Raahen seudun uusi ammatti-ja aikuisopisto -ehdotus. Toimintasuunnitelmarunko Jari Haapaniemi

Transkriptio

1 Raahen seudun uusi ammatti-ja aikuisopisto -ehdotus Toimintasuunnitelmarunko Jari Haapaniemi

2 Tiivistelmä selvitysmiehen esityksestä Pääehdotus on uuden ammatillisen oppilaitoksen synnyttäminen liittämällä kaikki nykyiset ammatilliset oppilaitokset yhteen. Tämä tarkoittaa Raahen Aikuiskoulutuskeskuksen, Raahen ammattioppilaitoksen, Lybeckerinkäsi-ja taideteollisuusopisto ja Ruukin maaseutuopiston tosiasiallista yhdistämistä yhdeksi oppilaitokseksi. Lukiot ja vapaa sivistystyö jäävät tässä vaiheessa ulkopuolelle. Alueen säätiöpohjaiset 2. asteen oppilaitokset etenevät omien suunnitelmiensa kanssa, mutta niihin pidetään jatkuva, hyvähenkinen ja rakentava neuvotteluyhteys. Toinen toisiaan täydentävä koulutustehtävä jatkuu nykyisellään.

3 Tehtäväksianto Osakaskuntien puheenjohtajistot päättivät viedä omiin kuntiinsa vahvistettavaksi Raahen kaupungin selvitysmiehen ehdotuksen ammatillisen koulutuksen kokoamiseksi yhteen organisaatioon. Puheenjohtajistot nimesivät perustettavan projektin ohjausryhmään osakaskuntien kunnanjohtajat, koulutuskuntayhtymän johtajan sekä aikuiskoulutuskeskuksen toimitusjohtajan. Lisäksi Raahen kaupunginjohtaja esittää Raahen kaupunginhallitukselle, että selvitysmiehen toimeksiantoa jatkettaisiin projektin toteutuksen ajaksi. Tällöin selvitysmies olisi myös ohjausryhmän jäsen. Projektin päämäärä on yhdistää Raahen koulutuskuntayhtymän oppilaitokset ja Raahen Aikuiskoulutuskeskus mukaan lukien Raahen Osaamiskeskus Oy yhdeksi oppilaitokseksi.

4 Opiskelijoille Hyödyt, joita tavoitellaan Raahen seudulla on ammattinsa osaaville nuorille työpaikkoja. Koulutus on matkakumppani nuoren kasvupolulla kohti tasapainoista aikuisuutta ja hyvää elämää. Elinkeinoelämän nopeat muutokset tarjoavat mahdollisuuksia uudelleen-, lisä-tai täydennyskouluttautua -nuorena tai aikuisena -paikallisesti paikallisten yritysten palvelukseen. Elinkeinoelämälle. Suomen suurin yksittäinen työpaikka, suurinvestoinnit ja näiden ympärillä toimiva mittava alihankintateollisuus sekä korkea työpaikkaomavaraisuus vaativat olosuhteet tuntevaa, paikkakunnalla toimivaa, joustavaa ja ketterää koulutuksen järjestäjää vastaamaan nopeasti koulutuskysyntään. Henkilöstölle Päämääränä on moniammatillinenkoulutusyhteisö, jolla on riittävät resurssit hyvään johtamiseen ja ammatilliseen kehittämiseen sekä mahdollisuudet tarjota uudenlasia, monipuolisia ja mielekkäitä haasteita. Koulutusyhteisölle Vahvaa strategista johtamista ja kestävää taloudellista asemaa Sitoutunutta ja läpinäkyvää hallintoa

5 Huomioon otettavaa Tarkoituksena on seutukunnan nuorten ja aikuisten opiskelijoiden sekä elinkeinoelämän palvelutarpeet ja seutukunnan elinvoima Erityisesti on kiinnitettävä huomiota Perustettavan yhteisön vakaaseen talouteen Uuden yhteisön perustamiskustannuksiin Yhdistymisprosessin resursseihin ja johtamiseen Muutosjohtamisen laadukkuuteen sekä Kaikkien osapuolien tasavertaisuuteen

6 Onnistumisen kriittiset edellytykset Jäsenkuntien täydellinen yksimielisyys ja tahto Poliittisen ohjauksen koherenssi Johdon täydellinen tuki Projektiryhmän rajoittamaton toimivalta projektisuunnitelman puitteissa Yhdistettävien organisaatioiden toimintatapojen, prosessien, johtamisperiaatteiden ja käytäntöjen harmonisointi ilman poikkeuksia Ihmisten kunnioittaminen, hyvä henkilöstöjohtaminen Muutoksen johtamisen ja projektinhallinnan asiantuntijuus

7 Projektin määrittely

8 Pääviestit (projektiryhmä) Miksi Mitä ja miten Milloin Ketä koskee

9 Projektin kuvaus Projektin päämäärä on yhdistää Raahen koulutuskuntayhtymän oppilaitokset ja Raahen aikuiskoulutuskeskuksen mukaan lukien Osaamiskeskus Oy yhdeksi oppilaitokseksi. Ehdotuksen tarkemmaksi projektin kuvaukseksi sekä ehdotuksen yksityiskohtaiseksi projektisuunnitelmaksi tekee nimettävä projektiryhmä.

10 Määrittelyt Projektin laajuus ja mitä projektiin ei sisälly Seurantaryhmän tehtävä Ohjausryhmän tehtävä Projektiryhmän kokoonpano ja tehtävä Työryhmät Yhteistoimintaan liittyvät neuvotteluryhmät

11 Projektiorganisaatio Seurantaryhmä (pj. Raahen Kvalt pj) Ohjausryhmä Projektin-ja muutoksenhallinta Projektin johtaja Ydinprojektiryhmä Rehtori, Aiku Rehtori, Raahenao Rehtori, Lybekerin Rehtori, Ruukin Talousjoht, Raahenao Tietohallinto Viestintä Integraatiotyöryhmät (esimerkiksi): - Tutkinnot - Johtaminen - Järjestelmät - Talous - YT-ryhmä - Työhyvinvointi - Henkilöstökäy- - Opiskelijapalvelut - Työturvallisuus tännöt - Laatujärjestelmät - Kiinteistöt - Investoinnit - Kalusto - Brändi

12 Projektin karkea vaiheistus 1. Ohjausryhmän kokous. Tammikuu -15 Projektin raamien vahvistaminen Projektijohtamisen yleisistä pelisäännöstä sopiminen Projektiryhmän nimeämisestä päättäminen Ohjausryhmän kokouskäytännöt 2. Projektiryhmä suunnittelu- ja käynnistyskokous. Tammikuu (2pv) Hissipuhe Projektin laajuus Nykytila tavoitetila analyysi Tarkennettu projektisuunnitelma ja aikataulu Työryhmistä ja niiden vetäjistä päättäminen Sidosryhmäanalyysi Riskianalyysi Viestintäsuunnitelma Projektiryhmän kokouskäytännöt

13 Projektin karkea vaiheistus 3. Ohjausryhmän kokous. Tammikuu -15 Päätös: Projektisuunnitelman hyväksyminen 4. Projektisuunnitelman laaja viestintä- ja kuulemiskierros. Helmikuu YT-henkinen vuoropuhelu tai tarvittaessa YT-neuvottelut (YTL 6 luku sekä laki yhteistoiminnasta kunnissa 5 ja 11 ) 5. Työryhmät käynnistyvät yhtä aikaa edellisen kanssa 6. Projektiryhmänkokous. Helmikuu. Kuulemiskierroksen palautteen käsittely ja korjaavat toimenpiteet 7. Ohjausryhmän kokous. Helmikuu Päätös: mahdolliset korjaukset projektisuunnitelmaan. Päätös: toteutuksen jatkaminen 8. Projektin toteutus ja seuranta sekä jatkuva viestintä. Helmi huhtikuu. 9. Ohjausryhmä. Projektin päätöskokous. Toukokuun alku

14 Projekti-ja muutosasiantuntijan rooli Asiantuntija valmistelee ja fasilitoiohjausryhmän ensimmäinen kokouksen ja projektin käynnistyskokouksen Asiantuntija valmistelee projektin raportointiin ja seurantaan yms. tarvittavat mallit ja pohjat. Asiantuntija valmistelee muutoksen johtamisen askelmerkit ja toimii muutosjohtamisen asiantuntijana. Asiantuntija toimii organisoinnin ja palveluprosessien kehittämisen tehostamisen konsulttina Asiantuntija on projektin tukena ja neuvoo s-postilla ja puhelimessa. Asiantuntija on ohjausryhmän jäsen. Asiantuntija on koko projektin konsultti. Asiantuntija osallistuu projektiryhmän e-kokouksiin konsulttina Edellä kuvattu laajuus on siis yhteensä 5-7 kokous-/ fasilitointipäivääraahessa, projekti-ja ohjausryhmän kokoukset e-kokouksina maalis-huhtikuussa sekä mainitut asiantuntija-ja valmistelutehtävät.