POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOK1RJEKOKOELMA N : Kiertokirje lisäyksistä ja muutoksista tiliohjesääntöön ja sen liitteeseen 1.

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOK1RJEKOKOELMA 1968 No N : Kiertokirje lisäyksistä ja muutoksista tiliohjesääntöön ja sen liitteeseen 1. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohj esääntöön sekä sen liitteeseen 1 seunaavat muutokset: 1 :n 4. kohta muutetaan 4. Ylitoimipaikka antaa kuukausittain tilin posti- ja lennätinhallitukselle. Alitoimipaikoista konttorinhaaraosastot I ja II, postiasema I, posti- ja lennätinasema, lennätin- ja puhelinasema sekä sellainen postiasema II, joka hoitaa postisäästöpankkitehtäviä, antaa kuukausittain tilin sille ylitoimipaikalle, jonka alaiseksi se on määrätty. Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto voi määrätä liikenteeltään suuren konttorinhaaraosaston I antamaan kuukausitilinsä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. telexkassakirja (lom ), puhelinkassakirja A (lom tai sarjasta riippuen), puhelinkassakirja A I (lom ), - telemaksujen tuloutuslaskelma (lom ), puhelinkassakirja B (lom sarjasta riippuen), puhelinkassakirja C (lom tai sarjasta riippuen), sekalaisten (tulojen kassakirja (lom ), joukkolähetysten kassakirja (lom ), tilillepanokassakirja (psp:n lom. 57), tililtäottokassakirja (psp:n lom. 58), nostokassakirja (psp:n lom. 58,1) ja lapsilisän maksukassakirja (psp:n lapsilisähän. 6). 4 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on muu 4 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 16/1967, muutetaan tettuna kiertokirjeellä N :o 16/1967, muutetaan 3. Ylitoimipaikka tilaa omaa ja alitoimi- 1. Erikoiskassakirjoja on seuraavan nimisiä: paikkojensa käyttöä varten eriko iskässäkinjät samalla kertaa noin kuudeksi kuukaudeksi osoitusvarainkassakirja A (lom posti- ja. lennätinhallituksen varastotoimistai riippuen kassakirjalehtien lukumäärästä), tosta, kuitenkin niin, että postisäästöpankin siirtoliikkeen erikoiskassakirjat on tilattava osoitusvarainkassakirja B (lom ), postisäästöpankin lomakevarastosta. osoitusvai ainkassakirja C (lom ), matkustajamaksujen kuittikirja (lom. Erityisnumeroidut erikoiskassakirjat on tilattava erillisellä tilauslomakkeella ), sanomalehti varainikassakir ja A (lom. Mikäli posti- ja lennätinhallituksen talous ), osasto on 1 :n 4. kohdan nojalla määrännyt sanomalehtivarainbassakirja B (lom. jonkin konttorinhaaraosaston I antamaan ), lennätinkassakirja (lom tai kuukausitilinsä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle, tilaa tällainen konttorinhaaraosas riippuen kassakirjalehtien lukumäärästä), to I erityisnumeroidut erikoiskassakirjansa suoraan posti- ja lennätinhallituksen varasto G 8/5 Postiasemille jakelu n :o 53.

2 2 toimistosta ja postisäästöpankin lomakevarastosta. 9 :n 1. ja 2. kohdat, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeellä N :o 19/1966, sekä 3. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 3/1968, muutetmn näin kuuluviksi: 1. Postikonttorit, posti- ja lennätinkonttorit, kontto riuhaaraosastot I ja II kuin myös 1 3 luokan posti- sekä posti- ja lennätintoimistot, päättävät, päiväävät ja allekirjoittavat osoitusvarainkassakirjan B kuukauden 10., 20. ja viimeisenä päivänä toimipaikan sulkemisen jälkeen. 4 luokan posti- sekä posti- ja lennätintoimistot, postiasemat I ja posti- ja lennätinasemat päättävät osoitusvarainkassakirjan B kahdesti kuukaudessa, nimittäin kuukauden 10. ja viimeisenä päivänä. Kuukauden 10. päivänä samoin kuin kuukauden 20. päivänä päätetyt osoitusvarainkassakirjan B loppusumma merkitään siirtosummaksi päättämisen jälkeen käyttöön otettavan kassakirjalehden alkuun,. Kassakirjavientien järjestysnumerosarja jatkuu kuukauden 10. ja 20. päivinä tapahtuvasta kassakirjan päättämisestä huolimatta saman kalenterikuukauden alusta kuukauden loppuun asti. 2. Alitoimipaikat lähettävät kuukauden 10. päivänä ja konttorinhaaraosastot lisäksi kuukauden 20. päivänä päättämänsä osoitusvarainkassakirjat B tosikkeineen kirjattuna postiasialähetyksenä ylitoimipaikkaansa. 3. Ylitoimipaikan on, saatuaan alitoimipaikoiltaan 10. päivänä ja konttorinhaaraosastoista lisäksi 20. päivänä päätetyt osoitusvarainkassakirjat B tosikkeineen, merkittävä omat ja alitoimipaikkojen osoitusvarainkassakirjat B kaksin kappalein laadittavaan osoitusvarojen yhdistelmään (lom ). Yhdistelmän alkuperäisen kappaleen, osoitusvarainkassakirjat B päällyslehdellä (lom ) varustettuna sekä kassakirjoihin kuuluvat maksetut osoitukset 92 :n 3. kohdan määräysten mukaisesti ryhmiteltyinä ylitoianipaikka lähettää viipymättä kirjattuna postiasialähetyksenä osoitteella: Posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimisto, postiosoitustarkastus, Helsinki 10. Yhdistelmän jäljennöskappale säilytetään ylitoimipaikan tilialustelmissa. Lisätään näin kuuluva uusi 18 a : 18 a. Postimerkkiautomaattien täydennykset ja valvonta. 1. Postimerkkiautomaattien postimerkkitäydennyäset suoritetaan postimerkkiennaakokassasta, joka toimipaikan arvomerkkien päävarastosta annetaan virkamiehelle, jonka toimipaikan hoitaja on määrännyt huolehtimaan toimipaikan toimipiiriin kuuluvista automaateista. 2. Postimerkkitäydennyksen yhteydessä tyhjennetään automaattiin kertyneet rahat. Saimalla tarkastetaan, että automaatissa tyhjenny shetkellä olevien postimerkkien ja rahojen yhteismäärä on sama kuin edellisen täydennyksen jälkeen automaatissa olleiden postimerkkien määrä. 3. Postimerkkiautomaateissa esiintyneistä kassaeroavaisuuksista on pidettävä automaateittani kirjaa, johon merkitään eroavaisuuden ilmenemispäivä, ylijäämän tai vajauksen määrä, lyhyt selostus eroavaisuuden syystä sekä, mikäli ylijäämä on maksettu asiakkaalle takaisin, takaisinmaksettu määrä ja maksupäivä sekä asiakkaan nimi. 4. Toimipaikan hoitajan tulee valvoa, että kirjaan tehdään asianmukaiset merkinnät sekä huolehtia ylijäämien säilytyksestä. Mahdolliset ylijäämät on maksettava puolivuosittain tammi- ja heinäkuussa tähän pykälään viitaten posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille N :o 701, jolloin tilillepanokortin kuponkiin on merkittävä viitteen lisäksi sana postimerkkiautomaattiylijääimävaroja. 25 :n 12. kohta muutetmn Jos alikassaa hoitavan virkamiehen hallussa on lisäksi arvomerkkikassa, on arvomerkkikassasta pidettävä 19 :n 1. kohdassa tarkoitettua kirjaa, jossa huomataan alikassan säästön ja arvomerkkikassan yhteismäärä sekä mikä osa kassasta on eri arvomerkkejä ja mikä osa rahaa. 40 :n 2. kohdan neljäs kappale muutetaan Toimipaikan on ilmoitettava Suomen Pankin kirjanpito-osastolle niiden virkamiestensä nimet, jotka se on valtuuttanut asettamaan kyseisiä shekkejä posti- ja lennätin-

3 3 hallituksen shekkitililtä, sekä samalla lähetettävä heidän omakätiset nimikirjoitusnäytteensä, joiden tulee olla oikeiksi todistettuja. Allekirjoitusoikeuden lakkaamisesta taikka siirtymisestä toiselle virkamiehelle on samoin ilmoitettava Suomen Pankin kirjanpito-osastolle. Tässä kappaleessa mainituista ilmoituksista on lähetettävä jäljennös tiedoksi posti- ja lennätinhallituksen talousosastolle. 50 :n 6. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 3/1968, muutetaan Rahojen mukana Suomen Pankkiin lähetetyn rahanlähetysluettelon A-osan Suomen Pankki lähettää kuitattuna posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimistoon, joka palauttaa sen toimipaikalle. Palautetussa A-osassa tulee olla sekä Suomen Pankin kuittaus että posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston kirjanpitomerkintä. Mikäli jompikumpi näistä merkinnöistä puuttuu, on A-osa ilmoituksin merkinnän puuttumisesta palautettava posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston kassantarkastusjaostoon. 53 :n 2. kohta, sellaisena kuin se m osittain muutettuna kiertokirjeellä N :o 133/1966, ja 3. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeellä N :o 145/1963, muutetaan näin kuuluviksi: 2. Kassapäiväkirjoja on seuraavia lajeja: - kassapäiväkirja I (lom ), jota pitävät konttorit, kassapäiväkirja II (lom ), jota pitävät toimistot ja konttorinhaaraosastot I, - - kasapäiväkirja TII (lom ), jota p i tävät postiasemat I, posti- ja lennätinasemat, postisäästöpankkitehtäviä hoitavat postiasemat II sekä konttorinhaaraosastot II, puhelinpiirin kassapäiväkirja (lom jota pitävät puhelinpiirien piirikonttorit, sekä - aluetoimiston kassapäiväkirja (lom ), jota pitävät aluetoimistot. 3. Konttori voi kassapäiväkirjan I asemesta pitää kassapäiväkirjaa II, toimisto kassapäiväkirjan II asemesta kassapäiväkirjaa I ja konttorinhaaraosasto I ylitoimipaikan hoitajan määräyksestä kassapäiväkirjan II asemesta kassapäiväkirjaa III. 53 :n 6. kohdan toinen kappale muutetaan Alueteknikon toimistot antavat asianomaiselle puhelinpiirin piirikonttorille kaksi kertaa kuukaudessa tilityksen lähettämällä piirikonttorille kassapäiväkirjan (lom ) lehtien jäljennöskappaleet. 100 :n 1. kohta muutetaan 1. Postiaseman I, posti- ja lennätinaseman sekä Ikonttorinhaaraosaston II tulee päivittäin pitää kasspäiväkirjaa III (lom ), jota myös konttorinhaaraosasto I voi konttorinhoitajan määräyksestä pitää kassapäiväkirjan II asemesta. Konttorinhaaraosastojen I ja II, postiaseman I sekä posti- ja lennätinaseman tulee jokaiselta kalenterikuukaudelta antaa ylitoionipaikalleen kuukausitili-niminen tilitys (lom ). Näiden alitoimipaikkojen kassansäästöstä on voimassa, mitä 44 :ssä määrätään. 102 :n 3. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan 3. Kuukausitili (lom ) laaditaan kuukauden viimeisenä päivänä heti toimipaikan sulkemisen jälkeen. Alustelman, postisäästöpankkivarojen yhdistelmän (pso:n lom. 11,1), erikoiskassakirjojen, tosikkeiden, vms. perusteella merkitään kuubausitiliin asianomaisten otsakkeiden kohdalle ja ottaen huomioon lomakkeen teksti sekä posti- ja lennätinhallituksen tai postisäästöpankin erikoistapauksissa mahdollisesti antamat määräykset tulopuolelle a) säästö edelliseltä kuukaudelta, b) postisäästöpankkivarojen yhdistelmän tulopuolen yhteismäärä, e) erikoiskassakirjojen, lukuunottamatta postisäästöpankkivarojen yhdistelmään merkittvjä erikoiskassakirjoja, mukaan kertyneet varat, d) muut kuukausitilissä tuloutettavaksi määrätyt erät ja e) ylitoimipaikasta sekä suoraan postisäästöpankista shekkinä ia suoraan Suomen Pankista saapuneet rahalähetvkset, sekä menopuolelle a) postisäästöpankkivarojen yhdistelmän menopuolen yhteismäärä, b) erikoiskassakirjojen, lukuunottamatta postisäästöpankkivarojen yhdistelmään merkittyjä erikoiskassakirjoja, mukaan maksetut varat,

4 4 c) muut kuukausi tilissä tilitettäväksi määrätyt erät, d) ylitoimipaikkaan lähetetyt rahalähetykset ja e) säästö seuraavalle kuukaudelle. 102 : n 3. kohdan toinen kappale kumotaan. 102 :n 6. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se o{n muutettuna kiertokirjeellä N :'0> 3/1968, muutetaan 6. Kuukausitilin oheen on tosikkeiksi liitettävä eriko iskassakir jät, maksetut posti- ja postiennakko-osoitukset sekä erillisinä niihin kuuluvat valtakirjat, - maksetut tililtäottokortit ja erillisinä niihin kuuluvat valtakirjat, puhelinnosto-, pikanosto- ja palkannostosaatteiden jäljennökset nostokassakirjan mukana, eläkeosoitusten tilityslaskelman jäljennöskappale, postimerkkeihin vaihdetut kansainväliset vastauskupongit, postisäästöpankkivarojen yhdistelmän (psp:n lom. 11,1) alkuperäinen ja kaksi jälj ennöskappaletta, säästöliikkeen. saateluettelo, obligaatioiden merkinnästä kertyneiden varojen tilittämistä koskevat tilillepanokassakirjan kuitit, kuittausmerkkitili, postisäästöpankin palkkiolasku liitteineen (mm. kiinnitettyjen säästöönpano- ja korkolipukkeiden kantaosat) sekä, jos toimipaikassa on tilityskuubauden aikana toimitettu kassantarkastus, osoitusvarojen yhdistelmän (lom ), tililtäottokassakirjojen lähetysluettelon (psp:n lom. 142) ja maksettujen eläkeosoitusten saatteen (lom ) jäljennöskappaleet. 107 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 147/1965, muutetaan että erityisnumeroidut eriko iskassakir jät on alitoimipaikassa käytetty annettujen määräysten mukaisesti numerojärjestyksessä, että muiden alitoimipaikkojen kuin konttorinhaaraosastojen I erikoiskassakirjoihin ja niitä vastaaviin luetteloihin merkityt viennit on oikein yhteenlaskettu, että palkkiolasku (psp:n lom. 16), postisäästöpankkivarojen yhdistelmä (psp:n lom. 11,1) ja kuittausmerkkitili (psp:n lom. 13) on oikein laadittu, että lihalähetykset on alitoimipaikan kuubausitiliin oikein merkitty, että kuukausitilin merkinnät ovat yhtäpitävät alitoimipaikan kassapäiväkirjan tarkkailukappaleiden vastaavien merkintöjen kanssa, sekä että kuukausitilin laatimisessa on muutenkin noudatettu 102 :n määräyksiä. 114, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeillä N :ot 34/1964 ja 3/1968, muutetaan 114. Eräiden puhelinpiirissä esiintyvien menojen hyväksyminen. Puhelinpiirin päällikkö hyväksyy alaisensa henkilökunnan matkalaskut. Milloin puhelinpiirin päällikkö tai hänen alaiseensa henkilökuntaan kuuluva virkamies, toimihenkilö tai työntekijä joutuu tekemään virkamatkan puhelinpiirin toimialueen ulkopuolelle, on tällaista virkamatkaa varten ennakolta hankittava lennätinosaston matka- tai työmääräys, joka on alkuperäisenä liitettävä matkalaskuun. Puhelinpiirin päällikkö hyväksyy käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa tiliilmoituksessa tilitettäväksi alaisiltansa yksityisoikeudellisessa työsopimussuhteessa oleville työntekijöille työehtosopimuksen perusteella. maksettavia palkkoja ja vuosilomakorvauksia koskevat palkkausluettelot. Niinikään puhelinpiirin päällikkö hyväksyy posti- ja lennätinhallituksen hyväksymien työsopimusten puitteissa yksitvisoikeudellisessa työsopimussuhteessa oleville toimihenkilöille maksettavia palkkoja koskevat palkkausluettelot. Muiden menojen hyväksymisestä on voi 1. Ylitoimipaikan on, saatuaan alitoimipai- massa, mitä siitä on erikseen määrätty. kan kuukausitilin (lom ), tarkastettavalikkö Sellaiset laskut, joita puhelinpiirin pääl ei ole oikeutettu toimivaltuuksiensa että kuukausitiliin on liitetty asiaankuuluvat tosikkeet, rajoissa hyväksymään tai joiden maksamiseen ei ole myönnetty määrärahaa, on ennen

5 5 tili-ilmoituksessa tilittämistä lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen asianomaiselle osastolle tilitysluvan saamista varten. 115 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 133/1966, muutetaan 1. Aluetoimiston tulee päivittäin pitää kassapäiväkirjaa (lom ) ja kaksi kertaa kuukaudessa antaa puhelinpiirille tilitys lähettämällä piirikonttorille kassapäiväkirjan lehtien jäljennöskappaleet. 116 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 133/1966, muutetaan 1. Aluetoimisto merkitsee päivittäin tilitapahtumat kassapäiväkirjaan (lom ) siinä järjestyksessä kuin ne esiintyvät. 117 muutetaan 117. Aluetoimiston tili-ilmoitus. 1. Aluetoimisto antaa puhelinpiirille kassapäiväkirjan lehtien jäljennöskappaleita käyttäen tilityksen kuukauden 1 15 päiviltä viimeistään saman kuukauden 17. päivänä ja kuukauden 16 viimeiseltä päivältä viimeistään seuraavan kuukauden 2. päivänä. 2. Tili-ilmoituksena käytettävät kassapäiväkirjan lehtien jäljennöskappaleet on päättämisen jälkeen päivättävä ja alueteknikon allekirjoitettava. Tosikkeet liitetään tili-ilmoitukseen siinä järjestyksessä kuin ne on kassapäiväkirjaan merkitty. Tili-ilmoitus kaikkine tosifckeineen lähetetään kirjattuna posti a sial ähetyk senä asianomaiseen piirikonttoriin. 118 :ssä esiintyvä tili-ilmoituksen lomakenumero muutetaan numeroksi: :n 2. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se m muutettuna kiertokirjeellä N :o 31/1964, muutetaan Jos edellisessä kappaleessa mainitun maksun perimisen on toimittanut aluetoimisto tai joku piirin työnjohtaja, on suorituksesta laadittava tulotosite (lom ). Työnjohtaja tilittää varat joko piirikonttorille tai aluetoimistolle. Aluetoimisto merkitsee suorituksen kassapäiväkirjaansa (lom ) tuloiksi. Tulotosikkeen laatimisessa ja käsittelyssä noudatetaan 3. ja 4. kohtien määräyksiä. 140 muutetaan 140. (Toimipaikan hoitajan ja henkilökunnan matkalaskut. 1. Toimittamastaan 127 :n 3. kohdassa määrätystä alitoimipaikan tarkastuksesta tai osallistumisestaan 133 :ssä määrätyssä tapauksessa alitoimipaikan hoitajan vaihtuessa pidettävään luovutustarkastukseen johtuvasta virkamatkasta toimipaikan hoitaja ja muu henkilökunta on oikeutettu saamaan matkakustannusten korvausta ja päivärahaa siitä erikseen annettujen yleisten määräysten mukaisesti.4) 2. Virkamatkasta laadittu matkalasku on lähetettävä ennen tili-ilmoituksessa tilittämistä asianomaiselle postitarkastajalle hyväksyttäväksi. Lennätinkonttorin ja puhelinkonttorin, konttorinhoitajan matkalaskut on lähetettävä hyväksyttäväksi lennätinosastolle. Konttorin teleliikennetehtävissä toimivan virkamiehen matkalaskun hyväksyy asianomainen kontto rinho itä ja. Samoin autovarikoiden henkilökunnan matkalaskut autoteknillisen toimiston tai asianomaisen varikon esimiehen määräyksestä tehdyistä virkamatkoista hyväksyy asianomainen konttorinhoitaja. Liitteen 1, kohdan 2 toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 13/1967, muutetaan Työnantajan sosiaaliturvamaksusta on tammikuun 1 päivästä 1967 vuoden 1968 loppuun neljätoista kahdeskymmeneskuudesosaa (14/ 26) työnantajan, lapsilisämaksua, seitsemän kahdeskymmeneskuudesosaa (7/26) työnantajan kansaneläkemaksua ja viisi kahdeskymmeneskuudesosaa (5/26) työnantajan sairausvakuutusmaksua sekä tammikuun 1 päivästä 1969 neljätoista kahdeskymmenesviidesosaa (14/25) työnantajan lapsilisämaksua, seitsemän kahdeskymmenesviidesosaa (7/25) työnantajan kansaneläkemaksua ja neljä kahdeskymmenesviidesosaa (4/25) työnantajan sairausvakuutusmaksua. Liitteen 1, kohdan 6 ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :a 74/1962, muutetaan 6. Palkasta saadaan ennen ennakonpidätystä vähentää työntekijälle työvälineen käyt

6 6 tämisestä tai työssä käytetyistä valmistuspa tarveaineista aiheutuneet menot, työvälineen kulumisesta johtunut kohtuullinen arvon alentuminen mukaan luettuna, sekä muut palkansaajalle työstä johtuneet, sen suorittamiseksi tarpeellisina pidettävät verotuksessa vähennyskelpoiset kustannukset. Nämä kustannukset on arvioitava vastaavanlaatuisissa olosuhteissa ja tehtävissä yleensä aiheutuvien kustannusten mukaisesti, kuitenkin, niin, että kustannusten >osuudeksi kokonaisansiosta lasketaan hevosta tai traktoria metsätöissä käytettäessä 60 prosenttia ja muissa töissä 50 prosenttia, moottorisahaa käytettäessä 30 prosenttia kuitenkin niin, että milloin kaksi henkilöä työskentelee työryhmänä samaa moottorisahaa käyttäen, kustannusten osuudeksi saadaan laskea 20 prosenttia ja, milloin työryhmään kuuluu kolme henkilöä, 15 prosenttia sekä, milloin työryhmään kuuluu useampia henkilöitä, 10 prosenttia, moottorivenettä käytettäessä 50 prosenttia sekä leikkuupuimuria tai muuta siihen verrattavaa työkonetta käytettäessä 75 prosenttia. Liitteen 1, kohdan 20 ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N ro 13/1967, muutetaan 20. Työnantajan sosiaaliturvamaksun suuruus on tammikuun 1 päivästä 1967 vuoden 1968 loppuun kuusi ja puoli prosenttia (6 y2 % ) sekä tammikuun 1 päivästä 1969 kuusi ja yksi neljäsosa prosenttia (614 % ) suoritetun ennakkoperinnän alaisen palkan määrästä.3) Jos suoritetun palkan määrä on niin pieni, ettei siitä toimiteta ennakkoperintälain mukaista pidätystä, ei työnantaja myöskään maksa sosiaaliturvamaksua. Edellä olevilla määräyksillä on lisätty postimerkkiautomaattien tilinpitoa, uutta osoitusvarainkassakirjaa C ja uutta aluetoimiston kassapäiväkirjaa koskevat määräykset ja muutettu - konttorinhaaraosaston I kuukausitilin antamista, osoitusvarainkassakirjan B päättämistä, posti- ja lennätinhallituksen shekkitiliä Suomen Pankissa, rahalähetysten kuittien lähettämistä, kassapäiväkirjojen pitoa konttorinhaaraos asteissa I, postisäästöpankkivarojen tilitysmenettelyä alitoiimi p aikoissa, matkalaskujen ennakkotarkastusta ja hyväksymistä sekä sosiaaliturvamaksua ja eräiden kustannusten arvioimisesta ja merkitsemisestä verokirjaan tai pidätystodistukseen koskevia määräyksiä. Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi tiliohjesäännön asianomaisiin kohtiin. N: o 139. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä marraskuun 2 päivänä 1956 annettuun postitarkastajain johtosääntöön seuraavat muutokset: 18 : n 3. kohta muutetaan Kiertokirje postitarkastajain johtosäännön muuttamisesta. 3. Postitarkastaja hyväksyy maksettavaksi ja antaa tilitysluvan alitoimipaikkojen tarkastuksia varten tehdyistä virkamatkoista aiheutuneille matkalaskuille. 22 : n 4. kohdan toinen kappale muutetaan Jos virkamatkan tekee postitarkastajan määräyksestä muu virkamies, on postitarkastajan vahvistettava matkasuunnitelma ja annettava matkamääräys matkaa varten sekä hyväksyttävä matkalasku maksettavaksi.

7 7 Yllä olevilla määräyksilä muutetaan matkalaskujen ennakkotarkastuksesta ja hyväksymisestä annettuja määräyksiä. Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi postitarkastajain johtosäännön asianomaisiin kohtiin. Helsingissä lokakuun 10 päivänä Pääjohtaja Oiva Saloila. Johtaja T. Roine. H elsinki Valtion painatuskeskus

8 1 Eripainos posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeistä N :ot /1968. Toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön on tehty seuraavat muutokset: 1 :n 4. kohta muutetaan - puhelinkassakirja C (lom tai sarjasta riippuen), 4. Ylitoimipaikka antaa kuukausittain tilin posti- ja Iennätinhallitukselle. sekalaisten (tulojen kassakirja (lom ), Alitoimipaikoista konttorinhaaraosastot I joukkolähetysten kassakirja (lom ), ja II, postiasema I, posti- ja lennätinasema, tilillepanokassakirja (psp:n lom. 57), lennätin- ja pubelinasema sekä sellainen postiasema II, joka hoitaa postisäästöpankkiteh- tililtäottokassakirja (psp:n lom. 58), - nostokassakirja (psp:n lom. 58,1) ja täviä, antaa kuukausittain tilin sille ylitoi- lapsilisän maksukassakirja (psp:n lapsilisähän. 6). Kiertokirje N :o 138 /1968) mipaikalle, jonka alaiseksi se on määrätty. Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto voi määrätä liikenteeltään suuren konttorinhaaraosaston I antamaan kuukausitilinsä suoraan posti- ja Iennätinhallitukselle. (Kierto 4 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 16/1967, muutetaan näin kirje kuuluvaksi: 4 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 16/1967, muutetaan 1. Erikoiskassakirjoja on seuraavan nimisiä: - osoitusvarainkassakirja A (lom tai riippuen kassakirjalehtien lukumäärästä), - osoitusvarainkassakirja B (lom ), -osoitusvarainkassakirja C (lom ), matkustajamaksujen kuittikirja (lom ), - sanomalehtivarainkassakirja A (>lom ), sanomalehtivarainkassakirja B (lom ), lennätinkassakirja (lom tai riippuen kassakirjalehtien lukumäärästä), - telexkassakirja (lom ), puhelinkassakirja A (lom tai sarjasta riippuen), puhelinkassakirja A I (lom ), - telemaksujen tuloutuslaskelma (lom ), puhelinkassakirja B (lom sarjasta riippuen), 3. Ylitoimipaikka tilaa omaa ja alitoimipaikkojensa käyttöä varten erikoiskassakirjat samalla kertaa noin kuudeksi kuukaudeksi posti- ja lennätinhallituksen varastotoimistosta, kuitenkin niin, että postisäästöpankin siirtoliikkeen erikoiskassakirjat on tilattava postisäästöp ankin lomakevarastosta. Erityisnumeroidut erikoiskassakirjat on tilattava erillisellä tilauslomakkeella. Mikäli posti- ja lennätinhallituksen talousosasto on 1 :n 4. kohdan nojalla määrännyt jonkin konttorinhaaraosaston I antamaan kuukausitilinsä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle, tilaa tällainen konttorinhaaraosasto I erityisnumeroidut erikoiskassakirjansa suoraan posti- ja lennätinhallituksen varastotoimistosta ja postisäästöpankin lomakevarastosta. (Kiertokirje 9 : n 1. ja 2. kohdat, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeellä N :o 19/1966, sekä 3. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 3/1968, muutetaan näin kuuluviksi: 1. Postikonttorit, posti- ja lennätinkonttorit, konttorinhaairaosastot I ja II kuin myös 1-3 luokan posti- sekä posti- ja lennätin S/5 Postiasemille jakelu n :o 53.

9 toimistot, päättävät, päiväävät ja allekirjoittavat osoitusvarainkassakirjan B kuukauden 10., 20. ja viimeisenä päivänä toimipaikan sulkemisen jälkeen. 4 luokan posti- sekä posti- ja lennätintoimistot, postiasemat I ja posti- ja lennätinasemat päättävät osoitusvarainkassakirjan B kahdesti kuukaudessa, nimittäin kuukauden 10. ja viimeisenä päivänä. Kuukauden 10. päivänä samoin kuin kuukauden 20. päivänä päätetyt osoitusvarainkassakirjan B loppusumma merkitään siirtosuunnaksi päättämisen jälkeen käyttöön otettavan kassakirjalehden alkuun. Kassakirjavientien järjestysnumerosarja jatkuu kuukauden 10. ja 20. päivinä tapahtuvasta kassakirjan päättämisestä huolimatta saman kalenterikuukauden alusta kuukauden loppuun asti. 2. Alitoimipaikat lähettävät kuukauden 10. päivänä ja konttorinhaaraosastot lisäksi kuukauden 20. päivänä päättämänsä osoitusvarainkassakirjat B tosikkeineen kirjattuna postiasialähetyksenä ylitoimipaikkaansa. 3. Ylitoimipaikan on, saatuaan alitoimipaikoiltaan 10. päivänä ja konttorinhaaraosastoista lisäksi 20. päivänä päätetyt osoitusvarainkassakirjat B tosikkeineen, merkittävä omat ja alitoimipaikkojen osoitusvarainkassakirjat B kaksin kappalein laadittavaan osoitusvarojen yhdistelmään (lom ). Yhdistelmän alkuperäisen kappaleen, osoitusvarainkassakirjat B päällyslehdellä (lom ) varustettuna sekä kassakirjoihin kuuluvat maksetut osoitukset 92 :n 3. kohdan määräysten mukaisesti ryhmiteltyinä ylitoimipaikka lähettää viipymättä kirjattuna postiasialähetyksenä osoitteella: Posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimisto, postiosoitustarkastus, Helsinki 10. Yhdistelmän jäljennöskappale säilytetään ylitoimipaikan tilialustelmissa. (Kiertokirje Lisätään näin kuuluva uusi 18 a : 18 a. Postimerkkiautomaattien täydennykset ja valvonta. toimipaikan toimipiiriin kuuluvista automaateista. 2. Postimerkkitäydennyksen yhteydessä tyhjennetään automaattiin kertyneet rahat. Samalla tarkastetaan, että automaatissa tyhjenny shetkellä olevien postimerkkien ja rahojen yhteismäärä on sama kuin edellisen täydennyksen jälkeen automaatissa olleiden postimerkkien määrä. 3. Postimerkkiautomaateissa esiintyneistä kassaeroavaisuuksista on pidettävä automaateittani kirjaa, johon merkitään eroavaisuuden ilimenemispäivä, ylijäämän tai vajauksen määrä, lyhyt selostus eroavaisuuden syystä sekä, mikäli ylijäämä on maksettu asiakkaalle takaisin, takaisinmaksettu määrä ja maksupäivä sekä (asiakkaan nimi. 4. Toimipaikan hoitajan tulee valvoa, että kirjaan tehdään asianmukaiset merkinnät sekä huolehtia ylijäämien säilytyksestä. Mahdolliset ylijäämät on maksettava puolivuosittain tammi- ja heinäkuussa tähän pykälään viitaten posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille N :o 701, jolloin tilillepanokortin kuponkiin on merkittävä viitteen lisäksi sana postimerkkiautomaattiylijäämävaroja. (Kiertokirje 25 :n 12. kohta muutetaan 12. Jos alikassaa hoitavan virkamiehen hallussa on lisäksi arvomerkkikassa, on arvomerkkikassasta pidettävä 19 :n 1. kohdassa tarkoitettua kirjaa, jossa huomataan alikassan säästön ja arvomerkkikassan yhteismäärä sekä mikä osa kassasta on eri arvomerkkejä ja mikä osa rahaa. (Kiertokirje N :o 138/ 1968) 40 :n 2. kohdan neljäs kappale muutetaan Toimipaikan on ilmoitettava Suomen Pankin kirjanpito-osastolle niiden virkamiestensä nimet, jotka se on valtuuttanut asettamaan kyseisiä shekkejä posti- ja lennätinhallituksen shekkitililtä, sekä samalla lähe 1. Postimerkkiautomaattien postimerkkitäy- tettävä heidän omakätiset nimikirjoitusnäytdennykset suoritetaan postimerkkiennakko- teensä, joiden tulee olla oikeiksi todistettuja. kassasta, joka toimipaikan arvomerkkien pää- Allekirjoitusoikeuden lakkaamisesta taikka varastosta annetaan virkamiehelle, jonka toimipaikan hoitaja on määrännyt huolehtimaan siirtymisestä toiselle virkamiehelle on samoin ilmoitettava Suomen Pankin kirjanpito-osas- 2

10 3 tolle. Tässä kappaleessa mainituista ilmoituksista on lähetettävä jäljennös tiedoksi posti- ja lennätinhallituksen talousosastolle. (Kiertokirje 50 :n 6. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuja kiertokirjeellä N :o 3/1968, muutetaan Rahojen mukana Suomen Pankkiin lähetetyn rahanlähetysluettelon A-osan Suomen Pankki lähettää kuitattuna posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimistoon, joka palauttaa sen toimipaikalle. Palautetussa A-osassa tulee olla sekä Suomen Pankin kuittaus että posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston kirjanpitomerkintä. Mikäli jompikumpi näistä merkinnöistä puuttuu, on A-osa ilmoituksin merkinnän puuttumisesta palautettava posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston kassantarkastusjaostoon. (Kiertokirje 53 :n 2. kohta, sellaisena kuin se mi osittain muutettuna kiertokirjeellä N :o 133/1966, ja 3. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeellä N :o 145/1963, muutetaan näin kuuluviksi: 2. Kassapäiväkirjoja on seuraavia lajeja: kassapäiväkirja I (lom ), jota pitävät konttorit, kassapäiväkirja II (lom ), jota pitävät toimistot ja konttorinhaaraosastot I, kasapäiväkirja III (lom ), jota p i tävät postiasemat I, posti- ja lennätinasemat, postisäästöpankkitehtäviä hoitavat postiasemat II sekä konttorinhaaraosastot II, puhelinpiirin kassapäiväkirja (lom ), jota pitävät puhelinpiirien piirikonttorit, sekä aluetoimiston kassapäiväkirja (lom ), jota pitävät aluetoimistot. 3. Konttori voi kassapäiväkirjan I asemesta pitää kassapäiväkirjaa II, toimisto kassapäiväkirjan II asemesta kassapäiväkirjaa I ja konttorinhaaraosasto I ylitoimipaikan hoitajan määräyksestä kassapäiväkirjan II asemesta kassapäiväkirjaa III. (Kiertokirje 53 :n 6. kohdan toinen kappale muutetaan Alueteknikon toimistot antavat asianomaiselle puhelinpiirin piirikonttorille kaksi kertaa kuukaudessa tilityksen lähettämällä piirikonttorille kassapäiväkirjan (lom ) lehtien jäännöskappaleet. (Kiertokirje N :o 138/1968) 100 :n 1. kohta muutetaan 1. Postiaseman I, posti- ja lennätinaseman sekä konttorinhaaraosaston II tulee päivittäin pitää kasspäiväkirjaa III (lom ), jota myös konttorinhaaraosasto I voi konttorinhoitajan määräyksestä pitää kassapäiväkirjan II asemesta. Konttorinhaaraosastojen I ja II, postiaseman I sekä posti- ja lennätinaseman tulee jokaiselta kalenterikuukaudelta antaa ylitoimipaikalleen kuukausitili-niminen tilitys (lom ). Näiden alitoimipaikkojen kassansäästöstä on voimassa, mitä 44 :ssä määrätään. (Kiertokirje 102 :n 3. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan jä in kuuluvaksi: 3. Kuukausitili (lom ) laaditaan kuukauden viimeisenä päivänä heti toimipaikan sulkemisen jälkeen. Alustelman, postisäästöpankkivarojen yhdistelmän (psp:n lom. 11,1), erikoiskassakirjojen, tosikkeiden, yms. perusteella merkitään kuubausitiliin asianomaisten otsakkeiden kohdalle ja ottaen huomioon lomakkeen teksti sekä posti- ja lennätinhallituksen tai postisäästöpankin erikoistapauksissa mahdollisesti antamat määräykset tulopuolelle a) säästö edelliseltä kuukaudelta, b) postisäästöpankki varo jen yhdistelmän tulopuolen yhteismäärä, e) erikoiskassakirjojen, lukuunottamatta postisäästöpankkivarojen yhdistelmään merkittyjä erikoiskassakirjoja, mukaan kertyneet varat, d) muut kuukausitilissä tuloutettavaksi määrätyt erät ja e) ylitoimipaikasta sekä suoraan postisääs-

11 4 töpankista shekkinä ja suoraan Suonien Pankista saapuneet rahalähetykset, sekä menopuolelle a) postisäästöpankki varojen yhdistelmän menopuolen yhteismäärä, h) erikoiskassakirjojen, lukuunottamatta postisäästöpankkivarojen yhdistelmään merkittyjä erikoiskassakirjoja, mukaan maksetut varat, c) muut kuukausitilissä tilitettäväksi määrätyt erät, d) ylitoimipaikkaan lähetetyt rahalähetykset ja e) säästö seuraavalle kuukaudelle. (Kiertokirje 102 : n 3. kohdan toinen kappale kumotaan. 102 :n 6. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se op, muutettuna kiertokirjeellä N :'ff 3/1968, muutetaan 6. Kuukausitilin oheen on tosikkeiksi liitettävä erikoiskassakirjat, maksetut posti- ja postiennakko-osoitukset sekä erillisinä niihin kuuluvat valtakirjat, - maksetut tililtäottokortit ja erillisinä niihin kuuluvat valtakirjat, puhelinnosto-, pikanosto- ja palkannostosaatteiden jäljennökset nostokassakirjan mukana, eläkeosoitusten tilityslaskelman jäljennöskappale, postimerkkeihin vaihdetut kansainväliset vastauskupongit, postisäästöpankkivarojen yhdistelmän (psprn lom. 11,1) alkuperäinen ja kaksi jäljennöskappaletta, säästöliikkeen saateluettelo, obligaatioiden merkinnästä kertyneiden varojen tilittämistä koskevat tilillepanokassakirjan kuitit, - kuittausmerkkitili, postisäästöpankin palkkiolasku liitteineen (mm. kiinnitettyjen säästöönpano- ja korkolipukkeiden kantaosat) sekä, jos toimipaikassa on tilityskuukauden aikana toimitettu kassant arkastus, osoitusvarojen yhdistelmän (lom ), tililtäottokassakirjojen lähetysluettelon (psp:n lom. 142) ja maksettujen eläkeosoitusten saatteen (lom ) jäljennöskappaleet. (Kiertokirje Nro 138/1968) 107 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 147/1965, muutetaan 1. Ylitoimipaikan on, saatuaan alitoimipaikan kuukausitilin (lom ), tarkastettava, että kuukausitiliin on liitetty asiaankuuluvat tosikkeet, että erityisnumeroidut erikoiskassakirjat on aliitoimipaikassa käytetty annettujen määräysten mukaisesti numerojärjestyksessä, että muiden alitoimipaikkojen kuin konttorinhaaraosastojen I erikoiskassakirjoihin ja niitä vastaaviin luetteloihin merkityt viennit on oikein yhteenlaskettu, että palkkiolasku (psprn lom. 16), postisäästöpankkivarojen yhdistelmä (psprn lom. 11,1) ja kuittausmerkkitili (psprn lom. 13) on oikein laadittu, että rahalähetykset on alitoimipaikan kuukausitiliin oikein merkitty, että kuukausitilin merkinnät ovat yhtäpitävät alitoimipaikan kassapäiväkirjan tarkkailukappaleiden vastaavien merkintöjen kanssa, sekä että kuukausitilin laatimisessa on muutenkin noudatettu 102 :n määräyksiä. (Kiertokirje Nro 138/1968) 114, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeillä N :ot 34/1964 ja 3/1968, muutetaan 114. Eräiden puhelinpiirissä esiintyvien menojen hyväksyminen. Puhelinpiirin päällikkö hyväksyy alaisensa henkilökunnan matkalaskut. Milloin puhelinpiirin päällikkö tai hänen alaiseensa henkilökuntaan kuuluva virkamies, toimihenkilö tai työntekijä joutuu tekemään virkamatkan puhelinpiirin toimialueen ulkopuolelle, on tällaista virkamatkaa varten ennakolta hankittava lennätinosaston matka- tai työmääräys, joka on alkuperäisenä liitettävä matkalaskuun. Puhelinpiirin päällikkö hyväksyy käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa tili-

12 5 ilmoituksessa tilitettäväksi alaisillensa yksityisoikeudellisessa työsopimussuhteessa oleville työntekijöille työehtosopimuksen perusteella maksettavia palkkoja ja vuosilomakorvauksia koskevat palkkausluettelot. Niinikään puhelinpidrin päällikkö hyväksyy posti- ja lennätinhallituksen hyväksymien työsopimusten puitteissa yksityisoikeudellisessa työsopimussuhteessa oleville toimihenkilöille maksettavia palkkoja koskevat palkkausluettelot. Muiden menojen hyväksymisestä on voimassa, mitä siitä on erikseen määrätty. Sellaiset laskut, joita puhelinpiirin päällikkö ei ole oikeutettu toimivaltuuksiensa rajoissa hyväksymään tai joiden maksamiseen ei ole myönnetty määrärahaa, on ennen tili-ilmoituksessa tilittämistä lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen asianomaiselle osastolle tilitysluvan saamista varten. (Kiertokirje N: o' 138/1968) 115 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 133/1966, muutetaan 1. Aluetoimiston tulee päivittäin pitää kassapäiväkirjaa (lom ) ja kaksi kertaa kuukaudessa antaa puhelinpiirille tilitys lähettämällä piirikonttorille kassapäiväkir jan lehtien jäljennöskappaleet. (Kiertokirje N :o' 138/1968) 116 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 133/1966, muutetaan 1. Aluetoimisto merkitsee päivittäin tilitapahtumat kassapäiväkir jaan (lom ) siinä järjestyksessä kuin ne esiintyvät. (Kiertokirje 117 muutetaan 117. Aluetoimiston tili-ilmoitus. 1. Aluetoimisto antaa puhelinpiirille kassapäiväkirjan lehtien jäljennöskappaleita käyttäen tilityksen kuukauden 1 15 päiviltä viimeistään saman kuukauden 17. päivänä ja kuukauden 16 viimeiseltä päivältä viimeistään seuraavan kuukauden 2. päivänä. 2. Tili-ilmoituksena käytettävät kassapäiväkirjan lehtien jäljennöskappaleet on päättämisen jälkeen päivättävä ja alueteknikon allekirjoitettava. Tosikkeet liitetään tili-ilmoitukseen siinä järjestyksessä kuin ne on kassapäiväkir jaan merkitty. Tili-ilmoitus kaikkine tosikkeineen lähetetään kirjattuna postiasialähetyksenä asianomaiseen piirikonttoriin. (Kiertokirje 118 :ssä esiintyvä tili-ilmoituksen lomakenumero muutetaan numeroksi: : n 2. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se m muutettuna kiertokirjeellä N :o 34/1964, muutetaan Jos edellisessä kappaleessa mainitun maksun perimisen on toimittanut aluetoimisto tai joku piirin työnjohtaja, on suorituksesta laadittava tulotosite (lom ). Työnjohtaja tilittää varat joko piirikonttorille tai aluetoimistolle. Aluetoimisto merkitsee suorituksen kassapäiväkirjaansa (lom ) tuloksi. Tulotosikkeen laatimisessa ja käsittelyssä noudatetaan 3. ja 4. 'kohtien määräyksiä. (Kiertokirje 140 muutetaan 140. Toimipaikan hoitajan ja henkilökunnan matkalaskut. 1. Toimittamastaan 127 :n 3. kohdassa määrätystä alitoimipaikan tarkastuksesta tai osallistumisestaan 133 :ssä määrätyssä tapauksessa alitoimipaikan hoitajan vaihtuessa pidettävään luovutustarkastukseen johtuvasta virkamatkasta toimipaikan hoitaja ja muu henkilökunta on oikeutettu saamaan matkakustannusten korvausta ja päivärahaa siitä erikseen annettujen yleisten määräysten mukaisesti.4) 2. Virkamatkasta laadittu matkalasku on lähetettävä ennen tili-ilmoituksessa tilittämistä asianomaiselle postitarkastajalle hyväksyttäväksi. Lennätinkonttorin ja puhelinkonttorin konttorinhoitajan matkalaskut on lähetettävä hyväksyttäväksi lennätinosastolle. Konttorin teleliikennetehtävissä toimivan virkamiehen matkalaskun hyväksyy asianomainen konttorinhoitaja. Samoin autovarikoiden

13 6 henkilökunnan matkalaskut autoteknillisen toimiston tai asianomaisen varikon esimiehen määräyksestä tehdyistä virkamatkoista hyväksvy asianomainen konttorinhoitaja. (Kiertokirje Liitteen 1, kohdan 2 toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N :o 13/1967, muutetaan Työnantajan sosiaaliturvamaksusta on tammikuun 1 päivästä 1967 vuoden 1968 loppuun neljätoista kahdeskymmeneskuudesosaa (14/ 26) työnantajan lapsilisämaksua, seitsemän kahdeskymmeneskuudesosaa (7/26) työnantajan kansaneläkemaksua ja viisi kahdeskymmeneskuudesosaa (5/26) työnantajan sairausvakuutusmaksua sekä tammikuun 1 päivästä 1969 neljätoista kahdeskymmenesviidesosaa (14/25) työnantajan lapsilisämaksua, seitsemän kahdeskymmenesviidesosaa (7/25) työnantajan kansaneläkemaksua ja neljä kahdeskymmenesviidesosaa (4/25) työnantajan sairausvakuutusmaksua. (Kiertokirje N :o 138/ 1968) Liitteen 1, kohdan 6 ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä Nvo 74/1962, muutetaan 6. Palkasta saadaan ennen ennakonpidätystä vähentää työntekijälle työvälineen käyttämisestä tai työssä käytetyistä valmistusja tarveaineista aiheutuneet menot, työvälineen kulumisesta johtunut kohtuullinen arvon alentuminen mukaan luettuna, sekä muut palkansaajalle työstä johtuneet, sen suorittamiseksi tarpeellisina pidettävät verotuksessa vähennyskelpoiset kustannukset. Nämä kustannukset on arvioitava vastaavanlaatuisissa olosuhteissa ja tehtävissä yleensä aiheutuvien kustannusten mukaisesti, kuitenkin niin, että kustannusten osuudeksi kokonaisansiosta lasketaan hevosta tai traktoria metsätöissä käytettäessä 60 prosenttia ja muissa töissä 50 prosenttia, moottorisahaa käytettäessä 30 prosenttia kuitenkin niin, että milloin kaksi henkilöä työskentelee työryhmänä samaa moottorisahaa käyttäen, kustannusten osuudeksi saadaan laskea 20 prosenttia ja, milloin työryhmään kuuluu kolme henkilöä, 15 prosenttia sekä, milloin työryhmään kuuluu useampia henkilöitä, 10 prosenttia, moottorivenettä käytettäessä 50 prosenttia sekä leikkuupuimuria tai muuta siihen verrattavaa työkonetta käytettäessä 75 prosenttia. (Kiertokirje Liitteen 1, kohdan 20 ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeellä N vo 13/1967, muutetaan 20. Työnantajan sosiaaliturvamaksun suuruus on tammikuin 1 päivästä 1967 vuoden 1968 loppuun kuusi ja puoli prosenttia (6 % % ) sekä tammikuun 1 päivästä 1969 kuusi ja yksi neljäsosa prosenttia (614 % ) suoritetun ennakkoperinnän alaisen palkan määrästä.3) Jos suoritetun palkan määrä on niin pieni, ettei siitä toimiteta ennakkoperintälain mukaista pidätystä, ei työnantaja myöskään maksa sosiaaliturvamaksua. (Kiertokirje Marraskuun 2 päivänä 1956 annettuun postit arkusta jäin johtosääntöön on tehty seuraavat muutokset: 18 :n 3. kohta muutetaan 22 :n 4. kohdan toinen kappale muutetaan 3. Postitarkastaja hyväksyy maksettavaksi Jos virkamatkan tekee postitarkastajan ja antaa tilitysluvan alitoimipaikkojen tarkastuksia varten tehdyistä virkamatkoista aiheutuneille matkalaskuille. (Kiertokirje N :o määräyksestä muu virkamies, on postitarkastajan vahvistettava matkasuunnitelma ja annettava. matkamääräys matkaa varten sekä 139/1968) hyväksyttävä matkalasku maksettavaksi. (Kiertokirje N :o 139/1968)