LÄÄKKEIDEN TILAAMINEN. Kirsi Aronpuro Osastofarmaseutti, osastofarmasian erityispätevyys

Transkriptio

1 LÄÄKKEIDEN TILAAMINEN Kirsi Aronpuro Osastofarmaseutti, osastofarmasian erityispätevyys

2 OSTI-TILAUSJÄRJESTELMÄ OSTi- ohjeet OSTi-ohjelmassa Santrasta Lääkehuollon sivuilta (Yksiköt- Tyks- Sapa- Lääkehuolto) Voi hakea nimellä (nimen alku riittää) tai tuotenumerolla (Vnr- tai CE-koodi) Jos hakutulos useita sivuja, voi haettu valmiste olla viimeisellä sivulla (nimellä haettuna) Tuoteluettelo lista helpottaa tilaamista Kannattaa hyödyntää Esim. iv-nesteet, desinfektioaineet 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 PERUSLÄÄKEVALIKOIMA Peruslääkevalikoima Kaikki sairaalassa säännöllisesti käytettävät lääkkeet Peruslääkevalikoiman lääkkeitä aina saatavilla Velvoitevarastointi sairaala-apteekissa P-lääkkeet OSTissa koodeilla P, PH, PVH Osastokohtaiset lääkkeet Pieni määrä varastossa O-lääkkeet OSTissa koodeilla O,VHO, HO 9

10 Peruslääkevalikoiman ulkopuoliset lääkkeet Voi löytyä OSTissa nimellä Koodi OSTissa H Saldo yleensä nolla Jos ei hakutulosta, tilataan OSTissa tekstirivillä Tarvitaan aina lääkärin hyväksyntä! Näissä valmisteissa on aina tilausviive Ei sairaala-apteekin varastossa Sairaala-apteekissa voi olla vastaava valmiste peruslääkevalikoimassa Erillisellä kuljetuksella tukkuliikkeestä, jos lääketarve akuutti (toimituskustannukset osastolle) Info-riveille voi kirjoittaa lisätietoja Näkyvät sairaala-apteekin tulosteessa Esim. potilaalla nielemisongelma 10

11 11

12 LÄÄKETILAUKSEN HYVÄKSYMINEN Lääkärin hyväksyntä tarvitaan Huumeet PKV-lääkkeet Erityisluvalliset lääkkeet Useat omavalmisteet (sairaala-apteekin lääkkeenvalmistuslaboratorion valmisteet) Peruslääkevalikoiman ulkopuoliset lääkkeet Tekstirivitilaukset OSTissa ensimmäisessä sarakkeessa punainen huutomerkki Tilauksen hyväksyminen sähköpostilinkkinä lääkärille tai hyväksyminen heti tilausta tehdessä 12

13 13

14 TILAUSAIKATAULU Apteekissa varastoautomaatti (Rowa) Tilaukset pääsääntöisesti kaksi tuntia ennen osaston kuljetusaikaa (sovittu osastokohtaisesti) Kuljetusaikataulu on kuljetuksen lähtöaika sairaala-apteekista Useita osastoja samalla kuljetusreitillä Toimitusajan ulkopuoliset pikatilaukset mahdollisia Putkiposti (ei huumausaineita, ei vaahtoavia lääkkeitä) Lähetti (ei huumausaineita) Nouto sairaala-apteekista 14

15 15

16 TILAUKSEN TEKEMINEN Osaston lääkevalikoiman tunteminen Mitä lääkkeitä kuluu paljon? Mitä lääkkeitä oltava aina osastolla? Mitä lääkkeitä kuluu osastolla juuri nyt? Iv-listat Per os-lääkelistat Harvinaisten lääkkeiden kohdalla tarpeen laskeminen Ennakointi Mm. kipuseokset Lääkettä ei varastossa sairaala-apteekissa 16

17 TILAUKSEN KESKITTÄMINEN Tilauksen keskittäminen mahdollisuuksien mukaan Esim. isommat lääketilaukset kaksi kertaa viikossa Toimitusmaksut 3 /jokainen tilausrivi 10 pikatilausmaksu Nesterullakko 17,30 Osastolla joka päivä/viikko kuluvia lääkkeitä kannattaa tilata useampia kerralla Esim. iv-antibiootit tehdastukkupakkauksissa 17

18 LÄÄKETILAUKSEN PURKAMINEN Toimituslista kannattaa aina tarkastaa Toimituspoikkeamista yhteys sairaala-apteekkiin Sinetin numeron tarkistus (huumausaineet) Lääkkeiden kestoaikojen tarkastaminen Vain alle kuukauden kestolla merkitään sairaalaapteekissa kestoaikatarralla Tarkkuutta samannäköisten pakkausten paikoilleen laittamisessa Rowa-varastoautomaatti kerää samaa valmistetta useaan toimituslaatikkoon (iso määrä) Samannäköiset lääkepakkaukset samassa laatikossa 18

19 LÄÄKKEIDEN LAINAAMINEN Sairaala-apteekki toimittaa lääkkeet tehdaspakkauksessa Ei jaettuja pakkauksia Poikkeuksena ensiapuvalmisteet Kun tarvitaan pieni määrä jotakin lääkettä, voi lainaaminen olla järkevin vaihtoehto Lainauslomakkeita Santrasta Lomake lähetetään sairaala-apteekkiin hyvitetään lainaajalle, veloitetaan lainaavalta 19

20 OSASTOJEN VÄLISET LÄÄKKEIDEN YMS. APTEEKKITAVAROIDEN LAINAT Tositenro (apteekki täyttää) V-S LÄÄKEHUOLTO, TYKS Sairaala-apteekki Palautusnro (apteekki täyttää) Jakelunro Jos kyseessä on huumausainelaina, kirjaa AINA huumekortin numero (esim. 2013/300/2/0) tuotenimen alapuolelle. (apteekki täyttää) Lainattu osastolta asiakasnumero Lainattu osastolle asiakasnumero Myös vastuualue jos TYKSin yksikkö Myös vastuualue jos TYKSin yksikkö Lainatun valmisteen vnr tuotenimi määrä lääkemuoto kestoaika Päiväys: Lainan antajan allekirjoitus ja nimenselvennys: Päiväys: Lainan saajan allekirjoitus ja nimenselvennys: Täytetty tosite lähetetään kalenterikuukausittain APTEEKKIIN, jossa lainan antanutta osastoa hyvitetään ja lääkkeen saanutta osastoa eli lainaajaa veloitetaan laskutuksen yhteydessä. Tämä lomake löytyy Santrasta Lääkehoito ja -huolto -> Lomakkeet. Lomaketta saa kopioida. 20

21 PÄIVYSTYSVARASTO Päivysvarastot T- ja U-sairaalassa Päivystysvarastoautomaatti käyttöön kevään 2015 aikana Informoidaan, kun ajankohtaista APT1-tilauslomakkeen täyttö jokaisesta haetusta lääkkeestä (lomakkeet pöydällä) Lääkevalikoimat löytyvät Lääkehuollon sivuilta Santrasta 21

22 22

23 KIITOS! 23