Ohjelmisto on tietokanta pohjainen tiedostojärjestelmä, joka sisältää virtuaalisen hakemisto rakenteen.

Transkriptio

1 1 / Etusivu Ohjelmisto on tietokanta pohjainen tiedostojärjestelmä, joka sisältää virtuaalisen hakemisto rakenteen. Virtuaali hakemistoihin voi tuoda tiedostoja tietokoneelta tai luoda niitä tällä ohjelmalla. Ohjelma käyttää korkeantason suojauksella suojattua tietokantaan, johon tiedostot on tallennettu.

2 2 / Sivuluettelo 1. Etusivu Sivuluettelo Sivuluettelo Ominaisuudet Käyttöönotto Kirjautuminen Painikkeet Asetukset Tekstien muotoilut Hakemiston tuonti Määritys Kopiointi Hakemisto luonti Asetukset Lukitut hakemistot Tiedosto hallinta Tiedostojen tuonti Kopiointi Tiedostojen poisto Tiedoston uudelleen nimeäminen Järjestäminen Komentorivi Tiedostojen tuonti kannasta Lähetä tiedostot sähköpostin liitteenä Käyttäjä Vaihda salasana Media soitin... 27

3 3 / Sivuluettelo 17. Tiedostojen kopiointi Kopiointi lista Tiedostojen luonti TXT RTF HTM Salasana luettelo TXT - sovellus Lähetä sähköposti Salaa tiedot Korvaa teksti HTM - sovellus Lähdekoodi RTF - sovellus Salasana luettelo Sähköposti ryhmät Tallenna sähköposti osoite Luo sähköpostiryhmä Indeksoi tietokannat Järjestelmä info Kielen valinta Varmuuskopiointi Vastuu... 50

4 4 / Ominaisuudet - Tiedoston avaus. - Hakemiston tai tiedoston poisto. - Tiedoston uudelleen nimeäminen. - Hakemiston uudelleen nimeäminen. - Komentorivi. - Uuden hakemiston luonti. - Kopioi hakemiston sisältö tietokantaan toiminto. - Täydellinen varmuuskopio tietokannasta palautus toiminnolla. - Asetukset. - Hakemisto asetukset. - TXT, RTF ja HTM editorit ja Salasana luettelo. - Sisäinen sähköpostin lähetys toiminto. - Tekstin salaustoiminto. - Teksti editorissa tekstin suojaus toiminto. - Teksti editorista sähköpostin lähetys. - Käyttäjän salasanan vaihto. - Tietoa järjestelmästä info. - Tietokannan indeksointi. - Ohjelman kielen valinta lista ( Suomi ja Englanti ). - Tiedostojen tehokas suojaus tietokannassa.

5 5 / Käyttöönotto Ohjelman aloitus tapahtuu luomalla käyttäjä 1. Kirjoita [ Tunnus ] kenttään haluamasi käyttäjänimi. 2. Kirjoita [ Salasana ] kenttään haluamasi salasana. 3. Paina [ Kirjaudu ]

6 6 / Kirjautuminen 1. Kirjoita [ tunnus ] ja [ salasana ] ja paina [ Kirjaudu ] painiketta. 2. Kun olet kirjautunut ensimmäisen kerran ohjelmaan näkymä on tälläinen.

7 7 / Painikkeet Uusi hakemisto. Poista valittu hakemisto. Poista valittu tiedosto. Kopioi tiedosto valittuun hakemistoon. Lähetä sähköpostin liitteenä valitut tiedostot. Tallenna koneelle valitut tiedostot. Kopioi valitut tiedostot kopiointi listaan.

8 8 / Asetukset 1. Kenttään [ Lähteväposti ] laitetaan lähtevän sähköpostin osoite sähköpostin lähettämistä varten. 2. Kenttään [ Sähköposti ] tulee lähettäjän sähköposti 3. Kenttään [ Varmuuskopio polku ] tulee varmuuskopio polku

9 9 / Tekstien muotoilut TXT Tekstieditorin oletuksena tuleva taustaväri, tekstinväri, fontti ja tekstinkoko.

10 10 / Hakemiston tuonti

11 11 / Määritys Mistä kopioidaan: 1. Paina [ Hae polku ] painiketta. 2. Valitse hakemisto joka tuodaan tietokantaan ja paina [ OK ]. Mihin kopioidaan: 3. Paina [ Hae polku ] painiketta. 4. Valitse tallennus hakemisto johon hakemisto kopioidaan ja paina [ Valitse ] painiketta.

12 12 / Kopiointi 1. Aloita kopiointi painamalla [ Kopioi ] painiketta. 2. Hakemistot ja tiedostot on tallennettu, kun tulee alla oleva ilmoitus.

13 13 / Hakemisto luonti 1. Luo hakemisto painiketta. 2. Kirjoita hakemistolle nimi [ Syötä vastaus/palaute! ] kenttään ja paina [ VALMIS ] painiketta.

14 14 / Asetukset Paina [ Hakemisto asetukset ] painiketta. 1. Voit määrittää hakemistolle salasanan laittamalla ruksin kohtaan [ Salasana ] ja kirjoittamalla salasanan kun olet tallentanut pääset vain hakemistoon salasanalla. 2. Voit määrittää hakemiston haku hakemistoksi joka tarkoittaa sitä että jos haet esim. jollain sanalla tuo ohjelma hakemistoon tiedostot joista löytyy kyseinen salasana. Laita ruksi kohtaan "Hae hakemistoja" ja kirjoita "Haettava tieto" kenttään haku sana kun laitat ruksin "Hae myös sisällöstä" hakee ohjelma myös tiedoston sisältä. Asetukset tulevat voimaan kun tallennat ne "Tallenna" painikkeella. Kun [ hakuhakemisto ] on valittu näkyy komenrivi kenttä sinisenä. Voit kirjoittaa haku sanan suoraan siihen ja painaa enter, jolloin ohjelma hakee tiedostot joista löytyy haettu sana.

15 15 / Lukitut hakemistot Kun olet valinnut hakemiston joka haluat lukita paina [ Estä valitun hakemiston poisto ] Lukitut hakemistot näet painamallan [ Lukitut hakemistot ] Lista lukituista hakemistoista.

16 16 / Tiedosto hallinta DSFileSystem ohjelmassa voidaan suoraan hallita: -TXT, RTF ja HTML tiedostoja -Katsella kuvatiedosto -Toistaa tuettuja multimedia tiedostoja Muut tiedostot avataan Windowsin sovelluksilla.

17 17 / Tiedostojen tuonti Tiedostot voit tuoda valitsemaasi hakemistoon, pudottamalla niitä yhdessä tai erikseen hakemistopuun oikealla puolella olevaan listaan. Tietokantaan voi tuoda tiedostoja joiden maksimikoko on 2GT. Käyttöohjeen sivulla 11 kerrotaan, kuinka tuot tietokantaan hakemiston joka sisältää kaikki alihakemistot ja niiden sisältävät tiedostot.

18 18 / Kopiointi Tietokannassa olevia tietoja voi kopioida sisäisten hakemistojen välillä. 1. Ruksaa kopioitavat tiedostot. 2. Paina [ Tallenna ] painiketta. 3. Valitse listasta hakemisto johon tiedosto kopioidaan 4. Paina [ Valitse ] painiketta, jolloin kopiointi aloitetaan.

19 19 / Tiedostojen poisto Tiedostojen poisto tapahtuu tapahtuu ruksaamalla tiedostot, jotka halutaan poistaa. Poista ruksatut tiedostot painamalla painiketta. Ohjelma esittää vielä kysymyksen: Haluatko varmasti poistaa valitut tiedostot? Jos haluat poistaa paina [ HYVÄKSYN ] tai jos et halua poistaa paina [ EN HYVÄKSY ]

20 20 / Tiedoston uudelleen nimeäminen Nimeä tiedosto uudelleen painamalla [ Nimi ] painiketta kyseisen tiedosto kohdalla. Kirjoita tiedostolle uusi nimi paina [ VALMIS ] painiketta, jolloin nimi muutetaan.

21 21 / Järjestäminen Tiedostot voidaan järjestää listassa tiedoston nimen mukaan, päivämäärän tai muokkaus päivän mukaan. Järjestyssuunta muuttuu painamalla painikkeita hiiren vasemalla tai oikealla painikkeella.

22 22 / Komentorivi Komentorivillä voi mennä haluamaansa hakemistoon, kirjoittamalla hakemisto polun. Komentorivi tukee myös tiedoston avausta, jos tiedät polun ja tiedostonimen saat yhdellä komennolla auki haluamasi tiedoston.

23 23 / Tiedostojen tuonti kannasta Voit tuoda kannasta tiedostoja ruksaamalla haluamasi tiedostot ja painamalla kuvan mukaista painiketta. Valitse hakemisto ja paina [ OK ] jolloin tiedostot tallennetaan hakemistoon.

24 24 / Lähetä tiedostot sähköpostin liitteenä Voit lähettää tiedostoja sähköpostilla liitetiedostoina ruksaamalla tiedostot ja painamalla kuvan mukaista painiketta. Kirjoita sähköposti viesti ja paina [ Lähetä sähköposti ] painiketta. ( Kuva ) Kirjoita tarvittavat tiedot ja paina [ Lähetä sähköposti ] jolloin sähköposti lähtee. Tämä ilmoitus tulee kun sähköposti on lähetetty.

25 25 / Käyttäjä Valitse [ Tiedosto ] listasta [ Käyttäjä ].

26 26 / Vaihda salasana Vaihda salasana [ Tiedosto ] valikosta kohdasta [ Vaihda salasana ] 1.Vaihda salasana kirjoittamalla [ Nykyinen salasanasi ] kenttään nykyinen salasanasi. 2. Kirjoita uusi salasana kenttiin [ Uusi salasana ] ja [ Uusi salasana toiseenkertaan ] ja [ SALASANA OK ] painiketta.

27 27 / Media soitin Mediasoitin on ohjelmassa oleva sovellus, joka toistaa tietokantaan tuodut multimedia tiedostot. Ennen toistoa tiedosto tuodaan < \DSFileSystem\temp > hakemistoon. Ne multimedia tiedostot, joita ei ole tuettu avataan windowsin omalla sovelluksella. Äänenvoimakkuus Lopeta Pysäytä Edellinen media Toista media Seuraava media

28 28 / Tiedostojen kopiointi Ohjelmassa on kopiointitoiminto, jolla valitut tiedostot saadaan kopioitua hakemistosta toiseen. Valitse kopioitava(t) tiedostot. Kopioi tiedostot kopiointi listaan. Valitse hakemisto, johon tiedostot kopioidaan. Kopioi tiedostot.

29 29 / Kopiointi lista Kopioitaviksi valitut tiedostot näkyvät kopiointi listassa. Kopiointi listaa pääsee allaolevasta painikkeesta, Kuvassa kopiointilista, joka sisältää kopioitavat tiedostot.

30 30 / Tiedostojen luonti DSFileSystem ohjelmalla voi luoda seuraavia tiedostoja: TXT - Tekstitiedostoja RTF - RTF tekstitiedostoja HTM - Tiedostoja Salasana luettelo

31 31 / TXT Valitse [ Sovellukset ] listasta [ TXT ] TXT sovellus on tarkoitettu puhtaan tekstin hallintaan. Tallenna teksti painamalla [ Tiedosto ] > [ Tallenna nimellä ] painiketta ja valitse tallennus hakemisto ja kirjoita tekstille nimi ja paina [ Tallenna ] jolloin teksti tallennetaan. Kuva [ Tallenna nimellä ] ikkunasta.

32 32 / RTF Valitse [ Sovellukset ] listasta [ RTF ] RTF sovellus on tarkoitettu rtf tekstin tekoon. Tallenna teksti painamalla [ Tiedosto ] > [ Tallenna nimellä ] painiketta ja valitse tallennus hakemisto ja kirjoita tekstille nimi ja paina [ Tiedosto ] > [ Tallenna ] jolloin teksti tallennetaan. Kuva [ Tallenna nimellä ] ikkunasta.

33 33 / HTM Valitse [ Sovellukset ] listasta [ HTM ] HTM sovellus on tarkoitettu kotisivuille tulevan tekstin tekoon. Tallenna teksti painamalla [ Tiedosto ] > [ Tallenna nimellä ] painiketta ja valitse tallennus hakemisto ja kirjoita tekstille nimi ja paina [ Tiedosto ] > [ Tallenna ] jolloin teksti tallennetaan. Kuva [ Tallenna nimellä ] ikkunasta.

34 34 / Salasana luettelo Valitse [ Sovellukset ] listasta [ Salasana luettelo ] Salasana luettelo sovellus on tarkoitettu salasana tietojen ylläpitoon. Tallenna painamalla [ Tiedosto ] > [ Tallenna nimellä ] painiketta ja valitse tallennus hakemisto ja kirjoita tekstille nimi ja paina [ Tiedosto ] > [ Tallenna ] jolloin tiedosto tallennetaan.

35 35 / TXT - sovellus TXT - Sovellus tekstitiedostojen hallintaan. Painikkeet Vasemmanpuoleisella painikkeella vaihdetaan teksti kentän taustaväriä ja oikean puoleisella painikkeella valitaan tekstin väri. Väri tiedot tallentuu tiedostoon, jos tallennat tiedoston.

36 36 / Lähetä sähköposti Paina [ Lähetä sähköposti ] painiketta, jolloin aukeaa sähköpostin lähettämis ikkuna. Tällä toiminnolla voit lähettää ohjelmasta sähköpostia. 1. Kenttään [ Lähteväposti ] tulee lähtevänpostin osoite oletuksena tulee asetuksista määrittämäsi lähteväposti, joka voidaan muuttaa vielä ennen lähettämistä jos lähteväposti on väärä. 2. Kenttään [ Lähettäjä ] tulee lähettäjän sähköposti. 3. Kirjoita kenttään [ Vastaanottaja ] sähköpostiosoite johon haluat lähettää viestin voit laittaa useamman vastaanottajan puolipilkulla (;) erottaen. 4. Kirjoita kenttään [ Piilokopio ] sähköpostiosoite, johon haluat lähettää piilokopion viestistä. Voit laittaa useamman jolle laitetaan piilokopio puolipilkulla (;) erottaen. 5. Kirjoita kenttään [ Aihe ] viestille aihe. 6. Laita ruksi kohtaan [ Lukukuittaus ] jos haluat viestille lukukuittauksen. 6. Lähetä viesti painamalla [ Lähetä sähköposti ] painiketta.

37 37 / Salaa tiedot Tällä toiminnolla voit salata tekstiä. 1. Valitse [ Suojaustapa ] listasta suojaustapa jolla, teksti suojataan. 2. Valitse [ Suojausluokka ] listasta suojausluokka jolla, teksti suojataan. 3. Kirjoita sana tai lause jolla, teksti suojataan. 4. Suojaa teksti painamalla [ OK ] painiketta. Kun tekstin salaus puretaan laita ruksi kohtaan [ Pura ]. Muista ottaa talteen suojaus salasana.

38 38 / Korvaa teksti Paina [ Korvaa ] painiketta jolloin aukeaa tekstin korvaus ikkuna. Tällä toiminnolla voit korvata tekstiä. 1. Kirjoita kenttään [ Korvattava ] teksti, joka korvataan. 2. Kirjoita kenttään [ Korvattava ] teksti, joka korvaa korvattavan tekstin. 3. Paina [ Korvaa ] painiketta korvataksesi tekstin.

39 39 / HTM - sovellus HTM - Sovellus kotisivulle tarkoitettujen htm tiedostojen hallintaan.

40 40 / Lähdekoodi Paina [ Lähdekoodi ] painiketta.

41 41 / RTF - sovellus RTF - Sovellus rtf-tekstitiedostojen hallintaan.

42 42 / Salasana luettelo Salasana - Sovellus salasanojen hallintaan.

43 43 / Sähköposti ryhmät Tämä toiminto mahdollistaa sähköposti osoitteiden tallentamisen ja sähköposti ryhmien luonnin. Painikkeesta [ hallitse sähköposteja ] pääset hallitsemaan sähköpostiosoitteita. Painikkeesta [ hallitse ryhmiä ] pääset hallitsemaan sähköpostiryhmiä. Painikkeella [ Lisää vastaanottajaksi ] valittu sähköposti. Lisää valittu ryhmä vastaanottajaksi. Painikkeella [ Lisää vastaanottajaksi ] valittu sähköposti.

44 44 / Tallenna sähköposti osoite 1. Kirjoita [ Nimi ] kenttään käyttäjännimi 2. Kirjoita [ Sähköposti ] kenttään sähköposti. 3. Paina [ Lisää ] painiketta.

45 45 / Luo sähköpostiryhmä 1. Kirjoita [ Ryhmä ] kenttään ryhmännimi 2. Paina [ Lisää ] painiketta.

46 46 / Indeksoi tietokannat Valitse valikosta [? ] -> [ Järjestelmä ] -> [ Indeksoi tietokannat ] Indeksoi tietokannat painamalla [ HYVÄKSYN ] tai [ EN HYVÄKSY ] jos indeksointia ei tehdä. Kun tietokannat on indeksoitu tulee seuraava ilmoitus:

47 47 / Järjestelmä info Valitse valikosta [? ] -> [ Järjestelmä ] -> Tietoa. [ Järjestelmä ] ikkunasta näet tietokannan koon, hakemistojen ja tiedostojen määrän.

48 48 / Kielen valinta Ohjelman kielen voit valita kielilistasta. Tällä hetkellä Suomi ja Englanti ovat tuettuja.

49 49 / Varmuuskopiointi Voit tehdä täydellisen varmuuskopion tietokannasta, kaikki tietokannassa olevat tiedot tulevat varmuuskopioon. Varmuuskopion tekeminen on erittäin tärkeä asia, joten muista tehdä varmuuskopio säännöllisesti. Varmuuskopio ohjelma käyttöohje erillisenä liitteenä.

50 50 / Vastuu Käyttäjän on itse ymmärrettävä poistaa tietokantaan lisäämänsä tiedostot tietokoneelta tai muusta tallennusvälineestä josta ne on tuotu tietokantaan. Käyttäjä on itse vastuussa salasanastaan, jonka on laittanut ohjelmaan. Kukaan muutaho ei ota minkäänlaista vastuuta, joten jos hukkaat salasanan tiedostoja ei saada auki. Takaportti ei OLE. Käyttäjä on itse vastuussa kaikista tiedostoista, jotka tallentaa tietokantaan. Ohjelman kehittäjät, myyjät ja jakelijat, eivät ota mitään vastuuta siitä mihin käyttöön ohjelmaan käytetään, vaan vastuu on yksinomaan käyttäjällä nyt ja aina. Käyttäjän on luetteva lisenssiehdot ja hyväksyttävä ne ennen ohjelman käyttöönottoa. Käyttäjä on vastuussa itse tietokannan varmuuskopioinnista. Varmuuskopio( t ) tulee säilyttää, jossakin muualla kuin siinä tietokoneessa johon ohjelma on asennettu, esim. usb tikulla tai jollain muualla varmuuskopio pisteessä.