Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija (Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja)

Transkriptio

1 Joutsenon koulun hankesuunnitelma Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/746/ /2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija (Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja) Valmistelija/lisätiedot: puh puh. Toimitilajohtaja Katri Tolvanen Hankekehitysarkkitehti Heini Löytty Rakennuttajainsinööri Heikki Tommola Liitteet 1. Joutsenon koulu hankesuunnitelma liitteineen Lappeenrannan kaupungin investointiohjelmassa on varauduttu Joutsenon koulun peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseen vuosina Joutsenon koulun hankesuunnittelun tuloksena hanketyöryhmä esitti rakennettavaksi uusi koulu tutkitun vaihtoehdon VE 5B mukaan korvaamaan vanha peruskorjausikään ehtinyt Joutsenon koulu. uudisrakennus + kädentaitojen tilojen peruskorjaus + päiväkodin laajennus 3 ryhmällä. Hanketyöryhmä totesi myös, että mikäli päätöksen tekovaiheessa on epävarmuustekijöitä, voisi päätöksen tehdä vaihtoehdon VE 5C mukaisena, jossa päiväkodin laajentaminen päätetään myöhemmin. uudisrakennus + kädentaitojen tilojen peruskorjaus, jossa 2 ryhmäinen tilaelementtipäiväkoti säilytetään toistaiseksi ja mahdollisesta laajennuksesta päätetään myöhemmin. Vanhan koulun korjaaminen ei ole taloudellisesti kannattavaa, koska rakennuksen korjaustarpeet ovat suuret ja ei voitaisi antaa

2 takeita siitä, että rakennus olisi korjauksenkaan jälkeen käyttäjille sisäilmastoltaan turvallinen ja terveellinen. Uudisrakennuksena saadaan rakennuksen tilankäyttöä tehostettua sekä kustannustasoa samalla oleellisesti laskettua. Koulusta saadaan toiminnallisesti nykyvaatimusten mukainen ja sen keskustilan avulla voidaan toteuttaa oppilaitoksen sydän, joka on kodinomainen sekä viihtyisä tila ja toimii koko koulun olohuoneena. Liikuntatiloja on kasvatettu oppilasmäärän suhteessa. Vaihtoehdot mahdollistavat uuden opetussuunnitelman mukaisen oppilaslähtöisen, monimuotoisen ja monialaisen oppimisen sekä toimivat avoimet oleskelu- ja oppimistilat sekä monitilaratkaisut, jotka sisältävät, muunneltavia ja tilallisesti rytmitettyjä opetus-, opiskelu- ja oppimisympäristöjä nykyaikaisen koulun sekä ulkopuolisten toimijoiden tarpeisiin. Tiloja voidaan käyttää joustavien oppimistapahtumien toteutuksessa myös isommalle oppilasjoukolle. Hallinto ja oppilashuolto sijaitsevat yhdessä paikassa ja ovat näin oppilaiden helposti saavutettavissa. Alueellinen valmistuskeittiö voidaan suunnitella toimivaksi keittiöksi, jonka ruoanvalmistusprosessi raaka-aineiden vastaanotosta valmistukseen, pakkaamiseen ja valmiin ruoan lähettämiseen olisi mahdollisimman tehokas ja tarkoituksenmukainen. Samalla nostetaan uuden keittiön valmistuskapasiteettia nykyisestä ja koko Joutsenon alueen päiväkoti- sekä kouluruoanvalmistus voidaan keskittää yhteen keittiöön. Koulu rakennetaan modernina uudisrakennuksena, jossa ainakin osittain tullaan käyttämään puuta. Joutsenon koulun ja varhaiskasvatuksen henkilöstöllä sekä Saimaan tukipalvelut Oy:llä on ollut mahdollisuus vaikuttaa tilaohjelmaan ja hankesuunnittelutyöhön. Koulu ja päiväkoti ovat laatineet hankesuunnitelman liitteenä olevan pedagogisen suunnitelman. VE 5B uudisrakennus + kädentaitojen tilojen peruskorjaus + päiväkodin laajennus 3 ryhmällä - vuosiluokat 1-9, 730 koululaista - esikoulu 3 ryhmää, joissa on 72 lasta - päiväkoti 8 ryhmää, joissa on 192 paikkaa - aluekeittiö annosta - henkilökuntaa

3 o koulu, esiopetus 96 o päiväkoti 54 o ruokapalvelu 10 o siivous 11 Tilat yhteensä hum2: - vanha päiväkoti hum2 - uusi koulukeskus hum2 Yhteensä hum2 VE 5C uudisrakennus + kädentaitojen tilojen peruskorjaus, jossa 2 ryhmäinen tilaelementtipäiväkoti säilytetään toistaiseksi ja mahdollisesta laajennuksesta päätetään myöhemmin. - vuosiluokat 1-9, 730 koululaista - esikoulu 3 ryhmää, joissa on 72 lasta - päiväkoti 5 ryhmää, joissa on 120 paikkaa - tilaelementtipäiväkoti, jossa on 48 paikkaa - aluekeittiö annosta - henkilökuntaa o koulu, esiopetus 96 o päiväkoti 50 o ruokapalvelu 10 o siivous 11 Tilat yhteensä hum 2 : - vanha päiväkoti hum2 - toistaiseksi tilaelementtipäiväkoti 2 ryhmää 342 hum2 - uusi koulukeskus hum2 Yhteensä hum2 Molemmissa vaihtoehdoissa uuden koulun tilamassoittelu siten, että nykyiset liikuntasali, keittiö sekä ruokailutila voidaan pitää toiminnassa rakennustyön aikana ja huomioitu tilojen tehostamistarve. Väestönsuoja Pelastuslain 379/2011 mukaan S1-luokka 0,75 m 2 /hlö, pääosin tilaohjelman mukaista tilaa. Osa VSS-tiloista (142 m2) voidaan sijoittaa tarvittaessa keskuskentän huolto- ja pukutilojen mahdolliseen uudisrakennukseen. Lappeenrannan kaupungin kiinteistöohjelman mukaan pyritään rakennuksen mahdollisimman hyvään energiatehokkuuteen ja sen katolle sijoitetaan aurinkoenergiajärjestelmä. Lappeenrannan kaupungin talousarvioissa ja -suunnitelmissa hankkeelle on varattu rahoitusta:

4 - TA ,5 M - TS ,0 M - TS ,0 M - TS ,1 m - PTS :ssa arvioitu kustannusarvio hankkeelle on ollut 22,6 M VE 5B Rakennuskustannusarvio on 19,8 M hintatasossa Haahtela-indeksi 80,0 / Rakennuskustannusarvioon perustuva tilavuokra laskettuna vuoden 2018 hintatasossa on 17,75 /m 2 /kk eli /a. Tämän lisäksi vanhan päiväkodin vuokra on /a. VE 5C Rakennuskustannusarvio on 18,8 M hintatasossa Haahtela-indeksi 80,0 / Rakennuskustannusarvioon perustuva tilavuokra laskettuna vuoden 2018 hintatasossa on 17,96 /m 2 /kk eli /a. Tämän lisäksi peritään vanhan päiväkodin sekä tilaelementin vuokrat, jotka ovat /a ja jälkeen /a. Lisäksi tulee katettavaksi nykyisen koulurakennuksen purkamisesta n. 0,9 M kustannus. ensikertaisen kalustamisen ja varustamisen hankintakustannus noin 1,5 2,0 M väistötilojen lisäkustannukset rakentamisen ajalta Uudisrakennushanke on tarkoitus toteuttaa kokonaishintaisina jaettuina urakoina siten, että rakentaminen alkaisi joko syksyllä 2019 tai keväällä 2020 riippuen väistötilaratkaisusta. Rakennus voitaisiin ottaa käyttöön riippuen rakentamisen aloituksesta joko elokuussa 2021 tai tammikuussa Oppilasmäärän arviointia Joutsenon alueen nyt asuvien vuotiaiden ikäluokkien koko vaihtelee välillä Vuosiluokilla 7 9 nyt olevien oppilaiden ikäluokkien keskikoko on 100. Vuosiluokilla 1-6 nyt olevien ikäluokkien keskikoko on 105. Ikäluokkien koossa on suurta vaihtelua, sillä vuonna 2010 syntynyt ikäluokka on kooltaan 144, kun vuosina syntyneiden ikäluokkien koot

5 vaihtelevat välillä. Vuosina syntyneiden, alueella nyt asuvien ikäluokkien koko on keskimäärin 100. Kahtena viime vuonna syntyneiden ikäluokkien pieneneminen näkyy Joutsenossa siten, että vuonna 2016 ja 2017 syntyneitä alueella asuu keskimäärin 86. Mikäli ikäluokkien pieneneminen jatkuu samalla tavalla, on koko Joutsenon alueella peruskouluikäisiä lapsia vuonna 2032 yhteensä noin 760. Oppilasmäärän ennustamiseen nuorimpien ikäluokkien osalta sisältyy suuria epävarmuustekijöitä, sillä perheet usein muuttavat asuinpaikkaa, kun lapset ovat alle kouluikäisiä. Viime vuosina mm. Joutsenon alueelle on muuttanut paljon lapsiperheitä. Joutsenon koulun hankesuunnitelma on laadittu oppilasennusteelle, jossa Joutsenon koulussa on 730 oppilaspaikkaa vuosiluokilla 1-9. Ennusteessa vuosiluokilla 7 9 on arvioitu olevan noin 106/ikäluokka ja vuosiluokilla 1-6 noin 70 lasta/ikäluokka. Kuluvana lukuvuonna koko Joutsenon alueella on perusopetuksessa oppilaita 930 ja koko oppilasmäärä säilyy yli 900 lukuvuoteen saakka. Sen jälkeen seuraa nopea väheneminen. Ei ole tarkoituksenmukaista rakentaa koulua ja päiväkotia liian suureksi, sillä tarpeettomien tilojen ylläpitäminen vähentää mahdollisuuksia säilyttää opetusresurssi riittävällä tasolla. Joutsenon koulukeskuksessa on vuokrattuna tilaelementit päiväkotia varten vuoteen 2022 asti. Vuokrasopimusta voidaan jatkaa. Esittelijä on päätynyt ehdottamaan hankkeen toteuttamista vaihtoehdon 5C mukaisena. Tässä vaihtoehdossa ei toteuteta päiväkodin laajentamista vaan ryhmät toimivat tilaelementeissä. Päiväkodin tilaelementtien vuokra-ajan mahdollinen jatkaminen otetaan arvioitavaksi lähempänä vuokra-ajan päättymistä. Mikäli oppilasennusteet näyttävät tuolloin, että oppilasmäärä pienenee olennaisesti, voidaan vuokra-aikaa jatkaa. Kun tilaelementti käy tarpeettomaksi, sijoitetaan varhaiskasvatusta koulun tiloihin. Mikäli varhaiskasvatuksen kysyntä ja koulun oppilasmäärä säilyy nykytasolla, voidaan rakentamista täydentää vaihtoehdossa 5B olevan lisäsiiven verran. Rakentamisessa tulee varautua päiväkotia lähimpänä olevan solun käyttämiseen varhaiskasvatustilana sekä mahdolliseen täydennysrakentamiseen. Esittelijän ehdotus

6 Lasten- ja nuorten lautakunta hyväksyy liitteenä olevan Joutsenon koulun hankesuunnitelman toteutettavaksi vaihtoehdon 5C mukaisena. Lautakunta esittää samalla, että kaupunginvaltuusto ottaa lasten ja nuorten lautakunnan talousarviossa huomioon investoinnista aiheutuvan uuden pääomavuokran, muut vuokramenot sekä muut investoinnista aiheutuvat kustannukset. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Lappeenrannan toimitilat Oy