TARVESELVITYS. xx.xx.20xx Sivu 1/5. Tilaaja: Rovaniemen kaupunki Hallituskatu Rovaniemi. Hanke: Runko / ohje TARVESELVITYS

Transkriptio

1 xx.xx.20xx Sivu 1/5 Tilaaja: Rovaniemen kaupunki Hallituskatu Rovaniemi Hanke: Runko / ohje TARVESELVITYS

2 Sivu 2/5 Sisällys 1. TIIVISTELMÄ TILANHANKINNAN TARPEELLISUUS Nykyinen toiminta Toiminnan kehittämistarpeet Nykyiset toimitilat Toimitilojen kehittämistarpeet TOIMINNAN TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELY Tulevan toiminnan kuvaus Toiminnan erityisvaatimukset ja rajoitukset Toiminnan taloudelliset tavoitteet ja reunaehdot Toiminnan järjestämisvaihtoehdot TILOJEN TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELY Tilojen mitoitusperusteet ja alustava tilaohjelma Tilojen erityisvaatimukset Tilojen laatuvaatimukset Tilojen sijainnin vaatimukset Tilojen taloudelliset tavoitteet ja reunaehdot TILANHANKINTAVAIHTOEHDOT Tilantarpeen tyydyttämisvaihtoehtojen kartoittaminen Tilanhankintavaihtoehtojen ympäristövaikutukset Tilanhankintavaihtoehtojen lupaedellytykset Tilanhankintavaihtoehtojen vertailu Väliaikaisten tilojen tarve ja hankinta AIKATAULU KUSTANNUKSET, RAHOITUS JA VAIKUTUKSET Hankkeen kustannusarvio Hankkeen rahoitussuunnitelma Hankkeen taloudelliset vaikutukset HANKEPÄÄTÖSESITYS... 5

3 Sivu 3/5 1. TIIVISTELMÄ Hankeen tarveselvityksen olennainen sisältö 2. TILANHANKINNAN TARPEELLISUUS 2.1 Nykyinen toiminta 2.2 Toiminnan kehittämistarpeet 2.3 Nykyiset toimitilat 2.4 Toimitilojen kehittämistarpeet Nykyisen toiminnan kuvaus Toiminnan kehittämistarpeet, kehitysnäkymät, palvelustrategian edellyttämät toimenpiteet ym. Nykyisten toimitilojen kuvaus; edut, haitat, tilojen kunto, tilojen korjaustarpeet ym. Toiminnan edellyttämät toimitilojen kehittämistarpeet, tilojen teknisen kunnon edellyttämät korjaus- ja uusimistarpeet ym. 3. TOIMINNAN TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELY 3.1 Tulevan toiminnan kuvaus Palvelustrategian mukainen tuleva toiminta ja toiminnot ja niiden järjestämisen vaihtoehdot ym. 3.2 Toiminnan erityisvaatimukset ja rajoitukset Tulevan toiminnan erityisvaatimukset ja rajoitukset tiloille, tilojen sijainnille ym. 3.3 Toiminnan taloudelliset tavoitteet ja reunaehdot 3.4 Toiminnan järjestämisvaihtoehdot Tilaajan asettamat taloudelliset tavoitteet ja reunaehdot Palvelustrategian mukaisen toiminnan järjestämisvaihtoehdot ja niiden vertailu 4. TILOJEN TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELY 4.1 Tilojen mitoitusperusteet ja alustava tilaohjelma 4.2 Tilojen erityisvaatimukset Toiminnan asettamat vaatimukset tilojen mitoitukselle ja laadulle sekä alustava tilaohjelma Toiminnan asettamat erityisvaatimukset tiloille

4 Sivu 4/5 4.3 Tilojen laatuvaatimukset 4.4 Tilojen sijainnin vaatimukset Toiminnan edellyttämät tilojen laatuvaatimukset Toiminnan edellyttämät vaatimukset tilojen sijainnille 4.5 Tilojen taloudelliset tavoitteet ja reunaehdot Tilaajan asettamat tilojen taloudelliset tavoitteet ja reunaehdot 5. TILANHANKINTAVAIHTOEHDOT 5.1 Tilantarpeen tyydyttämisvaihtoehtojen kartoittaminen Nykyisten tilojen korjaaminen: Kuvaus ja arviointi tilojen korjaamisesta Nykyisten tilojen korjaaminen ja laajentaminen: Tilojen vuokraaminen tai ostaminen: Tilojen uudisrakentaminen: Kuvaus ja arviointi tilojen korjaamisesta ja laajentamisesta Kuvaus ja arviointi tilojen vuokraamisesta tai ostamisesta Kuvaus ja arviointi tilojen uudisrakentamisesta 5.2 Tilanhankintavaihtoehtojen ympäristövaikutukset Ympäristövaikutusten selvittäminen ja arviointi 5.3 Tilanhankintavaihtoehtojen lupaedellytykset Tarvittavien lupien selvittäminen 5.4 Tilanhankintavaihtoehtojen vertailu Vertailu ja perustelut 5.5 Väliaikaisten tilojen tarve ja hankinta Korjaustöiden ajaksi tarvittavien väistötilojen selvittäminen 6. AIKATAULU Alustava aikataulu, aikatavoitteet

5 Sivu 5/5 7. KUSTANNUKSET, RAHOITUS JA VAIKUTUKSET 7.1 Hankkeen kustannusarvio Tilaohjelmaan perustuva tavoitehinta-arvio Kalustamisen kustannusarvio 7.2 Hankkeen rahoitussuunnitelma Tavoitehinta-arvioon perustuva rahoitussuunnitelma Kalustamisen rahoitussuunnitelma 7.3 Hankkeen taloudelliset vaikutukset Taloudellisten vaikutusten selvittäminen ja arviointi; henkilöstökustannukset, vuokrakustannukset, väistötilojen kustannukset, muuttojen kustannukset ym. 8. HANKEPÄÄTÖSESITYS ryhmän esitys Rovaniemi xx.xx.20xx LIITTEET Liite 1 Tarveselvityksen suunnitteluryhmä Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5