KIERTOKIRJE KO KO ELMA

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJE KO KO ELMA 1967 No 16 N:o 16. Kiertokirje muutoksista tiliohjesääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön seuraavat muutokset: 2 :n 2. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 2. Osoitusvarainkassakirjoista, matkustajamaksujen kulttikirjoista, sanomalehtivarainkassakirjoista, lennätinkassakirjoista, telexkassakirjoista, puhelinkassakirjoista, puhelumaksujen tuloutuslaskelmista, sekalaisten tulojen kassakirjoista, joukkolähetysten kassakirjoista ja postisäästöpankin siirtoliikkeen kassakir joista käytetään tässä ohjesäännössä nimitystä erikoiskassakir ja. 2 :n 3. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 3. Sen lisäksi mitä tässä ohjesäännössä määrätään erikoiskassakir joista, on määräyksiä osoitusvarainkassakir joista ja matkustajamaksujen kulttikirjoista postisäännön soveltamismääräyksissä, sanomalehtivarainkassakirjoista sanomalehtioh j esäännössä, lennätinkassakir joista lennätinoh j esäännössä, puhelinkassakirjoista puhelinohj esäännössä ja postisäästöpankin siirtoliikkeen kassakirjöistä postisäästöpankin johtosäännössä. Sekalaisten tulojen kassakir joista on yk sityiskohtaisia määräyksiä 135 :ssä ja joukkolähetysten kassakir joista 10 a :ssä /5 4 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 145/1963 ja 117/ 1966, sekä ja 4. kohdat muutetaan näin kuuluviksi: 1. Erikoiskassakirjoja on seuraavan nimisiä: osoitusvarainkassakir ja A (lom tai riippuen kassakirjalehtien lukumäärästä), osoitusvarainkassakirja B (lom ), matkustajamaksujen kulttikirja (lom ), - sanomalehtivarainkassakirja A (lom ), sanomalehtivarainkassakirja B (lom ), lennätinkassakir ja (lom tai riippuen kassakir jalehtien lukumäärästä), - telexkassakirja (lom ), puhelinkassakirja A (lom tai sarjasta riippuen), puhelinkassakirja A I (löm ), puhelumaksujen tuloutuslaskelma (lom ), puhelinkassakirja B (lom sarjasta riippuen), puhelinkassakirja C (lom tai sarjasta riippuen), sekalaisten tulojen kassakir ja (lom ), joukkolähetysten kassakirja (lom ), tilillepanokassakirja (psp:n lom. 57), tililtäottokassakirja (psp:n lom. 58), nostokassakirja (psp:n lom. 58,1) ja lapsilisän maksukassakirja (psp:n lapsilisälom. 6) 2. Erikoiskassakir joissa on kassakir javih- Postiasemille jakelu N :o 6.

2 2 kon lehdet numeroitu. Osoitusvarainkassakirja A, matkusta,]amaksujen kulttikirja, sanomat ehtivarainkassakir jät, lennätinkassakirja, telexkassakirja, puhelinkassakirjat, puhelumaksujen tuloutuslaskelma, sekalaisten tulojen kassakirja, joukkolähetysten kassakirja ja tilillepanokassakirja on sitäpaitsi erityisnumeroitu (kts. 5 ). Erityisnumeroiduista erikoiskassakirjoista on toimipaikan pidettävä valvontaluetteloa (kts. 6 ) 3. Ylitoimipaikka tilaa omaa ja alitoimipaikkojensa käyttöä varten erikoiskassakirjat samalla kertaa noin kuudeksi kuukaudeksi posti- ja lennätinhallituksen varastotoimistosta, kuitenkin niin, että postisäästöpankin siirtoliikkeen erikoiskassakirjat on tilattava postisäästöpankin lomakevarastosta. Erityisnum eroidut erikoiskassakirjat on tilattava erillisellä tilauslomakkeella. 4. Ylitoimipaikan tulee alitoimipaikalle sen tilauksesta lähettää muita niiden tarvitsemia erikoiskassakirjoja kuin puhelinkassakirjoja A noin kahden kuukauden tarvetta vastaava määrä. Ylitoimipaikan tulee jokaisen kuukauden lopussa lähettää puhelinvaroja tilittäville ali toimipaikoilleen niillä seuraavan kuukauden aikana tarvittavat puheilinkassakirjat A (kts. 7 ). 5 :n 1. lioilta muutetaan näin kuuluvaksi: 1. Osoitusvarainkassakirja A, matkustajamaksujen kuittikirja, sanomalehtivarainkassakirjat, lennätiukassakirja, telexkassakirja, puhelumaksujen tuloutuslaskelma, sekalaisten tulojen kassakirja ja joukkolähetysten kassakirja on erityisnumeroitu siten, että niiden lehdet on numeroitu jatkuvalla numerosarjalla ja kassakirjavihkon numerona on sen ensimmäisen lehden numero. Puhelinkassakirjat A, B ja C on erityisnumeroitu siten, että jokaisella vihkoilla on oma numeronsa. Puhelinkassakirja A I käsittää vain yhden erityisnumeroidun lehden. 6 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: 1 1. Ylitoimipaikan tulee pitää erityisnume-!) Puhelinkassakirjoista ei lähetysluettelon jäljennösroiduista erikoiskassakir joista valvontaluetteloa (lom ) siten, että jokaista kassa- kappaletta toimiteta tarkastustoimistoon eikä myöskään tilillepanokassakirjoista postisäästöpankin tarkastusosastolle. kirjalajia varten on eri luettelo. Lennätinkonttorissa, puhelinkonttorissa ja sellaisessa ylitoimipaikassa, jolla on puhelinvaroja tilittäviä alitoimipaikkoja, on kuitenkin pidettävä puhelinkassakirjojen A, B ja C valvontaluettelona lomaketta :n 2. kohta alaviittoineen kumotaan. 7 :n 1. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 1. Ylitoimipaikan on valvottava, että alitoimipaikassa on sen liikenteen vaatima määrä siellä tarvittavia erikoiskassakirjoja (kts. 4 :n 4. kohta). 7 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 145/1963, muutetaan näin kuuluvaksi: 3. Ylitoimipaikka lähettää erityisnumeroidut erikoiskassakirjat alitoimipaikalle postiasialähetyksenä lähetysluetteloon (lom ) merkittynä. Lähetysluettelo laaditaan kalkioimalla kolmena kappaleena. A l kuperäinen luettelo ja yksi jäljennöskappale lähetetään erikoiskassakir jo jen ohella alitoimipaikalle, joka palauttaa alkuperäisen lähetysluettelon kuitattuna ylitoimipaikkaan siellä säilytettäväksi. Toinen jäljennöskappale toimitetaan lähettämiskuukauden tilitettyjen kassakirjojen ohessa posti- ja lennätinhallitukselle tarkastustoimistoon. i) Tällaisen erikoiskassakirjan lähettämisestä alitoimipaikalle tekee ylitoimipaikka merkinnän 6 :ssä mainittuun valvontaluetteloon. 8 :n 4. kohdan viimeinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Puhelinkassakirjojen A, B ja C päättämisestä on määrätty 63 : ssä ja puhelumaksujen tuloutuslaskelman päättämisestä 66 : n 14. kohdassa. 25 :n 2. kohdan toinen kappale kumotaan. 25 :n 6. kohdan toinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi. Telemaksusaatavista kertyneiden varojen

3 3 merkitsemisestä alikassan tilityskirjaan on määrätty 71 : ssä. 63. Telekassakirjojen ja puhelumaksujen tuloutuslaskelmien käsittely. 43, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeellä N :o 31/1963, kumotaan. 53 :n 5. kohta, sellaisena kuin se on osaksi muutettuna kiertokirjeellä N :o 133/1966, muutetaan näin kuuluvaksi: 5. Ylitoimipaikassa pidetään kassapäiväkirjan lisäksi kassamuistiota (lom ), rahalähetysten yhdistelmää (lom ) sekä alustelmia arvomerkkitilistä (lom ), kuittausmerkkitilistä (pspm lom. 14) ja alitoimipaikkojen rahalähetysluettelosta (lom ). Telemaksusaatavia laskuttavissa ylitoimipaikoissa pidetään lisäksi telemaksusaatavien tilikirjaa (lom ). Konttoreissa pidetään sitäpaitsi palkka- ja laskuluetteloa. Puhelinpiirin piirikonttorissa ei pidetä kassamuistiota eikä palkka- ja. laskuluetteloa. Alitoimipaikassa pidetään kassapäiväkirjan lisäksi alustelmia kuukausitilistä (lom ) ja kuittausmerkkitilistä (pspm lom. 13) sekä tarvittaessa kassamuistiosta (lom ) muutetaan alaviittoineen näin kuuluviksi: 62. Televarojen tilinpito. 1. Televaroilla tarkoitetaan tässä ohjesäännössä lennätin-, telex- ja puhelinliikenteessä perittäviä tai suoritettavia varoja. 2. Ylitoimipaikan tulee huolehtia omien ja alitoimipaikkojensa televarojen tulouttamisesta, laskuttamisesta, perimisestä ja tilinpidosta, jossa tarkoituksessa sen tulee pitää telekassakirjoja ja tuloutuslaskelmia 63 :n sekä telemaksusaatavien tilikirjaa 70 :n määräysten mukaisesti kuin myös laatia kuukausittain lennätin-, telex- ja puhelinvarojen yhdistelmät 96 :n määräysten mukaisesti. Lennätinosastio voi erikoistapauksessa siirtää joitakin edellä mainituista toimenpiteistä jonkun muun ylitoimipaikan suoritettavaksi. 1. Telekassakirjoja ovat lennätinkassakirja, telexkassakirja, puhelinkassakirjat ja puhelumaksujen tuloutuslaskelma, Näistä kassakirjoista on voimassa 8 :ssä erikoiskassakirjoista sekä 5, 6 ja 7 :issä erityisnumeroiduista erikoiskassakirjoista annetut määräykset. 2. Kassakirjat on otettava käyttöön numerojärjestyksessä. Puhelinkassakirjoista ei saa irroittaa lehtiä, vaan nämä kassakirjat on päätettävä ja tilitettävä kokonaisina siinäkin tapauksessa, että ne on käytetty ainoastaan osaksi. Tästä syystä on vältettävä. tarpeettomia suurien ja toisaalta liian pienien puhelinkassakirjojen käyttöön ottoa. Jos joudutaan käyttämään samanlaatuisia tuloutuksia varten useita kassakirjoja peräkkäin, merkitään siirtosumma kirjasta toiseen ja vain viimeinen kassakirja päätetään. Kassakirjan kansilehdelle merkitään tätilöin sen käyttö järjestysnumero sekä aika, jonka kassakirja käsittää. Käteiskassakirjati päättää ja allekirjoittaa asianomainen kassan haltija. Muut kassakirjat päättää se virkamies, joka on tehnyt tiliviennit kassakir jaan tai laskenut kassakirjan viennit yhteen. Mikäli jonkun kassakirjan osalta ei ole toisin määrätty, päätetään kassakirjat siten, että viimeiseksi käytetyn kassakirjan viimeisen viennin alle merkitään loppusumma ja se varmennetaan päiväyksellä ja allekirjoituksella. Kuukauden päätyttyä kassakirjat luovutetaan toimipaikan hoitajalle tai hänen määräämälleen toimipaikan virkamiehelle tiliasiakirjojen laatimista varten. Telekassakirjat on toimipaikassa säilytettävä lukituissa kaapeissa, joiden avaimista huolehtii se virkamies, joka vastaa kassakirjoista. 64. Lennätinvarojen tulouttaminen. 1. Maksut sähkösanomaliikenteestä tuloutetaan lennätinkassakirjassa sen maksusarakkeiden otsikoiden mukaisesti. Sarakkeeseen muut maksut merkitään mm. maksut kirjatusta sähkeosoitteesta, lennätin julkaisusta, sähkösanoman jäljennöksestä sekä sähkösanoman lunastuksesta.

4 4 Niinä kuukausina, jolloin tuloutetaan runsaasti maksuja kirjatuista sähkeosoitteista, pidetään näitä maksuja varten eri lennätinkassakirjaa, jonka kansilehdelle on merkittävä Maksut sähkeosoitteista. Toimipaikan hoitaja voi määrätä pidettäväksi eri lennätinkassakirjaa laskuun lähetettävistä sähkösanomista. Kassakirjan kansilehdelle tehdään tällöin merkintä Laskuun lähetetyt sähkösanomat. Lennätinosasto voi määrätä sähkösanomamaksut lennätinkonttoreissa tuloutettavaksi päivittäin yhtenä vientinä puhelumaksujen tuloutuslaskel massa (lom ). Sähkösanomatilaustodisteiden käsittelyssä on tällöin soveltuvin osin noudatettava irrallisten puhelintilaustodisteiden käsittelystä annettuja määräyksiä. 2. Teltexsanoman osoitelennätintoimipaikka merkitsee sanoman antaneen telexliittymän haltijalta perittäväksi määräytyvän toimitusmaksun ja teltexsanomassa sallituista maksullisista erikoistoimituksista perittävät lisämaksut irralliselle teltextodisteelle (lom ). Osoitetoimipaikan on lähetettävä kuukauden aikana kertyneet teltextodisteet kuukauden viimeisenä päivänä sen toimipaikan tuloutettavaksi ja perittäväksi, joka huolehtii kyseisen telexsanoman lähettäjän telexmaksujen perimisestä. Samalla on osoitelennätintoimipaikan lomakkeella ilmoitettava tarkastustoimiston televarojen tarkastusjaostolle eri toimipaikkoihin tuloutettavaksi ja perittäväksi lähetettyjen teltextodisteiden yhteisrahamäärät. Perivä toimipaikka tulouttaa muista toimipaikoista vastaanottamansa teltextodisteet lennätinkassakirjassaan (laskuun lähetetyt sähkösanomat) kirjan lopussa siten, että kunkin toimipaikan lähettämien teltextodisteiden yhteissumma merkitään erillisenä vientinä kassakirjan kotimaisia sähkösanomamaksuja varten varattuun sarakkeeseen. Jos summaan sisältyy korulomakemaksuja, on niiden yhteismäärä merkittävä kassakirjaan korulomakemaksuja varten varattuun sarakkeeseen. Kuittiosat jätetään kassakirjaan. Teltextodisteet on tuloutettava sen kuukauden lennätinkassakirjassa, jonka loppuun mennessä todisteet on lähetettävä osoitelennätintoimipaikasta perivään toimipaikkaan. 3. Lennätin- sekä lennätin- ja puhelinalitoimipaikan on lennätinkassakirjojen lähettämisessä sekä käteisellä maksetuista sähkösanomista kertyneiden varojen toimittamisessa ylitoimipaikkaan noudatettava samaa menettelyä kuin puhelinkassakirjoista A ja asemapuheluista kertyneistä varoista on 66 :n 10. kohdan ensimmäisessä ja toisessa kappaleessa määrätty. Näiden kassakirjojen valvonnassa ja tarkastamisessa on ylitoimipaikan soveltuvin osin noudatettava 66 :n 10. kohdan kolmannen kappaleen määräyksiä. 65. Telexvarojen tulouttaminen. 1. Liittymis-, vuosi-, huolto-, siirto- ym. kertakaikkiset ja säännöllisesti toistuvat telexmaksut tuloutetaan otsakkeiden mukaisesti telexkassakirjassa posti- ja lennätinhallituksen liikenneasiaintoimiston lähettäminen tilaajakorttien tai kirjeellä antamien ilmoitusten perusteella. 2. Jokaisesta telexiättymästä on pidettävä sykäyslaskentakorttia (lom ), johon on laskutuskausittain merkittävä telextilaajan tilaajajohdolla olevan sykäysl aski jän lukemat ja niiden perusteeäa määräytyvät rahamäärät kortin ohjetekstin mukaisesti. 3. Kunkin telexliittymän sykäyslaskijan osoittamien sykäysten määrä ja sen perusteella tilaajalta perittävän maksun määrä sekä tilaajalta samanaikaisesti mahdollisesti perittävien muiden telexkassakirjassa tuloutettavien telexmaksujen määrät, lukuunottamatta seuraavassa kappaleessa mainittujen irrallisten tilaustodisteiden rahamääriä, merkitään tilaajittani telexkassakirjaan. 4. Ulkomaille menevä käsivälitteinen kirjoittaminen merkitään irralliselle tilaustodisteelle (lom ) Helsingin Uennätinkonttorissa, jossa nämä kirjoittamiset myös välitetään ja hinnoitetaan. Helsingin lennätinkonttori lähettää kuukausittain tilaustodisteet asianomaisiin toimipaikkoihin tuloutettavaksi ja perittäväksi. Toimipaikka merkitsee erillisenä vientinä telexkassakirjan käsivälitteisten liikennemaksujen sarakkeeseen Helsingin lennätinkonttorista saamiensa tilaustodisteiden yhteenlasketun rahamäärän. Kassakirjan kuittiosa kiinnitetään kassakirjan asianomaiseen kohtaan. Tuloutuksen oikeellisuuden tarkkailua varten Helsingin lennätinkonttori ilmoittaa kuukausittain posti- ja 1 ennätinhalilituksen tarkastusta imisl

5 tora televarojen tarkastusjaostolle, minkä määrän se on lähettänyt kuhunkin toimipaikkaan tuloutettavaksi ja perittäväksi. 5. Posti- ja lennätinlaitoksen yleisestä te- lexliittymästä tapahtuvasta kaukokirjoittamisesta (ns. asematelex) kannettavat liikenne- ja lisämaksut tuloutetaan erillisessä puhelinkassakirjassa A, jonka kansilehdele tehdään merkintä Asematelex tai Asematelex laskuun. Lennätinosasto voi määrätä, että lähettäjän laskuun merkityt asematelexkirjoittamiset merkitään lennätinkonttoreissa irrallisille tilaustodisteille, joiden yhteenlaskettu rahamäärä tuloutetaan päivittäin puhelumaksujen tutoutuslaskelmassa (lom ). Tilaustodist.eiden käsittelyssä on tällöin soveltuvin osin noudatettava irrallisten puhelutilaustodisteiden käsittelystä annettuja määräyksiä. 66. Puhelinvarojen tulouttaminen. 1. Puhelinmaksut tuloutetaan niiden laadusta riippuen joko puhelinkassakirjassa A, puhelinkassakirjassa A I, puhelinkassakirjassa B, puhelinkassakirjassa C tai puhelumaksujen tuloutuslaskelmassa sekä tietokonelaskutuksen osalta perimisluetteloon liittyvässä tilityslaskelmassa. 2. Kertakaikkiset puhelinmaksut, kuten pääsy- ja johtomaksut, asennusmaksut, maksut puhelimen siirrosta, maksut suljetun tai poistetun puhelimen avaamisesta sekä maksut myydyistä puhelinluetteloista tai luetteloihin pyynnöstä otetuista ylimääräisistä riveistä ja ilmoituksista tuloutetaan puhelinkassakirjassa C. 3. Puhelinkassakirjassa C tuloutettavat maksut merkitään ylitoimipaikan ja alitoimipaikkojen osalta kumpikin omaan kassakirjaansa. Lisäksi on luettelomaksuista pidettävä eri puhelinkassakirjaa C. Kassakirjan kansilehdelle merkitään sen käytöstä riippuen Ylitoimipaikan tuloutukset, Alitoimipaikkojen tuloutukset tai Luettelomaksut. 4. Maksut myydyistä puhelinluetteloista merkitään puhelinkassakirjaan C heti kun luettelo myydään tai lähetetään asiakkaalle sekä maksut: puhelinluetteloon merkityistä ylimääräisistä riveistä ja ilmoituksista sen jälkeen kun posti- ja lennätinhallituksen lennätinosasto on palauttanut toimipaikan laatiman ylimääräisten rivien tai ilmoitusten perimisluettelon hyväksyttynä. 5. Muut kuin edellä kohdassa 4 mainitut kertamaksut tuloutetaan puhelinkassakirjassa C puhelinpiirin piirikonttorin lähettämän laskun, perimismääräyksen tai puhelinliittymisilmoituksen perusteella. Piirikonttori laatii asiakkaille erinäisten puhelinlaitteiden rakentamisesta ja siirtämisestä suoritettavista maksuista laskun (lom ) neljänä kappaleena sekä lähettää laskun alkuperäisen ja yhden jäljennöskappaleen asianomaiseen ylitoimipaikkaan ja yhden jäljennöskappaleen posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston televarojen tarkastusjaostoon. Laskun yksi jäljennöskappale säilytetään piirikonttorissa. Ylitoimipaikan tulee tulouttaa laskun määrä puhelinkassakirjassa C ja lähettää maksajalle laskun alkuperäinen kappale, johon liitetään valmiiksi täytetty tilillepanokortti maksun suorittamista varten. Tilililepanokortissa on mainittava myös laskun numero, maksun aihe ja maksuunpanopäivä (eräpäivä). Telelaitteille aiheutettujen vaurioiden korjauskustannusten ja vaurioista aiheutuneiden liikennetappioiden laskuttamisesta ja perimisestä määrää posti- ja lennätinhallituksen lennätinosasto. 6. Puhelinkassakirjassa B tuloutetaan kaikki säännöllisesti toistuvat puhelinmaksut kuten vuosimaksut puhelinliittymästä, sivukoneista ja lisälaitteista, johdon kunnossapidosta ja eri tarkoituksiin vuokratuista johdoista, tilaajavaihteista (PB X) ja sen sivukoneista ja lisälaitteista sekä erinäiset maksut yhdyspuheliraliikenteestä (kts. 76 > Puhelinkassakirjaa B pidetään niissä postija lennätinhallituksen määräämissä ylitoimipaikoissa, joiden tulee maksuunpanna puhelin vuosimaksuja tai muita näihin verrattavia maksuja. 7. Puhelinpiirin piirikonttori pitää piirinsä alueella olevien posti- ja lennätinlaitoksen paikallis- ja kaukopuhelinkeskusten tilaajaliittymistä tilaajakortistoa (lom ), johon merkitään liittymästä peritr tävät, laitteisiin kohdistuvat liittymis-, vuosi- ja muut maksut sekä, ellei tilaajajohdoilla ole sykäyslaskijoita, paikallispuhelumaksut. Piirikonttori lähettää titaajakortin (lom ) B-kappaleen siihen ylitoimipaikkaan, 5

6 6 joka perii maksut tilaajalta ja tilaajakortin C-kappaleen posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston televarojen tarkastusjaostoon sekä tilaajakortin D-kappaleen asianomaiselle alueteknikon toimistolle, mikäli se pitää tilaajakortistoa. Tilaajakortin A-kappale säilytetään piirikonttorin tilaajakortistossa. Toimipaikan on tilaajakorttien B-kappaleiden perusteella tuloutettava, laskutettava ja perittävä korteissa mainitut maksut. Vuosineljänneksittäin toistuvat vuosimaksut merkitään edellisen vuosineljänneksen viimeisen kuukauden lopussa kyseisen kuukauden eli maalis-, kesä-, syys- ja joulukuun puhelinkassakir jaan B. Joulukuun tili-ilmoituksen huomautuskohtaaan on merkittävä joulukuun puhelinkassakirjassa B tuloutettujen seuraavan vuoden ensimmäisen neljänneksen vuosimaksujen yhteismäärä huomautuksin Seuraavan vuoden puhelinvaroja... mk. Puhelinkassakir jaan B merkittävät säännöllisesti toistuvat maksut on perittävä etukäteen tuloutuskuukautta seuraavan kuukauden aikana. Jos piirikonttorin ilmoittama maksu kohdistuu takautuvaan aikaan, on maksu tuloutettava puhelinkassakirjassa B heti ilmoituksen saavuttua ylitoimipaikkaan ja perittävä ilmoituksen saapumiskuukauden aikana. 8. Puhelinkassakirjassa B tuloutettavat maksut merkitään kassakirjaan siten, että ylitoimipaikan omista tilaajista pidetään eri kassakirjaa, johon merkitään maksut tilaajien puhelinnumerojärjestyksessä, ja että alitoimipaikkojen puhelintilaajien maksut merkitään eri kassakirjaan, jossa alitoimipaikat luetellaan aakkosjärjestyksessä verkkoryhmittäin ja kunkin alitoimipaikan osalta puh elintilaa jät puhelinnumerojärjestyksessä. Kunkin alitoimipaikan kohdalla on kassakirjassa varattava riittävä tila merkintöjä varten. Muuna kuin vuosineljänneksen viimeisenä kuukautena voidaan puhelinkassakirjassa B tuloutettavat maksut merkitä samaan kassakirjaan toimipaikoittani noudattaen muuten edellisessä kappaleessa olevia määräyksiä. Kassakirjassa tuloutetut määrät lasketaan yhteen ja kirjat päätetään toimipaikoittani merkitsemällä kunkin toimipaikan viimeisen viennin alle sarakkeittain loppusummat, päi väys ja kassakirjaa hoitavan virkamiehen allekirjoitus. Ivassakirjan kansilehdelle merkitään niiden toimipaikkojen nimet, joiden tilaajien maksut siinä on tuloutettu. 9. Puhelinkassakirjassa A tuloutetaan puhelumaksut. asemapuheluista, puheluista uh komaille sekä käsivälitteisistä kotimaan puheluista, mikäli viimeksi mainittuja ei ole määrätty merkittäväksi irrallisille tilaustodisteille. Asemapuhelut, tilaa ja valintaisen asemapuhelut ja tulot automaattisista yleisöpuhelimista sekä puhelut ulkomaille on merkittävä kukin omaan puhelinkassakirjaansa A, jonka kansilehdelle on sen käytöstä riippuen tehtävä selvä merkintä Asemapuhelut, Asemapuhelut ulkomaille, Tilaajavalintaiset asemapuhelut tai Puhelut ulkomaille laskuun. Kassakirja, johon on merkitty laskuun puhutut ulkomaanpuhelut, luovutetaan keskuksesta laskutukseen kassakirjan tultua täyteen sekä kuukauden päätyttyä. 10. Alitoimipaikan tulee lähettää laskuun puhuttujen puhelujen puhelinkassakirja A tiläustodisteineen sekä asemapuhelujen puhelinkassakirja A ylitoimipaikkaan kirjattuna postiasialähetyksenä heti kassakirjan tultua täyteen sekä kuukauden päätyttyä. Samalla kun aldtoimipaikka lähettää käytetyn asemapuhelujen kassakirjan ylitoimipaikkaan, tulee sen maksaa asemapuheluista kassakirjan mukaan kertyneet varat ylitoimipaikan postisiirtotulotilille tai toimittaa nämä varat ylitoimipaikkaan muulla sen määräämällä tavalla. Kun ylitoimipaikka on alitoimipaikalta vastaanottanut puhelinkassakir jän A, tulee sen tehdä asianmukaiset merkinnät puhelin - kassakirjojen A valvontalu ettei o on (kts. 6 ). tarkastaa, että käyttämättömät ja mitätöidyt tilaustodisteet seuraavat kassakirjaa, tarkastaa, että laskuun puhuttujen puhelujen kassakirjaa seuraa täytetyt tilaustodisteet joko kassakirjasta irrottamattomina tai niputettuina kassakirjan todisteiden numero j är j estykseen, yhteenlaskea erikseen tilaustodisteisiin merkityt maksut ja erikseen kassakirjaan merkityt vastaavat viennit sekä tarkistaa,

7 että loppusummat ovat keskenään yhtäsuuret, tarkastaa pistokokein kassakirjavientien hinnoitusten oikeellisuus sekä todeta, että kassakirjaan merkittyjä asemapulieluja vastaava rahamäärä on lähetetty ylitoimipaikkaan. 11. Raha-automaatilla varustettujen yleisöpuhelimien rahalaatikot on vaihdettava tyhjiin rahalaaitikoihin niin usein, ettei puhelimen käyttö esty sen johdosta, että rahalaatikko on täysi. Vaihtaminen on kuitenkin suoritettava vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Yleisöpuhelimeen asetettava tyhjä rahalaatikko on ennen vaihtamista toimipaikassa suljettava ja sinetöitävä sopivalla tavalla niin, ettei rahalaatikosta voida ottaa varoja laatikkoa tai sinettiä vahingoittamatta. Jos rahalaatikkoa vaihdettaessa tai muuten todetaan rahalaatikkoa tai sen sinettiä vahingoitetun siten, että rahalaatikosta on voitu ottaa varoja, on asiasta viipymättä ilmoitettava poliisiviranomaiselle. Lisäksi asiasta on ilmoitettava posti- ja lennätinhallituksen kansliaosastolle kirjelmällä, josta jäljennös lähetetään posti- ja lennätinhallituksen lennätinosastolle. Suoritetuista toimenpiteistä on myös tehtävä merkintä raha-automaatilla varustetuista yleisöpuhelimista pidettävään kortistoon. Vaihtamisen jälkeen on rahalaatikko viipymättä avattava toimipaikassa toimipaikan hoitajan määräämän kahden virkamiehen läsnäollessa. Raha laatikkojen vaihtamisesta on toimipaikan pidettävä luetteloa (lom ) kolmena kappaleena. Luetteloon merkitään päivä, milloin laatikko on tyhjennetty, sen sisältämä rahamäärä ja kahden avaamistimsuudessa läsnäolleen virkamiehen omakätiset nimikirjoitukset. Yleisöpuhelimien rahalaatikoista kertyneiden rahojen yhteenlaskettu rahamäärä on rahalaatikkoj en tyhjentämispäivänä merkittävä tuloksi asemapuhelujen puhelinkassakirjaan A. Automaattisista yleisöpuhelimista kertyneet Arara.t merkitään tilaajavalintaisten asemapuhelujen puhelinkassakirjaan A tai erilliseen puhelinkassakirjaau A, jonka kansilehdelle merkitään Automaattiset yleisöpuhelut. Kuitin (tilausitodisteen) ja asianomaisen puhelinkassakirjan A numero on merkittävä edellisessä kappaleessa mainittuun luetteloon. Kuitit (tilaustodisteet) lähetetään eri kotelossa puhelinkassakirjojen A ohella posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston televarojen tarkastusjaostoon. Tässä kohdassa mainittu luettelo ja sen jäljennöskappale on lähetettävä joulukuun puhelinkassakirjojen A ohella posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston televarojen tarkastusjaostoon. Luettelon toinen jäljennöskappale säilytetään toimipaikan j oulu kuu n tilialustelmissa. Toimipaikan hoitajan on luettelon perusteella ja muutenkin jatkuvasti valvottava ja tarkkailtava yleisöpuhelimista kertyneiden varojen määriä. 12. Puhelumaksut automaattisesta puhelinliikenteestä sekä käsivämtteisten paikallispuhelujen maksut tuloutetaan kumpikin omassa puhelinkassakirjassaan A I, jolloin rastimerkinnällä kassakirjan otsikossa ilmaistaan tuloutuslaji. Automaattisessa liikenteessä luetaan tilaajajohdoilla olevat sykäyslaskijat posti- ja lennätinhallituksen lennätinosaston antamien määräysten mukaisesti joko neljännesvuosittain tai kuukausittain ja tarvittaessa muulloinkin. Sykäyslaskijoiden asentoa merkittäessä jätetään yksikkönumerot huomioon ottamatta ja tasoitetaan kunkin laskijan osoittama sykäysmäärä lähinnä alempaan tasaiseen kymmenlukuun ylijäämän jäädessä sisältymään seuraavan laskentakuukauden sykäysmäärään. Laskijoiden lukema sekä tämän ja edellisen lukeman erotus merkitään kustakin liittymästä pidettävään sykäyslaskentakorttiin (lom ), johon lisäksi merkitään tuloutettava rahamäärä, joka saadaan kertomalla sykäysten määrä sykäyksen yksikköhinnalla. Puhelinkeskuksen sykäysten yhteissumma merkitään summakorttiin, jona käytetään edellä mainittua laskentäkorttilomaketta ja jota pidetään jokaista keskusta varten erikseen. Summakorttiin merkitään erikseen maksullisten sykäysten lukumäärä ja niiden perusteella laskettu rahamäärä sekä erikseen maksuttomien sykäysten lukumäärä. Kunkin tilaajan sykäysten määrä laskutuskaudellta ja sen perusteella tilaajalta perittävä rahamäärä merkitään irralliselle todisteelle (lom ). Näiden todisteiden rahamäärien yhteismäärä, jonka on oltava sama kuin summakortin osoittama rahamäärä, merkitään kunkin keskuksen osalta erikseen pu- 7

8 8 helinkassakirjaan A I, johon tehdään rastimerkintä kohtaan Puhelumaksut, automaatti.liik enteessä. 13. Maksut käsivälitteisistä paikallispuheluista (myös puoliautomaattisten keskusten paikallispuheluista) merkitään kunkin tilaajan osalta erikseen neljännesvuosittain jälkikäteen irralliselle todisteelle. Jos tilaajajohdolla on sykäyslaskija, merkitään maksu laskijakortista todisteelle lom ja jos tilaajajohdolla ei ole sykäyslaskijaa, merkitään maksu tilaa jakortista todisteelle lom Näiden irrallisten todisteiden rahamäärät lasketaan yhteen keskuksittain ja merkitään samoin keskuksittain puh elin k as^ sakirjaan A I asianomaisen neljännesvuoden viimeisen kuukauden tuloutuksena. Kassakirjaan tehdään rastimerkintä kohtaan Käsivälitteiset paikallispuhelut. 14. Puhelumaksujen tuloutus!askelmassa (ilom ) tuloutetaan maksut irrallisille tilaustodisteille merkityistä käsivälitteisistä verkkoryhmä- ja kaukopuheluista. Ylitoimipaikan omasta puhelinkeskuksesta luovutetaan irralliset tilaustodisteet päivittäin laskutukseen kahtena kappaleena laadittua tuloutuslaskelmaa käyttäen. Keskuksessa merkitään laskelmaan todisteiden kappalemäärä ja todisteisiin merkittyjen puhelumaksujen yleismäärä. Laskutuksessa suoritetaan todisteiden tarkistuslaskenta, minkä jälkeen tuloutuslaskelman alkuperäiseen kappaleeseen kuitataan siihen merkityt todisteet saaduiksi ja kuitattu kappale annetaan keskukseen siellä viisitoista kuukautta niiden laatimiskuukauden jälkeen säilytettäväksi. Tuloutuslaskelmien jäljennöskappaleet jäävät laskutukseen, jossa niiden rahamäärien yhteissumma merkitään kuukauden päätyttyä viimeiseen laskelmaan, laskelmat sidotaan yhteen ja luovutetaan kuten muu tikin kassakirjat toimipaikan hoitajalle tai hänen määräämälleen virkamiehelle. Posti- ja lennätinhallituksen lennätinosasto määrää missä puhelinalitoimipaikoissa käsivälitteiset kaukopuhelut merkitään irrallisille todisteille (lom ). Ylitoimipaikan tulee lähettää alitoimipaikalle sen tarvitsemat irralliset tilaustodisteet noudattamalla soveltuvin osin 7 :n 3. ja 4. kohtien määräyksiä. Ylitoimipaikan on erityisesti valvottava, että alitoimipaikassa on liikenteen vaatima määrä irrallisia tilaustodisteita. Alitoimipaikka lähettää käyttämänsä tilaustodisteet lomakkeelle n :o merkittynä ylitoimipaikkaansa kirjattuna postiasialähetyksenä ylitoimipaikan hoitajan määrääminä aikoina, kuitenkin vähintään kolme kertaa kuukaudessa sekä sen lisäksi kuukauden viimeisen päivän päätyttyä. Ennen lähettämistä on tilaustodisteet niputettava puheluluokittain. Mitätöidyt sekä peruutettuja puheluja koskevat tilaustodisteet on lähetettävä omassa nipussaan. Ylitoimipaikassa on alitoimipaikan irrallisia tilaustodisteita sisältävän lähetyksen saavuttua tarkastettava, että lomakkeeseen merkityt tilaustodisteiden lukumäärät ovat oikeat, merkittävä tätä tarkoitusta varten pidettävään valvontaluetteloon palautettujen tilaustodisteiden kokonaismäärä, suoritettava puhelujen hinnoitusten tarkastus pistokokein, kahden virkamiehen suoritettava tilaustodisteisiin merkittyjen puhelumaksujen yhteenlasku sekä laadittava alitoimipaikasta saapuneista tilaustodisteista kahtena kappaleena puhelumaksujen tulöutuslaskelma, jonka allekirjoittavat tilaustodisteisiin merkittyjen puhelumaksujen yhteenlaskun suorittaneet virkamiehet. Jokaista alitoimipaikkaa varten käytetään omaa tulöutuslaskelma vihkoa ja kunkin alitoimipaikan kuukauden viimeiseen tuloutuslaskelmaan merkitään asianomaisen alitoimipaikan koko kuukauden tuloutuslaskelmien rahamäärien summa. Näiden tuloutuslaskelmien jäljennöskappaleet sidotaan kuukauden päätyttyä alitoimipaikoittain yhteen ja luovutetaan toimipaikan hoitajalle tai hänen määräämälleen virkamiehelle. Alitoimipaikkojen tuloutuslaskelmien alkuperäiset kappaleet säilytetään laskutuksessa viisitoista kuukautta niiden laatimiskuukauden jälkeen. Ylitoimipaikan on valvottava, että irrallisia tilaustodisteita ei alitoimipaikassa hukata ja että niitä käytetään ainoastaan puhelujen merkitsemiseen. Alitoimipaikan tarkastuksen yhteydessä on tarkastettava ja muulloinkin sopivalla tavalla valvottava, että tilaustoidsteita käytetään asianmukaisesti ja että alitoimipaikan hallussa on yli-

9 toimipaikan valvontani erkintöj en edellyttämä määrä tilaustodisteita. 67. Puhelin- ja telexluetteloiden myynti. 1. Puhelinluetteloita myyvät posti- ja lennätinhallituksen lennätin osaston erikseen määräämät ylitoimipaikat. Myytäviä puhelinluetteloita voivat asiakkaat tilata myös muistia posti- ja lennät!nlaitoksen toimipaikoista, jotka toimittavat tilaukset edelleen lähimpään luetteloiden myyntiä hoitavaan ylitoimipa.ikaan. Tilauksesta tulee käydä ilmi ostajan nimi, osoite, ostettavien luetteloiden nimet ja lukumäärät. 2. Puhelinluetteloita myyvä toimipaikka tilaa myyntiä varten tarvittavat muut kuin oman jakoalueensa luettelot posti- ja lennätinlaitoksen päävarastosta Toijalasta kulutustarvikkeiden tilauslomakkeella (lom ), jonka kohtaan tarpeeksi merkitään myyntiä varten. Muita kuin puhelinluetteloiden tilauksia ei samalle lomakkeelle saa merkitä. Ylitoimipaikka toimittaa tilatut luettelot suoraan tilaajalle. Maksut; luetteloista tuloutetaan 66 :n määräysten mukaisesti puhelinkassakirjassa C, jonka kuittiin on merkittävä luettelon nimi, toimitettujen luettelojen lukumäärä ja tuloutettava rahamäärä. Luettelomaksut laskutetaan ja peritään siten kuin telemaksusaatavien laskuttamisesta on 68 :ssä ja perimisestä 69 :ssä määrätty. Eniten kysyttyjä puhelinluetteloita voidaan asianomaisiin ylitoimipaikkoihin tilata pienehkö erä varastoon myyntiä varten. Näitä myyntiä varten hankittuja luetteloita ei saa missään tapauksessa ottaa virkakäyttöön. Oman jakoalueen puhelinluettelot saa luetteloita myyvä toimipaikka sekä myytäväksi että tilaajalle jaettavaksi posti- ja lennätinhallituksen toimesta kirjapainosta luetteloiden ilmestyttyä. Maksut näistä luetteloista tuloutetaan, laskutetaan ja peritään noudattaen edellä olevia määräyksiä. 3. Ylitoimipaikan on välittömästi kuukauden päätyttyä laadittava puhelinluetteloiden jakelusta ja myynnistä ilmoitus (lom ) kolmena kappaleena, joista alkuperäinen lähetetään posti- ja lennätinhallituksen liikenneasiaintoimistolle, yksi kappale tarkastustoimiston televarojen tarkastusjaostoon ja yksi kappale säilytetään toimipaikassa /5 4. Telexluetteloiden ja ulkomaisten puhelinluetteloiden tilaukset on toimitettava, posti- ja lennätinhaillituksen liikenneasiaintoimistolle, joka huolehtiin luetteloiden toimittamisesta. tilaajille jän antaa ohjeet maksujen perimisestä. 68. Telemaksusaatavien laskuttaminen. 1. Ylitoimipaikka huolehtii omien ja alitoimipaikkojensa telemaksusaatavien laskuttamisesta. 2. PuhelutilausL ym. todisteet ja valmiit laskut on aina luovutettava kuittausta vastaan virkamieheltä toiselle. Valmiit laskut asianomainen virkamies luovuttaa lennätinja puhelinvarojen kassanhoitajalle alikassan kuitilauskirjaa (lom ) käyttäen. 3. Tilaus- ym. todisteet sekä valmistusvaiheessa olevat laskut on säilytettävä huolellisesti siten, etteivät asiaankuulumattomat pääse niihin käsiksi. 4. Tilaustodisteet järjestetään tilaajittain. Toimipaikassa on tarkistettava, etteivät eri tilaajien todisteet ole joutuneet toisten tilaajien vastaavien todisteiden joukkoon. 5. Todisteet suljetaan kuoreen (lom ), jonka päälle merkitään tilaajan numero, nimi ja osoite, todisteiden yhteisrahamäärä sekä aika, jonka lasku käsittää. Laskuista kirjoitetaan tilaajille toimitettavat erikoistililepanokortit, joihin liittyy maksukehoitus. Toimipaikan tulee huolehtia siitä, että kuoriin ja tilillepanokortiteihin tehdään merkinnät tilaajista ja numeroista hyvissä ajoin, sekä siitä, että kyseiset tiedot ovat oikeat ja merkinnät niistä selviä. Jos laskut poikkeustapauksessa lähetetään toisen toimipaikan välityksellä perittäväksi, noudatetaan maksujen perimisessä 69 :ssä olevia määräyksiä. 69. Telemaksusaatavien periminen. 1. Ylitoimipaikka huolehtiin omien ja aflitoimipaikkojensa telemaksusaatavien perimisestä. Telemaksusaatavien perimisestä toimipaikassa huolehtii tehtävään määrätty ien.nä- tinliikenneosaston virkamies (yleensä kassanhoitaja). Mikäli toimipaikan saatavien 9

10 10 määrä on niin suuri, ettei yksi virkamies voi suorittaa kaikkia perimiseen kuuluvia tehtäviä, on periminen jaettava niin monen virkamiehen tehtäväksi kuin työmäärä edellyttää siten, että kullekin perimisestä huolehtivalle virkamiehelle annetaan oma alikassa ja ettei yhteisesti hoidettavia perimistehtäviä esiinny. Työnjako saatavien perimisestä huolehtivien virkamiesten kesken voidaan järjestää esimerkiksi siten, että toinen virkamies huolehtii yldtoimipaikan keskukseen liitettyjen tilaajien ja toinen virkamies alitioimipaikkojen tilaajien laskujen perimisestä. Sähkösanoma-, telex- ja puhelinlaskut peritään tulouttamista seuraavan kalenterikuukauden kuluessa. Puheluista veloitetaan aina sen puhelimen haltijaa, josta puhelimesta puhelu on puhuttu (lähtökoneen haltijaa). Maksu puhelimitse toimipaikkaan toimitetusta sähkösanomasta merkitään sen puhelimen haltijan tiliin, josta sähkösanoma on toimipaikkaan toimitettu. Telexkirjoittamisesta veloitetaan sen telexliittymän haltijaa, josta liittymästä kirjoittaminen on tapahtunut. Lähtötoimipaikkaan puhelimitse annettu asematelexkirj ohittaminen merkitään sen puhelimen hajl1- tijan tiliin, jonka puhelimesta se on annettu. 2. Laskuja ei luovuteta tilaajille ennen maksamista. Poikkeustapauksessa voi toimipaikka kuitenkin valtion ja kunnan viranomaiselle sen pyynnöstä kuittia (loin ) vastaan luovuttaa tai, viranomaisen sijaitessa toisella paikkakunnalla, määräarvoisena postiasialähetyksenä t iliffiep anolc or ttei n een lähettää laskut ennakolta tarkastettaviksi noin viikon ajaksi. Laskut on tällöinkin maksettava kokonaisuudessaan määräaikana. 3. Laskujen periminen tapahtuu yleensä postisiirron välityksellä. Postisiirtokonttori tai asianomainen postisiirtotoimisto lähettää postisiirron välityksellä maksetuista laskuista päivittäin tiliotteen ja tilillepano- tai tilisiirtokorttien kupongit toimipaikkaan. Tiliotteen ja kuponkien saavuttua tulee kassanhoitajan tarkistaa, että kuponkien yhteenlaskettu rahamäärä on sama kuin tiliotteen osoittama rahamäärä. Tarkistamisesta on tehtävä tiiotteeseen merkintä. Lisäksi on tiliotteeseen merkittävä niiden maksusuoritusten lukumäärä, jotka on tehty tilillepanoina postitoimipaikkaan (kupongissa on tällöin postitoimipaikan päivämääräleima). Tarkistamisen tapahduttua kassanhoitajan on poimittava kuponkien tarkoittamat laskut eroon, varustettava ne maksamista osoittavalta leimalla Maksettu ja lähetettävä tavallisena postiasialähetyksenä ao. tilaajille. Asiakas voi maksaa tililtepanokortin tarkoittaman laskunsa myös suoraan toimipaikan lennätinliikenneosaston kassanhoitajalle, mikäli tämä toimipaikan työjärjestystä haittaamatta käy päinsä. Lasku on tällöin luovutettava maksamisen yhteydessä asiakkaalle. Tällaisista laskuista kassanhoitajan on pidettävä päivittäin peri inisi netteinä (lom ). 4. Postiaseman II tai puhelinaseman toimipiireissä olevilta puhelintilaajilta voidaan heidän telelaskunsa periä lähettämällä ne postiasemalle 11 tai puhelinasemalle toimeksiantona perittäväksi. Tällöin toimipaikka merkitsee laskut toimipaikoittani kahtena kappaleena laadittavaan perimisluetteloon (lom ) ja lähettää laskut määräarvoisessa postiasialähetyksessä perimisluettelon alkuperäisen kappaleen ohella perivään toimipaikkaan. Postiaseman II tai puhelinaseman on suoritettava periminen kahden viikon pituisen määräajan kuluessa, jonka jälkeen sen on lähetettävä perimänsä rahat ja mahdolliset perimättömät laskut määräarvoisena postiasialähetyksenä ao. laskutustoimipaikkaan. Perimisluettelo, josta maksetut laskut on yliviivattava ja jonka loppuun on tehtävä laskelma, paljonko perityistä laskuista tilitetään rahaa ja paljonko laskuja palautetaan perimättömänä, palautetaan samalla laskutustoimipaikkaan. 70. Telemaksusaatavien tilikirja. 1. Telemaksusaatavien perimisestä huolehtivan jokaisen alikassan hoitajan on perimisen valvontaa varten pidettävä telemaksusaatavien tilikirjaa (lom ), ellei postija lennätinhallituksen talousosasto erikoistapauksessa toisin määrää. Telemaksusaatavien tilikirjan avulla seurataan päivittäin perittävänä olevien ja perittyjen saatavien määriä. Telemaksusaatavien tilikirjassa on seuraavat sarakkeet: - päiväyssarake, asiaselityssarake, tosikkeen numerointisarake, viittaussarake,

11 11 keräilysarake, saatavien tilin tulo- ja menosarakkeet, sekalaisten tiilin tulo- ja menosarakkeet, kassatilin tnlo- ja menosarakkeet, postisiirtotulotilin tulo- ja menosarakkeet sekä pääkassatilin sarake. Edellä mainittujen sarakkeiden lisäksi on telemaksusaatavien tilikirjassa kaksi saraketta tulo- ja menosarakkeineen ilman otsikkoa. Näitä sarakkeita voidaan käyttää toimipaikan liikenteen vaatimiin tarkoituksiin, esimerkiksi puhelinlaitoksilta perittävien maksujen tai tietokonelaskutuksessa olevien laskujen merkitsemiseen. Tilikirjaan merkitään tilitapahtumat sitä mukaa kuin niitä esiintyy. 2. Asiaselityssarakkeeseen merkitään ly hyesti tilitapahtuman asiasisältö. 3. Tuloutetut telemaksut, lukuunottamatta niitä maksuja, jotka jo tuloutuskuukauden aikana on maksettu tai siirretty posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittäviksi taikka jotka peritään 74 :n määräysten mukaisesti posti- ja lennätinhallituksen talousosaston toimesta, merkitään tuloutuskuukautta seuraavan kuukauden alussa 77 :ssä mainitun tarkistuslaskelman tuloerittelyn suuruisena saatavien tilille tuloksi. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen merkintä Saatavien lisäys edell. kuuk:tta. 4. Kun ylitoimipaikka lähettää toimiluvan alaiselle puhelinlaitokselle laskun tämän puhelinlaitoksen johdoilta valtion johdoille tulleista tilaajavalintaisen kaukoliikenteen puheluista sykäyslaskijan mukaan aiheutuneista maksuista merkitsee ylitoimipaikka laskun määrän saatavien tilille menoksi ja tilikirjaan tätä tarkoitusta varten avatulle puhelinlaitosten tilille tuloksi. Kun toimiluvan alainen puhelinlaitos maksaa edellisessä kappaleessa mainittuja puhelinmaksuja, merkitään maksettu määrä puhelinlaitosten tilille menoksi ja postisiirtotulotilille tuloksi täi, jos maksu on suoritettu käteisenä, kassatilille tuloksi. 5. Ne laskut, jotka 69 :n 2. kohdan määräysten mukaan annetaan tilaajalle tarkastettaviksi ennen maksamista, tai jotka 69 :n 4. kohdan määräysten mukaisesti lähetetään muihin toimipaikkoihin niiden välityksellä perittäviksi sekä laskut, jotka lähetetään 72 :n 2. kohdan määräysten mukaisesti ulosottomiehelle perittäviksi tai mainitun pykälän 3. kohdan mukaisesti postija lennätinhallituksen liikenneasiaintoimistolle sen toimenpiteitä varten, merkitään saatavien tilille menoksi ja sekalaisten tilille tuloksi. Edellisessä kappaleessa tarkoitettujen laskujen perimisestä kertyneet) varat merkitään sekalaisten tilille menoksi ja postisiirtotulotilille tuloksi tai, jos maksu on suoritettu käteisenä, kassatilille tuloksi. Perimättä jääneiden laskujen rahamäärä merkitään sekalaisten tilille menoksi ja saatavien tilille tuloksi, kuitenkin niin, että sellainen lasku, jonka tileistä poistamiseen posti- je lennätinhallihuksen talousosasto on antanut luvan, tai lasku, jonka posti- ja.lennätinhallituksen liikenneasiäintoimisto on määrännyt siirrettäväksi posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittäväksi, merkitään sekalaisten tilille menoksi ja pääkassan tilille tilitettäväksi pääkassaan. Viimeksimainitussa tapauksessa merkitään asiaselityssarakkeeseen viennin kohdalle poistoluvan numero ja päiväys. 6. Asiakkaiden toimipaikkaan maksamat laskut merkitään perimisluetteloon (lom ) sitä mukaa kun niitä toimipaikkaan maksetaan. Perimisluetteloon on jokaisesta maksetusta laskusta merkittävä asiakkaan nimi tai puhelinnumero sekä laskun määrä. Luettelon loppusumma merkitään päivän päätyttyä saatavien tilille menoksi ja kassatilille tuloksi. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen merkintä Toimipaikkaan maksettu ja perimisluettelo liitetään tilikirjan tosikkeisiin. 7. Asiakkaiden toimipaikan postisiirtotulotilille maksamien laskujen päivittäinen määrä merkitään saatavien tilille menoksi ja postisiirtotulotilille tuloksi. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen merkintä Postisiirtoteiste maksettu ja tiliotteen numero. 8. Tilitettäessä päivittäin kassatilille ja postisiirtotulotilille kertyneitä varoja merkitään niiden summa asianomaiselle tilille menoksi sekä niiden yhteenlaskettu rahamäärä pääkassan tilille. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen merkintä Tilitetty pääkassaan. Kyseiset viennit merkitään tilikirjaan samalle riville. Saatavien perimisestä kertyneet varat) tilitetään päivittäin toimipaikan pääkassaan alikassan tilityskirjalla (kts. 71 ).

12 12 9. Telemaksusaatavien tilikirjan tosikkeina ovat laskujen lähetys-, tilitys- ja perimisluettelot tai kirjelmät taikka niiden jäljennökset. Tilikirjan tosikkeet) numeroidaan. Tosikkeiden järjestysnumero aloitetaan jokaisen vuoden alussa numerosta 1. Tosikkeen numero merkitään tilikirjan numerointisarakkeeseen. 10. Jos samanaikaisesti on useita peräkkäisiä vientejä, joiden erät tule vati samoille tileille, voidaan jokainen vienti merkitä erikseen keräilysarakkeeseen ja vain vientien summa asianomaisille tileille viimeisen keräilysarakkeessa olevan viennin kohdalle. Yksittäinen vienti merkitään suoraan asianomaisille tileille. 11. Perittäväksi lähetettyjen erien valvomisen helpottamiseksi tehdään saatavien tilikirjan viittaussarakkeeseen saatavien tilille menoksi merkityn jokaisen erän kohdalle päivämäärämerkintä siitä, milloin perittäväksi lähetetty saatava on toimipaikkaan takaisin tilitetty. 12. Kuukauden päätyttyä lasketaan tilikirjan eri tileille merkityt viennit sarakkeittain yhteen. Saatavien tilin ja sekalaisten tilin sekä tilikirjassa mahdollisesti avatun puhelinlaitosten tilin säästö seuraavalle kuukaudelle lasketaan ja tillit tasataan lisäämällä säästö asianomaisen tilin menosarakkeen loppusummaan. Samalla on tarkistettava, että jäljellä olevien saatavien määrä on yhtäpitävä asianomaisten tilien osoittamien säästöjen kanssa. Erikseen kassatilin ja erikseen postisiirtotulotilin tulo- ja menosarakkeiden loppusummien tulee keskenään olla yhtäsuuret. 13. Saatavien tilin ja sekalaisten tilin sekä tilikirjassa mahdollisesti avatun puhelinlaitosten tilin säästöjen yhteenlaskettu rahamäärä osoittaa toimipaikan vielä perimättä olevien telemaksusaatavien rahamäärän. Se merkitään keräilysarakkeeseen samalle riville, johon on merkitty tilien säästöt. Kuukauden lopussa merkitään edellisessä kappaleessa mainittu telemaksusaatavien rahamäärä tili-ilmoitukseen (lom ) menoksi saatavien tilin ja televarojen tarkistuslaskelman (lom ) asianomaiseen kohtaan. 14. Tili-ilmoitukseen (lom ) liitetään telemaksusaatavien luettelo ('lom ), josta tulee käydä ilmi, miten telemaksusaatavien jäännös tilityskauden lopussa eri tilien mukaan jakautuu. Sekalaisten tilin ja tilikirjassa mahdollisesti avatun puhelinlaitosten tilin säästöt on tälle tyksittäin eriteltävä luettelossa, johon on myös merkittävä mainittujen lähetysten päivämäärät. Lisäksi on luettelon asianomaisessa kohdassa eriteltävä toimipaikassa maksamattomana olevat, kolmea kuukautta vanhemmat telelaskut. 15. Kuukauden päätyttyä on tilikirjan hoitajan päivättävä ja allekirjoitettava tilikirja. Kuukauden alussa on tilikirjan pitäminen aloitettava uudelta sivuaukeamalta. Samoin on meneteltävä myös silloin, kun tilikirjan hoitaja kesken kuukautta vaihtuu. Saatavien tilin ja sekalaisten tilin sekä tilikirjassa mahdollisesti avatun puhelinlaitosten tilin säästö kuukauden viimeiseltä päivältä merkitään samansuuruisena seuraavan kuukauden ensimmäiselle päivälle mainittujen tilien tulosarakkeisiin. 71. Televarojen tilittäminen toimipaikan pääkassaan. 1. Televaroja hoitavien virkamiesten on alikassojensa laskemisessa sekä varojen tilittämisessä toimipaikan pääkassaan noudatettava 25 :n määräyksiä. 2. Telemaksusaatavien perimisestä huolehtivan Virkamiehen alikassan tilityskirjassa tulee yleensä olla ainakin seuraavat sarakkeet tulopuolella puhelinasemien edellisen kuukauden asemapuheluvarat, - saatavista kertynyt, tuloutuskauden laskuista, - virhesuoritukset postisiirtotulotilille ja tulot yhteensä sekä menopuolella tileistäpoistot ja perittäviin siirretyt, postisiirtotulotilille kertynyt, - luovutettu pääkassaan, säästö seuraavalle päivälle ja menot yhteensä. Mikäli telemaksusaatavien perimisestä huolehtivaan alikassaan kertyy varoja myös asemapuheluista, käteisellä maksetuista säh

13 13 kösanomista, telexkirjoittamisesta tai muitakin varoja, on näitä varten avattava alikassan tilityskirjassa omat tulosarakkeensa kullekin. 3. Sarakkeeseen Puheldnasemien edellisen kuukauden asemapuheluvarat merkitään asemapuheluista ja käteisellä maksetuista sähkösanomista kertyneet, lennätinja puhelin- tai puhelinasemilta tuloutuskuukauden jälkeen saapuneet varat. Sarakkeeseen Saatavista kertynyt merkitään postisiirtotulotilille ja kassaan telemaksusaatavista kertyneiden varojen sekä mahdollisten tileistäpoistojen ja posti- ja lennätinhallituksen perittäviin siirrettyjen laskujen rahamäärien summa. Sarakkeeseen Tuloutuskuukauden laskuista merkitään se rahamäärä, jonka asiakkaat jo tuloutuskuukauden aikana maksavat laskutettaviksi tarkoitetuista telemaksuista. Sarakkeeseen Virhesuoritukset postisiirtotulotilille merkitään tiliotteisiin liittyvien niiden kuponkien rahamäärien summa, jotka ovat virheellisiä suorituksia toimipaikan te- Lemaksusaatavista. Saman laskun postisiirtotulotilille tullut, kahteen kertaan suoritetun maksun toinen suoritus katsotaan virhesuoritukseksi postisiirtotulotilille. Sarakkeeseen Tileistäpoistot ja perittäviin siirretyt merkitään niiden laskujen rahamäärä, joille on myönnetty tileistäpoistolupa tai jotka on määrätty siirrettäväksi posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittäviksi. Sarakkeeseen Postisiirtotulotilille kertynyt merkitään toimipaikalla telemaksusaatavien perimistä varten olevan postisiirtotulotilin tiliotteiden osoittama rahamäärä. 4. Telemaksusaatavien tilikirjan pääkassan tilin ja alikassan tilityskirjan Saatavista kertynyt sarakkeen loppusummien tulee aina olla yhtä suuret. 5. Toimipaikalla telemaksusaatavien perimistä varten olevalle postisiirtotulotilille tulleet virhesuoritukset oikaisee toimipaikan pääkassanhoitaja maksamalla väärin maksetun rahamäärän postisiirtoteitse (tilisiirtona tai tililtäottokortdlla) tai käteisenä rahana oikealle omistajalle. Pääkassanhoitajan on soveltuvissa tapauksissa noudatettava 39 :n 8. kohdan määräyksiä. 6. Jos toimipaikan lennätinliikenneosaston virkamiehet on 24 :ssä mainituista syistä määrätty tekemään tilitys sanotun osaston tilitystä hoitamaan määrätylle virkamiehelle, tekee viimeksimainittu virkamies koko osastoa koskevan yhteisen tilityksen toimipaikan pääkassaan. 72. Perimättömiksi jääneiden telelaskujen käsittely sekä tileistäpoistot. 1. Jos tilaaja on laiminlyönyt posti- ja lennätinlaitokselle tulevien telelaskujen suorittamisen, vaikka niitä on häneltä yritetty periä, on sen toimipaikan, jonka on huolehdittava saatavien laskuttamisesta ja laskujen perimisestä, ryhdyttävä toimenpiteisiin tilaajan puhelimien ja telexliittymien sulkemiseksi. Sulkemistoimenpiteen tulee kohdistua tilaajan kaikkiin puhelimiin ja telexliittymiin, eikä vain siihen, josta maksamatta jääneet maksut ovat aiheuttaneet. Sulkemistoimenpiteeseen on ryhdyttävä myös silloin, kun kysymyksessä ovat toimipaikkaan välittömästi jätettyjen sähkösanomien maksut, joista tilaajalle on myönnetty luottoa. x) Ennen puhelimen sulkemistä on toimipaikan lähetettävä tilaajalle uusi tilillepanokortti, johon liittyy kehoitus maksaa lasku kolmen päivän kuluessa uhalla, että tilaajan puhelimet muuten suljetaan. Jos tilaajan puhelin on liitetty yksityisen puhelinlaitoksen keskukseen, on toimipaikan kirjallisesti (lom ) asianomaiselta puhelinlaitokselta pyydettävä, että tilaajan puhelimet viipymättä suljetaan. Tilaajalla on oikeus saada puhelimensa uudelleen liitetyksi keskukseen vasta sitten, kun hän on suorittanut ne maksut, joiden maksamatta jättämisen johdosta hänen puhelimensa on suljettu, ja lisäksi myös kaikki muut hänen maksettavikseen tällä välin erääntyneet samanlaatuiset maksut) sekä. jos tilaajan puhelin on liitetty posti- ja lennätinlaitoksen keskukseen, maksun suljetun puhelimen avaamisesta. Toimipaikan on pidettävä sen toimesta suljetuista liittymistä toimenpideluetteloa (lom ), johon on tehtävä lomakkeen painetun tekstin edellyttämät merkinnät. Asiakkaalta, jonka puhelin on suljettu maksamatta jätettyjen telelaskujen takia, ei saa toimipaikassa ottaa vastaan laskuun läi) Luotto myönnetään lennätinsäännön 10 :n nojalla.

14 14 hetettäviä sähkösanomia eikä laskuun tapahtuvaa telexkir johtamista, ennen kuin asiakas on toimipaikkaan maksanut puhelimen avaamisen edellytyksenä olevat telemaksunsa. 2. Ellei tilaaja suorita telemaksu j aan, vaikka hänen puhelimensa on suljettu, on laskutuksesta huolehtivan ylitoimipaikan viipymättä pyydettävä virka-apua tilaajan asuin- ja kotipaikkakunnan ulosottomieheltä (kaupungissa kaupunginvouti ja maalla nimismies) maksujen perimiseksi tilaajalta ulosottotoimin. Ulosottotoimin perittäväksi ei kuitenkaan lähetetä laskuja, joiden perittävä rahamäärä on niin pieni, ettei se vastaa todennäköisiä perimiskustannuksia. x) Ulosottomieheltä pyydetään virka-apua telemaksujen perimiseksi lomakkeella no 20443, johon tehdään sen painetun tekstin edellyttämät merkinnät. Jos perittäviä laskuja on useita, on ne lomakkeessa eriteltävä tai, mikäli erittely ei mahdu lomakkeeseen, laskuista tehtävä yhdistelmä eri liitteelle. Laskut on tosikkeineen liitettävä virka-apupyyntöön. Laskujen lähettämisestä ulosottomiehelle tehdään merkintä suljettujen liittymien toimenpideluetteloon (lom ). Virka-apupyynnön ja siihen mahdollisesti liittyvän yhdistelmän jäljennös säilytetään toimipaikassa. Jos ulosottomies palauttaa laskut varustettuina todistuksella siitä, etltä tilaaja on muuttanut paikkakunnalta, on toimipaikan pyydettävä uutta Virka-apua sen paikkakunnan ulosottomieheltä, jonne tilaaja on muuttanut. 3. Siinä tapauksessa, että ulosottomies on palauttanut laskut varattomuusmerkinnällä tai muun!aatelisella estetodistuksella varustettuina *), tai tilaaja on valittanut toimitetusta ulosmittauksesta, tai laskunsa maksamatta jättänyt puhelintilaaja on asetettu konkurssiin, tai ulosottotoimenpiteisiin ei ole ryhdytty edellä 2. kohdan ensimmäisessä kappaleessa mainitusta syystä, taikka!) Perustuu kulkulaitosten ja yleisten töiden ministeriön kirjeeseen no 1447/ !) Ulosottoviranomaisilla ei ole oikeutta periä postija lennätinlaitokselta lunastusta estetodistuksesta eikä kantaa toimituskirjapalkkiota posti- ja lennätinlaitokselle kuuluvain varojen tai asiakirjain lähettämisestä. (Valtiovarainministeriön kirje No 2336/ , VMKD ver. 213/ ). laskun perimisessä on muuten ilmennyt epäselvyyttä, joka vaatii posti- ja lennätinhallituksen toimenpiteitä, on toimipaikan siitä viipymättä ilmoitettava posti- ja lennätinhallituksen liikenneasiaintoimistolle. Ilmoitukseen on liitettävä laskut ja asiassa kertyneet asiakirjat. Jos tilaaja on asetettu konkurssiin, on ilmoituksessa mainittava sen valvontapäivä, mikäli se jo silloin on määrätty. Lisäksi on mainittava, onko ja miiluin laskut lähetetty ulosottoviranomaiselle ja milloin tämä on ne palauttanut. 4. Jos posti- ja lennätinhallituksen liikenneasiaintoimisto määrää laskun siirrettäväksi posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittäviin tai kun posti- ja lennätinhallituksen talousosasto on toimipaikalle ilmoittanut, että perimättä jäänyt saatava on tileistäpoistettava, tehdään asiasta merkintä suljettujen liittymien toimenpideluetteloon (lom ) ja laskun määrä merkitään 70 :n 5. kohdan määräysten mukaisesti telemaksusaatavien tilikirjaan. Lisäksi merkitään kyseinen määrä menoksi tili-ilmoitukseen (lom ), ensinmainitussa tapauksessa otsakkeen Posti- ja lennätinhallitiuksen toimesta perittävät maksut ja jälkimmäisessä tapauksessa tileistäpoistomomentin kohdalle. Tili-ilmoituksen tosikkeeksi liitetään kyseisen kirjelmän alkuperäinen kappale. 5. Suljettujen liittymien toimenpideluettelon (lom ) merkintöjen perusteella on toimipaikan jatkuvasti tarkkailtava tileistäpoistettuja saatavia ja pyrittävä saamaan ne perityiksi. Jos tileistäpoistettu saatava saadaan m yöhemmin perityksi, on sen määrä tuloutettava sekalaisten tulojen kassakirjassa satunnaisena tulona. Kassakirjan kuitti on arin ote tava maksun suorittajalle. 6. Jos posti- ja lennätinlaitoksen keskukseen liitetyn tilaajan puhelin on maksamattomien laskujen tähden ollut suljettuna kolme kuukautta, on toimipaikan otettava selvä siitä, onko tilaaja suhteen jatkamiselle edellytyksiä. Kielteisessä tapauksessa on posti- ja lennätinhallituksen liikenneasiaintoimistolle tehtävä lomakkeella no esitys tilaaja suhteen irtisanomisesta puhelinmaksuasetuksen 12 :n perusteella.

15 7. Telexliittymän sulkemistoimenpidettä on pyydettävä posti- ja lennätinhaillituksen liikenne as i a i nt oi m i s t o 11 a. Muuten on telexliittymän ja maksamatta jääneiden telexmaksujen osalta soveltuvin kohdin noudatettava tässä pykälässä puhelinliittymästä ja maksamatta jääneiden puhelinlaskujen käsittelystä annettuja määräyksiä. 73. Telemaksujen takaisin suoritus ja peruutus. 1. Toimipaikan hoitajalla on oikeus päättää toimitus- ja hinnoitusvirheen korjaamisesta, kun virheen määrä on enintään kymmenen (10, -) markkaa. Jos maksu tällöin joudutaan peruuttamaan tai suorittamaan asiakkaalle takaisin, on hoitajalla oikeus hyväksyä näiden virheiden korjauksista aiheutuneet tosikkeet tilitettäväksi menona toimipaikan tili-ilmoituksessa. Tosikkeena käytetään lomaketta no 68041, johon takaisin suoritetuista maksuista otetaan asiakkaalta kuittaus. Tosikkeen jäljennös säilytetään kyseisen tili-ilmoituksen alustelmassa. 2. Muista tili-ilmoituksessa jo tuloutetuista virheellisistä telemaksuista on perusteltu takaisinmaksu- tai peruutusesitys lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen liikenneasiaintoimistolle. Kun on kysymyksessä peruutus, on alkuperäinen tuloutustodiste liitettävä esitykseen, ja mikäli peruutus koskee vain osaa maksuista, tehdään kuitenkin peruutusesitys koko määrälle ja oikea perittävä määrä tuloutetaan uudelleen siten kuin tarkastustoimiston peruutuspäätöksessä on määrätty. Jos sykäyslaskijan perusteella laskutettavia maksuja on tuloutettu liikaa, tulee toimipaikan korjausesitykseensä liittää kysymyksessä olevan laskijan kunnosta huolehtivan tai muun asianomaisen virkamiehen asiaa selventävä lausunto sekä jäljennös laskentiakortista. 3. Sähkösanomamaksujen takaisin maksamisesta eräissä tapauksissa on määrätty lennätinohjesäännössä ( X X X I luku). 74. Posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittävät laskut. 15 Posti- ja lennätinhallituksen ltiikenneasiaintoimisto ilmoittaa toimipaikoille, mitkä asiakkaista ovat sellaisia, että posti- ja lennätinhallituksen talousosasto perii niiden telelaskut. i) Kunkin tällaisen asiakkaan telemaksutodisteet1 suljetaan omaan laskukuoreensa (lom ), jonka päälle tehdään 68 :n 5. kohdan edellyttämät merkinnät. Laskukuoren päälle on lisäksi merkittävä tilittävän toimipaikan nimi. Laskun määrä merkitään menoksi tili-ilmoitukseen (lom ) otsakkeen Posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittävät maksut kohdalla. Jos samalle asiakkaalle on useampia kuin yksi lasku, on niistä laadittava yhdistelmä. Laskut mahdollisine yhdistelmineen liitetään tosikkeeksi tili-ilmoitukseen. 75. Telemaksujen vakuudet. 1. Jos puhelin- tai telexliittymän haltija on asetettu konkurssiin, ei häneltä enää saa vastaanottaa puhelutilauksia laskuun eikä laskuun lähetettäviä sähkösanomia tai telexkirjoittamista, ellei maksuista ole talletettu riittävää vakuutta. Vakuuden voi toimipaikan hoitaja harkintansa mukaan vaatia myös tilaajalta, jonka liittymä on ollut suljettuna suorittamatta olevien telemaksujen johdosta tai joka jatkuvasti huomattavasti myöhästyneenä suorittaa tällaisia maksuja. 2. Vakuutena voidaan hyväksyä jok o käteinen raha tai pankkitakuu. Vakuutena toimipaikkaan jätetyt rahavarat on toimipaikan talletettava postisäästöpankini säästö tilille, jonka korko tulee vakuuden antajan hyväksi. Säästö-tili avataan vakuuden antajan nimelle ja säästökirja säilytetään toimipaikan pääkassassa. 3. Jos asiakas on toimipaikkaan jättänyt vakuuden, eikä hän määräajan kuluessa suorita maksujaan, on toimipaikalla oikeus tallettajaa kuulematta nostaa maksettavaksi langenneita maksuja vastaava rahaerä talletetusta vakuudesta. 4. Asiakkaalle annetaan hänen tallettamansa vakuus takaisin mahdollisine korkoineen hänen luovuttuaan liittymästä ja maksettuaan siitä aiheutuneet maksut. 5. Toimipaikan on pidettävä vakuuksista luetteloa. i) i) Nykyisin ovat tällaisia asiakkaita mm. Ilmatieteellinen keskuslaitos, Hydrologinen toimisto, Merentutkimuslaitos, Collectoikeutta käyttävät asiakkaat ja eräissä tapauksissa Postisäästöpankki.

16 Yhdyspuhelinliikenteestä aiheutuvat maksut. 1. Posti- ja lennätinlaitoksen ja toimiluvan alaisten puhelinlaitosten puhelinverkkojen välinen yhdyspuhelinliikenne on järjestetty posti- ja lennätinhallituksen ja asianomaisten puhelinlaitosten kesken tehdyillä sopimuksilla, joiden soveltamisesta kussakin tapauksessa posti- ja lennätinhallitas antaa asianomaisille toimipaikoille tarpeelliset ohjeet. Toimipaikan hoitajan on tarkoin tutustuttava yhdyspuhelinliikenteen sopimuksiin ja tehtävä esityksiä niihin puhelinliikenteen järjestelyistä tai muista syistä mahdollisesti tarvittavista muutoksista sekä valvottava, että sopimusten mukaisten maksujen perimiset ja suoritukset tapahtuvat ajallaan ja oikein. 2. Tilaajavalintaisessa kaukopuhelinliikenteessä rekisteröityvät toimiluvan alaisen puhelinlaitoksen puhelinverkosta posti- ja lennätinlaitoksen puhelinverkkoon puhuttujen puhelujen maksuja vastaavat maksusykäykset asianomaisten puhelintilaajien tilaajajohdoilla oleviin sysäyslaskijoihin ja automaattisessa kaukopuhelinkeskuksessa oleviin summalaski joihin. Toimiluvan alainen puhelinlaitos perii tilaajiltaan näiden puhumien tilaajavalintaisten kaukopuhelujen posti- ja lennätinlaitokselle tulevat maksut tilaajien muiden puhelujen maksujen yhteydessä tilaajajohdoilla olevien sykäyslaskijoiden perusteella. Puhelinlaitos tilittää kyseiset puhelumaksut postija lennätinlaitoksen toimipaikalle tämän esittämää laskua vastaan, joka laaditaan kaukokeskuksessa oleviin summalaskijoihin kertyneiden maksusykäysten perusteella. Laskua laadittaessa on otettava huomioon asianomaisen puhelinlaitoksen kanssa tehdyssä sopimuksessa mainitut mahdolliset palkkiot ja korvaukset. Laskun määrä tuloutetaan puhelinkassakirjassa A I ja on sen perimisessä, merkitsemisessä telemaksuäaatavien tilikirjaan ja tilittämisessä noudatettava :issä annettuja määräyksiä. Summalaski joihin kertyneistä maksusykäyksistä on asianomaisen toimipaikan tehtävä päivittäin sykäyslaskentailmoituslomakkeelle (lom ) sen ohjetekstin edellyttämät merkinnät posti- ja lennätinhallituksen iiikenneasiaintoimiston antamien ohjeiden mukaisesti. 3. Muussa kuin tilaajavalintaisessa yhdyspuhelinliikenteessä esiintyvien maksujen perimisessä, maksamisessa ja tilittämisessä on noudatettava seuraavaa. a) Toimiluvan alaiselta puhelinlaitokselta perittävät erinäiset korvaukset ja palkkiot,, kuten korvaukset posti- ja lennätinlaitoksen ja toimiluvan alaisen puhelinlaitoksen verkkojen välisten puhelujen ja puhelujaksojen merkitsemisestä ja ilmoittamisesta, puhelumaksujen perimisestä ja tilittämisestä toimiluvan saaneelle puhelinlaitokselle sekä puhelujen välittämisestä ja erikoispalvelujen hoitamisesta, tuloutetaan sopimusten mukaisesti joko kuukausittain tai vuosineljänneksittäin puhelinkassakirjassa B. Kassakirjan kuittiin on tehtävä merkintä siitä, mihin sopimukseen maksu perustuu. Muuten on maksun perimisessä ja tilittämisessä noudatettava soveltuvin osin 69 ja 71 :ien määräyksiä. b) Toimiluvan alaiselle puhelinlaitokselle maksettavat maksut, kuten puhelinlaitokselle kuuluvat puhelumaksuosuudet, jotka posti- ja lennätinlaitos on omien puhelumaksujensa yhteydessä perinyt tilaajilta, sekä korvaukset puhelujen välittämisestä ja merkitsemisestä, suoritetaan asianomaisen puhelinlaitoksen esittämää laskua vastaan sopimuksen mukaan joko kuukausittain tai vuosineljänneksittäin. Ennen laskun maksamista on tarkistettava, että laskutus on oikea ja voimassaolevan sopimuksen mukainen. Tarkistuksen suorittaneen virkamiehen on tehtävä tarkistuksesta merkintä laskuun. Maksetun laskun määrä merkitään tili-ilmoitukseen menoksi asianomaisen mementin kohdalle Televarojen tarkistuslaskelma ja teletulojen erittely. 1. Telemaksusaatavien tiliä pitävän toimipaikan tulee laatia kuukausittain telemaksutuloistaan ja -menoistaan tarkistuslaskelma (lom ) ainakin kolmena kappaleena, joista alkuperäinen kappale lähetetään kassakirjojen ja yhdistelmien ohella posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston televarojen tarkastusjaostoon. Yksi jäljennöskappaleista liitetään toimipaikan tili-ilmoi

17 17 tukseen ja yksi säilytetään toimipaikan tiliahistel missä. 2. Tarkistuslaskelmassa olevasta teletulojen erittelystä tulee käydä selville ainakin: a) tilityskuukauden aikana ylitoimipaikassa ja sen alitoimipaikoissa erikoiskassakirjojen ja muiden tuloutusasiakirjojen mukaan tuloutetut telemaksut, sekä b) mikä määrä niistä on 1) tilityskauden aikana toimipaikkaan maksettu, 2) lähetetty posti- ja lennätinhallituksen talousosaston toimesta perittäviksi*) ja 3) siirretty seuraavan kuukauden aikana perittäväksi. Edellä b 3) kohdassa tarkoitettu rahamäärä merkitään tili-ilmoituksen menoksi otsakkeen Saatavien tili. Telemaksusaatavat. Lisäys tilityskuukaudelta kohdalle. 3. Televarojen yhdistelmistä on määrätty 96 :ssä. 78. Telemaksujen tietokonelaskutus. Mikäli lennätinosasto on määrännyt jon kin toimipaikan telelaskujen laatimisen suoritettavaksi tietokoneella, antaa posti- ja lennätinhallituksen talousosasto erikseen ohjeet näiden telemaksujen tilinpitoon liittyvistä toimenpiteistä. 79 alaviittoineen kumotaan. 80 kumotaan. 96, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 145/63, muutetaan alaviittoineen näin kuuluvaksi: 96. Televarojen yhdistelmät. 1. Ylitoimipaikka laatii kuukausittain omista ja alitoimipaikkojensa lennätinkassakirjoista lennätinvarojen yhdistelmän (lom ) 12), telexkassakirjoista telexvarojen 1) Erittelyssä ei huomata niitä saatavien tilillä olleita laskuja, jotka posti- ja lennätinhallitus on määrännyt siirrettäväksi posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittäviksi (kts. 72 :n 4. kohtaa). 2) Lomaketta on kahta eri kokoa, nimittäin A4 ja A5L. Edellistä käyttävät ne ylitoimipaikat, joilla on lennätinvaroja tilittäviä alitoimipaikkoja. Muut ylitoimipaikat käyttävät jälkimmäistä yhdistelmää. yhdistelmän (lom ) sekä puhelinkassakirjoista ja puhelinmaksujen tuloutuslaskeilmista puhelinvarojen yhdistelmän (lom ), kunkin kalkioimalla neljänä kappaleena. Yhdistelmiin on merkinnät tehtävä ohjetekstin mukaisesti. Toimipaikan alaiset puhelinkeskukset merkitään puhelinvarojen yhdistelmään aakkosjärjestyksessä verkkoryhmittäin. Niiden keskusten kohdalle, joissa ei pidetä omaa puhelinkassakirjaa A, merkitään sulussa sen keskuksen nimi, jossa puhelut merkitään kassakirjaan tai irrallisille tilaustodisteille. Asemakassakirjat on merkittävä yhdistelmään kassoittain. Puhelinkassakirjojen numerot merkitään puhelinvarojen yhdistelmän liitteeseen (lom ) sen ohjetekstin mukaisesti. 2. Yhdistelmien asianomaisten sarakkeiden loppusummat merkitään tili-ilmoitukseen (lom ) tuloksi. 3. Ylitoimipaikka lähettää viimeistään tilityskuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä kunkin yhdistelmän alkuperäisen kappaleen liitteineen sekä asianomaiset telekassakirjat kirjattuna postiasialähetyksenä osoitteella posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimisto, televarojen tarkastusjaosto, Helsinki 10. Kassakirjat on niputettava samaan järjestykseen, kuin ne on merkitty asianomaiseen yhdistelmään. 4. Ylitoimipaikka lähettää jokaisesta yhdistelmästä yhden jäljennöskappaleen postija lennätinhallituksen tarkastustoimistolle tili-ilmoituksen ohella ja yhden jäljennöskappaleen posti- ja lennätinhallituksen liikenneasiaintoimistolle. Kunkin yhdistelmän yhden jäljennöskappaleen ylitoimipaikka säilyttää tilialustalmissaan. 101 :n 6. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 147/1965, muutetaan näin kuuluvaksi: 6. Kalenterikuukauden päätyttyä on alitöimipaikan verrattava, että kassapäiväkirjan eri sarakkeiden loppusummat ovat samansuuruiset kuin vastaavien erikoiskassakirjojen loppusummat ja että rahalähetysten määrät ylitoimipaikasta alitoimipaikkaan ja päinvastoin ovat

18 18 yhtäpitävät kuukausitdlissä olevien vastaavien merkintöjen kanssa. 108, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 31/1963, kumotaan. 129 :n 9. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 147/1965, muutetaan näin kuuluvaksi: 9. Tarkastavan virkamiehen on asianomaisesta ylitoimipaikasta hankittava selvitys siitä, että aldtoimipaikan säästö edelliseltä kuukaudelta on ylitoimipaikan tilinpidon mukainen ja Helsingissä, 26 päivänä tammikuuta että tilityskuukauden rahalähetykset ylitoimipaikasta alitoimipaikkaan ja alitoimipaikasta ylitoimipaikkaan ovat yhtäpitävät ylitoimipaikan vastaavien merkintöjen kanssa ja on tällöin erityisesti varmistauduttava siitä, että ne raha- ja muut vastaavanlaiset lähetykset, joista alitoimipaikassa ei ole kuittia, ovat saapuneet osoitetoimipaikkaan sillä postivuorolla, jolla ne on tarkastuksessa esitettyjen kartta- ja reversaalijäljennöst-en mukaan lähetetty. Edellä tarkoitetut muutokset tulevat voimaan maaliskuun 1 päivästä Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi tiiliohjesäännön asianomaisiin kohtiin. Pääjohtaja Oiva Saloila. Johtaja H. E. Kolinen. Helsinki Valtion painatuskeskus