TARVESELVITYS. Kuopion Vesi Liikelaitoksen toimitilat. hallinnon vastuualue suunnittelun vastuualue verkoston vastuualue

Transkriptio

1 TARVESELVITYS Kuopion Vesi Liikelaitoksen toimitilat hallinnon vastuualue suunnittelun vastuualue verkoston vastuualue

2 Kuopion kaupunki Kuopion Vesi 2 ryhmä SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO TAUSTATIEDOT Verkostosuunnitelmat ja strategiat Työympäristön kehittäminen Muut taustatiedot NYKYTILANTEEN KUVAUS TAVOITTEET Tavoitteiden kuvaus pääkohdittain Vaihtoehtoiset mallit RAHOITUSSUUNNITELMA ESITYS (YHTEENVETO) LIITTEET JA ERILLISET ASIAKIRJAT... 6

3 Kuopion kaupunki Kuopion Vesi 3 ryhmä KUOPION VESI LIIKELAITOKSEN TOIMITILAT TARVESELVITYS 1. JOHDANTO Nykyisin Kuopion Vesi Liikelaitoksen henkilöstö työskentelee viidessä eri toimipisteessä: Itkonniemellä, Lehtoniemessä, Kelloniemessä, Suokadulla Valtuusto- Virastotalossa sekä Tulliportinkadulla. Itkonniemen vesilaitoksella työskentelee 26 henkilöä, Lehtoniemen jätevedenpuhdistamolla 21 henkilöä, Kelloniemen verkoston tukikohdassa 21 henkilöä, VaVi-talolla 17 henkilöä ja Tulliportinkadulla 2 henkilöä. Liikelaitoksen pyrkimyksenä on ollut jo pitkään se, että mahdollisimman moni Kuopion Veden henkilöistä saataisiin samoihin toimitiloihin. 2. TAUSTATIEDOT 2.1 Verkostosuunnitelmat ja strategiat Kuopion Veden strategiana on kaiken aikaa parantaa vesihuollon varmuutta ja toimivuutta siten, että toiminta olisi myös taloudellista, asiakaslähtöistä ja parantaisi osaltaan Kuopion kaupungin imagoa. Yhtenä merkittävänä lähtökohtana tämän strategian aikaansaamiseksi on asianmukaiset työtilat ja toisena Kuopion Veden henkilökunnan saumaton yhteistyö niin normaaliaikana kuin vesihuollon erityistilanteissakin. Saumatonta yhteistyötä ja reagointia häiriötilanteisiin edistää työskentely yhteisissä toimitiloissa. 2.2 Työympäristön kehittäminen Kuopion Veden verkoston vastuualueen työntekijöille on löydyttävä uudet, asianmukaiset ja vaatimukset täyttävät toimitilat. Samalla on pyrittävä siihen, että mahdollisuuksien mukaan myös muuta Kuopion Veden henkilökuntaa saadaan samoihin toimitiloihin verkoston kanssa. Tämä tuo toiminnallisia etuja koko liikelaitokselle ja sen asiakkaille. Kuopion Veden hallinnon, asiakaspalvelun, suunnittelun ja verkoston henkilöt tekevät paljon yhteistyötä keskenään ja heillä on myös paljon yhteisiä asiakasrajapintoja. Yhteistyö helpottuu ja paranee, jos kaikki henkilöt työskentelevät samoissa tiloissa. Normaaliaikaisten tehtävien lisäksi samoissa tiloissa työskentely parantaa valmiuksia hoitaa mahdollisia erityistilanteita (kuten laaja-alaiset verkostohäiriöt), kun tiedonkulku eri vastuualueiden kesken on välitöntä.

4 Kuopion kaupunki Kuopion Vesi 4 ryhmä 2.3 Muut taustatiedot Yhteisiä tiloja on etsitty aktiivisesti usean vuoden ajan. Nyt Kuopion Vedelle on tarjottu mahdollisuutta vuokrata tiloja Varikkokatu 2:ssa (ent. Fenestran tilat) sijaitsevista tiloista. Tilat omistaa L-House Oy. Tarjotut tilat sopivat Kuopion Veden tarpeisiin erittäin hyvin. Tiloista on valmiina pääpiirteissään ulkoseinät ja tiloihin on mahdollista rakentaa juuri Kuopion Veden tarpeisiin sopivat toimisto-, korjaamo-, autohalli-, varasto- ja sosiaalitilat. Näihin tiloihin voidaan sijoittaa Kuopion Veden hallinnon, suunnittelun ja verkoston vastuualueiden henkilöt eli noin 40 henkilöä. Tilojen sijainti on erinomainen verkoston operatiivisen toiminnan kannalta. Toimitilan keskeinen sijainti tärkeimmällä toiminta-alueella parantaa valmiutta vakavien häiriötilojen hoitamisessa ja korjaustyössä. Suunnittelun vastuualueen henkilöiden, jotka tekevät yhteistyötä kaupunkiympäristön vastuualueen kanssa, työ voi osittain vaikeutua (kokoukset yms.) ennen kuin sopivat menettelytavat ko. yhteistyölle ovat vakiintuneet. Toisaalta osa suunnittelun vastuualueen henkilöistä tekee muun muassa verkostosuunnittelua ja verkostotietojen ylläpitoa, joiden osalta yhteistyö verkoston vastuualueen kanssa tiivistyy ja paranee. Kuopion Veden toimintojen keskittäminen ja Kuopion Veden henkilöiden välinen yhteistyö on liikelaitoksen toiminnan kannalta ensi arvoisen tärkeää. Samoin nyt tarjotuissa toimitiloissa on riittävästi paikoitustilaa myös vierailijoiden käyttöön, joten kokouksia on mahdollista pitää VaVi-talon sijaan siellä. Kuntatekniikkaliikelaitos Mestar on jo vuokrannut toimitilat samalta alueelta Varikkokadulla. Kuntatekniikkaliikelaitos on tärkeä yhteistyökumppani Kuopion Vedelle. Läheinen sijainti tärkeimmän palvelutuottajan Mestarin kanssa helpottaa ja tehostaa verkostojen rakennushankkeiden kustannustehokasta etenemistä sekä mahdollistaa avainhenkilöiden tapaamisia myös epävirallisesti. Lisäksi on mahdollista toteuttaa yhteistyötä materiaalinhallinnassa sekä mahdollisesti käyttää yhteisiä kaluston pesu-, pienvarasto- ja ulkovarastotiloja. 3. NYKYTILANTEEN KUVAUS Pahin tilanne työtilojen suhteen on verkoston vastuualueella, jonka toimitilat sijaitsevat Kelloniemessä entisessä kaupungin varikkokeskuksessa. Nämä tilat ovat yleisestikin ottaen tyhjenemässä. Kaupungin tilakeskuksen mukaan ko. tiloja ei tulla remontoimaan. Kelloniemen tilat eivät täytä nykyvaatimuksia toimisto-, korjaamo- ja sosiaalitiloiltaan. Näissä tiloissa on havaittu sisäilmaongelmia, joiden vuoksi kaksi työnjohtajaa on sijoitettu väistötiloihin Tulliportinkadulle. Aiemminkaan Kellonimen toimistotiloihin ei ole mahtunut koko verkoston henkilöstöä, esimerkiksi verkostopäällikön työhuone on VaVi-talolla. Korjaamotila on aivan liian pieni verkoston vastuualueella tehtäviin korjaustöihin. Lisäksi tiloista puuttuu huoltoautojen säilytystilat. Henkilökunnan taukotila ei täytä vaadittuja määräyksiä toimiakseen ruokailutilana. Taukotilassa ei ole vesipistettä eikä ilmastointia. Verkoston vastuualueen henkilöstön sosiaalitilat eli pukukaapit ja peseytymistilat sijaitsevat toisessa rakennuksessa, johon on mentävä ulkokautta. Verkoston työntekijät työskentelevät sekä talousveden että viemäripuolen työkohteissa. Nykyisten hygieniamääräysten mukaan työntekijöillä tulee olla erilliset sosiaalitilat puhtaille vaat-

5 Kuopion kaupunki Kuopion Vesi 5 ryhmä teille ja ns. likaisten töiden vaatteille. Nykyisin sekä puhtaan että likaisen työn vaatteet ovat samassa pukuhuoneessa ja kuivaustiloissa. Työnjohtajille ei riitä ko. tilassa pukukaappeja. Verkoston työntekijät ja työnjohto joutuvat tekemään töitä aika ajoin hyvinkin vaikeissa olosuhteissa (vesisade- ja pakkaskeleillä, pimeällä). Puutteelliset peseytymis- ja pukeutumistilat aiheuttavat näissä työolosuhteissa myös riskejä. Kuopion kaupungin työsuojeluvaltuutettu on antanut lausunnon verkoston vastuualueen nykyisistä toimitiloista. Lausunto on liitteenä. Hallinnon ja suunnittelun vastuualueiden henkilöt työskentelevät Valtuustovirastotalolla. Heidän toimitilansa ovat varsin asianmukaiset, mutta välitön ja tarpeellinen yhteys verkoston vastuualueen työntekijöihin puuttuu. 4. TAVOITTEET 4.1 Tavoitteiden kuvaus pääkohdittain Kuopion Veden verkoston vastuualueen henkilöstölle saadaan asianmukaiset, turvalliset ja toimivat työtilat. Kuopion Veden toiminnallisuutta edistetään sijoittamalla verkoston vastuualueen kanssa samoihin toimitiloihin hallinnon ja suunnittelun vastuualueiden henkilöstö. L-House Oy:n (Varikkokatu 2) tarjoamat toimitilat vaikuttavat sopivimmilta Kuopion Vedelle. 4.2 Vaihtoehtoiset mallit L-House Oy:n tarjoamien tilojen lisäksi Bella-Veneet Oy on tarjonnut toimitiloja Siikaranta 4:ssä sijaitsevasta kiinteistöstä. Kuopion Vesi on myös saanut aikanaan vuokratarjoukset Herman-kauppakeskuksesta (Lemminkäinen) ja YIT:ltä heidän tulevasta Isabella-liikekiinteistörakennuksesta. Vuonna 2007 Kuopion Vesi on teettänyt suunnitelmat uusista toimitiloista Itkonniemen vesilaitoksen yhteyteen. Nämä suunnitelmat hylättiin vuonna Tämän jälkeen on etsitty valmiita vuokrattavia toimitiloja. 5. RAHOITUSSUUNNITELMA Vuokrakulut rahoitetaan Kuopion Veden rahoituksesta. Vuokranantaja rakentaa toimitilat sopiviksi Kuopion Veden tarpeisiin ja sisällyttää rakentamiskustannukset vuokraan.

6 Kuopion kaupunki Kuopion Vesi 6 ryhmä 6. ESITYS (YHTEENVETO) Kuopion Veden uusien toimitilojen suunnittelu aloitetaan välittömästi. Uusiin toimitiloihin sijoittuvat Kuopion Veden hallinnon, suunnittelun ja verkoston vastuualueiden henkilöstö. Liitteenä on eri vastuualueiden tarpeet uusille toimitiloille. L-House Oy:n (Varikkokatu 2) tarjoamat toimitilat vaikuttavat sopivimmilta Kuopion Vedelle. Näiden tilojen tarkempi suunnittelu Kuopion Veden tiloiksi aloitetaan. Selvitetään, ovatko Bella-Veneet Oy:n tarjoamat tilat (Siikaranta 4) sopivat ja toimivat Kuopion Veden tarpeisiin. Tavoitteena on, että Kuopion Veden uudet toimitilat olisivat muuttovalmiit kesällä On erittäin tärkeää työhyvinvoinnin ja jopa työturvallisuuden kannalta, että verkoston vastuualueelle saadaan uudet tilat mahdollisimman nopeasti. 7. LIITTEET JA ERILLISET ASIAKIRJAT Vastuualueiden tarpeet Kuopion kaupungin työsuojeluvaltuutetun lausunto