Vastaanottajatietojen tuonti Työasema Prinetistä Posti SmartShipiin

Transkriptio

1 Vastaanottajatietojen tuonti Työasema Prinetistä Posti SmartShipiin Sami Törrönen 1

2 Prinetti Työasema Avaa Prinetin työasemaversio klikkaamalla Prinetti-kuvaketta Prinetti avautuu 2

3 Prinetti Työasema Valitse Työkalut valikosta Rekisterit 3

4 Prinetti Työasema Valitse Vastaanottajat Klikkaa Etsi painiketta ilman hakukriteereitä, jolloin Prinetti palauttaa kaikki vastaanottajat hakuikkunaan 4

5 Prinetti Työasema Klikkaa Tallenna hakutulos painiketta Tallenna Vastaanottajalista haluamallasi nimellä omalle työasemallesi klikkaamalla Save -painiketta 5

6 Posti.fi Prinetin vastaanottajalistaon muunnettava Posti Smartship muotoon, jotta sen voi siirtää järjestelmään. Posti on kehittänyt konvertointia helpottamaan työkalun, joka löytyy täältä: Klikkaa Valitse tiedosto-painiketta ja klikkaa Muodosta tuontiaineisto -painiketta 6

7 Posti.fi Tallenna Vastaanottajalista haluamallasi nimellä omalle työasemallesi klikkaamalla Save -painiketta 7

8 Kirjaudu Posti SmartShipiin, valitse Ylläpito ja Vastaanottaja Klikkaamalla Tuo painiketta käyttäjä pääsee lataamaan Prinetin muodostaman aineiston Posti SmartShipiin 8

9 Aktivoi Lähettäjä ja Vastaanottaja Vaihda Merkkikoodaus valinnaksi UTF-8. Klikkaa Valitse tiedosto painiketta. Vastaanottaja, jotta kaikki Prinettiin tallennetut tiedot siirtyvät Posti SmartShipiin Vaihda Merkkikoodaus valinnaksi UTF-8. 9 Klikkaa valitse tiedosto -painiketta

10 Valitse Prinetin työasemallesi tallentama tiedosto, joka sisältää Prinetin lähettäjä- ja vastaanottajatiedot siirrettäväksi Posti SmartShipiin ja klikkaa Open painiketta. 10

11 Klikkaa Tuo painiketta, jolloin järjestelmä tuo Posti SmartShipiin Prinetistä ladatut lähettäjä- ja vastaanottajatiedot. Tarkista että ladattava tiedosto on oikea 11 Klikkaa Tuo -painiketta

12 Järjestelmä ilmoittaa mikäli siirtotiedostossa on sellaisia tietoja, joita ei voida suoraan siirtää Posti SmartShipiin tai tiedot ovat puutteellisia (esim. postinumerotiedot) Klikkaamalla Validointivirheeseen jääneen rivin nuolipainiketta, voi korjata rivin virheet. Mikäli siirtotiedostossa on tietoja, joita ei voida sellaisenaan siirtää Posti SmartShipiin, ne näkyvät tässä (lähettäjä- ja vastaanottajatiedot) Tässä näkyvät Vastaanottajatietojen validointivirheet

13 Valitettavasti järjestelmä ei suoraan kerro mikä on rivillä ongelmana mutta klikkaamalla Valmis painiketta, järjestelmä esittää tuontitiedossa olevat virheet ja antaa käyttäjän korjata virheet, jotta myös virheeseen jäänyt lähettäjä/vastaanottaja saadaan vietyä Posti SmartShipiin. Klikkaa Valmis painiketta, jotta validointivirheet tulevat esille

14 Valitettavasti järjestelmä ei suoraan kerro mikä on rivillä ongelmana mutta klikkaamalla Valmis painiketta, järjestelmä esittää tuontitiedossa olevat virheet ja antaa käyttäjän korjata virheet, jotta myös virheeseen jäänyt lähettäjä/vastaanottaja saadaan vietyä Posti SmartShipiin. Virheellinen arvo näytetään punaisella 14

15 Kun virheet on korjattu, järjestelmä tallentaa korjatun lähettäjän/vastaanottajan ja poistaa rivin validointivirhe-osioista. 15 Kun virheet on korjattu. Klikkaa Valmis painiketta.

16 Järjestelmä esittää tallennetut tiedot vielä tarkastelua varten. Klikkaamalla Takaisin painiketta, järjestelmä palauttaa käyttäjän Validointivirheiden korjaus -näytölle. 16

17 17

18 18