OPPIJAN VERKKOPALVELU Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Finlandia-talo Mikä muuttuu tai tulisi muuttua?

Transkriptio

1 OPPIJAN VERKKOPALVELU Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Finlandia-talo Mikä muuttuu tai tulisi muuttua? Jukka Söderdahl Länsirannikon Koulutus Oy WinNova

2 Nastataulusta kokonaisvaltaiseen opintohallintoon Jukka Söderdahl 2

3 Opintohallinnon kehitysvaiheita LUKUJÄRJESTYS- JA OPISKELIJA- HALLINTO- OHJELMAT KANSALLISET OPPIJAN VERKKO- PALVELUT KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN OPINTO- HALLINTO RUUTUPAPERIT NASTATAULUT LEGOT Opintohallinnon viitearkkitehtuuri Jukka Söderdahl 3

4 Kansalliset linjaukset ja koulutuksen järjestäjän toimenpiteet Kansalliset linjaukset Elinikäisen oppimisen periaatteet. Toimenpiteet Koulutustakuu osana yhteiskuntatakuuta koko ikäluokan kouluttaminen Mikään osa aikuisväestöstä ei saa jäädä pysyvästi aikuiskoulutuksen ulkopuolelle. Työelämän tarpeita vastaava koulutustarjonta. Koulutustarjonnan ja työvoiman kysynnän kohtaannon parantaminen. Nivelvaiheiden lyhentäminen. Päällekkäiskoulutuksen vähentäminen ja aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisen tehostaminen. Läpäisyn parantaminen. Keskeyttämisen vähentäminen. Yksilölliset ja joustavat opintopolut mahdollisuudet hyödyntää eri opintoalojen ja oppilaitosten opetustarjonta tutkinnon osa kerrallaan etenevät suorittamismahdollisuudet Kehitetään ohjausta ja ohjauksen avuksi rakennetaan sähköisiä tieto-, neuvontaja ohjauspalveluita sekä sähköiset hakupalvelut kaikille koulutusasteille nuorille ja aikuisille osana SADe-ohjelman Oppijan verkkopalvelua Jukka Söderdahl 4

5 Oppijan palvelukokonaisuus Palvelu tarjoaa kanavan lukiokoulutukseen, ammatilliseen koulutukseen ja peruskoulun jälkeiseen koulutukseen Palveluun on koottu kansalaisten tutkintotodistukset Opetussuunnitelmat ja tutkintojen perusteiden rakenteistaminen Todennetun osaamisen rekisteri UUSI Toisen asteen haku ja haku muihin peruskoulun jälkeisiin koulutuksiin Opintopolku Kaikille palveluille yhteinen palveluportaali Asiakaspalveluratkaisu UUSI Aikuiskoulutuksen haku UUSI Korkeakouluhaku OPH:n, CIMO:n ja UAF:n yhteispalvelu Palvelu tarjoaa kanavan aikuiskoulutukseen hakeutumiseen Palvelu tarjoaa kanavan korkeakouluopintoihin

6 Uudistukseen liittyviä projekteja KSHJ ALPE AIKU Korkeakoulujen sähköinen haku- ja valintajärjestelmäratkaisu Ammatillisen koulutuksen, lukiokoulutuksen ja perusopetuksen jälkeisen opetuksen hakujärjestelmä Aikuiskoulutuksen hakujärjestelmä Opintopolku Palvelu kokoaa kaikki palvelut yhteen palveluportaaliin TOR Todennetun osaamisen rekisteri ASPARA Asiakaspalveluratkaisu eops Opetussuunnitelmat ja tutkinnon perusteet -palvelu IHEP Ilmoittautuminen ja hakeminen esi- ja perusopetuksessa KOHVI Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri KOTVE Koulutustiedon verkkopalvelu HOPS-työkalu Henkilökohtaistamistyökalu koko oppimisprosessin hallintaan Jukka Söderdahl 6

7 Koulutuksen järjestäjän haasteita Tietohallintolaki Kokonaisarkkitehtuuri Sähköinen asiointi ja demokratia (SADe) Oppijan palvelukokonaisuus Keskitetyt, julkiset ja koulutuksen järjestäjän palvelut Opintohallinnon viitearkkitehtuuri Keskitetyt palvelut paikallinen opintohallinto Koulutustarjonta Haku- ja valintapalvelut Todennetun osaamisen rekisteri (TOR) Tiedolla johtaminen Jukka Söderdahl 7

8 Opintohallinto Koulutuksen järjestämisen hallintakokonaisuus, joka kattaa koulutuksen koko toteuttamisprosessin hakeutumisesta tutkinnon suorittamiseen pedagoginen johtaminen koulutuksen ja opetuksen suunnittelu- sekä toteuttaminen Koulutuksen järjestämisen sähköinen tiedonhallintakokonaisuus, joka mahdollistaa tiedolla johtamisen sähköiset sekä sisäinen että ulkoiset asiointipalvelut kansalliset sekä paikalliset Oppijan palvelut Jukka Söderdahl 8

9 Opintohallinto on koulutuksen järjestämisen prosessipohjainen hallintakokonaisuus Esimerkki 2. asteen ammatillisesta koulutuksesta Ammatilliset perustutkinnot - ammatillisena peruskoulutuksena Ammatilliset perustutkinnot - näyttötutkintona (peruskoulutuksen vos-rahoitus) Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot - näyttötutkintona (lisäkoulutuksen vos-rahoitus) Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot - oppisopimuskoulutusrahoituksena Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot - työvoimakoulutusrahoituksena Henkilöstökoulutus Muu koulutus OPINTOHALLINTO Koulutuksen ja opetuksen suunnittelu-, ohjaus-, resurssienvaraus-, toteutus-, oppimisen ja osaamisen arviointisekä tilastointi- ja raportointijärjestelmä Tiedot oman toiminnan kehittämiseen johto henkilöstö omistajat sidosryhmät Tiedot viranomaisille OPH Tilastokeskus Kela muut viranomaiset Tiedot benchmarkkausta varten muut oppilaitokset kehittämisorganisaatiot yhteistyökumppanit Jukka Söderdahl 9

10 Tiedonhallinnan periaatekuva Koulutuksen järjestäjän tietohallinto Opintohallinto koulutuksen suunnittelu rakenteistettu koulutustarjonta opiskelijahaku ja -valinta opetuksen toteutuksen suunnittelu opetuksen toteutus opiskelun ja oppimisen ohjaus ja hallinta oppimisen ja osaamisen hallinta asiakirjojen hallinta (todistukset yms.) seuranta-, tilastointi- ja raportointitiedot HR Talous Tilat Oman toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen tarvittavan tiedonkeruu ennakointi tuloskortti / ohjausmittarit itsearviointi oppimistulokset Sisältää myös samoja tietoja, joita kerätään kansallisesti. YHTEENTOIMIVUUS Yhteentoimivuus varmistetaan määrittelemällä käsitteet, tietomallit, koodistot, rajapinnat, siirtomuodot ym. tiedon käsittelyyn ja siirtoon liittyvät tekniset vaatimukset. Yhteentoimivat rajapinnat Keskitetyt oppijan verkkopalvelut tutkintojen perusteet (eops) koulutustarjonta haku- ja valintapalvelut todennetun osaamisen rekisteri (TOR) Kansallinen tiedonkeruu Opetushallitus Tilastokeskus Kansaneläkelaitos muut Benchmarkkaustiedot Jukka Söderdahl 10

11 Kansalliset oppijan palvelut Käyttöönoton haasteita OKM/OPH keskitetyt palvelut Koulutuksen järjestäjät paikalliset palvelut Koulutuksen järjestäjien välinen yhteistyö Kansalliset keskitetyt Oppijan palvelut Paikalliset Oppijan palvelut Jukka Söderdahl 11

12 Strategia TAVOITTEET Tavoite Tavoitetilan sisäistäminen ohjaa nykyhetken toimintaa Sähköinen sivistyskeskus Strategia Nykytila OSAAMINEN JA VOIMAVARAT Osaamisen ja voimavarojen taso nykytilanteessa Tarvittava osaamisen ja voimavarojen taso vuonna ? Jukka Söderdahl 12

13 Aikatauluja Oph:n toimenpiteet Sisällöntuotannon käyttöönotto Palvelun lanseeraus hakijoille ASPARA käyttöönotto Virkailijapalvelut käyttöönotto ALPE + TOR käyttöönotto Pilottihaku ALPE Muu peruskoulun jälkeinen opetus AIKU käyttöönotto eops käyttöönotto Virkailijakoulutukset ALPE + KSHJ Virkailijakoulutukset AIKU Kokonaisarkkitehtuuri Tietohallinto = Opintohallinto + HR + Talous + Tilat Virkailijoiden koulutus Virkailijoiden koulutus Henkilöstön koulutus Koulutuksen järjestäjän toimenpiteet Jukka Söderdahl 13

14 Yhteistyössä kohti sähköistä sivistyskeskusta ja tiedolla johtamista KIITOS! Jukka Söderdahl 14