KIERTOKIRJEKOKOELMA No POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi:

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA 1979 No No 45 Kiertokirje muutoksista sanomalehtiasetuksen soveltamismääräyksiin Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä 30 päivänä joulukuuta 1971 annettuihin sanomalehtiasetuksen soveltamismääräyksiin seuraavat muutokset: Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 2. Lehtiasiain liikenne- ja asiakaspalvelutehtäviä hoitavat postitoimipaikat sen mukaan kuin jäljempänä tai muutoin on määrätty. Kohdan toinen kappale on muutettu näin kuuluvaksi: Niissä tapauksissa, joissa julkaisijan ilmoittamaa paikkakuntaa ei voida pitää asetuksen 5 :n 2 momentissa tarkoitettuna ilmestymispaikkakuntana, posti- ja lennätinhallituksen postiosasto määrää sen paikkakunnan, jota on pidettävä lehden ilmestymispaikkakuntana. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Julkaisun hyväksyy hinnastoon merkittäväksi ja määrää siitä poistettavaksi posti- ja lennätinhallituksen postiosasto. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Hinnaston julkaisee posti- ja lennätinhallituksen postiosasto kutakin kalenterivuotta varten edellisen kalenterivuoden marraskuun 1. päivään mennessä Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Hinnastoon merkityn lehden julkaisijalle lähetetään seuraavaa kalenterivuotta varten esitäytetty hakemus julkaisun ottamiseksi hinnastoon. Hakemus on asianmukaisesti täytettynä palautettava posti- ja lennätinhallituksen postiosatolle syyskuun 15. päivään mennessä. Uuden lehden julkaisija laatii hakemuksen postiosastolta saatavalle lomakkeelle. Kohta 2.09 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Julkaisijan on ilmoitettava hinnastoon tarkoitetut muutokset ja lisäykset kirjallisesti posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle viimeistään kuukautta ennen lisälehden ilmestymistä. Muutokset ja lisäykset tulevat voimaan lisälehden ilmestyttyä. 2. Jos hinnastoon merkityn lehden julkaisija vaihtuu, entisen julkaisijan tulee viipymättä ilmoittaa asiasta kirjallisesti postiinjättötoimipaikkaan tai posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle. Mikäli tämä laiminlyödään, on entinen julkaisija yhteisvastuullisesti uuden julkaisijan kanssa velvollinen maksamaan posti- ja lennätinlaitokselle kuljetusmaksut myös julkaisijan vaihtumisen jälkeiseltä ajalta siihen saakka, kunnes ilmoitus tehdään. Kohta 3.01 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. H in n a sto o n m e rk itty le h ti v o id a a n tila ta p o s tik o n tto r is ta, p o s t ito im is t o s t a ja p o s tia s e m a lta I. Postiasemille jakelu no 15

2 2 Kohdan toinen kappale ja kohta on muutettu näin kuuluviksi: Postinjättöpaikkaan osoitetun lehden osoitelipukkeen merkintämalli: Lehden sisäiset koodit ym. Vastaanottajan nimi Linjan numero tai nimi/pj.paikan nimi Koontinumero ja KOONTITOIMIPAIKKA 6. Jos lehti postitetaan päällystettynä, on päällyksen etusivun oikeassa yläkulmassa oltava merkintä Postitettu lehtenä sekä vasemmassa yläkulmassa lehden nimi ja postiosoite. Muita merkintöjä ei lehden päällyksessä saa olla. Päällyksen on oltava sellainen, että sisällys voidaan helposti tarkastaa, jollei posti- ja lennätinhallituksen postiosoite ole myöntänyt tästä poikkeusta. Päällyksen tulee mikäli mahdollista olla valkoinen. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 4. Liitteen on seurattava jokaista lehden numerokappaletta. Maksullinen liite voidaan poikkeuksellisesti lähettää vain lehden osapainoksen mukana postiinjättötoimipaikan luvalla. Kohta kumotaan. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: Helsingissä 17 päivänä toukokuuta Julkaisijalle kuuluvien tilausmaksujen tiedustelut tehdään Helsinki 100 postikonttoriin. Kohta 8.03 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Tilaaja voi pyytää lehden lähettämistä alkuperäisestä osoitetoimipaikasta muutettuun postiosoitteeseen postisäännön 28 :n ja postisäännön soveltamismääräysten 70 :n mukaisesti. Kohta 8.06 on muutettu näin kuuluvaksi: Helsnki 100 postikonttorin toimivalta 1. Helsinki 100 postikonttorin toimialaan kuuluu kotimaisten lehtien osalta: a. huolehtia kuljetus-, tilaus- ym. maksujen keskitetystä laskutus- ja perimismenettelystä. b. huolehtia siitä, että julkaisija maksaa kuljetusmaksut määräaikana, c. ilmoittaa tarpeen vaatiessa toimipaikoille maksujen laiminlyönnistä sekä siitä johtuvasta lehden kuljettamisen keskeyttämisestä sekä d. suorittaa ne muut tehtävät, jotka sille on määrätty. 2. Jos julkaisija ei tyydy Helsinki 100 postikonttorin lehtiasioissa antamaan päätökseen, julkaisijalla on oikeus saattaa asia posti- ja lennätinhallituksen postiosaston ratkaistavaksi. Julkaisijan tätä koskeva kirjallinen ilmoitus on tehtävä Helsinki 100 postikonttorille kolmenkymmenen päivän kuluessa siitä päivästä, jona julkaisija on saanut tiedon päätöksestä, sitä päivää lukuun ottamatta. Muutokset tulevat voimaan No 46 Kiertokirje muutoksista kotimaisten lehtien käsittelyohjeisiin Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä 22 päivänä kesäkuuta 1972 annettuihin kotimaisten lehtien käsittelyohjeisiin seuraavat muutokset: Kohta 1.02 on muutettu näin kuuluvaksi: 1.02 Toimipaikan hoitajan tehtävät ja vastuu. Lehden lakkaaminen ilmestymästä. Tiedotus- ja neuvontatoiminta.

3 3 1. Toimipaikan hoitajan tulee valvoa ja vastata siitä, että lehtiasioiden käsittelystä annettuja määräyksiä toimipaikassa noudatetaan ja tässä tarkoituksessa erityisesti valvoa, että toimipaikassa otetaan vastaan lehtien postimaksulla kuljetettavaksi vain sellaisia lehtiä, jotka on merkitty hinnastoon, vastaanotetut lehdet täyttävät asetuksen 1 :n määräykset, julkaisijalta tarvittaessa vaaditaan riittävä vakuus ja että kohdassa 8.07 tarkoitettuja kieltomääräyksiä noudatetaan. Mikäli Helsinki 100 postikonttori on postiinjättötoimipaikalle ilmoittanut, että lehden kuljetusmaksuja ei ole maksettu määräaikaan mennessä, toimipaikan hoitajan on valvottava, että lehden vastaanottaminen heti keskeytetään siihen saakka, kunnes ilmoitus maksun maksamisesta on saapunut. Jos julkaisija on jättänyt vakuuden kuljetusmaksujen maksamisesta, toimipaikan hoitajan on meneteltävä käsittelyohjeiden kohdan kolmannen kappaleen mukaisesti. 2. Jos hinnastoon merkitty lehti ei ollenkaan ilmesty tai lakkaa ilmestymästä ennen tilauskauden päättymistä, tulee postiinjättötoimipaikan hoitajan asiasta tiedon saatuaan ja hankittuaan, mikäli mahdollista, lehden julkaisijalta tarvittavat selvitykset, viipymättä ilmoittaa siitä posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle. Samalla on mainittava, mistä syystä lehti ei ilmesty tai lakkaa ilmestymästä sekä suorittaako lehden julkaisija tilausmaksuja tilaajille takaisin. 3. Toimipaikan hoitajan tulee huolehtia lehtiasioiden paikallisesta tiedotus- ja neuvontatoiminnasta. Kohta 2.04 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Jos julkaisija palauttaa tilausilmoituksen toimipaikkaan sen johdosta, että tilaushintaa on peritty liian vähän, virkailija perii asiakkaalta lisämaksun ja tulouttaa sen lehtitilaustilillepanokortilla Helsinki 100 postikonttorin postisiirtotulotilille. Lomakkeen tunnusnumeron jälkeen merkitään punakynällä sana Korjaus tai Lisäys. Molemmat tilausilmoitukset lähetetään julkaisijalle. Jos todetaan, että tilaushintaa on peritty liian paljon, toimipaikan on otettava yhteys Helsinki 100 postikonttoriin, joka huolehtii asian selvittämisestä. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Lehti on jätettävä kuljetettavaksi posti- ja lennätinhallituksen postiosaston postiinjättötoimipaikaksi hyväksymään postitoimipaikkaan. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 3. Punnitustodistuksen päällimmäinen kappale annetaan julkaisijalle, toinen kappale lähetetään Helsinki 100 postikonttoriin erikseen annettujen ohjeiden mukaisesti ja kolmas kappale sekä punnituskortti säilytetään toimipaikassa. Kohdat ja on muutettu näin kuuluviksi: 2. Useammin kuin 104 kertaa kalenterivuodessa ilmestyvän lehden jakamisesta lehtenä vastaanottajalle lehden ilmestymispaikkakunnan postitoimipaikkojen paikalliskantoalueella samoin kuin lehtien kuljettamisesta ja jakelusta osoitteettomina posti- ja lennätinlaitokselle tulevan, posti- ja lennätinhallituksen vahvistaman korvauksen perimisestä julkaisijalta ja tulouttamisesta posti- ja lennätinhallituksen postiosasto antaa postiinjättötoimipaikalle ja ilmestymispaikkakunnan paikalliskantoalueet vahvistavalle toimipaikalle tarpeelliset ohjeet. 3. Julkaisijalta peritään kuljetusmaksut lehtimaksuluettelon mukaan. Jollei julkaisija ole kehotuksesta huolimatta maksanut kuljetusmaksuja sen kuukauden viimeiseen päivään mennessä, johon sisältyy eräpäivä, noudatetaan, mitä siitä on tiliohjesäännössä määrätty. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 2. Joukko- ja ryhmäjulkaisujen luetteloa pitää posti- ja lennätinhallituksen postiosasto. Muutokset tulevat voimaan Helsingissä 17 päivänä toukokuuta 1979-

4 4 No 47 Kiertokirje muutoksista määräyksiin kansainvälisestä lehtiliikenteestä Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä 22 päivänä kesäkuuta 1972 annettuihin määräyksiin kansainvälisestä lehtiliikenteestä seuraavat muutokset: Kohta 1,02.1c on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Näissä määräyksissä tarkoitetaan: c) vaihtotoimi paikalla toimipaikkaa, jonka välityksellä lehtipostiosoitusten vaihto Suomen ja ulkomaiden välillä tapahtuu. Kohta 1.04 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Vaihtotoimipaikkoina toimivat posti- ja lennätinhallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaosto ja Ahvenanmaan toimipaikoissa vastaanotettujen Ruotsiin osoitettujen lehtipostiosoitusten osalta Maarianhaminan postikonttori. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Hinnaston laatii posti- ja lennätinhallituksen ulkomaantoimisto sopimusmaiden postihallinnoilta sekä muilta sopimuspuolilta saatuihin hintailmoituksiin perustuen. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 2. Jos tilaaja haluaa tilata ulkomailla ilmestyvän lehden, jota ei ole mainittu hinnastossa, tulee toimipaikan tiedustella lehden tilaushintaa ja muita tarvittavia tietoja posti- ja lennätinhallituksen ulkomaantoimistosta. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 5. Posti- ja lennätinlaitos ei vastaa siitä, että tilaaja saa ne lehden numerot, jotka ovat ilmestyneet ennen kuin tilaus on saapunut julkaisijalle. Toimipaikka ei saa kuitenkaan ottaa vastaan tilauksia ennen kuin se on saanut hinta- ilmoitukset kutakin vuosineljännestä varten posti- ja lennätinhallituksen ulkomaantoimistosta. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 3. Lehtipostiosoituksia vastaanottavat postikonttorit ja postitoimistot. Kohdan ensimmäinen kappale on muutettu näin kuuluvaksi: 5. Virkailija tarkastaa, että lehtipostiosoitus on täytetty ohjetekstin mukaan. Tilaajalta perittävää maksua varten virkailija muuntaa hinnastossa olevan hankintahinnan Suomen rahaksi käyttäen Suomen Pankin päivittäistä myyntikurssia sekä laskee näin saadusta summasta 5 % välitysmaksun. Ruotsissa ilmestyvän lehden hankintahintaan ei välitysmaksua lisätä. Lisäksi peritään tilaajalta postiosoitusmaksu asianomaiseen maahan. Maksua vastaava määrä postimerkkejä kiinnitetään postiosoitukseen. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 9- Lehtipostiosoitukset lähetetään suljetussa kuoressa tavallisena PA-lähetyksenä posti- ja lennätinhallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaostoon. Kohta 2.06 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Ulkomailla ilmestyvän posti- ja lennätinlaitoksen välityksellä tilatun lehden puuttuvia numeroita voidaan tiedustella tilaajan pyynnöstä posti- ja lennätinhallituksen ulkomaantoimiston välityksellä julkaisijalta lomakkeella Tiedustelu on maksuton. Kohdan toinen kappale on muutettu näin kuuluvaksi: Tilausilmoitus lähetetään viipymättä postija lennätinhallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaostoon. Kohta 2.09 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. U lk o m a illa ilm e s ty v is tä le h d istä p id e tä ä n ta rv itta e ss a tila a ja k o r tis to a p o sti- ja le n n ä tin -

5 hallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaostossa. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Erikoissopimuksilla tilattuja lehtiä voidaan tiedustella lomakkeella no postija lennätinhallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaostosta. Tiedustelu on maksuton. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 4. Ulkomaille tilattavaksi tarjotun lehden tilaushinnan muutos on ilmoitettava posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle vähintään 8 viikkoa ennen sitä päivää, jolloin se on tarkoitettu tulevaksi voimaan. Hinnanmuutokset tulevat voimaan vain vuosineljänneksen alusta lukien. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 6. Julkaisijoilta saamiensa hintailmoitusten perusteella posti- ja lennätinhallituksen ulkomaantoimisto laatii sopimusmaiden hallinnoille tilattavaksi tarjottavien lehtien luettelon AP 1 (lom no ). Kohdat ja on muutettu näin kuuluviksi: 2. Tilaukset saapuvat ulkomailta lehtipostiosoituksina posti- ja lennätinhallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaostoon, joka leimaa ne tarkistusleimalla sekä suorittaa tilastoinnin ja tarkkailutietojen kirjaamisen. 3. Ulkomaantilitysjaosto lähettää lehtipostiosoitukset lehden osoitetoimipaikkaan, jonka on tarkastettava, että lehtipostiosoituksessa on ulkomaantilitysjaoston tarkistusleima. Ellei leimaa ole, on toimipaikan lähetettävä lehtipostiosoitus suljetussa PA-kuoressa kirjattuna postiasiainlähetyksenä ulkomaantilitysjaostoon tarkistusta varten. Kohdat 3-03-S ja on muutettu näin kuuluviksi: 8. Saksan demokraattiseen tasavaltaan tilatun lehden tilausilmoituksen julkaisija saa ulkomaantilitysjaostosta. Lehdet lähetetään tilausilmoituksessa mainittuun osoitteeseen. 9- Ulkomaantilitysjaosto lähettää lehden postiinjättötoimipaikalle ilmoituksen sopimusmaihin postin välityksellä tilatuista lehdistä (lom no ). Toimipaikan on saamiensa ilmoitusten perusteella tarkkailtava, mitä lehtiä julkaisija on oikeutettu lähettämään abonnement-poste-lähetysten kuljetusmaksulla. Lomakkeessa on maininta tai lipuke lentoteitse tilatuista lehdistä. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Abonnement-poste-lähteyksinä lähetettävät yksittäiset lehdet julkaisija panee avoimiin kuoriin tai kääreisiin, joihin painetaan lehtipostiosoitusten kupongissa tai posti- ja lennätinhallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaoston lähettämässä tilausilmoituksessa oleva tilaajan nimi, jakeluosoite, postinumero tunnuskirjaimineen, osoitetoimipaikka ja -maa sekä sana abonnement-poste, lehden nimi, postiosoite ja lähtömaa sekä kehykseen, jonka koko on vähintään 20 x 30 mm, painettu tai leimattu merkintä postimaksun suorittamisesta Port paye tai Taxe percue tai näitä vastaavat lyhennykset P.P." tai "T.P.. Kääreessä saa olla vain postaalisia merkintöjä. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 4. Sopimusmaihin lentoteitse kuljetettavaksi tilatun sanomalehden lentolisämaksun, jonka posti- ja lennätinhallitus on määrännyt, suorittaa tilaaja lehteä tilatessaan. Julkaisija saa tämän lentolisämaksun tilaushinnan yhteydessä lehtipostiosoituksella. Lentolisämaksu peritään julkaisijalta lehtilaskun yhteydessä posti- ja lennätinhallituksen talousosaston ulkomaatilitysjaoston laatiman luettelon perusteella. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 2. Saksan demokraattiseen tasavaltaan postin välityksellä tilatuista lehdistä tilaushinnat suoritetaan julkaisijoille tilisiirtoina posti- ja lennätinhallituksen postisiirtomenotililtä. Kohta 3.08 on muutettu näin kuuluvaksi: 1. S u o m e ssa ilm e sty v ä ä le h te ä k o sk e v a tie d u ste lu u lk o m a ilta o so ite ta a n p o sti- ja le n n ä tin - 5

6 6 hallituksen ulkomaantoimistoon, joka toimittaa sen edelleen julkaisijalle. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 3. Erikoissopimuksilla tilattuja lehtiä koskeva postiosoitteen muutosilmoitus lähetetään lomakkeella posti- ja lennätinhallituksen talousosaston ulkomaantilitysjaostoon. Osoitteenmuutoksesta on suoritettava postikortin kuljetusmaksu. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 1. Tilaaja voi pyytää ulkomailla ilmestyvän lehden lähettämistä kotimaassa alkuperäisestä osoitetoimipaikasta muutettuun postiosoitteeseen postisäännön 28 :n ja postisäännön soveltamismääräysten 70 :n mukaisesti. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 5. Ruotsiin, Norjaan ja Tanskaan osoitettuihin julkaisijanristisiteisiin voi julkaisija halutessaan, milloin samaan osoitetoimipaikkaan on lähetettävä useampia lehtiä, painaa vastaanottajan nimen ja postiosoitteen suoraan julkaisuun vaalealle kentälle tai osoitelipukkeelle. Nämä merkinnät tehdään aikakauslehteen tai sen muotoiseen lehteen takasivun oikeaan yläreunaan. Tällöin on lehdet yhdistettävä toimipaikkaan meneväksi kimpuksi. Kimpun päälle tehdään 4. kohdassa mainitut merkinnät, sekä lisätään sana Till utdelning. Helsingissä 17 päivänä toukokuuta Kohta kumotaan. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 5. Julkaisijan pyynnöstä palautetuista perillesaamattomista julkaisijanristisiteistä perii palautusmaksun postiinjättötoimipaikka. Palautusmaksu on kotimaisen painotuotelähetyksen yksinkertainen maksu. Tätä maksua sovelletaan vaikka lähetys painaisi yli painotuotelähetysten suurimman painorajan. Maksu tuloutetaan sekalaisten tulojen kassakirjassa, sarakkeessa no 1. Helsinkiläisten julkaisijain pyynnöstä palautettujen lähetysten lunastusmaksujen perimistä varten lähetetään palautetut lehdet Helsinki 100 postikonttoriin. Kohta on muutettu näin kuuluvaksi: 5. Lähetyksen perillesaamattomuudesta ilmoitetaan julkaisijalle posti- ja lennätinhallituksen ulkomaantoimiston välityksellä lähettämällä osoiteliuska lehdestä. Ellei julkaisija ota huomioon ilmoitusta vaan jatkaa lähettämistä, hävitetään lähetykset osoitetoimipaikassa. Muutokset tulevat voimaan Eripainos kiertokirjeistä no lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi Lehtisäännöt- julkaisun asianomaisiin kohtiin. Pääjohtaja Pekka Tarjanne Johtaja Lauri Kuusisto