Hellevi Kojo

Transkriptio

1 Hellevi Kojo

2 Humap 361 Tavoitteena kehittää khi yhteistyötä, vuorovaikutussuhteita i valitsemienne henkilöiden ja itsenne välillä Työkirjat tja henkilökohtainen ht i läpikäynti palautehenkilöiden kanssa Syyskuussa palautteiden purku Jokainen valitsee 9 hlöä antamaan palautetta Oman esimiestyösi i ija verkostomaisen tö työn näkökulmasta ne avainhlöt, jotka vaikuttavat eniten työsi onnistumiseen Tärkeää miettiäniitä ihmisiä, joiden kanssa on ehkä hankalaakin tällä hetkellä

3 Kysymyksiä? Voiko henkilöt olla muustakin kunnasta kuin omasta kunnasta? Kyllä, voi olla Sidosryhmistä, oma esimies, ja kollegoja, 9 hlöä omasta verkostosta

4 Konteksti Humap lh lähettää tänään kutsun, johon voi täyttää palautteen antajien tiedot. Henkilöjen valinta mennessä. Mietittävä minkälaisesta näkökulmasta haluat henkilöiden antavan palautetta. Työkirjassa tulee olemaan jokaisen kohdalla yhteistyöpalautteen näkökulma. Tökij Työkirjaan oma ja palautteen antajien tji valokuvat.

5 Kysymys? Keskustelenko k ennen kyselyä henkilöiden id kanssa? Kyllä, voit keskustella ja olisi kivakin, mutta ei välttämätöntä. Palautetta voi kysyä eri näkökulmista, jotka määritellään Kysely ei ole 15 min. juttu, vaan se vaatii aikaa Kyselyn voi keskeyttää ja siihen voi palata myöhemmin

6 Kyselyn osa alueetalueet 1. Uudistava toiminta i ryhmänä. ä Ryhmän vahvuuksiin kytkeytyvä 2. Kommunikointitavat. Sen vaikutusta toisten toimintaan. 3. Ryhmän toiminta. Eri ryhmien vahvuudet 4. Mielikuva kahdenkeskisestä yhteistyösuhteesta. Metaforakysymysten tavoitteena on hl helpottaa puhumaan vaikeistakin asioista

7 Kysely on prosessi Hyvä ajatus, että kyselystä kerrotaan etukäteen Kyselyssä annetaan palautetta Syyskuussa jokainen saa työkirjan Jokainen käy 9 palautteen antajan kanssa keskustelun jokopuhelimitse puhelimitse, videoteitse tai kasvotusten Kyselyn avulla käydään hyviä keskusteluja. Pulmista, jännitteistäkin voidaan puhua.

8 Lyhyt keskustelu parin kanssa Mietityttäviä i iäasioita: i Jos kaikki eivät iäsuostu, tai eivät anna vastauksia. Palautusaikataulu. Haasteellisten t paikkojen löytäminen. Hellevi: Työssä onnistuminen on lähtökohtana. Jotta onnistun esimiestyössäni, minkä suhteiden tulee toimia hyvin? Henkilökohtainen kontakti jokaiseen ennen kyselyä, jolloin selostetaan 361 menetelmää. Kutsutaan palautteen antajaa siten, että siitä on vaikea kieltäytyä. t ä Ei pakoteta, ktt vaan valitaan joku toinen.

9 Kyselystä Työympäristö ei ole este kyselyn toteuttamiseen Kesälomat ja kiireet, miten saa 9 henkilöä saatte kutsun, jossa pyydetään antamaan tiedot henkilöistä mennessä avautuu kysely vastaajille ja sulkeutuu , lopullinen lli sulkeutuminen

10 Keskustelua Kutsun jatkoaika kl kolmelle, ll jotka ovat nyt juuri ijäämässä ä ä lomalle. Opiskelijat eivät iättee Humap 361 kyselyä Onko kyselyn jälkeen tukea, jos tulee romahdus Hellevi: Aiemmin ei ole tapahtunut romahduksia. Kokemus on ollut positiivinen. Tämä kysely perustuu vahvuuksiin ja siihen mitä asioita arvostetaan vuorovaikutussuhteessa. Asiat, jotka jo sujuvat tulevat esille. 361 ei ole työkalu jossa nostetaan esille vaan pulmia. Kirja tulee olemaan apuna. Tavoitteena on käydä arvostava keskustelu yhteistyösuhteista.

11 Aiemmin tehtyyn kyselyyn vastattu kasvottomana. Mutta, jos ei ole vahvuuksia? Hellevi: Saatte paljon palautetta vahvuuksistanne ja onnistumisistanne sekä siitä miten muut näkevät teidät esimiehinä. Ei Esimies i lomalla ll kk koko kesäkuun sekä toisetkin ovat lomalla, miten toimitaan? Hellevi: mennessä vastaukset. Jos ei mitenkään saa 9 vastaajaa, se on tavoitteena mutta vähempikin käy (n. 7)

12 Keskustelua.. Ktä Ketä mukaan? Hellevi: Sidosryhmistä, oma esimies, ja kollegoja niitäihmisiä ihmisiä, jotka ovat tärkeitä esimiestyössäsi onnistumiselle Entä jos se kenen haluaa vastaavan ei käytä sähköpostia? Jos henkilö ei osaa käyttää sähköpostia? Hellevi: Selvittää miten asian voi hoitaa Kysely hyvä, mutta suurinosa on kunnan henkilöistä on saamelaisia ja kulttuuri on eri. Yhteistyöhaasteita on kielen ja kulttuurin vuoksi.

13 Keskustelua.. On puhuttu että asiakas on keskiössä. Voisiko joku asiakas olla vastaamassa? Hellevi: Voi pyytää asiakkaan, ehdottomasti. Palaute asiakkaalta on arvokasta.

14 Jos tulee kysymyksiä, voi laittaa sähköpostia Hyvää kesää kaikille ilman hyttysiä!