!"#" $%&' & %"() *+++#!"#",-.#

Transkriptio

1 !"#" $%&' & %"() *#!"#",-.#

2 /0'1!" $%&' & # 6() 7!"#" *#!"#"

3 YLEISESTI Toimintaperiaatteet HRLippu ominaisuudet LAITTEISTOVAATIMUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTO HRLippu laitteistovaatimukset Star TSP700 ja TSP1000 mallien ominaisuudet ja erot Yhteensopivuus varausjärjestelmiin Ohjelman asennus ja käyttöönotto Asennustoimenpiteet Star tulostinajurin asennus HRLippu ohjelman asennus Ohjelman käynnistäminen Asetukset Perusasetukset Hotellinx asetukset Lippuasetukset Avainsanat Logojen ja kuvien lisääminen lippuun LIPPUJEN TULOSTAMINEN HRLippu Lipputulostin Lippujen mitätöinti Raportointi - Loki Automaattinen laskenta Raportointi Lipputilasto TULOSTIN ASETUKSIA Tulostuslaatu ja leikkuri Väritulostus Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Tulostimen paperin loppumisen tunnistimen säätäminen ONGELMATILANTEITA Ohjelman suoritus keskeytynyt Excelin työkalurivit kadoksissa

4 !!"!" # $ % & & '( () *!!! $! $,-.! /! $

5 0 1 2 / 3! "-4! 5 67& 0 189!0 1&,!0 1#!0 14!0 1:!*0 1 6! "-4 ',-)! " 6! 6 # 9! 6' ) " - -! ((6 " - ((! ;6 < =&> 5--?&@,! " / * ') " 7;A8;4B "" " 6! 4 6 " ; 0 C /! 7 /! A.!

6 5 E& 0 1: * * 0 1 2@<

7 D $ 0 1 ( F( 2@ /, 0 1 <! / 5CG!!

8 ) $ / 5!F F

9 ! *0 1 $! H "- 64CA9 "! 5! 5 5 / /! " 3! =&> "! " 5 3 / / 3 " 5 5/ /! D" / " I ' ) ' ) #! # " / / * 2@0/!JD/! &!! "/ # 0 1! 5! /! ", " "5 &@,? D/ " 5 5? / 6AI / $ % & '&" /!? 0 1.?! $ (".! * 8 )*, -./

10 / "! " '! ) KL# # Järjestysnumerolla liput saadaan haluttuun järjestykseen lipputulostimen käyttöliittymään. Samalla järjestysnumerolla olevat liput tulevat keskenään aakkosjärjestykseen. Voit siis laittaa esim. kaikkiin ruokailuihin liittyviin lippuihin järjestysnumeron 0 ja vaikka drinkkilipuille 1 jne. Näin kaikki ruokaliput ovat ensimmäisinä, kuitenkin keskenään aakkosjärjestyksessä. " 5!! 5 K L! 0"12 # 6 5 =& >! 3' ) # # 5 5 : * *! : 55 5 : 5 5 :

11 # $G/ %!%"!1"'0 1")I %.M. % G! G$!! $! %! Asetuksissa voidaan määritellä tulostuuko logo tai muu kuva lipun alkuun ja / tai loppuun. =&> %

12 Valinnalla Varaaja kaikkiin lippuihin tulostuu varaajan nimi. Oletuksena yritysnimi, mutta ellei sitä ole, niin sitten varaajan nimi. Nimilista tulostaa kaikille nimilistan nimiriveille oman henkilökohtaisen lipun. Valittu nimirivi valinnalla voidaan tulostaa lippu yhdelle valitulle henkilölle (nimiriville). Määrä * Nimet ja Päivät * Nimet - valinnat ovat käytettävissä vain jos yläpuolella jompikumpi Nimilista tai Valittu nimirivi on valittuna. Valinnalla voidaan määrä kerroin joko syöttää itse määrä kenttään tai käyttää varauksen päivien määrää kertoimena. Tulostettavien lippujen määräksi tulee oletuksena varauksen henkilömäärä kertaa vuorokausien määrä. Asumisaika tulee automaattisesti varauksesta. Määrää, kuten muitakin tietoja, voidaan muuttaa vielä ennen tulostamista. Lipputekstejä avainsanoineen voidaan myös muokata lippukohtaisesti ennen tulostusta. Hae nappi hakee / päivittää varaajan ja varauksen tiedot Hotellinxistä. Tyhjennä napilla saadaan putsattua Hotellinxistä haetut varaajatiedot, jolloin voidaan tulostaa taas nimetön yleislippu. Määrä kenttään laitetaan 1. Lipputekstejä ei voida muokata enää lippukohtaisesti jos samalla kerralla on valittu tulostettavaksi useampia lipputyyppejä. Tulosta napilla tulostetaan valintojen mukainen määrä lippuja.

13 . %! ' )! # &! $ Mitätöintitoiminnolla voidaan tehdä myös ns. ryhmämitätöinti määrittelemällä lippunumeroväli, jolle mitätöinti suoritetaan. Mitätöivälle lipulle tai lipuille pitää syöttää syy mitätöinnille.

14 $ /,-/ HRLippu lisää Exceliin HRLippu -valikon. Lipputilasto (loki) voidaan ajaa halutulle aikavälille. Päivämäärien syöttöä on nopeutettu niin, että kuukauden numerolla ohjelma muuttaa automaattisesti päivät oikein siirryttäessä kentästä eteenpäin. Aikaväli voidaan myös maalata hiirellä kalenterista.,-!,-!,- $

15 %&' $ Valitset Tiedot Suodata pikasuodata Excel lisää otsake riville alavetovalikot, joista voidaan valita sarakekohtaisesti halutut tiedot näkyviin. Asiakasnimi sarakkeessa voidaan esim. valita suodatus tietyllä asiakasnimellä. Suodatuksen tuloksena näytetään vain annetun kriteerin täyttävät tulostetut liput.! =& /,- 4;5,-

16 , /!! " Napsauta Excelin Automaattinen laskenta ruudussa hiiren kakkospainiketta. Pikavalikosta voit valita esim. Laske. Näin tilariville tulee valitun alueen solujen määrä eli esim. tietyn kriteerin täyttävien lippujen määrä.

17 / %"

18 !! &!?! &! % N/ =&0 1:< *!! $ Napsauta hiiren kakkospainikkeella Star TSP700 tulostinta ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet Leikkurin toimintaan voidaan vaikuttaa Document Cut Type - valinnalla. Print Speed kohdasta löytyy tulostusnopeusasetukset, jotka vaikuttavat samalla tulostuslaatuun. )

19 6'6)! ; ;!!/ & Lipputulostimen tulostinajuri: Star TSP700II (TSP743II) Mikäli tulostetaan suuria määriä lippuja peräkkäin (esim. satoja) ja lippunumerointi tulostetuissa lipuissa ei ole peräkkäinen, niin voidaan laittaa valinta Print directly to the printer päälle. Tulostus hidastuu näin hieman ja kone on jumissa tulostuksen ajan, mutta tällä voidaan varmistaa, että Windowsin tulostusjono ei sotke lippujen tulostusjärjestystä.

20 !# "!,-! *3! Jos näet oheisen ilmoituksen, niin valitse Continue. Ohjelman suoritus jatkuu normaalisti. %&',-,- Napsauta hiiren kakkospainikkeella (oikea) valikkoriviä harmaalla alueella. Valitse avautuvasta pikavalikosta haluamasi työkalurivit näkyviin. Normaalisti Vakio ja Muotoilu. ' 4 % & &