2 (35) Pudotusvalikossa on Microsoft käyttöjärjestelmän vakiokomentoja sekä Openoffice.org Writer ohjelman komentoja. Osoittamalla hiiren kursorilla ja napsauttamalla hiiren ykköspainikkeella, valikko avautuu. Valikot vasemmalta oikealle ovat: 1. File eli tiedosto 2. Edit eli muokkaa 3. View eli näytä 4. Insert eli lisää 5. Format eli muokkaa 6. Table eli taulu 7. Tools eli työkalut 8. Window eli ikkuna 9. Help eli ohje Jokaisessa valikossa on omat komentonsa. Nämä komennot tulevat tutuiksi tämän oppaan muissa luvuissa Vakiotyökalurivi Vakiotyökalurivillä on Ohjelmaan liittyviä normaaleja työkaluja tai oikeastaan painikkeita eli oikopolkuja kyseisiin toimintoihin. Painikkeet vasemmalta oikealle ovat: 1. New eli uusi. Poiketen MS ohjelmista, voidaan tämän painikkeen avulla luoda mikä tahansa Openoffice.org tiedosto 2. Open eli avaa 3. Save eli tallenna 4. Document as eli lähetä dokumentti sähköpostina 5. edit file eli muokkaa tiedostoa 6. Export directly as PDF eli vie suoraan PDF tiedostoksi. Tämä ominaisuus vaatii Adobe Acrobat Writerin tai vastaavan toimiakseen. 7. Print file Directly eli tulosta suoraan 8. Page preview eli esikatselu 9. Spellcheck eli oikeinkirjoitus 10. Autospellcheck eli automaattinen oikeinkirjoitus 11. Cut eli leikkaa Muotoilutyökalurivi 12. Copy eli kopioi 13. Paste eli liitä 14. Format paintbrush eli muotoilusivellin 15. Undo eli peruuta 16. Redo eli tee uudestaan 17. Hyperlink eli interntelinkki 18. Table eli taulu 19. show draw functions eli näytä piirtotoiminnot 20. Find & replace eli etsi ja korvaa 21. Navigator eli navigointi 22. Gallery eli kuvagalleria 23. Datasources eli tietokanta yhteydet 24. Nonprinting characters eli näytä ei tulostumattomat merkit 25. Zoom eli lähennä tai loitonna 26. Openoffice.org help eli ohje Muotoilutyökalurivillä on sellaiset painikkeet, joiden avulla voidaan asettaa erilaisia tekstin muotoiluja. Painikkeet vasemmalta oikealle ovat: 1. Styles and formats eli tyylit ja muotoilut 2. Apply styles eli lisää tyyli 3. Font name eli Fontin nimi 4. Font Size eli Fontin koko 5. Bold eli lihavoitu 6. Italics eli 7. Underline eli alleviivaa 8. Align left eli tasaa vasemmalle 9. Centered eli keskitä 10. Align right eli tasaa oikealle 11. Justified eli tasaa molemmat reunat 12. Numbering on/off eli numerointi päälle/pois 13. Bullets on/off eli luettelomerkit päälle/pois 14. Decrease Indent eli pienennä sisennystä 15. Increase Indent eli suurenna sisennystä 16. Font Color eli fontin väri

19 Openoffice.org perusteet 2 (35) 17. Highlightning eli korostus 18. Background color eli taustan väri Vaakaviivain Vaakaviivaimessa oleva valkoinen osa on se paperin alue, joka on marginaalien eli reunusten sisäpuolella. Tummemmat alueet ovat marginaaleja. Numerot ovat mitta senttimetreissä ja pienet viivaimen alalaidassa olevat merkit ovat vakiosarkaimia Vaakaviivaimella vasemmassa laidassa on sarkaintyökalu. Klikkailemalla painiketta, vaihtuu painikkeessa oleva merkki. 4.2 Perusasetukset ennen työskentelyn aloittamista 1. osoita ja napsauta format valikkoa 2. osoita ja napsauta Page komentoa 3. osoita ja napsauta page -välilehti 4. tarkista, että page format on A4 5. muuta margins left = 2,0 cm Right = 1,2 cm, Top = 1,0 cm ja bottom = 1,0 cm 6. napsauta ok 4.3 Kappaleen muotoilu 1. Osoita ja napsauta format 2. osoita ja napsauta paragraph

20 Openoffice.org perusteet 2 (35) Avautuneesta ikkunasta voit muokata kappaleen muotoilut. Ensimmäinen välilehti Indents & Spacing välilehdellä asetetaan sisennys ja riippuva sisennys Sisennys 1. aloita kohdasta kappaleen muotoilu 2. kun sinulla on ylläoleva ikkuna avoinna muuta Indent - Before text kohtaan arvoksi 2,3 cm 3. osoita ja napsauta ok Riippuva sisennys 1. aloita kohdasta kappaleen muotoilu 2. kun sinulla on ylläoleva ikkuna avoinna muuta Indent - Before text kohtaan arvoksi 2,3 cm 3. muuta Indent - First line kohtaan arvoksi -2,3 cm 4. osoita ja napsauta ok 4.4 Listat Numeroitu lista Vaihtoehto 1: 1. kirjoita listan ensimmäisen rivin alkuun numero ja piste 2. lisää pisteen jälkeen välilyönti 3. kirjoita teksti 4. paina enter Vaihtoehto 2: 1. kirjoita lista valmiiksi 2. valitse listan sisältö 3. osoita ja napsauta muotoilutyökaluriviltä numbering on/of painiketta Luettelomerkkilistat Vaihtoehto 1: lisää listan ensimmäisen rivin eteen asteriks eli kertomerkki lisää merkin jälkeen välilyönti kirjoita teksti paina enter Vaihtoehto 2: kirjoita lista valmiiksi

21 Openoffice.org perusteet 3 (35) valitse listan sisältö maalamalla osoita ja napsauta muotoilutyökaluriviltä bullets on/off painiketta 4.5 Taulukot Vaihtoehto 1: 1. siirrä tekstikursori kohtaan, johon haluat lisätä taulukon 2. osoita ja napsauta vakiotyökaluriviltä table painikkeen oikeassa laidassa olevaan alaspäin osoittavaa kolmiota 3. vedä hiirellä haluamasi sarakemäärä ja rivimäärä 4. jos, et halua taulu lisättäväksi keskeytä toiminto Esc -näppäimellä

22 Openoffice.org perusteet 4 (35) Vaihtoehto 2: 1. siirrä tekstikursori kohtaan, johon haluat lisätä taulukon 2. osoita ja napsauta vakiotyökaluriviltä table painiketta 3. jos, et halua taulukolle nimeä pistä nimi name kohdasta 4. Valitse columns (sarake) ja rows (rivi) määrä. 5. Jos, et halua taulukolle otsikkoriviä, ota valinta pois kohdasta heading 6. osoita ja napsauta ok Vaihtoehto 3: 1. osoita ja napsauta pudotusvalikosta table -komentoa 2. osoita ja napsauta insert -komentoa 3. osoita ja napsauta table -komentoa Vaihtoehto 4: 1. paina pikanäppäintä Ctrl + F Pikanäppäimet Ctrl + C kopioi Ctrl + X leikkaa Ctrl + V liitä Ctrl + A valitsee kaikki Ctrl + Z peruuta/kumoa Ctrl + F etsi ja korvaa Ctrl + U alleviivaa Ctrl + I kursivoi Ctrl + B lihavoi Ctrl + 1 otsikkotaso 1 Ctrl + 2 otsikkotaso 2 Ctrl + 3 otsikkotaso 3 Ctrl + S tallenna Ctrl + O avaa Ctrl + N uusi tiedosto Ctrl + P tulosta Pikanäppäinten ohjelmointi Pikanäppäimiä voidaan muokata valitsemalla Tools Customize valikosta. Esim. Lisäsin itselleni Ctrl + M yhdistelmään sisennyksen eli Increase Indent. 1. osoita ja napsauta Tools 2. osoita ja napsauta Customize 3. valitse vasemmalta alhaalta gategoriaksi format 4. valitse alhaalta keskeltä Function luettelosta Increase indent 5. valitse näppäin yhdistelmäksi ylhäältä Ctrl + M 6. osoita ja napsauta modify -painiketta

23 Openoffice.org perusteet 2 (35) Sekä vähennä sisennystä 1. osoita ja napsauta Tools 2. osoita ja napsauta Customize 3. valitse vasemmalta alhaalta gategoriaksi format 4. valitse alhaalta keskeltä Function luettelosta Decrease indent 5. valitse näppäin yhdistelmäksi ylhäältä Ctrl + shift + M 6. osoita ja napsauta modify -painiketta Valitettavasti riippuvaa sisennys ei voi ainakaan versiossa 2.0 tehdä pikanäppäimien avulla, vaan valikosta käsin. Ohjeet riippuvan sisennnyksen tekemiseen ovat kohdassa 4.3 kappaleen muotoilu. 4.7 Kuvan lisääminen 1. siirry kohtaan johon kuvan haluat lisätä 2. osoita ja napsauta Insert komentoa valikkorivillä 3. osoita picture komentoa (alivalikko avautuu itsellään) 4. osoita ja napsauta from file komentoa 5. valitse polku ja haluamasi tiedosto 6. osoita ja napsauta open painiketta

24 Openoffice.org perusteet 3 (35) 5 Openoffice.org Calc 5.1 Käyttöliittymä Otsikkopalkki Otsikkopalkki on Microsoft käyttöjärjestelmän tekemä ikkunan ylälaidassa oleva palkki. Palkissa on vasemmalta lukien 4. Suurenna koko työpöydän kokoiseksi painike 5. Sulje painike 1. Tiedoston nimi 2. Ohjelman nimi 3. Pienennä tehtäväpalkkiin painike Ottamalla kiinni hiiren kursorilla ja painamalla hiiren vasen painike pohjaan, voidaan ikkunaa raahata työpöydällä Pudotusvalikko Pudotusvalikossa on Microsoft käyttöjärjestelmän vakiokomentoja sekä Openoffice.org Calc ohjelman komentoja. Osoittamalla hiiren kursorilla ja napsauttamalla hiiren ykköspainikkeella, valikko avautuu. Valikot vasemmalta oikealle ovat: 1. File eli tiedosto 2. Edit eli muokkaa 3. View eli näytä 4. Insert eli lisää 5. Format eli muokkaa 6. Tools eli työkalut 7. data eli tiedot 8. Window eli ikkuna 9. Help eli ohje Vakiotyökalurivi

25 Openoffice.org perusteet 2 (35) Vakiotyökalurivillä on Ohjelmaan liittyviä normaaleja työkaluja tai oikeastaan painikkeita eli oikopolkuja kyseisiin toimintoihin. Painikkeet vasemmalta oikealle ovat: 1. New eli uusi. Poiketen MS ohjelmista, voidaan tämän painikkeen avulla luoda mikä tahansa Openoffice.org tiedosto 2. Open eli avaa 3. Save eli tallenna 4. Document as eli lähetä dokumentti sähköpostina 5. edit file eli muokkaa tiedostoa 6. Export directly as PDF eli vie suoraan PDF tiedostoksi. Tämä ominaisuus vaatii Adobe Acrobat Writerin tai vastaavan toimiakseen. 7. Print file Directly eli tulosta suoraan 8. Page preview eli esikatselu 9. Spellcheck eli oikeinkirjoitus 10. Autospellcheck eli automaattinen oikeinkirjoitus 11. Cut eli leikkaa 12. Copy eli kopioi 13. Paste eli liitä 14. Format paintbrush eli muotoilusivellin 15. Undo eli peruuta 16. Redo eli tee uudestaan 17. Hyperlink eli interntelinkki 18. Sort ascending eli järjestä nousevasti 19. sort descendeing eli järjestä laskevasti 20. insert chart eli lisää kaavio 21. näytä piirtö toiminnot 22. find & replace eli etsi ja korvaa 23. navigator 24. Gallery eli kuvagalleria 25. Datasources eli tietokanta yhteydet 26. Zoom eli lähennä tai loitonna 27. Openoffice.org help eli ohje Muotoilutyökalurivi Muotoilutyökalurivillä on sellaiset painikkeet, joiden avulla voidaan asettaa erilaisia tekstin muotoiluja. Painikkeet vasemmalta oikealle ovat: 1. Styles and formats eli tyylit ja muotoilut 2. Apply styles eli lisää tuuli 3. Font name eli Fontin nimi 4. Font Size eli Fontin koko 5. Bold eli lihavoitu 6. Italics eli 7. Underline eli alleviivaa 8. Align left eli tasaa vasemmalle 9. Centered eli keskitä 10. Align right eli tasaa oikealle 11. Justified eli tasaa molemmat reunat 12. merge cells eli yhdistä solut 13. number formats: currency eli numeroiden muotoilu: valuutta 5.2 Siirtyminen soluissa Siirtymiseen voit käyttää nuolinäppäimiä tai hiiren kursoria. 14. number formats: Percent eli numeroiden muotoilu: prosentti 15. number format: standard eli numeroidenmuotoilu: vakio 16. number format: add decimal place eli lisää desimaali 17. number format: delete decimal place eli vähennä desimaali 18. Decrease Indent eli pienennä sisennystä 19. Increase Indent eli suurenna sisennystä 20. borders eli reunukset 21. Background color eli taustan väri 22. Font Color eli fontin väri

26 Openoffice.org perusteet 2 (35) 5.3 Lukujen muotoilua Tämän oppan alussa on luku 3 Openoffice.org yhteiset ominaisuudet, jossa on käyty läpi kaikille lihavointi, kursivointi, alleviivaus, tasaukset ja muut vastaavat Valuutta Kun tarvitset Euro valuuttaa taulukossa tee seuraavasti: 1. kirjoita luku 2. lisää luvun perään -merkki 3. paina enter prosentti Kun tarvitset prosentti lukuja taulukossa tee seuraavasti: 1. kirjoita luku 2. lisää luvun perään % -merkki 3. paina enter 5.4 Laskentataulukot Openoffice.org ohjelmassa on vakiona kolme (3) laskentataulukkoa Laskentataulukon nimeäminen 1. osoita ja napsauta hiiren OIKEALLA näppäimella taulukon valintakorvaketta 2. valitse pikavalikosta komento rename 3. kirjoita uusi nimi 4. paina enter Laskentataulukon lisääminen 1. osoita ja napsauta hiiren OIKEALLA näppäimella taulukon valinta korvaketta 2. valitse pikavalikosta komento Insert Sheet 3. valitse, että lisätäänkö laskentataulukko ennen vai jälkeen nykyisen laskentataulukon 4. kirjoita taulukolle nimi ja osoita ja napsauta ok Laskentataulukon poistaminen 1. osoita ja napsauta hiiren OIKEALLA näppäimella taulukon valinta korvaketta 2. valitse pikavalikosta komento delete sheet 3. vahvista, että haluat poistaa laskentataulukon

27 Openoffice.org perusteet 3 (35) 5.5 Kaavojen lukitseminen Kun teet taulukkoa, jossa käytät jokaisessa kaavassa samaa lukua ( vakio ), kannattaa tämä vakio kirjoittaa taulukon ulkopuolelle. Kaavassa osoitetaan, että mistä tämä vakio sitten löytyy. 5.6 Järjestä Kun kopioit kaavaa, muuttuu solujen osoitteet. Jos haluat estää solujen osoitteiden muuttumista, lisää solun osoitteeseen saraketunnuksen ja rivitunnuksen eteen $ - merkki Nousevasti 1. valitse luettelo, jonka haluat järjestää. HUOM! Valitse myös kaikki luetteloon kuuluvat sarakkeet 2. osoita ja napsauta vakiotyökaluriviltä Sort ascending Laskevasti 1. valitse luettelo, jonka haluat järjestää. HUOM! Valitse myös kaikki luetteloon kuuluvat sarakkeet 2. osoita ja napsauta vakiotyökaluriviltä Sort descending 5.7 Valmiiden kaavojen käytön periaate Summa 1. siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kaavan 2. valitse kaavariviltä Function Wizard painike 3. valitse luettelosta haluamasi kaava 4. paina next 5. painamalla vihreätä nuolta saat ikkunan pienemmäksi 6. valitse maalaamalla alue, josta haluat summan laskea 7. Kun alue on valittu osoita ja napsauta vihreätä nuolta 8. osoita ja napsauta ok 5.8 Kaavio 1. kirjoita taulun tiedot

28 Openoffice.org perusteet 4 (35) 2. siirrä kehys pois kirjoitetun taulukon vierestä 3. osoita ja napsauta vakiotyökaluriviltä Insert chart -painiketta 4. osoita ja raahaa sen aluen yli, johon haluat kaavion tehtäväksi 5. Valitse avautuneesta ikkunasta alue 6. osoita ja napsauta next 7. Valitse kaavion tyyppi 8. osoita ja napsauta next

29 Openoffice.org perusteet 5 (35) 9. Valitse versio 10. osoita ja napsauta next 11. kirjoita kaaviolle otsikko 12. osoita ja napsauta create 6 Openoffice.org Impress 6.1 Käyttöliittymä

30 Openoffice.org perusteet 6 (35) Otsikkopalkki Otsikkopalkki on Microsoft käyttöjärjestelmän tekemä ikkunan ylälaidassa oleva palkki. Palkissa on vasemmalta lukien 4. Suurenna koko työpöydän kokoiseksi painike 5. Sulje painike 1. Tiedoston nimi 2. Ohjelman nimi 3. Pienennä tehtäväpalkkiin painike Ottamalla kiinni hiiren kursorilla ja painamalla hiiren vasen painike pohjaan, voidaan ikkunaa raahata työpöydällä Pudotusvalikot Pudotusvalikossa on Microsoft käyttöjärjestelmän vakiokomentoja sekä Openoffice.org Impress ohjelman komentoja. Osoittamalla hiiren kursorilla ja napsauttamalla hiiren ykköspainikkeella, valikko avautuu. Valikot vasemmalta oikealle ovat: 1. File eli tiedosto 2. Edit eli muokkaa 3. View eli näytä 4. Insert eli lisää 5. Format eli muokkaa 6. Tools eli työkalut 7. slide show eli 8. Window eli ikkuna 9. Help eli ohje Vakiotyökalut Vakiotyökalurivillä on Ohjelmaan liittyviä normaaleja työkaluja tai oikeastaan painikkeita eli oikopolkuja kyseisiin toimintoihin. Painikkeet vasemmalta oikealle ovat: 1. New eli uusi. Poiketen MS ohjelmista, voidaan tämän painikkeen avulla luoda mikä tahansa Openoffice.org tiedosto 2. Open eli avaa 3. Save eli tallenna 4. Document as eli lähetä dokumentti sähköpostina 5. edit file eli muokkaa tiedostoa 6. Export directly as PDF eli vie suoraan PDF tiedostoksi. Tämä ominaisuus vaatii Adobe Acrobat Writerin tai vastaavan toimiakseen. 7. Print file Directly eli tulosta suoraan 8. Page preview eli esikatselu 9. Spellcheck eli oikeinkirjoitus 10. Autospellcheck eli automaattinen oikeinkirjoitus 11. Cut eli leikkaa 12. Copy eli kopioi 13. Paste eli liitä 14. Format paintbrush eli muotoilusivellin 15. Undo eli peruuta 16. Redo eli tee uudestaan 17. insert chart eli lisää kaavio 18. Spreadsheet eli laskentataulukko 19. Hyperlink eli internetlinkki 20. display grid eli näytä kohdistuspisteet 21. navigator 22. Zoom eli lähennä tai loitonna 23. Openoffice.org help eli ohje 24. slide eli lisää uusi dia 25. slide design eli dian rakenne

31 Openoffice.org perusteet 1 (35) Muotoilutyökalut Muotoilutyökalurivillä on viivaan ja alueeseen liittyviä toimintoja 1. Styles and formats eli tyylit ja muotoilut 2. line eli viiva 3. arrow style eli nuolten tyyli 4. line style eli viivan tyyli 5. line width eli viivan paksuus Piirtotyökalut 6. line color eli viivan väri 7. area eli alue 8. area style/filling eli alueen tyyli 9. area color eli alueen väri 10. shadow eli varjo 1. select 2. Line 3. Line ends with arrow 4. Rectangle 5. ellipse 6. text 7. curve 8. connector 9. basic shapes 10. symbol shapes 11. blocks arrow 12. flowcharts 13. collouts 14. stars 15. p oints 16. glue points 17. fontwork gallery 18. from file 19. gallery 20. rotate 21. alignment 22. arrange 23. extrusion on/off 24. interaction Diat Openoffice.org Impress ohjelman vasemmassa laidassa on esikatselukuva jokaisesta diasta. Luettelo toimii samalla sisällysluettelona ja diojen selaimena Dia

32 Openoffice.org perusteet 2 (35) Diat ikkunassa näkyy käsiteltävä dia rakenteineen. Valittavissa on myös normaali, outline eli luonnos, notes eli muistiinpanot, handout eli luentomonisteet ja slide sorter eli diojen lajittelu näkymät Dian näkymä valitsin Tehtävät Openoffice.org Impress ohjelman oikeassa laidassa näkyy tehtävät luettelo, josta voidaan valita master pages eli diojen tyyli, layout eli dian rakenne, custom animation eli animointi työkalu ja Slide transation eli diojen vaihtumisen animaatio. 6.2 Dian käsittely Dian lisääminen 1. osoita ja napsauta vakiotyökalurivin slide painiketta 2. uusi dia lisätään automaattisesti aktiivisen dian seuraavaksi diaksi Dian siirtäminen 1. osoita ja napsauta slide sorter valitsinta dian näkymävalitsimella 2. raahaa diat oikeaan järjestykseen Dian kopioiminen 1. osoita ja napsauta slide sorter valitsinta dian näkymävalitsimella 2. osoita ja napsauta diaa, jonka haluat kopioida 3. osoita ja napsauta edit 4. osoita ja napsauta copy 5. siirry paikkaan, johon haluat dian kopion liittää 6. osoita ja napsauta edit 7. osoita ja napsauta paste Dian poistaminen 1. osoita ja napsauta slide sorter valitsinta dian näkymävalitsimella 2. osoita ja napsauta diaa, jonka haluat poistaa 3. paina näppäimistöltä delete

33 Openoffice.org perusteet 3 (35) 6.3 Diarakenteet Openoffice.org Impress pitää sisällään suuren valikoiman valmiita diarakenteita. Diarakenteella tarkoitetaan, että jokaisella dialla on jonkinlainen rakenne, diassa saattaa olla otsikkoa varten kenttä tai diassa saattaa olla luetteloa varten kenttä. Tyhjä dia ilman rakennetta. Otsikkodia. Tällä dialla aloitetaan yleensä esitys. Rakenteessa on otsikko ja tekstiosio. Luettelodia. Rakenteessa on otsikko ja tekstialue, johon luettelomerkit tulevat automaattisesti. Kaksipalstainen luettelodia. Rakenteessa on otsikko ja kaksi kenttää luetteloa varten Vain otsikko. Rakenteessa on vain otsikko varten kenttä. TÄMÄ DIA EI OLE SAMA ASIA KUIN ON OTSIKKODIA. Otsikko ja objekti. Rakenteessa on otsikkokenttä ja kenttä objektia varten. Objekti on esim kaava, jonka voi tehdä Openoffice.org Formula (sisäänrakennettu ohjelma) ohjelmassa. Kaaviodia. Rakenteessa on otsikkokenttä ja kenttä kaaviolla. Taulukkodia. Rakenteessa on otsikkokenttä ja taulukkokenttä.

34 Openoffice.org perusteet 4 (35) Kuva ja tekstidia. Rakenteessa on otsikkokenttä, kuvakenttä ja tekstikenttä. Teksti ja kaaviodia. Rakenteessa on otsikkokenttä, luettelokenttä ja kaaviokenttä 6.4 Diaesitys Dian asetukset 1. Osoita ja napsauta Format -komentoa 2. Osoita ja napsauta page -komentoa 3. Osoita ja napsauta page -välilehteä 4. vaihda tarvittaessa paper format kohdasta - Format pudotusvalikon asetus Dian tausta 1. Osoita ja napsauta format -komentoa 2. Osoita ja napsauta page -komentoa 3. Osoita ja napsauta background -välilehteä

35 Openoffice.org perusteet 5 (35) 4. Osoita ja napsauta fill -pudotusvalikon oikeassa reunassa olevaa alaspäin osoittavaa kolmiota 5. valitse luettelosta haluamasi taustan malli. Sivun muut valikot muuttuvat sen mukaan mitä valitset valikosta Diaesityksen toteuttaminen 1. kun diasi ovat valmiit, valitse aktiiviseksi diaksi ensimmäinen dia 2. paina näppäimistöltä F5 -näppäin 3. diaesitys etenee hiiren vasemmalla näppäimellä ja menee taaksepäin hiiren oikealla näppäimellä